Todos os avogados saben o longo e complexo que é o proceso de litixio. Toma deposicións e todas as partes móbiles que acompañan. Non esquezamos o caro que son tamén. Voar en testemuñas e persoas fóra do estado ou do país para falar suma. Ademais o custo de videógrafos de alta calidade, reporteiros xudiciais e o tempo perdido gravando e volvendo gravar ao longo de días, se fose necesario. Nun caso máis complexo que inclúe varias testemuñas, por exemplo, pode ser máis difícil ter unha deposición na oficina. O tempo de viaxe e manter o orzamento son dous factores a ter en conta, a non ser que a videoconferencia sexa unha opción.
Coas videoconferencias, xuntar unha deposición unida faise exponencialmente máis conveniente. Pódese dar documentación e gravación de declaracións, realización de entrevistas e testemuños e gravado remotamente. É como estar "en persoa", só virtualmente. Os conflitos de programación minimízanse moito, xa que se pode organizar unha deposición de videoconferencia sen preocuparse polos horarios dos voos, o tráfico e o aloxamento.
Dado que unha deposición pode causar ou romper un caso, quererá estar seguro coa videoconferencia para capturar a mellor gravación máis auténtica. Coa axuda dunha empresa de informes xudiciais, incorpore os seguintes consellos para unha deposición de videoconferencia a proba de balas que se manterá no xulgado:
10. Ten listas as túas exposicións
Antes da deposición da videoconferencia, asegúrate de que as túas exposicións están preparadas e catalogadas. Avanza máis e avisa á empresa de denuncias xudiciais das túas exposicións para que non teñas que gastar tanto tempo cubríndoas na deposición.
9. Elixe a túa situación
Coñece a localización das persoas que participan na deposición de videoconferencia para que poidas atopar solucións tecnolóxicas axeitadas nesas cidades ou comunidades rurais. En función das localizacións, a empresa informante pode realizar unha proba para probar o equipo, o wifi e a tecnoloxía para garantir unha gravación indolora. Lembre: un Ethernet é un pouco máis fiable que o wifi.
8. Individuos no exterior
Mención á firma de denuncia xudicial a situación ou país no exterior do individuo que testifica. A lei podería ser diferente e podería ter un efecto no resultado da deposición.
7. Estea atento ás zonas horarias
Cando as testemuñas se incorporen desde diferentes fusos horarios, faga a súa dilixencia debida e asegúrese de que todos sexan conscientes do tempo para a gravación da deposición da videoconferencia. Como alternativa, busca unha plataforma de videoconferencia que inclúa un horario horario. Se non, o non reunirse a tempo podería afectar ás historias das testemuñas clave.
6. Parece pulido
As aparencias son importantes tanto no xulgado de xustiza como durante unha reunión, especialmente durante unha deposición de videoconferencia. Todos os implicados - o representante, a testemuña, o avogado - calquera que faga unha comparecencia debe parecer limpo, presentable e profesional. Despois non se trata dunha chamada telefónica. Este tipo de deposición é o segundo mellor que ser en persoa, polo que todos deberían ter o mellor aspecto posible.
5. Sexa selectivo sobre os antecedentes
A configuración da deposición de videoconferencia debería facerse nun espazo con pouca luz e un fondo sen distraccións. Calquera cousa que se mova nun segundo plano ou sexa demasiado forte visualmente (carteis, fotografías) pode dificultar a mensaxe máis importante da deposición e afastala da gravación. Sen xanelas, coches que pasen nin mascotas.
4. Preséntate 15 minutos antes
Unha boa regra xeral cando se trata de calquera participación mediante videoconferencia é presentarse cedo. Deste xeito, se hai que facer axustes tecnolóxicos, pode axustarse segundo corresponda antes de comezar a reunión. En caso contrario, presentarse tarde cando a deposición está en pleno curso perturba e só deixará atrás a todos. Ademais de ser cedo significa que podes repasar as túas notas, escribir preguntas de última hora ou facer investigacións rápidas antes de que a pelota estea rodando.
3. Mira a túa linguaxe corporal ...
A videoconferencia é capaz de captar dez veces os sutís movementos e matices do teu corpo. Non esquezas que todos poden ver todos os teus movementos. Se estás aburrido e bocexando, con fame e axitación, canso e incómodo, todas estas emocións e movementos son visibles mentres estás na sesión. Evite comer, chicle, desembalar unha bolsa de patacas fritas ou desprazarse no asento. Isto pode afectar o resultado da gravación. Ademais, para asegurarte de que a túa peza sae ben, se estás gravando desde un ordenador, comproba que a túa superficie é plana e segura para que a túa cámara poida facer un bo disparo suave.
2 ... E a túa multitarea
Aplícase a mesma lóxica. Sen dúbida, tes correos electrónicos para ler, unha lista para ver ou ficheiros para compartir con outros clientes. Ou quizais gústache moito xogar ao Tetris, pero se todos os asistentes te poden ver mentres fas outras tarefas, que profesional ten iso? Se non te poden ver, podería estar escrito no teu rostro que estás presente pero realmente non estás aquí. E cando che chega unha súbita pregunta pero estás no medio de facer outra cousa, non queres que te pillen desprevenido.
1. Atrasos imprevisibles
Ás veces hai retrasos que simplemente non podes ver chegar. Se algún participante atrasouse e non puido presentarse a tempo, a beleza dunha deposición de videoconferencia empregando a Plataforma de comunicacións de 2 vías é que hai unha aplicación! Calquera participante que non poida chegar ao seu escritorio, portátil ou tableta, pode saltar a través do seu teléfono intelixente.
Deixa que a sofisticada tecnoloxía de Callbridge mellore a calidade e a autenticidade da próxima deposición que tes que coidar. Con videoconferencia, conferencia telefónica, Transcricións de AI, compartición de pantalla, gravacións de reunións e ultra seguridade, a súa próxima deposición, testemuño e entrevista pódese realizar con confianza.
