Como a programación de fuso horario facilita unha mellor convocatoria internacional de conferencias
A posibilidade de realizar unha conferencia internacional facilitou moitas cousas, pero tamén introduciu problemas propios. O máis destacado é que as conferencias internacionais non sempre son tan fáciles como enviar algunhas invitacións á reunión, especialmente porque a medianoite a un participante pode ser o mediodía a outro. Organizar conferencias internacionais é confuso nas mellores circunstancias, especialmente para as persoas que só poden aceptar a súa chamada durante o seu traballo de 9 a 5.
Como lembras quen está detrás de ti e quen diante de ti? É o horario de verán e iso cambia algo? Para controlar os diferentes fusos horarios e atopar unha hora de reunión que realmente funcione para todos os teus participantes, Callbridge ofréceche un programador de fusos horarios extremadamente útil xunto coa súa ampla gama doutras funcións.
Como programar unha conferencia para diferentes zonas horarias
Antes de usalo Ponte ponte'S Programador da zona horaria para programar unha reunión, primeiro comproba se o fuso horario da túa conta é correcto. Para cambiar a zona horaria da súa conta, primeiro inicie sesión en Ponte ponte conta. Desde o panel de control da túa conta, fai clic en Configuración na parte superior da pantalla. Selecciona fuso horario desde o menú da esquerda. Establécese automaticamente en función da configuración do seu ordenador ou teléfono, pero pódese cambiar se está mal.
Para acceder ao Programador de fusos horarios , programa unha reunión e fai clic no botón Fusos horarios na parte inferior do programador. Ao facer clic no signo máis no centro desta páxina, poderás engadir varios fusos horarios ademais do teu. A medida que engadas un novo fuso horario, cada un mostrarase un ao lado do outro para unha comparación rápida. Agora tes unha forma visual de ver como é a hora da túa reunión local nos fusos horarios dos teus participantes. Isto pode axudarche a evitar configurar reunións durante as horas nas que os participantes da reunión están durmindo ou desprazándose.
Que máis podes facer para facilitar as chamadas de conferencias internacionais?
Aínda que o Programador da zona horaria pode facer un longo camiño para que as conferencias internacionais sexan máis sinxelas, aínda hai outras cousas que podes probar:
- crear un Rabisco enquisa para atopar os mellores tempos de reunión para os teus participantes.
Se non hai un momento ideal para que todos se atopen, cambie as molestias dos seus participantes semana a semana para que unha persoa non estea a cargo de toda a carga. - Utilizar a Establecer horas de traballo recurso en Google Calendar para lembrar aos seus colegas do exterior o horario de traballo.
- Tenta evitar as comidas, os desprazamentos e as noites tardías. Tamén podes preguntar aos participantes da reunión que horas non lles funcionan. É unha cousa considerable que pode facer e pode axudar a construír relacións.
- Pregúntate se hai persoas que poidan recibir unha gravación da reunión en lugar de asistir. Coa función de gravación de vídeo de Callbridge, esta é unha forma cómoda de manter á xente informada sen necesidade de que se unan a unha reunión fóra do seu horario habitual.
Se estás preparado para ter a sesión de conferencia telefónica internacional máis sinxela e produtiva da túa vida, ou simplemente para aumentar as túas capacidades de reunións en liña , considera probar Callbridge gratis durante 30 días . Os participantes das túas reunións internacionais agradeceráncho!
