Como a programación de fuso horario facilita unha mellor convocatoria internacional de conferencias
A posibilidade de realizar unha conferencia internacional facilitou moitas cousas, pero tamén introduciu problemas propios. O máis destacado é que as conferencias internacionais non sempre son tan fáciles como enviar algunhas invitacións á reunión, especialmente porque a medianoite a un participante pode ser o mediodía a outro. Organizar conferencias internacionais é confuso nas mellores circunstancias, especialmente para as persoas que só poden aceptar a súa chamada durante o seu traballo de 9 a 5.
Como recordas quen está detrás de ti e quen está diante de ti? É o horario de verán, e iso incluso cambia algo? Para conseguir un control sobre os distintos fusos horarios e atopar unha hora de reunión que realmente funcione para todos os teus participantes, Ponte ponte dálle un extremadamente útil Programador da zona horaria xunto coa súa matriz de outras características.
Como programar unha conferencia para diferentes zonas horarias
Antes de usalo Ponte ponte'S Programador da zona horaria para programar unha reunión, primeiro comproba se o fuso horario da túa conta é correcto. Para cambiar a zona horaria da súa conta, primeiro inicie sesión en Ponte ponte conta. Desde o panel de control da túa conta, fai clic en Configuración na parte superior da pantalla. Selecciona fuso horario desde o menú da esquerda. Establécese automaticamente en función da configuración do seu ordenador ou teléfono, pero pódese cambiar se está mal.
Para acceder ao Programador da zona horaria, programa unha reunión e fai clic no botón Fusos horarios botón na parte inferior do planificador. Ao facer clic no signo máis no centro desta páxina, poderás engadir varios fusos horarios ademais dos teus. Ao engadir un novo fuso horario, cada un amosarase lado a lado para unha rápida comparación. Agora tes un xeito visual de ver como é a hora da reunión local nas zonas horarias dos teus participantes. Isto pode axudarche a evitar reunións durante os momentos nos que os participantes están durmindo ou desprazándose.
Que máis podes facer para facilitar as chamadas de conferencias internacionais?
Aínda que o Programador da zona horaria pode facer un longo camiño para que as conferencias internacionais sexan máis sinxelas, aínda hai outras cousas que podes probar:
- crear un Rabisco enquisa para atopar os mellores tempos de reunión para os teus participantes.
Se non hai un momento ideal para que todos se atopen, cambie as molestias dos seus participantes semana a semana para que unha persoa non estea a cargo de toda a carga. - Utilizar a Establecer horas de traballo recurso en Google Calendar para lembrar aos seus colegas do exterior o horario de traballo.
- Tenta evitar as comidas, os desprazamentos e as noites tardías. Tamén podes preguntar aos participantes da reunión que horas non lles funcionan. É unha cousa considerable que pode facer e pode axudar a construír relacións.
- Pregúntate se hai persoas que poidan recibir unha gravación da reunión en lugar de asistir. Coa función de gravación de vídeo de Callbridge, esta é unha forma cómoda de manter á xente informada sen necesidade de que se unan a unha reunión fóra do seu horario habitual.
Se estás preparado para ter a internacional máis sinxela e produtiva sesión de conferencia telefónica da túa vida, ou simplemente aumenta o teu capacidades de reunión en liña, considere probar Callbridge gratis durante 30 días. Os participantes da túa reunión internacional agradecerano.
