Mellores consellos para conferencias

Como o software de conferencias baseado na nube estimula a escalabilidade

Compartir esta publicación

Todo emprendedor é moi consciente da comunicación necesaria para que a súa startup avance. Hai moitas, moitas reunións e conferencias telefónicas a ter en todos os ámbitos. Ao principio, a maioría das pezas móbiles están estreitamente conectadas. A medida que o negocio se expande, crecendo para acomodar máis oferta e demanda, tamén o fai a rede de comunicación conectada. Abarca máis e máis para incluír a consideración dos fusos horarios, equipos directivos, distancias máis longas, custos máis altos, automatización máis rápida, mellor comodidade, etc. Son estes factores o resultado dunha ampliación do negocio que require tecnoloxía para salvar todas as lagoas. Aquí é onde a implementación de computación na nube e aplicacións baseadas na nube pode facer, por exemplo, as reunións de conferencia máis convenientes e eficaces.

O teu éxito depende da tecnoloxía que pode mellorar a axilidade, a flexibilidade e, o máis importante, a escalabilidade. Ao implementar chamada e videoconferencia mediante a computación en nube, estás acelerando o crecemento da túa empresa.

Posta en marchaConsidere como é probable que xa esteas a usar a computación en nube. Se usa un provedor de correo electrónico baseado na web, unha interface de vídeo como YouTube ou almacena información en Internet en lugar dun dispositivo externo (USB, disco duro, o seu portátil), entón está a usar a nube. Quen quere levar moito peso dixital? O almacenamento na nube facilítache facer as cousas que hai que facer implementando solucións de rede para facer o almacenamento por ti, sen a molestia e a acumulación de ficheiros.

De volta ás startups, falemos das conferencias e de como o software baseado na nube cambia de xogo. En primeiro lugar (e quizais a razón máis obvia), a centralización xoga un papel fundamental. A posibilidade de ter todos os ficheiros e almacenamento da túa empresa accesibles desde un punto de acceso central, dispoñible para calquera persoa desde calquera lugar e en calquera momento, fai que unha aplicación baseada na nube de chamadas en conferencia sexa fácil de usar. Simplemente proporcionando un número de PIN, os asistentes poden reunirse nunha sala de reunións en liña de xeito remoto, co uso do seu escritorio, portátil ou móbil, e realizar unha sesión informativa, de tormenta de ideas ou de tecido coma se estivesen xusto diante de ti.

Estar soportado por unha plataforma baseada na nube significa que as chamadas de conferencia teñen opcións de conectividade para case calquera dispositivo compatible con Internet; todos están virtualmente conectados na nube. Este é un aforro total de cartos. En vez de investir nun software de escritorio que se necesita instalar ou pagar por servidores internos, afórrese a dor de cabeza e opte por un software de conferencia de chamadas que poida adaptarse ás súas necesidades (a quen non lle gusta a personalización?), Só pagando para o que necesitas cando o necesites e axustado para períodos altos e baixos.

Ademais, o almacenamento é practicamente ilimitado, polo tanto, a velocidade de almacenamento e conexión é rápida e conectada cando se trata de videoconferencia e conferencias. Todos os datos comerciais almacénanse na nube e actualízanse constantemente automaticamente. Os ficheiros sincronízanse en todos os dispositivos, así como a copia de seguridade dos ficheiros para obter consistencia e recuperación de ficheiros, documentos, presentacións ... calquera cousa.

CrecenteIsto significa que a axilidade, a flexibilidade e a escalabilidade están capacitadas para impulsar aínda máis o seu negocio. Os membros do equipo poden actuar de xeito máis produtivo e traballar máis intelixentemente nun horario que se adapte ao seu fluxo de traballo sen comprometer a calidade, mentres que xa non necesitan estar encerrados nos seus escritorios. Poden traballar de xeito remoto e podes contratar de xeito remoto. Todo o mundo pode traballar en colaboración en documentos e ficheiros aínda que non estean na mesma sala ou país. Con funcións de chamada e videoconferencia, como compartición de pantalla, streaming de vídeo en directoe seguridade seria para garantir que a información confidencial estea segura, reunións en liña co soporte de aplicacións baseadas na nube, garante unha maior sensación de axilidade, flexibilidade e escalabilidade na túa organización.

Outra bonificación? Durante unha conferencia, non hai nada máis perturbador que ter que chamar ao servizo de asistencia de TI para solucionar o erro ou reiniciar a conexión. Dado que o software baseado na nube fai todo por vostede (como actualizar, almacenar e conectar), a súa empresa pode centrar os seus recursos en prioridades máis grandes e urxentes, conservando o valioso persoal de TI para outras iniciativas.

Se o teu inicio está en camiño e te ves expandindo de aquí en diante, considera como o software baseado na nube de Callbridge che permitirá chegar. Con funcións de gama alta (como gravación de vídeo e audio de reunións, resumos de chamadas, pantalla e uso compartido de ficheiros e moito máis) que fomentan a escalabilidade e o crecemento, pode esperar organizar unha reunión impresionante para os seus clientes ou membros do equipo. Callbridge é a opción para calquera startup que busque aumentar e inclinarse.

Compartir esta publicación
Imaxe de Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

A Alexa gústalle xogar coas súas palabras xuntándoas para facer concretos e dixeribles os conceptos abstractos. Contadora de historias e provedor de verdade, escribe para expresar ideas que levan o impacto. Alexa comezou a súa carreira como deseñadora gráfica antes de iniciar unha aventura amorosa con publicidade e contido de marca. O seu desexo insaciable de deixar de consumir e crear contido levouna ao mundo tecnolóxico a través de iotum, onde escribe para as marcas Callbridge, FreeConference e TalkShoe. Ten un ollo creativo adestrado, pero é un esqueiro de palabras. Se non está tirando con forza no seu portátil xunto a unha xigantesca cunca de café quente, podes atopala nun estudo de ioga ou facer as maletas para a súa próxima viaxe.

Máis por explorar

Headsets

Os 10 mellores auriculares de 2023 para reunións comerciais en liña sen problemas

Para garantir unha comunicación fluida e interaccións profesionais, é esencial ter uns auriculares fiables e de alta calidade. Neste artigo, presentamos os 10 mellores auriculares de 2023 para reunións de negocios en liña.

Como están a utilizar os gobernos a videoconferencia

Descubra as vantaxes das videoconferencias e os problemas de seguridade que os gobernos deben xestionar para todo, desde sesións de gabinete ata reunións globais e que buscar se traballas no goberno e queres utilizar as videoconferencias.
Volver arriba