Como colaborar entre zonas horarias cunha conferencia internacional
Chamadas de conferencia tenden a ser máis difíciles de planificar e xestionar canto máis se afastan as persoas unhas das outras. En Callbridge, temos algúns métodos para sortear este desafío. Sabemos que no mundo cada vez máis globalizado de hoxe, poder realizar sen problemas unha conferencia telefónica internacional é máis importante que nunca.
Cando planeas as túas propias conferencias internacionais, paga a pena ser exhaustivo, especialmente se é o primeiro. Usando este blog como guía, debería poder cubrir as posibles lagoas na súa planificación e, en breve, estar ben en marcha para organizar unha conferencia internacional estelar da que poidan beneficiarse todos os seus convidados.
Decide se os teus convidados chamarán por teléfono ou por web
Descubrirás que todos os teus convidados non se unirán á túa chamada do mesmo xeito. A conexión a través da web adoita ser a opción máis segura e estable e tamén inclúe algunhas funcións que non están dispoñibles para os chamadores, como videochamadas. O problema coa conexión por internet é que fai que os teus hóspedes dependan moito dun forte sinal Wi-Fi, o que pode ser difícil dependendo de onde estean no mundo.
Por outra banda, chamar por teléfono permite aos chamadores acceder a menos funcións, pero con seguridade permite que un maior número de invitados simultáneos se unan á súa reunión. Tamén é a solución perfecta para os hóspedes internacionais que poden non ter acceso a un forte WiFi ou sinal de datos, pero que dispoñen dun servizo móbil ou dun teléfono fixo.
Callbridge determinou que estas dúas opcións proporcionan o alcance máximo en termos de dispoñibilidade para os seus hóspedes. Debería aproveitar estas dúas solucións para a súa conferencia internacional.
Use o programador de fuso horario para atopar o momento ideal para a súa conferencia
O programador de fuso horario é unha ferramenta esencial para planificar a súa conferencia internacional, polo que paga a pena dedicarse uns instantes a coñecelo.
Premendo Fusos horarios desde a páxina de programación aparecerá o programador. Engadir as zonas horarias dos teus convidados nesta páxina permitirache discernir de xeito rápido e visual se a hora de inicio da túa reunión é ou non axeitada.
Obviamente, haberá momentos nos que non haxa un momento de reunión ideal para todos os teus convidados. Nestes casos, Callbridge permítelle seguir adiante e programar unha conferencia internacional en calquera momento durante o día ou a noite. O planificador de zona horaria só funciona como guía.
Teña algúns números de reserva á man antes da súa conferencia internacional
Aínda que Callbridge toma todas as precaucións para asegurar que teña a reunión máis eficiente e produtiva posible, nunca é mala idea ter un plan de continxencia mentres tenta resolver problemas. Soporte de Callbridge.
Suxerímoslle que inclúa algúns números de chamada de respaldo no resumo da súa reunión, no caso de que haxa convidados que non poidan obter unha conexión estable no seu modo de conexión existente.
Tendo todo isto en conta, debería estar no bo camiño para realizar a conferencia internacional perfecta en calquera zona horaria.
