A comunicación moderna que inclúe reunións en liña require unha solución que inclúa características e vantaxes excepcionais. Con calendarios de traballo tan elaborados, proxectos de varias capas e cadeas de mando por niveis, manter o fluxo de traballo esixe moito máis para potenciar unha reunión. Ademais, unha "reunión" hoxe en día non é o que era. Primeiro de todo, agora son reunións "en liña". En segundo lugar, non son tan sinxelos como reunir a todas as partes interesadas para xantar ou simplemente informar ao departamento sobre a infraestrutura cambiante. Unha sincronización vai máis alá de aparecer na mesa. Pola contra, pode implicar manter a integridade do seu negocio.
Nestes días, as reunións en liña están compostas por equipos que o integran talento superior de diferentes partes do mundo, traballando en mega proxectos con moitas partes móbiles en varios sectores. A amplitude, profundidade e escala son ambiciosas e doutro xeito non se poderían conseguir sen un software fiable e punteiro ponte a brecha entre as reunións virtuais e do mundo real.
Unha plataforma bidireccional equipada con todo o necesario para organizar reunións en liña produtivas ofrécelle tranquilidade ao saber que as liñas de comunicación son abertas e accesibles. Especialmente cando todo se pode coidar cun provedor. Aínda que varias compañías de software para reunións en liña ofrecen ofertas similares, a maioría delas adoitan dividir a súa conferencia entre as súas ferramentas de colaboración, etc. Isto significa que as súas solucións de comunicación están divididas, o que lle custa máis cartos e máis tempo perdido en adquirir funcións e ferramentas de diferentes lugares.
Non obstante, hai unha opción única para atender ás necesidades de audio e vídeo exactas da súa empresa con todo o dispoñible como unha solución de servizo completo e cohesionada. Vexamos de preto as características necesarias e os seus beneficios que se atopan baixo un mesmo teito.
Colaboración
Se desexa ampliar, ampliar e ampliar o seu alcance, base de clientes ou grupo de talentos, a posibilidade de compartir información en tempo real a través dunha reunión en liña pode cambiar. Con características como Compartir en pantalla, Compartir ficheiros, Presentación de documentos e Chat en grupo, pode ter unha sesión de tecido de alto calibre ou unha entrevista en profundidade. Para o traballo remoto, deberían ter características non negociables. Con eles, podes intercambiar e amosar información de xeito sinxelo e cómodo en vez de dicir como se fai. Estes son un aforro de tempo que reduce a dor de cabeza ferramentas de colaboración que potencian a produtividade. Non deberías ter que escoller un ou outro.
Rexistros de reunións
Para esas reunións en liña que comezan pequenas pero que logo se abren para producir avances, a gravación é imprescindible cando as ideas creativas xiran ao redor. Os resumos de chamadas, a gravación de audio, a gravación de vídeo, o almacenamento de gravacións e o historial de chamadas son ferramentas de primeiro nivel que aseguran que ningún pensamento ou concepto (bo ou parvo) estea fóra da mesa. Simplemente prema gravar e pode gardalo todo para que volva vostede e o seu equipo.
administración
A facturación non ten por que ser un problema, e as páxinas de páxinas de administrador pódense xestionar coas ferramentas adecuadas como Informes de uso fáciles, Xestión de usuarios e Facturación unificada. En lugar de subcontratar ou extender os recursos actuais, estes procesos simplifícanse. A facturación e outras tarefas lévanse a cabo de forma fluída e precisa.
Comunicación
ComunicaciónComunicación bidireccional clara e eficaz é o corazón dunha reunión en liña. De que serve reunir a todos se non se escoitan ou se ven con claridade? Hai varias funcións que garanten unha sincronización visual e de audio de alta calidade Videoconferencia, Conferencia web con VoIP, conferencia telefónica, Sala de reunións en liña, Spotlight dos altofalantes e exhibición de invitados prioritarios.
Presentación
Tanto se está a ter unha reunión en liña con mil ou mil, todos os participantes nunha sincronización teñen a oportunidade de falar e ser escoitados. A mensaxe envíase e recibe, sen falar entre si cando se empregan varias ferramentas de moderación como Silenciamento de grupo, Silenciamento individual, Levantar a man, Eliminar invitado, Bloqueo de reunión e Proba de conexión. Vexa a velocidade da produtividade dispárase cando as sincronizacións se realizan de xeito ordenado.
Programación e notificacións
Durante a semana de traballo, é fácil perder o control das reunións en liña de última hora ou dos prazos cambiantes. Coa tecnoloxía que fai o traballo pesado para ti, recordatorios e axendas consisten en axustalo e esquecelo. Funcións proactivas como reunións programadas, programador de fuso horario, reunións periódicas, invitacións automáticas, recordatorios automáticos, recordatorios de SMS, primeira chegada de invitados por SMS, axenda de enderezos, grupos de contactos, integración de Outlook e moito máis están dispoñibles para axudar a alixeirar o fluxo de traballo.
Deixa que Callbridge sexa o provedor de comunicacións de servizos completos para a túa empresa que ofrece unha solución plug-and-play de arriba abaixo con todos os atractivos accesorios. Non faltan as funcións, incluída a tecnoloxía intelixente xunto con capacidades de vídeo e audio superiores, almacenamento na nube e moito máis. A colaboración faise sinxela e cómoda con cero descargas e todo ao seu alcance nun só lugar.
