Mellores consellos para conferencias

Como realizar con eficacia conferencias de pais e profesores mediante videoconferencia

Compartir esta publicación

É normal que os pais estean preocupados pola calidade da educación que reciben os seus fillos. Con tecnoloxía de videoconferencia, os pais poden entender mellor o que está a suceder na aula tendo unha relación de futuro cos profesores a través do videochat. É esta conexión entre pais e profesores a que permite aos pais nutrir a aprendizaxe dos seus fillos ao mesmo tempo que impón unha liña de comunicación directa cos profesores, adestradores e orientadores que afectan a súa educación.

Non hai moito tempo cando os pais tiveron que loitar polo tráfico e desprazarse á escola na tarde do día da semana para unha entrevista entre pais e profesores. Ou se un neno foi chamado á oficina por un mal comportamento ou por un interrogatorio sobre unha disputa, os pais tiñan que deixar o que estaban a facer e ir a investigar. Hoxe en día, as videoconferencias eliminan a necesidade de estar alí físicamente, reducindo o tempo de viaxe, os custos e incluso aforrando enerxía para todos os implicados.

Aquí tes algunhas formas videoconferencia pódese usar para impactar positivamente nas conferencias de pais e profesores ou en calquera asunto importante que precise unha discusión:

Programa con intención

Os profesores enfróntanse a moitos desafíos cando programan conferencias con pais, pero con videoconferencia, hai máis opcións dispoñibles. Se un profesor sabe que o tempo coa familia dun alumno en particular vai estar máis implicado, considere crear algún tempo de amortecemento entre entrevistas; programa un bloque de tempo baleiro ou reserva o xantar xusto despois da reunión, polo que se se prolonga, non chegará á conferencia doutra familia. Se non se realizan entrevistas nun día ou á noite, os profesores poden reservar por un alumno por día pola mañá, antes de que comece a clase. Deste xeito, cando comeza a clase, a entrevista chega de xeito orgánico.

Trátase de situación

Escolla con prudencia á hora de configurar o lugar para unha conferencia de pais e profesores. Tendo en conta as videoconferencias, un lugar que non está ocupado e sen distraccións e ruído mínimo funciona mellor. Poña os pais a gusto nun ambiente informal como unha cafetería ou escolla unha aula baleira despois das horas. Proba a usar uns auriculares para cortar calquera son de fondo e para garantir a claridade.

estudanteTrae ao estudante

Anima aos pais a incluír ao alumno durante unha parte reunión en liña. Coas videoconferencias, é máis sinxelo que aparezan máis dunha persoa na pantalla e crea unha distancia segura entre o emisor e o receptor para discutir asuntos importantes. Ao traer ao estudante, inclúense no proceso, xa sexa na resolución de problemas ou na entrega de eloxios, e axudarán a mellorar as súas habilidades de autoavaliación e comunicación oral.

Proporcionar autoavaliacións dos estudantes

Antes da videoconferencia, proporcione aos estudantes un cuestionario que pregunte sobre a súa experiencia de aprendizaxe. Este paso fomenta a auto-reflexión e a conciencia. Ademais, é unha oportunidade para que pais e profesores unan forzas e determinen os obxectivos do alumno para o resto do ano en función de como están pensando e sentindo o seu progreso.

Sexa positivo no seu enfoque para comunicar a negatividade

Ao proporcionar comentarios sensibles, considere como a linguaxe xoga un papel importante na transmisión dunha mensaxe. Escolla a especificidade no canto da xeneralización e a positividade no canto da negatividade. Por exemplo, en lugar de "fracasar", volva a situalo como "unha oportunidade para crecer". En vez de "desagradablemente intelixente e perturbar a clase", suxiren, "moi dotado e sacará máis proveito dun programa acelerado".

videoconferenciaPersonaliza a conferencia

Para que a reunión pai-profesor sexa un pouco máis integrada, amosa o traballo do alumno. Debate sobre o seu último proxecto manténdoo físicamente ou inclúeo e moito máis nunha mini presentación de diapositivas. Os pais non sempre poden estar ao tanto do que fan os seus fillos, pero a través de videoconferencias é fácil amosar o seu traballo dixitalmente ou compartir os ficheiros despois. Ademais, isto realmente ocorre nos pais para ver canto lles preocupan aos profesores o crecemento dos seus alumnos.

Incluír feitos

Aínda que as opinións e a resolución de problemas están ben, os feitos e observacións reais apoiados con exemplos traballan máis para levar a casa un punto. Os pais estarán máis dispostos a cumprir casos específicos en lugar de crenzas ou xuízos. Os matices, a linguaxe corporal, o significado e a sinceridade prodúcense mediante videoconferencias excepcionalmente ben empregadas, polo que a túa mensaxe aparecerá forte e clara.

Configura un seguimento

A natureza das videoconferencias é sinxela e sinxela. É a plataforma perfecta para que pais e profesores ocupados poidan organizar un seguimento ou check-in sen consumir demasiado tempo. Os correos electrónicos e as chamadas telefónicas son axeitados, pero se o asunto é un pouco máis acuciante como o acoso escolar ou un cambio repentino de comportamento, video chat é unha vía adecuada para tocar a base.

Deixar Ponte ponte fortalecer a comunicación entre profesores e pais. A súa plataforma de comunicación bidireccional intuitiva e sinxela proporciona un acceso cómodo que é fiable e eficaz. Cando se precisa unha comunicación cristalina, a de Callbridge audio de alta definición capacidades visuais, Ademais recursos para compartir pantalla e compartir documentos enriquecer a reunión para proporcionar un espazo seguro e acolledor para abrir debates.

Comeza a proba gratuíta de 30 días.

Compartir esta publicación
Julia Stowell

Julia Stowell

Como xefa de mercadotecnia, Julia é a responsable do desenvolvemento e execución de programas de mercadotecnia, vendas e éxito do cliente que apoien os obxectivos comerciais e impulsen os ingresos.

Julia é unha experta en mercadotecnia de empresas a empresas (B2B) con máis de 15 anos de experiencia na industria. Pasou moitos anos en Microsoft, na rexión latina e en Canadá e desde entón mantivo o seu foco no marketing de tecnoloxía B2B.

Julia é líder e destacada oradora en eventos tecnolóxicos da industria. É experta regular en expertos en mercadotecnia no George Brown College e ponente en conferencias HPE Canadá e Microsoft América Latina sobre temas como mercadotecnia de contido, xeración de demanda e mercadotecnia entrante.

Tamén escribe e publica regularmente contido perspicaz nos blogs de produtos de iotum; FreeConference.com, Callbridge.com TalkShoe.com.

Julia posúe un MBA pola Thunderbird School of Global Management e unha licenciatura en Comunicacións pola Old Dominion University. Cando non está inmersa no mercadotecnia, pasa tempo cos seus dous fillos ou pódese ver xogando ao fútbol ou ao volei praia por Toronto.

Máis por explorar

Headsets

Os 10 mellores auriculares de 2023 para reunións comerciais en liña sen problemas

Para garantir unha comunicación fluida e interaccións profesionais, é esencial ter uns auriculares fiables e de alta calidade. Neste artigo, presentamos os 10 mellores auriculares de 2023 para reunións de negocios en liña.

Como están a utilizar os gobernos a videoconferencia

Descubra as vantaxes das videoconferencias e os problemas de seguridade que os gobernos deben xestionar para todo, desde sesións de gabinete ata reunións globais e que buscar se traballas no goberno e queres utilizar as videoconferencias.
Volver arriba