Cando todos se reúnen para unha reunión de conferencia telefónica, queres asegurarte de traer o teu xogo A. Representar a túa empresa coa mellor luz e causar unha boa primeira impresión é o que te diferencia do resto, axudándote a pechar un trato ou facer un lanzamento mortal. Aínda que a túa presentación pode ser xenial, é a entrega o que realmente conta. Todos temos un colega ao que lle valería un repaso sobre a etiqueta das reunións. Aquel que decide abrir unha bolsa ruidosa de patacas fritas durante unha conferencia telefónica. Aquela cuxa alarma soa no seu móbil, minutos despois da reunión. Aquí tes un curso intensivo sobre o que non debes facer a próxima vez que o teu equipo teña unha conferencia telefónica.
Indo nunha tanxente
Cada equipo ten a alguén ao que lle gusta escoitar o son da súa propia voz. É o empregado o que flexibiliza as súas habilidades pontificativas para o público cativo, usando unha reunión como escenario para que a súa longa opinión se escoite ou descarrile no tempo da historia. O truco aquí é precisar o momento en que está a piques de despegar e guialos educadamente pero firmemente ao seguinte punto. Ao collelos desconfiados, aínda que só sexa por un segundo, podes facer que deixen de falar para que poidas seguir noutro tema e recuperar a reunión cara a onde ía.
Chegando máis tarde do previsto
Unha das moitas cousas xeniais dunha conferencia telefónica con vídeo é a posibilidade de ver a todos na pantalla, todo nun mesmo lugar, independentemente da situación física de todos. E con diferentes localizacións, vén diferentes fusos horarios. É doado coller a vida e correr con atraso, pero chegar tarde ao habitual é frustrante e afecta o fluxo de todos os implicados. Atrasar a reunión entra na axenda de todos e fai que o equipo sexa menos produtivo en xeral. A próxima vez, un recordatorio amigable para o falecido asistente pode ser o que necesitan escoitar para estar á hora da seguinte reunión.
Interromper e interxectar fóra de quenda
Saber cortar aos demais durante unha conferencia axuda a manter o fluxo de conversas no bo camiño. Que alguén secuestre o proverbial podio a mediados dunha idea pode desestabilizar toda a reunión. Ademais, é confuso para todos os demais que están chamados intentando estar ao día con quen fala. Non esquezas deixar que cada persoa diga a súa peza e agardar un descanso na conversa para entrar nos teus dous centavos. Se alguén se intercepta demasiado pronto saltando e cambiando de tema antes de que remates, Evite a incómoda loita polo poder agradecéndolles a súa opinión, pero deixe claro que aínda non estaba preparado para seguir adiante e asegúrese de coller onde deixou.
Tranquilizándose e revolcándose
Todo o mundo ten un hábito nervioso, pero cando estás nunha conferencia telefónica, é mellor evitar inquedanzas. Ao final, todo está en pantalla, así que non só os teus compañeiros te verán, senón que oirán tocar a pluma ao ritmo da túa canción favorita. É ese son de fondo constante e audible de tambores de dedos ou un movemento do pé que desvirtúa a reunión. Normalmente, botar unha ollada ou apartar á persoa despois da reunión é suficiente para deter o comportamento ansioso. E na maioría dos casos, a persoa nin sequera se decata de que o está a facer.
Comer e beber diante de todos para ver
Hai un momento e un lugar para xantar ou merendar, e normalmente non é ao mesmo tempo que unha conferencia programada. Coller un bocado antes ou despois de sentarse e poñerse a traballar é moito máis preferible e considerado que morder galletas e facer migas ou botar un batido a través dunha palla. E, non esquezamos o desagradable que é un anaco de comida cando queda atrapado entre os dentes.
Estar ocupado no seu teléfono
Newsflash: estás nunha conferencia. Levantarse para recibir unha chamada persoal ou tocar no teléfono respondendo correos electrónicos distrae. Non só rompe o seu foco, senón que tamén é perturbador para as persoas que o rodean. Ademais, dividir a túa atención non produce os mellores resultados e aínda é obvio que intentar ser liso facéndoo debaixo da mesa. Os teus compañeiros poden velo. Por suposto, hai circunstancias atenuantes e emerxencias, pero unha boa regra é poñer o teléfono en silencio ou deixalo na mesa.
CALLBRIDGE É A PLATAFORMA DE REUNIÓN VIRTUAL MÁIS AVANZADA DO MUNDO E A CLAVE PARA FACILITAR O ÉXITO DO SEU EQUIPO
Sempre hai marxe de mellora á hora de asegurarnos de que todos estean na mesma páxina sobre a adecuada etiqueta de conferencia. Dominar estas habilidades de conferencia é só a metade de ter unha reunión produtiva. A outra metade? Usando a plataforma de colaboración de salas de reunións SIP de audio, vídeo e SIP de Callbridge, o que fai que as reunións e as conferencias sexan perfectas e sen estrés, para que poida concentrarse noutras cousas, como facer saber o seu punto de vista con claridade e precisión.
Aproveita os excepcionais diferenciadores de Callbridge como transcricións de busca asistidas por IA e a capacidade de facer conferencias desde calquera dispositivo, en calquera lugar sen descargas.
