As reunións están deseñadas para ser produtivas e, polo menos, deberían selo. Se non, o que é o sentido de reunir o equipo leva a unha lluvia de ideas nun esforzo creativo; xefes de departamento para discutir informes de progreso e orzamentos; a alta dirección para impulsar un proxecto, etc.
Ademais, as reunións deben ser algo máis que produtivas. Na actualidade, tamén teñen a capacidade de ser colaboradores, atractivos, inspiradores e precisos.
Aquí é onde o uso efectivo do software de conferencia pode cambiar de xeito total o xeito no que dirixe o seu negocio de pequeno tamaño a empresa. Se estás na oficina ou no campo, un asociado ou un executivo de nivel C, considera como elevar o teu negocio cun software de conferencia de última xeración mellora o xeito no que envías e recibes mensaxes que reciben a traballo feito.
Non só se afectan as reunións en liña, tamén o son as entrevistas, presentacións, presentacións, sesións informativas, sesións de tecidos e moito máis. Co clic dun rato, podes conectarte con calquera persoa desde calquera lugar. Vexamos de preto.
O software de conferencia telefónica é:
Dito de xeito sinxelo, o propósito da tecnoloxía é reunir a persoas que doutro xeito non poderían estar na mesma habitación. Correos electrónicos, chamadas telefónicas, mensaxes de texto: todas estas son formas importantes de manterse en contacto, con todo, estar cara a cara, aínda que só sexa virtualmente, é o segundo mellor que aparecer en persoa.
Crea confianza, lealdade e compañeirismo a través do tempo de pantalla con grupos individuais, pequenos e grandes.
Esta é unha solución moderna que ofrece ao seu negocio a oportunidade de ampliar e ampliar. Videoconferencia e a conferencia telefónica ofrece aos participantes a opción en tempo real de ver e oírse, desde calquera lugar a calquera hora.
E se non queres estar cara a cara? Usar só audio tamén é unha opción. A elección é túa á hora de programar reunións en liña, xa sexa na mesma oficina ou nun continente diferente.
Seleccionar un software de conferencia non ten por que sentirse abrumador.
Unha plataforma bidireccional fiable e intuitiva configurará a forma de comunicarse con todos desde os seus clientes, colegas, equipo, recursos humanos e moito máis. Aquí tes o primeiro que debes ter en conta:
Un software de conferencia de alta calidade debería incluírse tanto con videoconferencia como con videoconferencia.
Para deixar un impacto duradeiro, escolla un software de conferencia que sexa sinxelo, doado de usar e que non precise unha configuración complicada. Ten en conta tamén o teu público.
Para que empregará máis a plataforma? Con cantos participantes estarás conectando de media? ¿Necesitarás capacidades de gravación? Necesitarás reunirte con máis de 100 participantes?
Os beneficios da conferencia telefónica inclúen:
1. Redución de custos
Os gastos de viaxe pasan a ser do pasado cando non tes que pagar gasolina, voo, billete de tren ou hotel.
As solucións de conferencia ofrecen aos participantes a oportunidade de presentarse en tempo real sen ter que acomodarse a todo o que leva as viaxes.
As pequenas empresas poden realmente reducir os custos cando sexa necesario, así como sentirse ben por axudar na contorna ao optar por un opción máis verde.
2. Cubra distancias maiores
A rede da túa empresa pode estenderse polo mundo enteiro e aínda así podes manter reunións de alta calidade coas persoas necesarias.
Polo corredor? En toda a cidade? No exterior? Inicia unha chamada de inmediato usando un número gratuíto que aforra taxas de longa distancia e permite a independencia da localización.
3. Produtividade maior
Os fíos de correo electrónico non teñen por que abarcar páxinas e páxinas. A resposta á súa pregunta ou actualización de estado non ten que tardar 24 horas en varios días laborables. Pódese planificar unha conferencia previa ou programala agora para que poida obter a información que precise baixo demanda.
Os beneficios da videoconferencia inclúe todo o mencionado anteriormente, ademais de:
1. Mellor compromiso
Cando se lle esixe sentarse nunha reunión de vídeo coa cámara acesa, é menos probable que se inqueda ou permita que a súa mente vague.
Pola contra, vostede e o seu equipo están obrigados a estar aquí no presente e participar. Levante a man, faga unha pregunta ou para máis claridade, comente, comparta e moito máis.
A colaboración sobe a duras penas con software de conferencia telefónica que vén cheo de funcións. Probe a usar o encerado en liña a próxima vez que teñas unha gran idea que debes sacar usando formas e cores.
2. Aumento da asistencia
Con océanos e desertos entre oficinas e plans de viaxe espallados ao longo do ano, non é inaudito demorarse, non poder asistir nin perder unha reunión.
Automático invitacións e recordatorios pida aos participantes con notificacións e correos electrónicos antes da reunión. Non é un bo brainer!
Ademais, as capacidades de gravación ofrecen aos participantes a opción adicional de ver a súa reunión máis tarde. Perfecto para compañeiros e directivos que precisan flexibilidade cos seus horarios.
3. Construíndo confianza
Ser capaz de ver quen é quen, nunha reunión ou discusión en liña, axuda a establecer relacións. A videoconferencia é unha axuda eficaz para facer reunións en liña e traballo remoto máis social.
Se estás a bordo de clientes ou te presentas a xente nova, o facetime é importante.
Sorrir e facer contacto visual fortalece as relacións de traballo, ao igual que ser capaz de ler a linguaxe corporal e captar matices.
As pistas verbais e as xesticulacións axudan a romper a comunicación entre falantes e oíntes ao tempo que dan paso a un "bordo interpersoal e persuasivo. "
Xuntos, as videoconferencias e o vídeo ofrécenlle unha plataforma de conferencia bidireccional a todo acelerador que racionaliza estes dous modos de comunicación; ademais de funcións que melloran a colaboración e aumentan a experiencia de reunión en liña.
A forza de traballo moderna require un software de conferencia.
Cada vez máis, os empresarios ofrecen aos seus empregados todo tipo de opcións de traballo diferentes, só posibles co software de conferencia. A conciliación da vida laboral e persoal é moito máis alcanzable cando os traballadores poden conectarse traballando desde casa ou adoptando un enfoque que inclúa horario flexible, reparto de traballo, etc.
Que ocorre cando as chamadas e o vídeo xúntanse?
Que ocorre cando as chamadas e o vídeo xúntanse?Por desgraza, o software de conferencia inferior pode incluír unha letra pequena menos atractiva: os cargos de longa distancia. Mala calidade de audio e vídeo. Controis moderadores complexos. Deseño de usuario pouco amigable.
Pero cunha sofisticada plataforma que se refinou e converteuse de clase mundial en intelixencia artificial, ademais de varias funcións de vangarda, a tecnoloxía hoxe en día resplandece ás antigas plataformas de comunicación do pasado.
É por iso que é importante investigar e descubrir cal é o software de conferencia que pode funcionar mellor para o seu negocio.
Que fai un software de conferencia excepcional?
Con tantas opcións diferentes ten en conta estes factores básicos pero extremadamente convenientes que poden axudarche a determinar mellor cal complementará o teu negocio:
4 mellores cousas que hai que ter en conta:
4. Versión gratuíta
Antes de rexistrarte, busque un software de conferencia que lle permita probar o tamaño. O uso total do servizo durante un tempo temporal sen compromiso nin rexistro dálle a vostede e ao seu equipo unha idea do aspecto e da sensación da interface.
A tecnoloxía máis sofisticada de gama alta pode incluír unha gran variedade de modos e funcións, polo que antes de dar o salto é un plus total poder experimentar sen saltar completamente con dous pés.
3. Descargas cero
Evite atrasos e complicadas configuracións cun software baseado en navegador. Aforre un tempo precioso coa tecnoloxía que non require complementos, coñecemento de ordenador ou equipos adicionais que non sexan o seu portátil, escritorio ou dispositivo portátil. Bonificación: busca unha aplicación de escritorio para facer que a unión a unha reunión sexa aínda máis accesible.
2. Calidade de vídeo e audio
Para unha experiencia de usuario agradable é imprescindible unha conexión nítida de audio e vídeo de alta definición.
Unha xuntanza virtual dinámica, presentación, presentación e moito máis permite a todos os participantes comunicarse de forma clara e eficaz. Non hai nada peor que cando cae unha chamada, soa rabuñosa ou cando tes que seguir pedindo que "repita por favor".
Ademais, con dispoñibilidade absoluta desde todos os dispositivos e desde a integración física da sala de reunións SIP, sempre está dispoñible unha comunicación clara.
1. Atención ó Cliente
O software de conferencias de alto nivel debería estar completamente equipado con asistencia ao cliente, capaz de axudarche a solucionar problemas ou responder preguntas. Resolver problemas de inmediato é imprescindible cando confías nun software que te conecta coas persoas coas que fas negocios.
E se a axuda non está dispoñible as 24 horas do día, os 7 días da semana, debería haber un portal ou unha ampla base de coñecemento en forma de seminarios web e vídeos de preguntas frecuentes.
E iso só é o comezo.
Para aproveitar ao máximo o software de conferencia que mantén a súa estratexia de comunicación á vangarda, considere outros factores críticos que xogan a súa decisión:
seguridade - Unha plataforma que toma a seguridade en serio e proporciona tranquilidade cando compartes e transfires información confidencial.
Accesibilidade: unha solución que ofrece resultados de alta calidade sen esforzar o seu orzamento.
Fácil de usar: navegación intuitiva cunha interface sinxela que permite un acceso rápido a todos os puntos de contacto da plataforma.
Interoperabilidade: soporte completo en numerosas conexións desde calquera dispositivo, sistema de vídeo ou computadora.
características - Mellora a experiencia virtual con funcións de vangarda que configuran o teu xeito de comunicarte compartición de pantalla, compartir documentos, gravación de xuntanzas e moito máis.
Música de retención personalizada - Tire a espera de estar en espera aliñando música para escoitar ou gravar unha mensaxe importante mentres os participantes están en espera.
Integracións de software - Aproveitar a tecnoloxía existente e integrarse con SIP en toda a liña.
google-calendar, Neglixente, Outlook e moito máis.
Mobile App - Fai da túa oficina en calquera lugar cunha aplicación móbil que che ofreza total liberdade de calquera dispositivo.
Unha imaxe vale máis que mil palabras.
Basearse exclusivamente no audio para comunicarse pode ser un mal beneficio para a súa empresa. Non só aumenta a produtividade e o compromiso cando se usa o vídeo nun grupo, as reunións virtuais ofrecen unha vía para unha conversa intensiva, o intercambio de ideas e a colaboración.
Ademais, os participantes teñen agora a oportunidade de vivir un deseño máis equilibrado.
Conectar co teu equipo, incorporar novos talentos e conseguir novos clientes nunca foi tan accesible como hoxe cunha plataforma de comunicación que o reúne nun mesmo espazo.
Deixa Callbridge como o experto dos moitos servizos de conferencia dispoñibles. Coa sofisticada tecnoloxía e funcións deseñadas para mellorar todos os encontros, pode estar seguro de saber que se atenden as súas reunións.
Callbridge non só inclúe todo o necesario para ter unha reunión exitosa, imaxina o que é coñecerse excepcionalmente mellor.
A característica de sinatura de Callbridge Cue ™ é o bot de intelixencia artificial preparado para automatizar o teu negocio.
Mentres traballas en primeira liña, Cue ™ está nun segundo plano tomando nota de todo o que se dixo e fixo na súa reunión. As etiquetas dos altofalantes e os selos de data e hora están incluídos na transcrición automática, de principio a fin.
Cue ™ ofrécelle unha visibilidade completa do que transcorreu filtrando e seleccionando as palabras e frases máis usadas. Usando a función Etiqueta automática, podes percorrer toda a reunión e sacar temas e tendencias comúns.
Todo está nun mesmo lugar despois da conferencia, polo que é indoloro localizalo. Volver pola reunión e buscar o que necesitas é tan sinxelo como revisar o teu correo electrónico.
E non esquezas a nube. Todo iso Cue ™ as capturas e avarías almacénanse mediante tecnoloxía na nube. As gravacións, resumos, transcricións e moito máis son facilmente accesibles para que os participantes poidan facerse con el.
Se buscas un servizo de conferencia que:
Ten funcións de gama alta
Fomenta a produtividade
Amplifica o compromiso
Reduce os custos
Aumenta a asistencia
Refina a conciliación laboral e familiar
Crea confianza
