Mellores consellos para conferencias

Chama a atención dos participantes coa música de espera personalizada: a función imprescindible de chamada de conferencia

Compartir esta publicación

Chamada de conferenciaImos afrontalo. É rutineiro que calquera programa estea repleto dunha infinidade de encontros empresariais como briefings, sesións de tecidos, reunións en liña, reunións presenciais, chamadas de produción, recuperacións, levantamentos... a lista continúa. É o bo traballo en equipo que se realiza a tempo. Pero cando hai un excedente de información e datos para procesar polos nosos cerebros, non é de estrañar que a atención da persoa moderna diminuíu e dividise significativamente.

O tempo das persoas é precioso e non queren ter a sensación de estar agardando. Como resultado, é fundamental chamar a atención do público se está a vender ou discutir algo e facerlle sentir que a súa atención e tempo están ben empregados.

Vídeo de YouTube

Aquí tes un pequeno segredo. Con reunións en liña conferencias telefónicas, proba a función de música de retención personalizada para o tamaño. Non se deixe enganar polo trivial que pode soar ou pola memoria do "ascensor muzak" de antano. Se queres fidelizar clientes, fai que a túa marca apareza pulido e profesional, aumenta o compromiso e moito máis na túa próxima reunión en liña. Pensa de xeito proactivo en engadir Custom Hold Music á túa estratexia de comunicación. Aquí está o porqué:

manter músicaA música de espera personalizada aumenta a túa imaxe e voz de marca.

En lugar de confiar na radio ou só nun clip, esta é unha oportunidade para seleccionar unha peza musical que reflicta a túa marca. Así, cando unha conferencia de participantes chama ou se une a unha reunión en liña, teñen unha idea do que representa a súa empresa. Pode ser optimista ou lento e constante. A idea aquí é fomentar o compromiso e mantelos na liña. Deixa que a túa próxima conferencia nos dea entrada aos participantes cunha melodía que lles mostre quen realmente es. Ese é o punto completo coa personalización. A opción de cargar o teu permítelle seleccionar a música máis adecuada ao teu negocio ou escoller un dos 5 temas diferentes: British Invasion, New Wave, Jazz, Classic Rock e Lighthearted. Ou carga o teu propio ficheiro de música.

A música de retención personalizada evita as chamadas finalizadas.

Mentres estea en espera para que comece unha conferencia telefónica, é incómodo estar en silencio. É confuso e unilateral. "Alguén me pode escoitar?" "Estou conectado?" "É esta a reunión adecuada?" Neste momento os participantes tenden a abandonar a liña. Pero coa música de espera personalizada, son inmediatamente conscientes de que están en espera. É o seguimento perfecto para a reunión. Non hai ningunha maneira en que ninguén poida perder a hora de comezo e é un xeito reflexivo de saudar a todos. Ademais, o silencio fai que a espera ao redor se sinta máis longa do que é realmente, igual que nunca ferve unha pota observada de auga fervendo.

Custom Hold Music mellora o estado de ánimo.

Moita xente recorre a escoitar música como un xeito de relaxarse ​​ou obter máis enerxía. Dependendo da elección da música, a música de espera personalizada seleccionada para a próxima conferencia pode mellorar sutilmente o seu estado de ánimo. Iso, así como sacar a espera de estar en espera, porque a ninguén lle gusta estar en espera. Só estas dúas razóns son suficientes para poñer mellor ánimo a calquera.

conferencia en liñaCustom Hold Music amosa o seu coidado.

A música de retención personalizada é unha función de chamada de conferencia consciente porque define o ton da reunión. É unha comunicación sinxela técnica: aos participantes non se lles debe facer sentir como se estivesen descoidados ou que se perde o seu tempo. É entón cando a súa atención acórtase ou pérdese por completo. Mantén a todos implicados e presentes na túa próxima conferencia con música de espera personalizada que ten en conta o tempo e a enerxía das persoas. Deste xeito, a xente quererá volver chamar no futuro ou sentirse así videoconferencia ou a conferencia telefónica é un valioso medio de comunicación a próxima vez que todos necesiten tocar a base. É unha característica que fai que o tempo de espera sexa menos laborioso.

Coa función de espera personalizada de Callbridge, pode esperar que máis participantes presten atención, mellor participación e máis inmediatez durante as súas conferencias. A música de retención personalizada inclúese en todos os plans de pago de Callbridge a partir de só 14.99 $ ao mes.

Comeza a proba gratuíta de 30 días aquí.

Compartir esta publicación
Imaxe de Dora Bloom

Dora Bloom

Dora é unha experimentada profesional de mercadotecnia e creadora de contidos que está entusiasmada co espazo tecnolóxico, en concreto SaaS e UCaaS.

Dora comezou a súa carreira no marketing experiencial gañando unha experiencia práctica sen parangón con clientes e clientes potenciais que agora atribúe ao seu mantra centrado no cliente. Dora adopta un enfoque tradicional do marketing, creando historias de marca atractivas e contido xeral.

É unha gran crente en "The Medium is the Message" de Marshall McLuhan, por iso a miúdo acompaña as publicacións do seu blog con varios soportes asegurando que os seus lectores sexan forzados e estimulados de principio a fin.

A súa obra orixinal e publicada pódese ver en: FreeConference.com, Callbridge.come TalkShoe.com.

Máis por explorar

mensaxería instantánea

Desbloquear a comunicación perfecta: a guía definitiva das funcións de Callbridge

Descubra como as funcións completas de Callbridge poden revolucionar a súa experiencia de comunicación. Desde a mensaxería instantánea ata as videoconferencias, explora como optimizar a colaboración do teu equipo.
Headsets

Os 10 mellores auriculares de 2023 para reunións comerciais en liña sen problemas

Para garantir unha comunicación fluida e interaccións profesionais, é esencial ter uns auriculares fiables e de alta calidade. Neste artigo, presentamos os 10 mellores auriculares de 2023 para reunións de negocios en liña.

Como están a utilizar os gobernos a videoconferencia

Descubra as vantaxes das videoconferencias e os problemas de seguridade que os gobernos deben xestionar para todo, desde sesións de gabinete ata reunións globais e que buscar se traballas no goberno e queres utilizar as videoconferencias.
Volver arriba