Se queres o teu reunións virtuais para comezar ben, prepárate para o éxito realizando unha sesión de preparación para asegurarte de que todo estea en bo estado. Aprende a probar o teu micrófono para que poidas ter unha reunión en liña clara e cristalina.
Pero primeiro, imos examinar algunhas outras cousas.
Para poder empregar a tecnoloxía para asistir a reunións fóra da oficina, percorrer un novo lugar nun país diferente, unirse aos nosos compañeiros no exterior e máis vén coas súas vantaxes e, ás veces, con desvantaxes.
Pode resultar frustrante cando a tecnoloxía decide facerse falla ou non funcionar cando se supón. A mala conexión, o uso inadecuado do software e non practicar antes de entrar en directo poden ser problemáticos. En lugar diso, dirixe unha reunión libre de frustración cando vaias a través dalgúns conceptos básicos de preparación (incluído o xeito de probar o micrófono) antes de entrar en directo:
1. Envía invitacións a todos os participantes
Sería unha pena que tiveses configurada a túa presentación e reunión, pero non aparecese ninguén ou as persoas que o precisasen non puideron porque non recibiron a información necesaria para participar. Asegúrate de que todos os asistentes teñan o que necesitan para estar presentes: a hora, a data e os detalles da reunión son o básico, pero pense en calquera outra cousa que poida ser útil como a axenda da reunión, un resumo de quen é quen dependendo do tamaño da reunión en liña, etc.
2. Fai unha proba
Especialmente cun cliente importante ou unha nova oportunidade de desenvolvemento de empresas, vexa como flúe a súa presentación virtual executándoa previamente. Envía a ligazón a un compañeiro e pídelle que se unan e tomen notas. Deste xeito, podes ver onde hai que mellorar ou traballar as túas diapositivas e ter unha idea da plataforma de videoconferencia para a navegación e o ritmo.
3. Equipos de proba
Unha das tarefas máis importantes que podes facer antes da reunión é probar o teu equipo. Próbao días antes da túa reunión e (ou) proba só uns instantes antes de estar en directo. De feito, lémbrelles aos participantes nun correo electrónico que comproben o seu equipo para asegurarse de que tamén todo funciona correctamente do seu lado. Os atrasos de latencia e o vídeo que se corta só por mor dunha mala conexión a Internet fan que unha reunión en liña sexa improdutiva. Ademais, é frustrante cando o teu audio e vídeo non estean á altura. Comprobe o seu ancho de banda e solicite que outros comproben tamén a súa para obter a experiencia máis sinxela posible.
Cando escolla unha plataforma de videoconferencia para as súas necesidades, estea atento a unha proba de diagnóstico de chamada que lle mostre como probar o micrófono e outras funcións. Esta pequena pero poderosa función é especialmente útil cando comprobas o teu audio e vídeo e normalmente pódese atopar en Configuración cando a función de videoconferencia está aberta.
Despois de seleccionar o seu Modo de reunión (Modo de conversa / colaboración, Modo de aula de preguntas e respostas ou Modo de presentación / seminario web), aparecerá a ferramenta de proba de diagnóstico de chamadas e executará algúns diagnósticos:
- micrófono
Isto pediralle que comprobe o micrófono falando nel mentres observa se as barras se moven. - Reprodución de son
Hai unha solicitude de reprodución de audio onde se reproducirá unha peza musical e preguntarache se podes escoitar o son dos altofalantes. - Entrada de audio
Determine se o audio entra e sae do micrófono. Se falas ao micrófono, ¿escoitas a túa voz reproducirse? Se escoitas un eco durante unha reunión, é posible que os altofalantes doutro participante sexan demasiado altos. - Velocidade de conexión
Esta función comprobará a velocidade de conexión en tempo real para a conferencia de audio e vídeo para determinar cantos Mbps é capaz de descargar e cargar. 
video
Podes ver o teu feed de vídeo? Isto probará a cámara para ver se é capaz de ver unha imaxe en movemento ou non.
En calquera momento dunha reunión en liña, podes acceder a Configuración e probar o teu micrófono. Non fai falta realizar unha proba de diagnóstico cada vez, aínda que, para tranquilidade e seguridade, non está de máis facelo ao comezo antes de que comece a reunión. Se nalgún momento da reunión virtual non está seguro de que está a suceder co seu micrófono ou se un participante ten problemas co seu, normalmente é unha solución rápida e un simple clic para volver ao bo camiño.
Aquí tes como probar o teu micrófono:
- Selecciona a roda dentada Configuración na barra de ferramentas dereita.
- Selecciona a pestana Audio / Vídeo.
- Fai clic no menú despregable debaixo de Configuración de audio.
- Selecciona unha das seguintes opcións:
- Predeterminado: micrófono externo (incorporado)
- Micrófono externo (incorporado)
- ZoomAudioDevice (Virtual)
- Fai clic en Reproducir son de proba para ver se o teu micrófono está a collelo
Un consello máis a favor: considere abrir a sala de reunións antes de calquera videochat ou conferencia para que os participantes poidan presentarse e resolverse. Nunca sabes quen pode ou non ter experiencia coa tecnoloxía, polo que isto permite que os usuarios se instalen e proben a súa conexión. Se teñen dificultades técnicas, poden realizar unha proba de diagnóstico de chamadas ou probar un pouco a solución de problemas por si mesmos.
Con Callbridge, podes aproveitar ao máximo as túas reunións en liña coa tecnoloxía de videoconferencia que admite a forma de conectarte con clientes, clientes e empregados. En calquera capacidade ou industria que utilice videoconferencia, probe como Callbridge marca a diferenza con capacidades de audio e vídeo de alta calidade.
