Como probo o micrófono antes das reunións?

Se queres o teu reunións virtuais para comezar ben, prepárate para o éxito realizando unha sesión de preparación para asegurarte de que todo estea en bo estado. Aprende a probar o teu micrófono para que poidas ter unha reunión en liña clara e cristalina.

Pero primeiro, imos examinar algunhas outras cousas.

Para poder empregar a tecnoloxía para asistir a reunións fóra da oficina, percorrer un novo lugar nun país diferente, unirse aos nosos compañeiros no exterior e máis vén coas súas vantaxes e, ás veces, con desvantaxes.

Pode resultar frustrante cando a tecnoloxía decide ter fallos ou non funcionar cando se supón que debería. Unha mala conexión, un uso inadecuado do software e non practicar antes de comezar a emisión en directo poden ser problemáticos. No seu lugar, dirixe unha reunión sen frustracións repasando algúns aspectos básicos da preparación (incluíndo como probar o micrófono) antes de comezar a emisión:

1. Envía invitacións a todos os participantes

Sería unha pena que tiveses configurada a túa presentación e reunión, pero non aparecese ninguén ou as persoas que o precisasen non puideron porque non recibiron a información necesaria para participar. Asegúrate de que todos os asistentes teñan o que necesitan para estar presentes: a hora, a data e os detalles da reunión son o básico, pero pense en calquera outra cousa que poida ser útil como a axenda da reunión, un resumo de quen é quen dependendo do tamaño da reunión en liña, etc.

2. Fai unha proba

Especialmente cun cliente importante ou unha nova oportunidade de desenvolvemento de empresas, vexa como flúe a súa presentación virtual executándoa previamente. Envía a ligazón a un compañeiro e pídelle que se unan e tomen notas. Deste xeito, podes ver onde hai que mellorar ou traballar as túas diapositivas e ter unha idea da plataforma de videoconferencia para a navegación e o ritmo.

3. Equipos de proba

Unha das tarefas previas a unha reunión máis importantes que podes facer é probar o teu equipo. Próbao días antes da reunión ou só uns instantes antes de comezar a emisión en directo. De feito, lembra aos participantes nun correo electrónico que comproben o seu equipo para asegurarte de que todo funciona correctamente. Os atrasos de latencia e os cortes de vídeo só por unha mala conexión a internet fan que a reunión en liña sexa improdutiva; ademais, é frustrante cando o audio e o vídeo non están á altura! Comproba o teu ancho de banda e solicita que outros tamén comproben o seu para obter a mellor experiencia posible.

Cando escolla unha plataforma de videoconferencia para as súas necesidades, estea atento a unha proba de diagnóstico de chamada que lle mostre como probar o micrófono e outras funcións. Esta pequena pero poderosa función é especialmente útil cando comprobas o teu audio e vídeo e normalmente pódese atopar en Configuración cando a función de videoconferencia está aberta.

Despois de seleccionar o seu Modo de reunión (Modo de conversa / colaboración, Modo de aula de preguntas e respostas ou Modo de presentación / seminario web), aparecerá a ferramenta de proba de diagnóstico de chamadas e executará algúns diagnósticos:

1. micrófono
   Isto pediralle que comprobe o micrófono falando nel mentres observa se as barras se moven.
2. Reprodución de son
   Hai unha solicitude de reprodución de audio onde se reproducirá unha peza musical e preguntarache se podes escoitar o son dos altofalantes.
3. Entrada de audio
   Determine se o audio entra e sae do micrófono. Se falas ao micrófono, ¿escoitas a túa voz reproducirse? Se escoitas un eco durante unha reunión, é posible que os altofalantes doutro participante sexan demasiado altos.
4. Velocidade de conexión
   Esta función comprobará a velocidade de conexión en tempo real para a conferencia de audio e vídeo para determinar cantos Mbps é capaz de descargar e cargar.
5. video
   Podes ver o teu feed de vídeo? Isto probará a cámara para ver se é capaz de ver unha imaxe en movemento ou non.

En calquera momento dunha reunión en liña, podes acceder a Configuración e probar o teu micrófono. Non fai falta realizar unha proba de diagnóstico cada vez, aínda que, para tranquilidade e seguridade, non está de máis facelo ao comezo antes de que comece a reunión. Se nalgún momento da reunión virtual non está seguro de que está a suceder co seu micrófono ou se un participante ten problemas co seu, normalmente é unha solución rápida e un simple clic para volver ao bo camiño.

Aquí tes como probar o teu micrófono:

1. Selecciona a roda dentada Configuración na barra de ferramentas dereita.
2. Selecciona a pestana Audio / Vídeo.
3. Fai clic no menú despregable debaixo de Configuración de audio.
4. Selecciona unha das seguintes opcións:
   1. Predeterminado: micrófono externo (incorporado)
   2. Micrófono externo (incorporado)
   3. ZoomAudioDevice (Virtual)
5. Fai clic en Reproducir son de proba para ver se o teu micrófono está a collelo

Un consello máis a favor: considere abrir a sala de reunións antes de calquera videochat ou conferencia para que os participantes poidan presentarse e resolverse. Nunca sabes quen pode ou non ter experiencia coa tecnoloxía, polo que isto permite que os usuarios se instalen e proben a súa conexión. Se teñen dificultades técnicas, poden realizar unha proba de diagnóstico de chamadas ou probar un pouco a solución de problemas por si mesmos.

Con Callbridge, podes aproveitar ao máximo as túas reunións en liña coa tecnoloxía de videoconferencia que admite a forma de conectarte con clientes, clientes e empregados. En calquera capacidade ou industria que utilice videoconferencia, probe como Callbridge marca a diferenza con capacidades de audio e vídeo de alta calidade.