As palabras aliñamento organizativo pode parecer elevado e xeneralizado, pero unha vez que saiba un pouco máis sobre o que significa realmente, pode reconsiderar como o aborda. Se queres que o teu negocio teña un alto rendemento e opere nun nivel que supere a competencia, non se trata só dalgúns empregados pendentes ou do equipo de referencia.
Cando se observa a imaxe máis grande, trátase de feito das condicións cambiantes que afectan o funcionamento dos empregados e dos equipos. Cales son as prioridades? Cal é a estratexia? Como se poden aliñar os equipos dadas as condicións ás que se enfrontan?
Siga lendo para saber máis sobre a importancia do aliñamento organizativo e como conseguilo.
A única constante é o cambio, e se o comezo da década nos ensinou algo, é que o mundo e o entorno empresarial están constantemente en estado de fluxo. Non hai dúas situacións iguais; un atraso no proxecto, un desenvolvemento de novos negocios ou unha reunión do cliente. Mesmo cando se asume o seguinte obxectivo, fronte ás condicións cambiantes como a economía, as tendencias da forza de traballo e a cultura, hai 5 xeitos de fomentar o aliñamento organizativo:
Establecer un propósito significativo (para o papel, proxecto, traballo, tarefa, etc.).
Definir obxectivos claros.
Crear unha estratexia que desglose obxectivos menores no camiño cara ao obxectivo final.
Marcando plans e prioridades que manteñen á xente na boa dirección cara á execución.
Métricas e indicadores clave de rendemento que afectan aos resultados.
Cando non se teña en conta o aliñamento organizativo ou se poida executar mellor, o teu equipo pode parecer e soar así:
Imaxina a división contable dunha axencia de publicidade e como poderían operar para unha empresa multinacional con centos de oficinas en todo o mundo. É posible que os papeis e as responsabilidades dos contables, incluso no mesmo despacho, non estean claramente articulados. Saber con quen falar sobre impostos ou auditorías, aínda que estean no mesmo departamento, pode non estar claro. Non é raro que os empregados desta división teñan varias reunións, a maioría das cales non son necesarias. É cando se desperdicia o tempo, o diñeiro e o esforzo e o negocio e a produtividade sofren, todo porque hai pouca ou ningunha aliñación organizativa: diferentes partes do conxunto non falan entre si.
O compoñente clave aquí é a falta de comunicación. O aliñamento organizativo afecta ás avarías dos equipos. Cando todos están aliñados é debido á comunicación entre equipos, departamentos, organización e empresa. Cando se dispón ou se cumpre cunha comunicación clara, concisa e minuciosa, é entón cando os fluxos de traballo e eficiencia do equipo mellora.
(etiqueta alt: vista superior de tres conxuntos de brazos usando portátiles nunha mesa redonda en mosaico, semellante a unha reixa.)
Cando os empregados están aliñados co seu papel ...
O primeiro que podes facer para establecer o aliñamento é comezar a atopar o talento adecuado e incorporarse, asegurarte de que os teus empregados estean no papel correcto. Que pode ser peor que encargar a unha persoa cun proxecto ou poñela nun papel que non permita brillar o seu talento? As preguntas axeitadas deben facerse dende o primeiro momento. Crea cohesión entre o persoal de RR.HH. para que saiba que hai que buscar ao incorporar talento a través de videoconferencias e reunións en liña.
Outra forma de velo é mantendo unha conversa cos empregados actuais nos seus papeis e preguntándolles que motiva e inspíraos. ¿Sabes se saben por que fan o que están a facer? Onde se ven dentro de tres, cinco, 10 anos? Reserva un tempo para conectarte cos novos empregados e os actuais para axudar a determinar a saúde xeral das operacións internas.
Cando os roles dos empregados están aliñados co equipo ...
A característica que define un equipo é a rendición de contas compartida, pero para acadar esa confianza e ese esforzo combinado é fundamental saber quen está facendo. O conxunto é maior que as partes e sen funcións e responsabilidades, como pode o equipo avanzar cara ao éxito? Non saber quen manda ou quen pode ser responsable cando non hai responsabilidade compartida comeza a crear fugas e buratos. Cando todos teñen claro o que teñen que facer, hai un sentimento de propiedade e orgullo que fai que os individuos asuman responsabilidades. Ademais, todas as bases están cubertas, coinciden todos os deberes e fálase de cada tarefa.
Cando o equipo está aliñado con outros equipos ...
Especialmente nun lugar de traballo de oficina, todas as partes deben comunicarse entre si. No espírito da aliñación organizativa, se o seu equipo de mercadotecnia non se comunica co seu equipo de planificación, non hai xeito de que o proxecto poida saír do chan. Non importa a competencia de cada equipo se está a operar nun silo. É cando se prioriza a colaboración, a cohesión dos sistemas, a transparencia, a visibilidade e o acordo sobre os obxectivos que a comunicación (e en definitiva a produtividade) pode acender para crear impulso.
Iso é o aliñamento organizativo.
Iso é o aliñamento organizativo.(alt-tag: dúas mulleres conversando á mesa con libros abertos. Unha está a mirar á distancia á dereita da cámara mentres a outra está a falar con ela.)
Non chega sen retos. Manter conversacións duras, expresar opinións e expresar o que hai que dicir nos momentos de adversidade pode empurrar aos líderes ao seu límite.
Así podes traballar para conseguir o aliñamento organizativo:
1. Defenda unha comunicación clara
Parece obvio, pero non podería soar máis certo. A comunicación é todo, pero que distingue a boa comunicación dunha mala comunicación? Todo o mundo ten que ser consciente dos obxectivos e das prioridades que se espera que alcance e persiga. Sen un mapa, non podes chegar ao teu destino.
2. Atende as necesidades do equipo
Para acadar unha alineación e colaboración organizativas óptimas, é cuestión de coñecer as necesidades específicas do equipo. Máis tempo? ¿Recursos? Liderado? Os xestores deben preguntar e proporcionar o necesario e dentro dos motivos para que os equipos se configuren para o éxito.
3. Adquirir tecnoloxía que se adapte perfectamente
Investir nas mellores ferramentas que pode permitirse sempre estará no bo lugar. Construír un equipo que sexa a suma das súas partes pode ir dun ou dous xeitos, ideal ou inferior a. Quédate co primeiro e elixe unha plataforma de software de videoconferencia preparada para a empresa que proporcione aos líderes e empregados ferramentas virtuais para levar ideas e ideas abstractas á execución da vida real.
Deixe que a tecnoloxía de videoconferencia sofisticada e orientada ao negocio de Callbridge traballe duro entre bastidores para aliñar ao seu equipo na escena. Con funcións excepcionais, audio e vídeo nítidos e de alta definición, ademais de tecnoloxía baseada en navegadores e seguridade de alta calidade, podes sentirse na pista coa tecnoloxía de videoconferencia de Callbridge que reforza a comunicación.
