Para programar unha reunión usando a túa conta de Callbridge, primeiro inicia sesión e fai clic na icona do calendario etiquetada como "Programar'. Mira o vídeo práctico "Como" a continuación para obter instrucións paso a paso sobre a configuración unha reunión virtual desde a súa conta.
1. Na primeira xanela tes as seguintes opcións:
- Introduce un asunto para a reunión (opcional)
- Escolla data / hora e duración de inicio
- Engade unha axenda que aparecerá no correo electrónico de invitación (opcional)
Opcións de reunión:
Ademais, os organizadores da reunión optan por facelo establecer a conferencia como un reunión recorrente.
Configuración de seguridade tamén están dispoñibles para chamadas puntuais (non periódicas). Con esta opción activa, o sistema xerará un código único para esta reunión. Pódese engadir unha capa de seguridade adicional escollendo o seu propio código de seguridade encima do código de acceso único.
Engadir fusos horarios mentres se programa. Isto fai que sexa máis doado programar unha reunión nun momento que se adapte aos participantes que están en diferentes lugares.
Seleccionar para gravar automaticamente a reunión de audio e / ou en liña. Tamén podes escoller se queres transmisión en directo o encontro para público máis grande.
Tamén pode optar por que Cue xere automaticamente un Resumo intelixente da túa reunión. A continuación, fai clic en "seguinte" para continuar.
2. Na segunda xanela, pode engade participantes a quen desexa recibir unha invitación por correo electrónico e un recordatorio antes da reunión. Só tes que facer clic en "Engadir" xunto a grupos ou individuos que xa están na túa axenda de enderezos. Tamén pode pegar ou escribir enderezos de correo electrónico no campo "A" na parte superior da páxina.
3. Na terceira xanela, verás unha lista de números de marcación. Escriba un termo de busca ou desprácese cara a abaixo pola lista e marque as caixas situadas ao lado de calquera número de marcación que desexa incluír na invitación. Teña en conta que os seus marcadores primarios están seleccionados por defecto.
resumo:
4. A páxina final presentarache un Resumo de todos os detalles da chamada para que o verifiques. Para facer calquera cambio faga clic en "atrás". Unha vez que estea satisfeito, seleccione "Programar" para confirmar e enviar invitacións a todos os participantes.
Os detalles da reunión engadiranse automaticamente ao seu calendario e tamén terá a opción de copiar a información da conferencia para enviala a outros convidados a través do seu propio método preferido.
