Como organizar unha festa de festas virtual que oscila

A medida que nos achegamos a fin de ano, seguramente a estas alturas, vostede (e moita xente no planeta!) Ten un bo control sobre como facer case calquera evento virtual. Este ano ensinounos as comodidades da videoconferencia e o que pode facer para salvar a brecha entre compañeiros, amigos e familiares.

A videoconferencia foi unha graza de aforro en moitos aspectos cando se trata de contratacións en liña, reunións directivas virtuais, presentacións de vendas remotas e moitas outras cousas. Pero cando se trata dunha festa de vacacións, non estaría fóra de cuestión levantar unha cella.

Unha festa virtual de vacacións, en serio? ¡SI! Vexa como renunciar ás reunións presenciais a favor de poñer en liña a alegría festiva. Nadal, Hanukkah, Aninovo, calquera celebración pódese reinventar virtualmente.

1. Establecer obxectivos
   Comeza creando unha intención ou tendo un obxectivo básico no que se apoiará todo o demais. ¿Quere poñer ao seu equipo no punto de mira e recoñecer os seus logros? Xerar fondos para devolver á comunidade? ¿Celebras o final do ano con caras coñecidas? Unha vez que decidas o foco da túa festa, caerán outros detalles. Se está orientado ao equipo: crea previamente unha bobina destacada que detalle os acontecementos do ano e quen fixo o que. Inclúe fotos dos empregados e contacta con persoas que poidan estar interesadas en presentar ou pronunciar un discurso. Bota unha muesca e envía paquetes de cóctel / mocktail con antelación para que o día da festa poida que un mixólogo dirixa unha sesión de elaboración de cócteles. E logo ánimo a todos por un ano máis rematado! Se é unha festa de fin de ano: dependendo do tamaño da festa, pida a todos que escollan unha actividade específica de creación de equipos virtual. Isto pode incluír curiosidades de vacacións virtuais, charadas de vacacións virtuais ou unha cea. Vexa máis opcións a continuación.
2. Selecciona un tema
   Elixe unha imaxe ou un esquema de cores para usar en todos os puntos de contacto da túa festa, como invitacións, a páxina de rexistro, unha imaxe de fondo e o propio entorno de reunión, como a interface de usuario. Vai un paso máis e engade un saúdo de audio personalizado e ou música de espera personalizada. Usa unha imaxe de fogos de artificio, unha paisaxe invernal ou un deseño de copos de neve. Quizais sexa unha foto da reunión do ano pasado.
3. Crea unha axenda estruturada
   Ao planificar con antelación, saberás prepararte. Considere quen será o anfitrión / MC. Cantas actividades haberá? A comida está involucrada (Consello profesional: incorpora comida! Máis información a continuación)? Asegúrese de que cada actividade ten un tempo razoable para permitir descansos e fomentar o compromiso. Usa unha folla de cálculo para axudarche a estar organizado. Unha axenda virtual de festas de vacacións podería ter o seguinte aspecto:
   1. Ola e presentación do anfitrión
   2. Discurso do CEO
   3. Elaboración de cócteles / mocktail de 15 minutos
   4. Actividades (máis abaixo):
   5. Adiviña o agasallo
   6. Name That Tune - edición de vacacións
   7. Curiosidades de vacacións virtuais
   8. Observacións de peche
4. Escolla Tecnoloxía
   Que plataforma de videoconferencia é fácil de usar, intuitiva e pode acceder a un navegador sen equipamento adicional ou configurado? Opta por algo que tamén inclúe chat de texto, galería e vista dos altofalantes e un xeito sinxelo de enviar e recibir ficheiros mediante o uso compartido de ficheiros e documentos ou unha pizarra en liña.
5. Envía invitacións e recordatorios
   Unha invitación festiva seguramente animará á xente a presentarse. Envía invitacións dixitais que inclúan toda a información necesaria: hora, data, páxina de rexistro, URL da reunión, etc. Inclúe tamén a mención ao código de vestimenta - bonito e semi-formal ou feo estilo de xersei de Nadal - e se hai algún paquete necesario para o evento será enviado. Ademais, a tecnoloxía de videoconferencia que inclúe a integración de Google pode ser útil cando planifica eventos coma este, xa que envían recordatorios e actualizacións automáticas ao calendario de cada persoa. As notificacións por SMS tamén actualizan aos participantes nos seus dispositivos.
6. Deseña unha páxina de rexistro ou Facebook
   Só para estar ao tanto dos números, planificar a entrega de paquetes ou comida, preguntar sobre alerxias alimentarias ou obter o enderezo de todos: este é un espazo en liña onde a xente pode estar informada. Isto tamén funciona ben para compartir capturas de pantalla e facer comentarios despois do evento.
7. Abre a conversa cedo e a miúdo
   Bota a emoción canto antes publicando clips das túas películas favoritas de vacacións, etiquetando colegas, publicando iniciadores de conversas, planificando reunións en liña con outras persoas para axudarche a organizar, etc.
8. Considere a música de vacacións
   Invita aos compañeiros a compartir as súas cancións e cancións favoritas creando unha lista de Spotify ou engadíndoa a unha folla de cálculo. Invita a todos a votar ou reclama a un afortunado compañeiro de equipo para que sexa o DJ das vacacións.
9. Ten preparados algúns premios
   Crea máis compromiso incluíndo os premios para gañar. Poden ser para xogos ou para fomentar a participación. Ademais de gañar a actividade, ten premios listos para o mellor vestido, o máis traballador, o máis puntual, etc.
10. Sé creativo.
    O máis probable é que sexa a primeira vez que vostede e a súa oficina planean unha festa virtual. A cuestión é facer que todos se sintan incluídos e divertirse. Para iso, implica a creatividade. Quizais estea organizando unha cea, o que significa que terá que descubrir xeitos que o fan sentir coma unha cea pero practicamente. Envía un paquete de comida e contratar un chef levar a todos a unha comida paso a paso sinxela. Ou organiza unha festa de xogos onde o teu equipo está guiado por algunhas actividades. Lembre: se hai elementos necesarios para a actividade, asegúrese de ter enderezos a man e envialos máis cedo que tarde.
11. A conexión é clave
    Unha das realidades dunha festa virtual é que hai menos conversacións individuais. Con todos na mesma sala de reunións, é menos probable que suceda un grupo máis pequeno ou un individuo, a non ser que o planifique. Nalgún momento da festa, sepárase en grupos máis pequenos para xogar a xogos como charadas de vacacións, karaoke ou diademas.
12. A práctica faise perfecta.
    Planifica con antelación unha xuntanza en liña divertida e fluída correndo polo evento antes de que ocorra. Vexa onde están os pescozos de botella, canto tempo require cada actividade e descobre se precisa axuda con certas partes da mesma. Despois de todo, a práctica perfecta faise perfecta.
13. Compartir despois
    Continúa a conversa publicando gañadores de premios, compartindo capturas de pantalla e creando hashtags que os compañeiros poidan usar e compartir as súas historias. Permita que todos compartan comentarios no grupo e tente enviar unha enquisa para obter algúns comentarios sobre o que se pode facer mellor a próxima vez.

Unha festa de vacacións virtual organizada con tecnoloxía de videoconferencia ten a capacidade de ser un evento divertido e interactivo. Cun pouco de planificación, creatividade e axuda dos compañeiros, todos aínda poden xuntarse para celebrar outro ano que chegou e vén.

Aquí tes algúns xogos para asubiar e inspirar a túa festa. Son xogos clásicos feitos virtuais, pero aínda así provocan a mesma diversión para todos.

1. Bingo de vacacións en liña / Pictionary / Charades
   Toma estes xogos tradicionais e xógaos nun ambiente en liña. Están garantidos de ser tan divertidos e divertidos.
   Bingo: Elimina as letras BINGO e, no seu lugar, enumera as posibles sensacións sobre as vacacións nun modelo de caixa 5X5. Se o cadro che corresponde, márcao. O primeiro participante en obter 5 seguidos en vertical, horizontal ou diagonal gaña un premio. Algúns exemplos dos elementos cadrados que xogan inclúen:
   1. Encántalle o Nadal máis
   2. Celebra a Hanukkah
   3. Esquís ou snowboards
   4. Gaña loitas de bolas de neve
   5.  Non podo soportar outro vilancicoPictograma: Pide a un participante que saia a pizarra en liña. Deben seleccionar un dos conceptos ou palabras preseleccionados, debuxalo e logo todo o mundo ten que adiviñalo. Asegúrate de que tes máis dunhas palabras preparadas para que sexa fácil manter o xogo en funcionamento e ninguén teña que perder o tempo pensando no seguinte.
      Charadas: Asegúrate de que o participante que o interpreta ten o seu audio e vídeo activado. Unha vez máis, ten palabras preseleccionadas para escoller, de xeito que o participante pode saltar ao personaxe. Use o foco dos altofalantes para menos distracción e mínimas interrupcións. Algunhas ideas para Pictionary e Charades: a señora Claus, Rudolph o reno de nariz vermella, un taller de elfos, campás de prata, A noite antes do Nadal, o Grinch, unha menorah, etc.
2. Curiosidades de vacacións virtuais
   Volve a familiarizarte coas curiosidades das túas vacacións e pon a proba aos compañeiros. Unha vez que teñas un puñado de preguntas desafiantes, consegue que todos empreguen a función "Levantar a man" para unha mellor organización. Algúns exemplos de preguntas inclúen:
   1. 1. A popular sitcom da década dos 90 Seinfeld creou unhas vacacións de inverno inventadas chamadas ...?
         A: Festivo
      2. Que tres cores se usan para celebrar o Kwanzaa?
         A: Negro, vermello e verde
      3. Nomea aos oito renos de "Rudolph the Red-Nosed Rindeer".
         A: Dasher, Bailarina, Prancer, Vixen, Coet, Cupido, Dnner e Blitzen
         Aquí son algúns máis!
3. Suéteres feos virtuais
   Invita aos compañeiros a levar os xerseis de vacacións de época á festa virtual de vacacións. Se non o teñen, envía outras opcións, como sombreiros de Papá Noel, bufandas con lentejuelas ou diademas festivas como cornos de reno.
4. Rompehielos de vacacións virtuais
   Fai que a xente chatea dun a un ou en pequenos grupos tendo unha lista rápida de divertidos e estrafalarios rompedores de xeo. Sexa por vídeo ou audio, condimenta a conversa preguntando:
   Cal é o agasallo máis estraño que recibiches?
   Comparte un costume de vacacións que nunca antes experimentaches
   Se pasaches as vacacións noutro país, como era alí?
   Algunha vez recibiches carbón?
5. Competición Gingerbread Man
   Festa antes das vacacións, envía un home de pan de xenxibre ou unha casa de pan de xenxibre para que todos poidan construír. Reserva un tempo para que os participantes o constrúan en liña ou uns minutos para compartir o seu progreso ou produto final. Fai capturas de pantalla e vota a quen ten o mellor aspecto, o máis ridículo, o que se esforza, etc.
6. Name That Tune - Edición de vacacións
   Este é un divertido para os amantes da música. Cue algunhas cancións e só reproducir os primeiros 10 segundos. Gaña a primeira persoa que usa a función Raise Hand e adiviña correctamente o nome da canción.
7. Adiviña o agasallo con 20 preguntas
   Quen non espiou os agasallos unha vez na súa vida? Este é un xogo divertido e dinámico no que o anfitrión selecciona un agasallo, envólveo para ocultar a súa forma e todo o mundo adiviña facendo preguntas como: "Podes usalo?" "É comestible?" "É un xogo?" "É apto para nenos?" Segue ata que alguén o acerte! E se adiviñan mal, están fóra!
8. Moi probable que ...
   Diviértete a todos e todas pídelle aos compañeiros que consideren quen é o máis probable que actúe dun xeito específico durante as vacacións. Ven con algunhas preguntas que podes facer a todos para decidir quen é máis probable:
   1. Ten o maior número de decoracións
   2. Apaga as compras de Nadal ata o último momento
   3. Beba o máis ovo
   4. Chora vendo unha película de vacacións
   5. Coma máis durante a cea de vacacións
   6. Escolle o regalo perfecto
   7. Mira o mellor vestido de Papá Noel
9. Edición de vacacións nunca
   Usando a clásica configuración "Nunca tiven nunca ...", deixa que o anfitrión comece dicindo aos participantes algo que nunca fixeron. Todos os participantes levantan 10 dedos e por cada elemento que fixeches, un dedo baixa. Gaña o participante con máis dedos. Aquí tes algunhas mostras de ideas:
   1. Nunca me bicaron baixo o visco.
   2. Nunca me regalaron carbón por Nadal!
   3. Nunca xirei un Dreidel!
   4. Nunca probei a torta de froitas.

Este ano pode ser un pouco diferente, pero con videoconferencia, creatividade e mente aberta, celebrar o fin de ano aínda pode ser divertido. Deixa que Callbridge engada un pouco de brillo á túa festa grande ou pequena.

Con funcións que reúnen a todos, é fácil difundir a alegría en liña. Uso videochamadas ver aos participantes cara a cara; Vista de altofalante e galería por acomodar a moitos usuarios; Controis do moderador para manter todo fluído e moito máis.

Callbridge deséxavos unhas felices festas!