Escoitamos falar de escritorio en quente, de colegas que traían cachorros (ás veces incluso algunha que outra iguana), pero que sabes sobre unha sala de reunións e como poden beneficiar o teu negocio?
Baséase na mesma lóxica que o fútbol cando o adestrador reúne ao equipo nun círculo axustado para compartir palabras de sabedoría, facer estratexias, inspirar ou compartir información sensible atopada sobre o outro equipo (é unha parte bastante importante do xogo , non cres?).
E é importante para os negocios. Unha sala de reunións adoita ser un espazo de traballo illado situado fóra dos camiños da oficina para acomodar a un puñado de compañeiros (4-6). O espazo está decorado con todos os accesorios dunha sala de conferencias (pensa en equipos de videoconferencia, pantallas, cadeiras, encerados, equipos audiovisuais) e está deseñado para facilitar o brainstorming enfocado, pechado e afastado da distracción, doutros colegas e calquera outra cousa. se non, isto podería descarrilar a produtividade racionalizada. Por iso, as habitacións para reunirse son o complemento necesario para un lugar de traballo moderno:
Proporcionan un espazo para a privacidade sen sacrificar o deseño de concepto aberto
Un lugar de traballo de concepto aberto sen paredes, departamentos sen cubículos, filas de escritorios e visibilidade panorámica rompe barreiras e fomenta un ambiente transparente, creativo e multifuncional. Pero cando hai algunhas reunións que requiren discreción - sen interrupción e sen ruídos fortes - unha sala de reunións pode permitir que o equipo poida gozar das vantaxes dun amplo plano de planta mentres ten confidencialidade. discusión coa alta dirección en privado. Convértense no espazo perfecto para conversas difíciles, tormentas de ideas, negociación, etc.
Facilitan a conexión cos traballadores remotos
A acolledora configuración que funciona ben cando base de contacto con empregados en lugares remotos. O pequeno equipo pode estar xuntos nun mesmo lugar mentres se conecta co empregado no exterior que quere dirixirse a todos á vez e non a cada un de forma individual. É un bo programa para facilitar o acceso e o tempo de cara, destinado a fomentar a colaboración xuntando á xente ao tempo que aforra tempo, cartos e recursos. Para facer esta interacción aínda máis cómoda, incorporar un televisor de pantalla grande e cámara garantirá que todos os habitantes da sala sexan vistos.
Vaia un paso máis alá e implemente un conector SIP para optimizar o espazo da sala de reunións e lograr unha conexión sen fisuras. Cun só toque, pode conectarse a través dun software que ofrece vídeo optimizado fixo e audio de calidade profesional a través de múltiples puntos finais. Basicamente, todo o que ten que facer para conectarse a unha reunión é premer en cando estea listo e premer en pechar cando remate!
Son de fácil instalación e uso
As salas de xuntas son grandes e, dependendo do tamaño da túa oficina, pode que non sexan viables. As salas de reunións, por outra banda, non precisan ocupar todo o andar. Ten en conta o espazo infrautilizado para instalar unha tenda, como unha zona de almacenamento ou unha escaleira. Ademais, non precisan moito equipamento. Unha sala de reunións pode equiparse con tecnoloxía menos custosa que aínda fai o traballo. Están pensadas para ser mínimas, o que significa que son accesibles e atractivas de usar se necesitas un espazo para reunirte cun cliente potencial ou necesitas realizar entrevistas con novos candidatos a emprego.
Deberíase empregar unha sala de reunións para reunións sobre a marcha. A diferenza dunha sala de xuntas que oficialmente require unha reserva e atende a un número maior, unha sala de reunións pódese ver como unha opción improvisada. A reserva dunha reunión foméntase mediante o calendario persoal dun empregado ou simplemente pode entrar, premer un botón e estar conectados.
Son fáciles de implementar
Investir nunha sala de reunións é un paso proactivo e de aforro de custos cara á inmediatez e autenticidade da comunicación no seu ambiente de traballo. A comunicación colaborativa, a produtividade e a inclusión nunca pasan de moda, polo que, ao incorporar unha sala de reunións, pode esperar que estes factores do lugar de traballo se decuplicen. Antes de comezar na túa propia sala de reunións, aquí tes algunhas preguntas que debes facerche a ti e ao teu equipo:
- Cantas precisas? ¿Cada equipo require un espazo separado ou os equipos están dispostos a compartir espazos entre diferentes equipos?
- O equipo AV ten que ser portátil? Pódese arranxar?
- Que espazo listo para usar está dispoñible? Se non, podes crear un? Que tipos de cerramentos (parede, vidro) funcionan mellor para o que desexa realizar na sala de reunións?
- Quen terá acceso? ¿Necesitará un código de inicio de sesión? Chaves?
As salas Huddle están deseñadas para mellorar a comunicación dentro do seu equipo e coa plataforma de colaboración na sala de reunións de Callbridge, pode esperar unha tecnoloxía de alta calidade que potencie o seu negocio. Proporcionar salas de reunións de audio, vídeo e pasarela SIP de primeira clase, conectarse con colegas, clientes ou clientes é impecable. As características excepcionais de Callbridge levan a reunións excepcionais.
