O noso CEO, Jason Martin, odia as reunións longas. É comprensible. Nunca coñecemos a unha persoa que goce dunha longa reunión. As reunións deben ser concisas, útiles e enfocadas. Non deben desvirtuar o fluxo de traballo da xornada laboral, nin segway en longas discusións sobre as minucias da vida diaria.
A maioría da xente ten reunións polo menos unha vez á semana, se non diariamente, e moitas veces pódense empantanar cos detalles ou mencións intranscendentes de proxectos que non están incluídos na axenda da reunión actual. Aquí é onde entra en xogo a maxia do aparcadoiro.
Tratar de estar a tempo, e moito menos centrarse na tarefa que nos ocupa, é un desafío, especialmente cando a xente está intentando levar todo á mesa á vez. O estacionamento é un lugar no que aparcamos ideas que valen a pena, pero que non se deben tratar durante a reunión. Tendo en conta o tempo limitado que implica unha reunión, así como o principio fundamental de respectar a axenda da reunión, se as cousas quedan fóra do tema ou son longas, ten que ter a opción de aparcar o elemento discursivo e seguir adiante.
Gardar un aparcadoiro é máis que un concepto abstracto, pero podes crear unha localización física ou virtual para aparcar as túas ideas se a túa empresa pode atoparche útil. Dropboxes, documentos compartidos ou espazos físicos nos que abordar estas ideas son excelentes ferramentas para manter as túas reunións na pista e manter as túas ideas adiante a pesar dos límites de tempo e concentración.
O estacionamento que constrúe xuntos é unha boa forma de elaborar novas ideas, estar actualizado sobre como avanzan os proxectos, rastrexar as propostas e ofrecer ás persoas a posibilidade de abordar o que consideran importante. Non todo o mundo ten unha praza de aparcamento nesta vida, pero todos tedes unha praza de aparcamento.
Buscas inserir unha ligazón de zoom no teu sitio web? Aquí tes como
En poucos pasos, verás que é doado inserir unha ligazón de Zoom no teu sitio web.
