O problema co texto: por que unha reunión en liña é mellor que un correo electrónico
Algunha vez enviou unha mensaxe de texto a alguén para que non a entendese mal? Tanto se estás nunha aplicación de mensaxería, enviando un correo electrónico ou simplemente enviando mensaxes de texto a un amigo ou colega, sempre hai a posibilidade de que o teu destinatario comprenda a túa mensaxe dun xeito que non pretendías. O xeito moderno de solucionar este problema é empregar emojis, pero aínda non son unha opción no mundo profesional.
Entón, que fas cando necesitas compartir información confidencial cunha ou máis persoas dun xeito que non poida ser malinterpretado? Organiza unha reunión en liña.
As chamadas de conferencia crean unha inmediatez na comunicación
Cando aguante unha reunión en liña, os teus participantes non teñen o luxo de esperar 20 minutos ou máis para responder porque están ocupados; teñen que confirmar o que dixo, ou pedir aclaración se non entenden. Isto evita calquera comunicación incorrecta entre vostede e os seus participantes, e podería aforrarlle moito tempo aclarando información antiga nunha data posterior.
Os fíos de correo electrónico poden prolongarse durante días ou incluso semanas porque a xente non responde de inmediato, pero manter unha reunión en liña de 10 minutos a través dunha conferencia telefónica permitirache deixar de lado rapidamente o tema, sen a posibilidade de que un ou máis dos teus participantes malinterpreten.
As expresións faciais son unha gran parte da comunicación verbal
Outro factor importante que fai que as reunións en liña sexan mellores que as conversas por texto é o feito de que as reunións en liña inclúen a opción de engadir vídeo de alta definición á reunión , o que che permite ver as caras dos participantes e viceversa.
Estou seguro de que todo o mundo xa escoitou falar da expresión tan empregada de que " a maior parte da comunicación é non verbal ". A tonalidade vocal e as expresións faciais son os principais factores da comunicación, polo que a maneira máis sinxela de garantir que se entenda o significado que hai detrás das palabras é incluír estas dúas dimensións cruciais na conversa.
As reunións en liña inclúen moitas funcións de colaboración que carecen de correos electrónicos
Realizar unha reunión en liña non é tan difícil nin minucioso como quizais che fixeran crer. Callbridge permite tanto a vostede coma aos seus participantes unirse á súa reunión en liña usando o dispositivo máis sinxelo, xa sexa un teléfono intelixente, un portátil ou un ordenador de sobremesa. Tamén che permite compartir documentos de xeito sinxelo e seguro dentro da súa reunión en liña a través compartición de pantalla e compartir documentos, o que fai que sexa moito máis fácil que os correos electrónicos para difundir documentos.
Ninguén está a dicir que se deben substituír os correos electrónicos. Pola contra, os profesionais das empresas deberían esforzarse en usar a ferramenta axeitada para o traballo adecuado e ver as reunións en liña como a mellor forma de compartir información confidencial ou complicada cos membros do seu equipo.
Se aínda non probaches as fantásticas reunións en liña de Callbridge, podes gozar delas de balde durante 30 días e ver por que as reunións en liña son a mellor forma de compartir información importante para ti.
