A forma en que calquera proxecto sae do chan xa está colaboración. Cando todos coñecen o seu papel e poden contribuír dun xeito significativo, é bastante notable como tantas partes móbiles poden unirse nunha función simplificada. Priorizar a colaboración como o motor dunha iniciativa sitúache na vangarda da innovación, da xeración de ideas e da produtividade máxima.
Nunha reunión virtual, a colaboración é a cola que mantén ao equipo unido. Saber que o seu compañeiro de equipo collerá onde deixou e comprender que vostede e os seus colegas dependen uns dos outros e se responsabilizan mutuamente crea unha enerxía dinámica que existe tanto en persoa como virtualmente.
Cando esteas nunha sincronización de videoconferencia, aproveita ao máximo esta enerxía dinámica do grupo usando unha pizarra en liña. Esta característica engadida abre o camiño cara á produtividade, contribuíndo a que a transición da oficina á liña sexa perfecta. É a ferramenta básica para crear e inculcar cohesión entre o grupo traballadores de oficina, fogar e no campo.
Así podes encabezar unha cultura de colaboración usando unha pizarra en liña durante unha videoconferencia:
Que é unha pizarra en liña?
A estas alturas xa estamos afeitos a escribir nunha pantalla, desactivar mensaxes de texto e compartir diapositivas e documentos mediante sincronizacións en liña. A tecnoloxía cambiou o xeito de traballar e de interactuar, pero sexamos sinceros. Hai algo de valor no uso de cores, formas, imaxes e incluso escribir as túas propias notas para aprender mellor e facer conexións. Cando as palabras ás veces poden quedar curtas, un doodle rápido, un meme, un mood board, unha referencia de imaxe ou un vídeo pode encher os espazos en branco.
Introduce unha pizarra en liña. É exactamente como sempre o soubeches, excepto o dixital e incluso máis visual do que é a contraparte da "vida real". É un espazo interactivo que invita aos participantes, en tempo real, a engadir, xogar e expresar conceptos difíciles de verbalizar, ideas, pensamentos, patróns e moito máis.
Como mellora a colaboración?
O valor dunha pizarra en liña provén do seu uso como lugar ideal para desenredar pensamentos e ideas e darlles vida visualmente. Cando un altofalante intenta facer o intanxible tanxible, a pizarra en liña é a ferramenta que axuda a súa entrega.
A brillante colaboración prodúcese cando se usa a pizarra en liña para obter comentarios. Perfecto para abrir a discusión e invitar un lazo de pensamentos, opinións e emendas, todos os participantes poden saltar para compartir e recibir información.
Cando os obxectivos e os obxectivos, por exemplo, están máis dispoñibles ao alcance do equipo dun xeito visual e accesible, a colaboración e a comunicación de forma natural ábrese. Faise máis doado traballar colectivamente e facer os procesos máis prácticos.
Implemente unha pizarra en liña para que os procesos de sentido único sexan máis interactivos con:
- Unha axenda máis multidimensional que ten vídeos, táboas e gráficos que se poden cubrir en directo
- Notas das reunións que poden engadir e emendar máis dunha persoa
- Ideas anotadas e palabras de moda que todos poden engadir ou modificar
- Un temporizador definido para cada punto de discusión para manter a reunión puntual e puntual
Para que máis podo usalo?
A idea detrás dunha pizarra en liña é usala como unha interface dixital que reúne aos participantes nun medio creativo e visualmente atractivo. Non só inclúe palabras e longos bloques de texto, ¡a pizarra en liña convértese nun centro de aclaración, explicación e ata diversión!
Entón, que fai que sexa unha pizarra en liña eficaz? Busque as seguintes funcións para unha experiencia efectiva global:
- Lona sen restricións: É obvio que unha pizarra física ten unha limitación de tamaño, pero en liña non hai tal cousa. Pasar ao dixital ofrécelle unha cantidade infinita de encerado para que poida expresar ilustracións e visualizacións de gran tamaño.
- Colaboración cruzada: Usando a nube, a colaboración pode estar dispoñible para os participantes en tempo real. En todos os dispositivos, podes compartir e sincronizar, incluídos comentarios e comentarios instantáneos.
- Anexo de arquivo: Para avanzar proxectos ou tirar rapidamente as referencias, a capacidade de anexar ficheiros que inclúe ligazóns, soportes e imaxes engade máis profundidade e función ao uso da pizarra.
- Compatible con presentacións: Poder compartir e exportar a súa pizarra en liña significa que non queda idea. Todos os detalles e modificacións inclúense cando os envía. Ademais, é bastante importante para o proceso de colaboración.
Algúns dos usos máis evidentes dun encerado en liña inclúen:
- Compartir contido multimedia - Cando podes compartir ligazóns, soportes multimedia, vídeos e ficheiros e telos todos ao alcance dos teus dedos nun só lugar, o acceso e a recuperación fanse perfectos para todos.
Carga de documentos: simplemente arrastre e solte todo o que queira compartir co grupo no lenzo. É fácil engadir un recurso á súa presentación ou taller sen demora. - Notas adhesivas - Deixar notas dixitais como recordatorios no lenzo para que outros os lean, collan ou engadan.
- Digital Pen Creations - Utiliza unha tableta para elaborar unha idea aproximada - in situ - ou debuxar, debuxar e incluso escribir a man nunha pizarra pública ou privada para traballar agora ou gardala tarde.
Ademais, un encerado en liña axuda a dar vida a pensamentos, conceptos e ideas a través de explicar e ensinar nun espazo dixital.
Algúns dos usos menos evidentes dunha pizarra en liña inclúen:
Mapas mentais: para comezar xa son visuais, aumenta o compromiso cun mapa mental feito na túa pizarra en liña. Mira como colles unha chea de información e a organizas nun diagrama estruturado (e vinculado!) Que reúne palabras, imaxes, conceptos e accións para formar unha estrutura viva e respiratoria capaz de moverse coa entrada e o fluxo das ideas de todos.
Planificación: se está a planear reestruturar a empresa, crear un comité ou decidir como caben as mesas de comedor e o DJ dentro do recinto, unha pizarra en liña ofrécelle a funcionalidade de planificar actividades e organizar o espazo. Os proxectos, os eventos e as listas de tarefas poden beneficiarse.
Toma de decisións: antes de tomar unha decisión, considere toda a información. Use unha pizarra en liña para visualizar os diferentes aspectos da súa decisión. Xunta un taboleiro que ilustre o que ocorre se escolle A sobre B ou fai uso de follas de ruta e marcos de toma de decisións, como unha táboa DAFO.
Ensino - Dálles aos alumnos unha aprendizaxe aínda máis enriquecida xa sexa na aula ou remotamente. Dixitaliza as túas leccións abandonando a pizarra física (e o encerado) en favor dunha pizarra en liña que se engada á túa aula física ou que trae a túa "aula" en liña. Exercicios, tutoriais, seminarios, sesións de estudo pódense facer máis optimizados e variados coa pizarra en liña que proporciona unha interacción inmediata.
Agora que xa sabes como unha pizarra en liña afecta positivamente á colaboración e a avanza, hai algunhas técnicas a levar a cabo se realmente queres sacar o máximo rendemento á función e, por suposto, ao teu equipo.
5 técnicas para mellores encontros web cunha pizarra en liña:
- Cero no propósito da súa reunión en liña usando a pizarra en liña para crear estrutura. A súa "forma libre" fainos cargo da definición do propósito da sincronización. Escribe a idea principal, define o ton cun vídeo, divide o obxectivo en poucas palabras de moda; Dálle forma á reunión arredor da túa mensaxe e inclúea a primeira fila e céntrala no lenzo para servir de foco principal a todos os participantes.
- Asegúrese de que o lenzo está limpo e organizado. Use liñas e codificación por cores; crea espazos designados e escribe con claridade para obter os mellores resultados. Pola contra, botar calquera cousa ao espazo tamén é unha opción. Gárdao, limpa e comece de novo se necesitas máis espazo ou se está demasiado desordenado.
- Divide o teu contido en categorías se é posible. Cando comecen a saír e proliferen máis ideas, quererá usar filas, columnas e seccións para garantir a lexibilidade e o desenvolvemento. Marcar o crecemento do teu pensamento axudarache a ver de onde viñas e a dirección pola que vas.
- Crear un "aparcamento" para almacenar os inicios das ideas ou ideas a medio cocer para non perder impulso nin fluxo. Se alguén está a presentarse ou está centrado no proxecto que nos ocupa, pero xorde un pensamento non relacionado e intrigante, mantén o pensamento a man introducíndoo no banco para que non o perda. Isto é perfecto para puntos de conversión lateral, temas, temas e tanxencias.
- Hai moitas formas de usar unha pizarra en liña. Os seus usos son abundantes e amplos desde como pode iniciar unha sesión de brainstorming ata xestionar novos talentos e difundir proxectos interdepartamentais. Algúns dos principais beneficios inclúen:
- Comezando a súa reunión a tempo
O primeiro que podes facer para saír do parque na túa reunión é presentarte e conseguir comezou o time. Claro que parece obvio, pero no momento en que estás correndo detrás arrastras a todos contigo. Vostede é o responsable do tempo das persoas, polo que se está dirixindo a reunión, acuda cedo para solucionar as engurras. Átalle un pouco e mira se podes finalizar a túa reunión en liña 5 minutos antes. - Presentacións máis convincentes
O obxectivo de calquera reunión é enviar a túa mensaxe á túa audiencia falando un idioma e entregándoo dun xeito atractivo. Se non é convincente, os participantes non estarán completamente presentes. É aí onde intervén unha pizarra en liña para engadir dimensión e forma á saída da demostración ou seminario. - Eliminando elementos da túa lista máis rápido
Os fluxos de traballo, mapas mentais de todo o que fai dos factores tanxibles intanxibles a forma en que os membros do equipo poden absorber información para materializala de xeito máis eficiente. A tecnoloxía moderna que impulsa a colaboración funciona para analizar ideas, compartilas e axilizar o proceso. Remoto no lugar: non importa onde estea o teu equipo. Un encerado en liña permanece como o centro dixital ao que todos poden acceder. - Fortalecemento de como se realizan as reunións
Experimente como florece a cultura da empresa cando hai ideas e información. Abrir o diálogo entre departamentos, dirección e empregados crea naturalmente máis colaboración. A transparencia e as "políticas de portas abertas son importantes cando se considera a felicidade dos empregados. - Conferencia mellor e máis atractiva
Agora que a videoconferencia pode ocorrer sen cables, cables, salas especiais e instalacións caras, a estrutura real das reunións transformouse drasticamente do que antes non era hai moito tempo. O software baseado en navegador de descarga cero fai que a base táctil do dispositivo sexa fácil e posible mentres esteas en movemento.
Ademais, con funcións deseñadas para atraer visualmente e algunhas badaladas máis que invitan aos participantes a formar parte do encontro, é máis fácil que nunca conquistar á túa audiencia.
- Incorporar traballadores remotos
Os traballadores que non pasan o día a día co seu equipo aínda poden sentirse como parte da tripulación cun equipo moderno que permite unha conexión rápida e tempo de presentación instantáneo. Compatibilidade de audio de alta definición, compatibilidade con iPhone e Android, e funcións como a sala de reunións en liña, o almacenamento na nube e o uso compartido de pantalla fan que traballar en tándem e estar xeograficamente independentes unha brisa. - Tire unha carga do equipo de TI
Non é raro que un equipo de TI (por grande ou pequeno que sexa) se sinta estresado coa afluencia de preguntas e problemas dos compañeiros ou clientes que experimentan un bloqueo técnico. O software que proporciona interoperabilidade entre hardware garante unha navegación fluída. Ademais, características como compartición de pantalla, e unha pizarra en liña fan que sexa máis fluído amosar en vez de dicir cando se trata de comunicar un problema.
Ademais, considere o rendible que pode funcionar un sistema de comunicación grupal bidireccional a longo prazo con cero custos de mantemento, menos horas de TI, maiores horas de produtividade e menos tempo de inactividade dos empregados.
Deixar O robusto software de videoconferencia de Callbridge dálle ao teu negocio unha gran vantaxe. Goza de funcións como o uso compartido de pantalla, seguridade de gama alta, un asistente artificialmente intelixente e moito máis, ademais da pizarra en liña para ofrecer amplitude e profundidade ás túas presentacións e reunións.
