Desde que se inventou o botón de gravación, á xente gustoulle gravar case todo. A capacidade de "gravar" ten comezos humildes, como un reprodutor de casete de audio que podería gravar cancións da radio se fose o suficientemente rápido como para premer o botón antes de que a súa canción acendese. Ou unha gravadora de videocasetes que podería gravar e reproducir videocasetes da videocámara usada a principios dese día para gravar unha churrascada ou un recital familiar. É unha xerga moi antiga hoxe en día, non si?
Avanza ata hoxe onde Tempo 300 do contido gravado estase a cargar a YouTube cada minuto. Sen dúbida, os teléfonos intelixentes e os portátiles convertéronse nunha extensión do corpo humano, xa que parece que case todos os individuos cun dispositivo están equipados para capturar calquera cousa baixo demanda. Ver agora ou ver máis tarde, esa é a cuestión.
Cando se usa co propósito de reunións virtuais, gravacións de audio e / ou vídeo pode ter enormes beneficios no momento, así como abaixo. Sempre que hai reunións de mentes, detalles, pensamentos e opinións importantes verten e facilitan a discusión. Por non mencionar, notar a cantidade de linguaxe corporal ten efecto sobre se confiamos ou realmente nos gusta da persoa coa que estamos a falar. Non corras a oportunidade de perder información relevante. A próxima vez que estea a piques de profundizar nunha actualización ou avaliación de estado, considere o que pode sacar ao pulsar o botón gravar.
Nunha reunión virtual, a proverbial buguina é entregada. Usando controis de moderador, cada participante pode expresar a súa peza sen ter que falar por outra persoa. Pola contra, facilita as pausas para que os participantes poidan saltar ou levantar unha man cando corresponda ou facer unha pregunta cando sexa necesario. Esta é unha boa forma de mediar en calquera reunión virtual, pero se o fai a discusión está acalorada, faise un reto seguir o tren do pensamento e saír da pista.
Ao rexistrar o récord, podes mirar cara atrás e ver onde se produciu o brote. ¿Houbo comentarios desencadeantes? Un participante descarrilou a conversa e só baixou cara abaixo dende alí? Isto é especialmente importante para unha reunión virtual que quizais non saíu tan ben como se esperaba ou que mellorou moito do esperado.
Digamos que tiveches unha fantástica reunión virtual con futuros clientes. Foi tan ben, pasaches o tempo asignado. Unha idea bóla de neve noutra que bola de neve noutra e, de súpeto, estás dando a man e despedindo correos electrónicos de felicitación. Desde que o gravaches, o teu equipo puido estar totalmente presente. Ninguén escribía notas nin preguntaba: "Podes repetilo?" ou "¿Captaches iso?" O teu equipo puido concentrarse en entregar un as presentación de vendas remotas que promete vender e converter, mentres que a gravación capturou todos os detalles de cada pregunta, preocupación, intercambio, etc.
Ademais, agora tes esta reunión gravada e arquivada como exemplo do que facer no futuro. A gravación pode ofrecer algunhas ideas e ideas únicas sobre que facer a próxima vez ou revelar pequenas pebidas de información que se poden perder facilmente logo de tomar a decisión final. Con gravacións de audio e / ou vídeo, o teu equipo pode volver atrás e ver que, aínda que só son ideas a media cocción, quizais poidan hornear un pouco máis e implementarse máis tarde.
Gardar unha reunión virtual obriga a examinar os detalles da discusión. Como chegou a onde está? Que podes facer mellor a próxima vez? Como pode reproducir o éxito desta época? Agora tes contido arquivado ao que se pode acceder sempre.
Aquí é onde intelixencia artificial vén moi ben. Ao bater o rexistro actívase o bot AI que crea transcricións completas da chamada gravada. En vez de escorrentar persoalmente montes de información, o bot AI inclúe ferramentas de precisión e SmartSearch. A tecnoloxía de punta utiliza algoritmos complexos que axudan a identificar falantes, facendo resumos e seguimentos puntuais meticulosamente.
Como? Cada reunión virtual gravada está etiquetada. O robot AI é capaz de predicir, mentres aprende como vai (si, realmente pode captar os diferentes tons e timbres da voz de cada participante) e captar o que podería ser importante. A tecnoloxía é capaz de distinguir temas ou frases comúns que aparecen varias veces. Estes son etiquetados polo que máis tarde non tes que pasar horas perforando a transcrición. Simplemente busque nas etiquetas automáticas coa función de busca intelixente e pode cortar mensaxes de chat, datas clave, nomes de ficheiro, puntos importantes, contactos de reunións e moito máis para atopar o que busca sen perder tempo.
Na túa reunión virtual, a produtividade é a prioridade. Permite que o audio, o vídeo e o calibre de alta calidade de Callbridge conferencia web ofrece as túas reunións ferramentas para reunións virtuais que teñen un impacto. Cun bot de intelixencia artificial que fai todo o resumo, etiquetado e clasificación, bate un rexistro e comproba de primeira man como se pode beneficiar ti e o teu equipo.
