Desde que se inventou o botón de gravación, á xente gustoulle gravar case todo. A capacidade de "gravar" ten comezos humildes, como un reprodutor de casete de audio que podería gravar cancións da radio se fose o suficientemente rápido como para premer o botón antes de que a súa canción acendese. Ou unha gravadora de videocasetes que podería gravar e reproducir videocasetes da videocámara usada a principios dese día para gravar unha churrascada ou un recital familiar. É unha xerga moi antiga hoxe en día, non si?
Avanzando rapidamente ata hoxe, 300 horas de contido gravado cárganse en YouTube cada minuto. Podería dicirse que os teléfonos intelixentes e os portátiles convertéronse nunha extensión do corpo humano, xa que parece que case todas as persoas cun dispositivo están equipadas para capturar calquera cousa baixo demanda. Ver agora ou ver máis tarde, esa é a cuestión.
Cando se usa co propósito de reunións virtuais, gravacións de audio e / ou vídeo pode ter enormes beneficios no momento, así como abaixo. Sempre que hai reunións de mentes, detalles, pensamentos e opinións importantes verten e facilitan a discusión. Por non mencionar, notar a cantidade de linguaxe corporal ten efecto sobre se confiamos ou realmente nos gusta da persoa coa que estamos a falar. Non corras a oportunidade de perder información relevante. A próxima vez que estea a piques de profundizar nunha actualización ou avaliación de estado, considere o que pode sacar ao pulsar o botón gravar.
Nunha reunión virtual, a proverbial caracola pásase de man en man. Usando os controis do moderador, cada participante pode expresar a súa opinión sen ter que falar por riba de ninguén. Pola contra, facilita pausas para que os participantes interveñan, levanten a man cando sexa apropiado ou fagan unha pregunta cando sexa necesario. Esta é unha excelente maneira de mediar en calquera reunión virtual, pero se a discusión se acalora , faise difícil seguir o curso dos pensamentos e desviarse do tema.
Ao rexistrar o récord, podes mirar cara atrás e ver onde se produciu o brote. ¿Houbo comentarios desencadeantes? Un participante descarrilou a conversa e só baixou cara abaixo dende alí? Isto é especialmente importante para unha reunión virtual que quizais non saíu tan ben como se esperaba ou que mellorou moito do esperado.
Digamos que tivestes unha reunión virtual fantástica con potenciais clientes. Foi tan ben que superastes o tempo asignado. Unha idea converteuse nunha bola de neve que se converteu noutra, e de súpeto, estades a dar a man e a enviar correos electrónicos de felicitación. Como a gravastes, o teu equipo puido estar totalmente presente. Ninguén estaba a garabatear nin a preguntar: "Podes repetir iso?" ou "Captaches iso?". O teu equipo puido centrarse en ofrecer unha presentación de vendas remota excelente que promete vender e converter, mentres que a gravación captou cada detalle de cada pregunta, preocupación, intercambio, etc.
Ademais, agora tes esta reunión gravada e arquivada como exemplo do que facer no futuro. A gravación pode ofrecer algunhas ideas e ideas únicas sobre que facer a próxima vez ou revelar pequenas pebidas de información que se poden perder facilmente logo de tomar a decisión final. Con gravacións de audio e / ou vídeo, o teu equipo pode volver atrás e ver que, aínda que só son ideas a media cocción, quizais poidan hornear un pouco máis e implementarse máis tarde.
Gardar unha reunión virtual obriga a examinar os detalles da discusión. Como chegou a onde está? Que podes facer mellor a próxima vez? Como pode reproducir o éxito desta época? Agora tes contido arquivado ao que se pode acceder sempre.
Aquí é onde a intelixencia artificial resulta útil. Ao premer Gravar, activa o bot de IA que crea transcricións completas da chamada gravada. En lugar de examinar persoalmente moreas de información, o bot de IA inclúe ferramentas de precisión e SmartSearch. A tecnoloxía de última xeración emprega algoritmos complexos que axudan a identificar os falantes, o que permite obter resumos e seguimentos meticulosamente precisos.
Como? Cada reunión virtual gravada está etiquetada . O bot de IA é capaz de predicir, mentres aprende sobre a marcha (si, de feito pode captar os diferentes tons e timbres da voz de cada participante) e captar o que pode ser importante. A tecnoloxía é capaz de distinguir temas ou frases comúns que aparecen varias veces. Estes etiquétanse, polo que máis tarde non tes que pasar horas buscando na transcrición. Simplemente busca as etiquetas automáticas coa función de busca intelixente e podes percorrer mensaxes de chat, datas clave, nomes de ficheiros, lugares importantes, contactos de reunións e moito máis para atopar o que buscas sen perder tempo.
Na túa reunión virtual, a produtividade é a prioridade. Deixa que o audio, o vídeo e as conferencias web de alto calibre de Callbridge proporcionen ás túas reunións ferramentas para reunións virtuais que teñan impacto. Cun bot de intelixencia artificial que fai todo o resumo, o etiquetado e a clasificación , preme Gravar e comproba de primeira man como ti e o teu equipo podedes beneficiarvos.
