Sobre a produtividade e por que debería estar na mente de todos

Que significa realmente a produtividade? Henry Ford dixo: "A mellora da produtividade significa menos suor humano, non máis". Se analizamos a economía, trátase do moito que está sacando do que pon. A agricultura é un bo exemplo e desafía ao agricultor a pensar dentro do parche. Para ceder máis dun acre de terra é necesario implementar procesos e sistemas para devolver máis colleita e gañar máis cartos. Do mesmo xeito que no lugar de traballo, onde a produtividade é esencial para dirixir unha empresa. Non se trata de traballar máis, senón de traballar máis intelixentemente. Aquí tes algunhas razóns polas que a produtividade debería estar na parte superior da túa lista de tarefas pendentes.

8. Mellores empregados = Mellor rendibilidade

Cando o teu persoal se volve máis eficiente, hai menos man de obra producindo a mesma cantidade de bens. Aumentar a rendibilidade require que cada membro do persoal estea ao día coa súa formación laboral. Para traballar por diante dos demais, teñen que aprender por diante dos demais. Con clases, formación e titoriais dispoñibles en liña a través de audio e videoconferencia, calquera pode mellorar o seu conxunto de habilidades para ser máis rápido e mellor no que fai e, polo tanto, aumentar o seu propio valor á vez que mellora a rendibilidade xeral.

7. Os custos operativos redúcense

Reducir os custos operativos para influír positivamente no fluxo de traballo dun empregado pode levar a unha mellor produtividade. Ao traballar para mellorar a forma en que un empregado aborda unha tarefa ou un desafío, investir en tecnoloxía que axude cos atallos e faga que as tarefas rudimentarias e que requiren moito tempo sexan menos desalentadoras significa que os empregados poden mellorar os procesos. Os desprazamentos ao traballo pódense reducir (o que significa que se pode aforrar máis tempo) cando os empregados poden presentarse a unha reunión en liña mediante videoconferencia. O horario flexible , as semanas laborais de catro días e o traballo remoto poden reducir aínda máis os custos xerais.

6. Os recursos pódense utilizar mellor

Hai momentos do día nos que os empregados simplemente andan tranquilos, preocupados por traballar demasiado rápido e que lles dean demasiado, ou se estresan porque están sobrecargados de traballo e atrasados. Ao programar reunións individuais en persoa ou por videoconferencia coa alta dirección, os recursos humanos poden identificar onde se solapan ou se producen lagoas nos papeis e traballar para asignar recursos suficientes para o traballo, buscar unha mellor distribución de funcións ou buscar novos talentos que se axusten ao posto.

5. O impacto sobre o medio ambiente

Cando o persoal non é consciente das súas accións, é o ambiente o que sofre unha falta de eficiencia. Impresión de raias de papel por un lado, pedido para sacar que vén con demasiada embalaxe, iluminación dura que non é sensible ao movemento; todo isto é un desperdicio de cartos e recursos. Pense nun enfoque holístico para fomentar a produtividade no lugar de traballo creando un ambiente que empregue a maior cantidade de luz natural posible e unha despensa que teña bocadillos saudables para as persoas cando alcanzan a parede de ladrillo das 3:XNUMX.

4. A competición pode ser sa

Unha mellor produtividade amplía os límites coa competencia. Producir alta calidade a un custo menor que o da competencia significa que podes cobrarlle menos ao teu cliente ou pasar máis tempo con el. Ofrecer máis valor ou dar ese paso adicional para engadir un toque persoal , como programar unha chamada de videoconferencia rápida cun cliente potencial, pode colocarte moi por diante da túa competencia.

3. Fomenta un estilo de vida saudable

Cando os empregados están satisfeitos, isto abarca sobre como traballan. Estar saudable, cómodo e feliz na súa vida persoal significa que poden producir un bo traballo na súa vida profesional. Ter un xestor de liña que lles permita compartir os seus documentos e arquivos a través dunha videoconferencia porque teñen que conducir a un pai enfermo ao hospital fainos sentir valorados, comprendidos e quitan o estrés innecesario. Coa tecnoloxía actual, todos poden ser produtivos incluso cando a vida lanza unha bola curva.

2. Mellora o fluxo do lugar de traballo

Cando as empresas toman a iniciativa de implementar tecnoloxía que mantén a todos organizados ou fai as tarefas máis agradables, todos se benefician e mellora a moral. En vez do tradicional pensamento da produtividade como un xeito de sacarlle máis proveito a un empregado, é exactamente o que quería dicir Henry Ford cando dixo que a produtividade é menos sudor humano. Trátase de atopar formas de mellorar o fluxo de traballo, como reunións en liña en lugar de reunirse en persoa, compartir documentos por videoconferencia ou gravar reunións para compartilas despois cando alguén non poida asistir.

1. Promove e nutre o compromiso

Canto máis empregados estean no seu traballo, máis produtivos serán. Sentir que a súa vida laboral está organizada, racionalizada e xestionada construtivamente leva a un maior foco e compromiso. Hai moitos factores implicados á hora de determinar o nivel de compromiso dun empregado, pero normalmente está relacionado coa calidade do liderado, a súa carga de traballo global e o seu valor percibido. ¿Os empregados séntense como un número ou unha persoa? ¿Están sacando algo do que meteron? Cando o esforzo que realiza un empregado obtén resultados, séntese motivado a continuar e, polo tanto, comprométese, o que á súa vez aumenta a produtividade. Economía sinxela!

Experimenta unha maior produtividade con Callbridge. As reunións cos membros do equipo, as mesas redondas, a incorporación de novos empregados e moito máis mellóranse coa tecnoloxía de videoconferencia , que aforra tempo e aumenta a produtividade. Funcións como a compartición de documentos, a gravación de vídeo e a pizarra en liña traballan para que a comunicación sexa máis eficaz e moito máis dinámica.