Cun enfoque máis centrado no dixital sobre como se desenvolven os negocios, non é de estrañar que o software de comunicación integre mellores solucións visuais. Non só se afondan as relacións cos clientes, senón que tamén se comprometen, participan e colaboran os empregados cando se pode amosar o que quere dicir en lugar de dicilo só.
Non esquezamos canto matiz e significado se perde ao comunicarse por mensaxería. As longas instrucións, os fíos de correo electrónico e o chat de texto son excelentes formas de comunicación para determinadas tarefas, pero cando se trata dunha presentación ou de facer unha fantástica primeira impresión, hai outras formas de subir.
É aí onde comparten a pantalla e a compartición de documentos. Estas dúas funcións clave engaden dimensión á súa reunión e interacción en liña proporcionando aos participantes preto e lonxe todo o que necesitan nun espazo en liña en tempo real.
Aquí é onde emprega tanto a compartición de pantalla como a compartición de documentos reunións para ser máis produtivos:
Para que serve unha plataforma de comunicación grupal bidireccional?
Antes de entrar en detalles específicos, imos desglosar o que é exactamente o software de comunicación bidireccional e como funciona para mellorar o seu fluxo de traballo con todos os membros da mesa, incluídos empregados, clientes, vendedores, provedores, amigos, familiares e moito máis.
En lugar de confiar en correos electrónicos e chamadas programadas para facer ideas ou tomar decisións executivas, programa unha reunión con antelación ou no lugar con videoconferencia /software de conferencia. A tecnoloxía de descarga cero baseada en navegador permite unha configuración sinxela e rápida que pon en funcionamento de 1 a 1,000 persoas en liña. Convócase con confianza usando a sala de reunións en liña con participantes de todo o mundo para discutir asuntos grandes ou pequenos e colaborar en presentacións, presentacións e proxectos remotos.
Cunha tecnoloxía tan sofisticada, inclúense funcións deseñadas para mellorar a forma en que se consegue a comunicación de alto nivel.
Que é o uso compartido de documentos?
Tamén coñecida como compartición de ficheiros, esta función ofrécelle un acceso súper racionalizado para compartir calquera ficheiro dixital a través dunha plataforma de conferencias web. Pode pasar facilmente ligazóns, medios, vídeos, ficheiros de audio e moito máis, ou traballar simultaneamente e en colaboración con outras persoas na mesma palabra doc, presentación, etc.
Utiliza o uso compartido de documentos para:
Asegúrate de que todos teñan unha "copia impresa" do documento
É fácil arrastrar e soltar ou seleccionar e cargar calquera ficheiro que sexa necesario difundir. Comparte unha copia da presentación despois da entrega. Envía un ficheiro de fotos comprimido. Tirar sobre un vídeo de promoción, ligazóns ás túas receitas favoritas ou PDF que hai que entregar ao grupo.
Distribúe os ficheiros necesarios para o proxecto ou reunión
Como parte da axenda establecida, ten os teus ficheiros listos para enviar antes de que comece a reunión en liña. Todos poden ter a súa propia copia dixital para engadir notas, facer correccións ou abrir máis tarde para ver.
Envía o teu traballo durante unha conferencia web
Tanto se se trata de negocios como de aprendizaxe, os proxectos pódense enviar a través dunha conferencia web para que o responsable ou o educador poidan ver máis tarde. Isto funciona ben para un esforzo de colaboración ou tarefa grupal que ten varios membros do equipo ou moitas partes móbiles.
Envía o que hai que ver no caso dunha mala conexión a Internet
Se estás nunha comunidade rural ou o teu wifi é débil, considera o envío de documentos como segunda opción para compartir pantalla. Teña tranquilidade sabendo que os seus arquivos importantes fixérono con seguridade sen interrupción nin demora.
Os beneficios do uso compartido de documentos:
Poñendo os documentos directamente nas mans dos participantes necesarios, pode estar seguro de saber que a súa información importante está exactamente onde ten que estar. Axilizar o movemento a través de proxectos e desenvolvementos compartindo documentos no momento:
Acerta os teus indicadores clave de rendemento adquirindo máis clientes, aumentando as vendas e acadando obxectivos adicionais cando poidas manter ao equipo informado con información relevante ou colaborar nun arquivo desde lonxe.
Goza de almacenamento e acceso sinxelo a todos os teus documentos na nube. Correcto! Todos os teus elementos importantes como follas de cálculo, gráficos, ficheiros de son, imaxes e moito máis - incluso grandes ou de alta resolución - almacénanse na nube e pódese retirar cando queiras. Os teus ficheiros son seguros aínda que lle pase algo ao teu portátil ou escritorio.
Reduza os custos enviando copias dixitais no canto de impresións pesadas e custosas por parte do courrier. Ademais, xa sabes que o destinatario o ten sen a posibilidade de que se perda polo camiño.
O uso compartido de documentos é fácil, sinxelo e rápido de rastrexar, acceder e enviar que por correo electrónico. Utiliza Smart Summaries despois da reunión para atopar os teus documentos recibidos ou ver os documentos que enviaches.
Que é o uso compartido de pantalla?
O uso compartido de pantalla ofrécelle un xeito de compartir exactamente o que tirou na pantalla. Exactamente o que ves é o que ven. Preme o botón de compartir pantalla e vexa a súa presentación, un vídeo, un documento, todo o que queira que os demais poidan ver.
Usar o uso compartido de pantalla para:
Animou as presentacións en liña
Compartir un informe de progreso? Tes algunhas métricas emocionantes que debater? ¿Necesitas participar nos accionistas sobre plans futuros? É fácil compartir calquera presentación e percorrela identificando o que quere demostrar ou chamar.
Simplifica as demostracións en directo
Navega polos colegas a través dun pescozo de experiencia de usuario difícil de explicar ou mostra funcións de software novas e melloradas mediante o uso compartido de pantalla que fai máis doado mostrar e contar.
Aloxa tutoriais web
Cree un mellor ambiente de aprendizaxe en liña (que se converta!) Cando poida ir en directo e estar no momento en que responda a preguntas, recibe chamadas e ofrece asistencia en tempo real.
Resolver problemas e solucionar problemas
Aumenta as túas solucións de TI co uso compartido de pantalla que che ofrece a opción de ver o que está a ver o teu cliente ou compañeiro. Non fai falta "estimar" e podes ver a imaxe completa do que estás traballando, independentemente de onde se atope a túa situación xeográfica ou a zona horaria.
Os beneficios do uso compartido de pantalla:
O uso compartido de pantalla é vantaxoso por múltiples motivos. Experimente como os problemas son máis fáciles de transmitir, a comunicación é menos desalentadora e o impacto visual mellora en xeral:
Especialmente para o servizo de atención ao cliente e as vendas, pódense atender e detallar consultas complexas, ademais de que os representantes poidan ofrecer directamente orientacións personalizadas no momento.
A compartición de pantalla cultiva unha comprensión máis profunda e máis impactante cando os clientes ou representantes poden pasar o rato sobre áreas específicas da páxina para discutir problemas, oportunidades e calquera outro punto de conversa.
No modo de compartir pantalla, a privacidade segue a estar na vangarda. É posible que o escritorio sexa visible, pero só se pode ver e non acceder a el. Non hai forma de facer clic ou páxinas, abrir pestanas ou acceder ás aplicacións.
Para compartir pantalla non é necesario descargar nin instalar software adicional.
Antes de acceder a Compartir pantalla, asegúrese de:
Comproba de novo o que tes no escritorio:
Teña en conta con quen falará ou con quen participará na súa reunión en liña. Coñecendo a túa audiencia, podes usar o fondo do escritorio de xeito efectivo, por exemplo, para facer unha impresión. Primeiro, evite calquera cousa demasiado ocupada ou ofensiva e, a partir de aí, considere tirar cara arriba a marca da súa empresa ou a marca do cliente para o que está lanzando.
Considera tamén que pestanas e páxinas tes abertas. É persoal? Asegúrate de pechar.
Limpa o teu escritorio:
Realiza unha limpeza rápida de carpetas varias, imaxes descargadas e desorde xeral que acumula de forma orgánica a diario. Manteña o seu escritorio ordenado e ordenado para que poida navegar facilmente e atopar o que busca sen ter que perder tempo buscando ou tirando un documento incorrecto.
Pecha os programas e as fiestras do navegador:
O seu ordenador funcionará máis lentamente cos programas que se executan en segundo plano. Asegúrate de estar ao día ao pechar todo o que non necesitas mentres participas nunha reunión en liña.
Pecha sesión na mensaxería e no chat:
Podes pechar sesión en calquera aplicación de chat ou mensaxería para evitar unha mensaxe vergoñenta. O último que desexa é ser interrompido ou interrompido cunha mensaxe persoal directa.
Comprobe a súa conexión a Internet:
Ten a man o teu contrasinal ethernet ou wifi e listo para facelo. Proba a saltar á conexión antes de que chegue o tempo de xogo para asegurarte de que todo estea no seu sitio para unha experiencia fluída.
Usar a función de compartir pantalla dá vida a cada interacción en liña que implica comunicación. Ademais de presentacións e reunións virtuais, téntao para mellorar:
Formación dos empregados: a formación dos traballadores faise moito máis sinxela cando podes dirixir a varios alumnos á vez, dende a comodidade do teu escritorio. Lévalos de excursión usando a túa cámara web ou lévaos a través dunha plataforma de orientación onde poidan facer preguntas e obter respostas en tempo real.
Sesións de brainstorming: unha vez que todos se convocaron na sala de reunións en liña, toca compartir pantalla e abre a pizarra en liña para anotar ideas e conceptos. Utiliza cores, formas e imaxes para xuntar un mapa mental ou un taboleiro de humor que estás hospedando e dirixindo, pero todos os demais poden ver.
Entrevistas con novos talentos: funciona perfectamente para que un empregado potencial poida amosar os seus coñecementos técnicos en informática. Se un candidato está nunha entrevista, pode simplemente compartir a pantalla e dirixir a un representante de RRHH pola súa carteira ou proporcionar unha solución de codificación sobre a marcha.
Actualizacións do proxecto: leva executivos de nivel C a través do estado dun proxecto programado compartíndoo cos empregados e recibindo comentarios deles en tempo real. Fai un bucle en partes interesadas, investidores e xestores para ver follas de cálculo, métricas e documentos dixitais.
E moito máis. Non importa como se comparta a pantalla como parte da súa presentación, presentación ou reunión virtual, a comodidade ofrece a cada industria e grupo de persoas un maior sentido da colaboración e cohesión. De súpeto, todos poden formar parte do proceso de toma de decisións e sentirse coma se estivesen na escena cando quizais non estean na mesma parte da cidade.
En que se diferencian a compartición de pantalla e documentos?
O uso compartido de pantalla é perfecto para estar en tempo real. Os participantes poden ver e formar parte da súa presentación ou titorial de momento. É unha ferramenta moi útil para atraer a compañeiros e compañeiras a experimentar o que estás experimentando.
Doutra banda, o uso compartido de documentos está máis ao lado dunha "comida para levar". Os participantes quedan con ligazóns, vídeos, documentos, soportes e ficheiros tanxibles aos que poden acceder ao seu tempo. Poden obter ficheiros importantes agora para ver e abrir agora ou gardalos para máis tarde. Ademais, esta función é especialmente útil en situacións nas que a conexión a internet é insuficiente.
Por que os necesitas aos dous?
Ambas funcións son esenciais e combinan perfectamente entre si para mellorar poderosamente un lugar de traballo, aula ou espazo de apoio en liña para que calquera comunidade ou empresa poida reunirse e avanzar nun proxecto. Considere como isto inflúe na saúde, no traballo benéfico, nos fogares de anciáns, nos encontros virtuais, litixioE moito máis.
Ademais, con outras funcións de apoio como o encerado en liña, videoconferencia, invitacións e recordatorios, gravación de xuntanzas, resumos intelixentes e máis, as posibilidades de unir forzas e forxar asociacións son infinitas. Sempre hai oportunidades para unha comunicación mellor e máis eficaz que che dea os resultados que desexas.
Traballa de xeito máis intelixente e non máis difícil con estas dúas funcións que reforzan a conferencia web e fan que as reunións en liña sexan máis produtivas, colaborativas e atractivas.
Deixe que a robusta plataforma de Callbridge mellore o xeito no que traballa co seu equipo ou se comunica con amigos e familiares. Quizais as dúas funcións máis populares, tanto a compartición de pantalla como a compartición de documentos, revolucionen o desenvolvemento da súa comunicación.
Vexa como as conversas se fan máis breves, a produción se acelera, os comentarios son máis profundos e os participantes queren dar máis.
Proba a conferencia web que poña á fronte a calidade da comunicación.
