Se é a primeira vez que aprende a organizar unha conferencia telefónica en calquera plataforma, recomendaríalle comezar no noso centro de apoio onde hai moitas guías útiles "Como facer" e artigos de asistencia detallados para axudarche a comezar.
Se non, imos acertar algúns consellos para mellorar a súa conferencia.
7 consellos sinxelos para a súa próxima conferencia
1. Primeiro de todo, despois de escoller o tema e a axenda da reunión, recomendamos programar a súa reunión a través de Callbridge con antelación, antes do día da reunión. Só tes que facer clic na icona Calendario etiquetada Programar e siga as instrucións que aparecen na pantalla.
Para obter información máis detallada sobre Programación de chamadas, vexa o noso publicación do blogue.
Os detalles da reunión enviaranse automaticamente por correo electrónico a todos os convidados con detalles relevantes da conferencia, así como algúns consellos útiles sobre a mellor forma de unirse á reunión. Quince minutos antes da hora de inicio programada, todos recibirán un recordatorio da reunión.
2. Aquí tes un CONSELLO ÚTIL: Insira o seu número de teléfono móbil / móbil no Configuración sección da súa conta en "Entrada e SMS sen PIN". Recibirás unha mensaxe de texto para informarte cando está a piques de comezar a túa chamada e tamén cando outros participantes xa están na conferencia.
3. Non ten que programar a todos os participantes na súa chamada con antelación; tamén pode copiar os detalles da súa reunión a través de copiar detalles ligue na parte superior esquerda do panel de control da conta e envialos por correo electrónico ou mensaxe instantánea a calquera que precise unirse á chamada.
4. Cando se unen inicialmente á chamada, o primeiro participante na súa reunión escoitará música en espera. Unha vez que se incorpore polo menos outra persoa, a música deterase e escoitaranse.
5. Outro CONSELLO ÚTIL: Asegúrese de chamar como moderador. Para facelo a través de internet, asegúrate de ter iniciado sesión na túa conta. Se chamas por teléfono, usa o PIN do moderador no canto do teu código de acceso. Isto permitirache acceder aos controis do moderador, o que che permitirá facer cousas como silenciar outras chamadas, bloquear a chamada ou iniciar a gravación.
6. Con chamadas máis grandes en particular, fai que outra persoa modere a reunión mentres estás a realizar a chamada. Poderán xestionar o lado técnico da reunión silenciando os interlocutores, iniciando as gravacións, asegurando que todos sexan conscientes de se están silenciados, xestionando a caixa de chat, etc.
7. Con Callbridge tes a opción de permitir aos participantes unirse por teléfono ou internet: non ten por que ser un ou outro. Tamén pode proporcionar varios números internacionais locais ou gratuítos. Para establecer marcacións de acceso primarias, só tes que ir a Configuración e seleccione Números de acceso primarios. Estes números aparecerán de xeito predeterminado en todas as invitacións.
Agora que xa sabes como organizar unha conferencia do xeito correcto, é hora de probalo.
Agora que estás ao día e sabes como aloxar unha conferencia telefónica con Callbridge, as mellores conferencias da túa vida están diante de ti!
Se aínda non o fixeches, tómate un momento inicia a túa proba gratuíta hoxe, e verás por ti mesmo o fácil que é comezar con Callbridge.
