Tendencias no traballo

Por que o software de videoconferencia debería cumprir o GDPR aínda que non teña clientes en Europa

Compartir esta publicación

As dúas palabras que se adhiren á conciencia de todos sobre a ciberseguridade son sen dúbida: privacidade de datos. É unha realidade que o xeito no que facemos negocios internacionais ou incluso executamos recados mundanos como mercar supermercados ou facer a nosa banca en liña, todo require a transferencia de información confidencial a través dunha vasta Internet. E cando se discute sobre videoconferencia, amplíase a conversa sobre privacidade de datos. Con tantos datos compartidos durante unha sesión, o software de videoconferencia ten que ter as funcións de seguridade necesarias para protexer os detalles da empresa e do cliente. No momento en que unha empresa ten un risco de seguridade que pon en risco os datos dos seus clientes ou fuga dos seus propios números confidenciais, a integridade dunha empresa ponse de súpeto en risco ou está completamente destrozada. Isto podería custar unha perda e danos inconmensurables para unha empresa e causar estragos na confianza dos clientes.

Como medio de precaución necesario, a Unión Europea uniuse para formar o Regulamento xeral de protección de datos (GDPR), un marco que se pon en marcha para regular como se recollen, almacenan e gardan os datos persoais para o seu uso posterior por parte de empresas e organizacións. O propósito é informar ás persoas sobre quen ten acceso aos seus datos privados, para que serve, así como proporcionar ás persoas acceso racionalizado aos seus datos persoais para ver como se recolleron e quen os tomou.

VideoconferenciaVolver á videoconferencia; O principal atractivo de organizar unha reunión virtual é que é colma a fenda de comunicación entre compañeiros de traballo, clientes e partes interesadas a longa distancia. Cunha reunión en liña, a colaboración faise máis dispoñible e a transferencia de información e ideas é instantánea. Non obstante, cos recentes desenvolvementos do GDPR, aínda que teñas a súa base en América do Norte, os membros do teu equipo en Europa teñen un conxunto de regulacións diferentes para cumprir o que podería afectar o teu xeito de facer negocios. As posibilidades son, a medida que o seu negocio medre, tamén a súa base de clientes. Estar familiarizado coas regulacións de certos países e non doutros non te soportará se estás a facer crecer a túa empresa.

Aínda que non trates cun equipo europeo, hai un subtexto global que suxire que todo se dirixe cara a compartición na nube e accesibilidade, o que podería significar que inevitablemente entrará en contacto coas leis europeas. Quizais o máis razón convincente por adherirse ao GDPR significa que cumpre as leis de privacidade de datos máis estritas do mundo. Ao usar un provedor de vídeo compatible, implementou unha tecnoloxía que cumpre os máis altos estándares comerciais, situando á súa empresa como unha que toma a seguridade en serio.

Elixir un servizo de vídeo construído nunha rede de videoconferencia dedicada en lugar de internet pública axudará a evitar o envío de información máis aló da fronteira e de volta. Videoconferencia que comeza e remata no mesmo país protexe a información e aborda os problemas de privacidade mantendo os datos locais, en lugar de usar o "enrutamento boomerang" que envía datos innecesariamente antes de devolvelos. Como extra, ao manter o tráfico dentro das fronteiras do país, pode esperar unha mellor calidade audiovisual.

Seguridade de videoconferenciaOutros factores atenuantes cando as videoconferencias inclúen a participación nun escudo de privacidade. Este é un programa administrado polo Departamento de Comercio dos Estados Unidos como estrutura entre os Estados Unidos e a UE para proporcionar unha transferencia segura e sen interrupcións de datos persoais. Ademais, existe o Acordo de procesamento de datos que permite aos clientes da UE e aos procesadores e controladores de datos unirse a un documento legalmente vinculante que describe as particularidades do procesamento de datos, incluído o alcance e o propósito.

Hai outras políticas do GDPR que garanten unha experiencia de videoconferencia fluída e sinxela: aumentar a transparencia en torno ás cookies, as opcións de participación por correo electrónico, o proceso de eliminación de contas simplificado, a aplicación dos provedores para protexer os datos e moito máis. Ademais con funcións como a Código de acceso único Bloqueo de reunión como parte do propio software de videoconferencia, podes hospedar reunións en liña sabendo que a túa información está baixo garda.

DEIXAMOS QUE CALLBRIDGE PROPÓRTALLE O ACCESO E A PAZ DE MENTE QUE NECESITAMOS CONFERER REUNIÓNS INTERNACIONAIS EN LÍNEA.

O software de videoconferencia compatible con GDPR de Callbridge permite que o seu negocio medre e escala internacionalmente. Ademais, con cifrado 128b, controis de privacidade granulares, marcas de auga dixitais e funcións de última xeración, como un código de acceso único que expira despois de concluír a reunión e Bloqueo de reunión que impide activamente a calquera participación, os teus datos son seguros. e son.

Compartir esta publicación
Imaxe de Jason Martin

Jason Martín

Jason Martin é un empresario canadense de Manitoba que reside en Toronto desde 1997. Abandonou os estudos de posgrao en Antropoloxía da Relixión para estudar e traballar en tecnoloxía.

En 1998, Jason cofundou a empresa de servizos xestionados Navantis, un dos primeiros socios certificados en ouro de Microsoft. Navantis converteuse nas firmas tecnolóxicas máis galardoadas e respectadas de Canadá, con oficinas en Toronto, Calgary, Houston e Sri Lanka. Jason foi nomeado Emprendedor do ano de Ernst & Young en 2003 e foi nomeado no Globe and Mail como un dos mellores corenta e menos corenta de Canadá en 2004. Jason operou Navantis ata 2013. Navantis foi adquirida por Datavail con sede en Colorado en 2017.

Ademais de operar negocios, Jason foi un activo investidor anxo e axudou a numerosas empresas a pasar do privado ao público, incluíndo Graphene 3D Labs (que presidiu), THC Biomed e Biome Inc. Tamén axudou á adquisición privada de varios empresas de carteira, incluíndo Vizibility Inc. (a Allstate Legal) e Trade-Settlement Inc. (a Virtus LLC).

En 2012, Jason deixou a operación diaria de Navantis para xestionar iotum, un investimento anxo anterior. A través do seu rápido crecemento orgánico e inorgánico, iotum foi nomeado dúas veces á prestixiosa lista Inc 5000 das empresas de maior crecemento de Inc Magazine.

Jason foi instrutor e mentor activo na Universidade de Toronto, na Rotman School of Management e na Queen's University Business. Foi presidente de YPO Toronto 2015-2016.

Cun interese artístico de toda a vida, Jason foi voluntario como director do Art Museum da Universidade de Toronto (2008-2013) e do Canadian Stage (2010-2013).

Jason e a súa muller teñen dous fillos adolescentes. Os seus intereses son a literatura, a historia e as artes. É bilingüe funcional con facilidade en francés e inglés. Vive coa súa familia preto da antiga casa de Ernest Hemingway en Toronto.

Máis por explorar

Vista por riba do ombreiro dun home sentado no escritorio nun portátil, conversando cunha muller na pantalla, nunha zona de traballo desordenada

Buscas inserir unha ligazón de zoom no teu sitio web? Aquí tes como

En poucos pasos, verás que é doado inserir unha ligazón de Zoom no teu sitio web.
Volver arriba