Cando todos os departamentos e axencias traballan en tándem como fronte unificado, é cando un órgano gobernamental en pleno funcionamento é realmente a suma das súas partes. Pero, como intercambian harmoniosamente todas as partes ideas de xeito regular ou están ao tanto das situacións de emerxencia e dos cambios bruscos de política? Os modos tradicionais de documentación e comunicación seguramente nunca pasarán de moda, pero a medida que a videoconferencia se converte no modo de comunicación preferido, as pila de papeis e ficheiros analóxicos vanse substituíndo lentamente.
Considere os seguintes beneficios da videoconferencia para axencias gobernamentais:
10. Mellor calidade de vida
Conectar con equipos e compañeiros de traballo en departamentos e outros sectores require tempo de viaxe e estar presente. Ou non? Coas videoconferencias, simplemente organiza unha reunión en liña e xa non tes que conducir, aparcar e presentarte cando calquera toma de decisións ou resolución de problemas se pode facer por vídeo. A asistencia entre axencias adquire un significado totalmente novo cando se trata de promover as carreiras dos empregados. Pensa en toda a formación, a contratación e a contratación de postos de traballo especializados no goberno. A tecnoloxía de videoconferencias funciona para simplificar os esforzos gravando titoriais para a docencia ; vídeos de contratación para campañas de contratación e paquetes de contratación planificados para a incorporación.
9. Melloras do ambiente de traballo
9. Melloras do ambiente de traballoA comunicación entre oficinas afecta moito á calidade do traballo realizado entre departamentos e nun mesmo departamento. A colaboración mellórase enormemente cando a comunicación está á velocidade da tecnoloxía, especialmente nunha situación crítica ou nun snafu de relacións públicas. Nunha nota menos dramática, incluso os traballadores que son pais novos ou que veñen doutra cultura ou país teñen agora a oportunidade de integrarse máis facilmente na forza de traballo.
8. Horas do home empregadas de xeito máis eficaz
Reducir custos significa aforrar tempo, e aforrar tempo significa que as horas de traballo pódense usar de forma máis eficaz noutros lugares. As videoconferencias apoian a produtividade e devolven máis horas de traballo, o que supón un recurso valioso para o goberno. Imaxina os cartos que se aforran cando os honorarios de viaxe dun avogado de alto perfil de súpeto deixan de existir. Reducir o tempo de viaxe aforra tranquilidade e cartos dos contribuíntes ao longo do tempo.
7. Reducir os custos dos procesos legais
O diñeiro do contribuínte pode usarse noutros lugares cando a videoconferencia aparece na foto. Testemuños, audiencias, deposicións, pódense facer sen ter que cargar aos internos cara e desde a prisión; l Os avogados non están obrigados a saír da oficina con tanta frecuencia e as testemuñas poden proporcionar contas detalladas sobre a privacidade e seguridade da súa propia casa. Ademais, a maioría dos outros pequenos escenarios relacionados co xulgado pódense realizar sen viaxes e desprazamentos. Cunha configuración sinxela e unha conexión de internet clara, pódense levar a cabo moitos procesos xudiciais en pantalla sen problemas.
6. Interactúa co público
Cando as liñas de comunicación entre o goberno e o público se fan máis abertas e máis transparentes, hai unha mellor sensación de confianza e comprensión. Usar unha tecnoloxía orientada ao futuro como a videoconferencia para relacións públicas, pon ao altofalante ao descuberto. Hai menos fume e espellos e os representantes do sector público poden atreverse a tratar queixas e preguntas, falando persoalmente co público.
5. Comunicarse cos cidadáns
O compromiso cidadán na comunidade é importante se hai que escoitar un problema ou darse a coñecer. Aínda que os concellos e os eventos públicos non son moi ben atendidos, as videoconferencias poden axudar a aumentar esas cifras. Os cidadáns poden marcar (desde calquera lugar, usando un número de acceso internacional gratuíto) e ver o que está a suceder. Poden participar facendo preguntas por chat, desactivando o son e levantando a man, ou sendo un altofalante invitado, dependendo do tamaño da reunión. A videoconferencia axuda a dar voz ás persoas que queren falar, independentemente de onde se atopen xeograficamente.
4. Fácil colaboración
4. Fácil colaboraciónTanto se estás a xerar ideas para ofertas e programas comunitarios como se estás a traballar en equipo elaborando un plan de continxencia, ás veces é obrigatorio colaborar sobre a marcha. Un sistema de comunicación eficaz, como unha plataforma de videoconferencia baixo demanda e doada de usar, fai que unir forzas sexa máis sinxelo e enriquecedor. Sempre que haxa unha conexión a internet, os participantes de diferentes rexións, países e oficinas poden poñerse en contacto "localmente" nunha sala de reunións en liña que reúne a todos.
3. Reunións en movemento
As reunións importantes non teñen que ser atrasadas nin reprogramadas por mor do tempo de viaxe ou por cambios repentinos de última hora na axenda dun xefe de departamento. As videoconferencias permiten máis mobilidade e flexibilidade para o goberno en canto á distancia xeográfica ou aos conflitos de horarios. E se un axente clave non pode asistir á videoconferencia? Gravar e ver máis tarde é a segunda mellor opción.
2. Comunicacións de seguridade pública baixo demanda
As comunicacións por vídeo abren unha liña de contacto directa nunha situación de emerxencia. Os equipos poden mellorar os tempos de resposta ás emerxencias e avaliar que xestión de emerxencias hai que ter en conta en caso de crise onde os cidadáns están en perigo. Esta é unha forma eficaz de comunicación con fins de adestramento e se xorde unha emerxencia nun lugar remoto.
1. Harmonía interdepartamental
A toma de decisións máis rápida empregando menos recursos axuda a que o lugar de traballo funcione con maior fluidez. Unha mellor colaboración só foi posible grazas á videoconferencia, facendo cada proxecto máis visible ou mellor delegado entre traballadores e asociados.
Deixa que a plataforma de videoconferencia bidireccional de Callbridge reforce o fluxo de traballo entre as oficinas gobernamentais e, ao mesmo tempo, reduza os custos xerais de operación. O seu software baseado no navegador, doado de usar e sen descargas, é rápido, fiable e conéctate con todo o mundo ou só entre oficinas. Con funcións de colaboración como compartir documentos e compartir pantalla , o traballo pódese facer de forma máis rápida.
