Cando todos os departamentos e axencias traballan en tándem como fronte unificado, é cando un órgano gobernamental en pleno funcionamento é realmente a suma das súas partes. Pero, como intercambian harmoniosamente todas as partes ideas de xeito regular ou están ao tanto das situacións de emerxencia e dos cambios bruscos de política? Os modos tradicionais de documentación e comunicación seguramente nunca pasarán de moda, pero a medida que a videoconferencia se converte no modo de comunicación preferido, as pila de papeis e ficheiros analóxicos vanse substituíndo lentamente.
Considere os seguintes beneficios da videoconferencia para axencias gobernamentais:
10. Mellor calidade de vida
Para conectar con equipos e compañeiros de traballo entre departamentos e outros sectores é necesario tempo de viaxe e estar presente. Ou o fai? Coas videoconferencias, simplemente configure unha reunión en liña e saia a necesidade de ter que conducir, aparcar e presentarse cando se pode facer calquera toma de decisión ou resolución de problemas a través de vídeo. A asistencia entre axencias cobra un significado completamente novo á hora de impulsar a carreira dos empregados. Pense en toda a formación, contratación e contratación para empregos gobernamentais especializados. A tecnoloxía de videoconferencia funciona para racionalizar os esforzos gravando titorías para o ensino; vídeos de contratación para campañas de contratación e paquetes de contratación planificados para incorporarse.
9. Melloras do ambiente de traballo
9. Melloras do ambiente de traballoA comunicación entre oficinas afecta moito á calidade do traballo realizado entre departamentos e nun mesmo departamento. A colaboración mellórase enormemente cando a comunicación está á velocidade da tecnoloxía, especialmente nunha situación crítica ou nun snafu de relacións públicas. Nunha nota menos dramática, incluso os traballadores que son pais novos ou que veñen doutra cultura ou país teñen agora a oportunidade de integrarse máis facilmente na forza de traballo.
8. Horas do home empregadas de xeito máis eficaz
Reducir custos significa aforrar tempo e aforrar tempo pode empregar as horas de traballo de xeito máis eficaz noutros lugares. A videoconferencia sustenta a produtividade e devolve máis horas de traballo, que é un recurso precioso no goberno. Imaxina os dólares aforrados cando as taxas de viaxe dun avogado de alto perfil son de súpeto inexistentes. Reducir o tempo de viaxe aforra a tranquilidade e os dólares dos contribuíntes co paso do tempo.
7. Reducir os custos dos procesos legais
O diñeiro do contribuínte pode usarse noutros lugares cando a videoconferencia aparece na foto. Testemuños, audiencias, deposicións, pódense facer sen ter que cargar aos internos cara e desde a prisión; l Os avogados non están obrigados a saír da oficina con tanta frecuencia e as testemuñas poden proporcionar contas detalladas sobre a privacidade e seguridade da súa propia casa. Ademais, a maioría dos outros pequenos escenarios relacionados co xulgado pódense realizar sen viaxes e desprazamentos. Cunha configuración sinxela e unha conexión de internet clara, pódense levar a cabo moitos procesos xudiciais en pantalla sen problemas.
6. Interactúa co público
Cando as liñas de comunicación entre o goberno e o público se fan máis abertas e máis transparentes, hai unha mellor sensación de confianza e comprensión. Usar unha tecnoloxía orientada ao futuro como a videoconferencia para relacións públicas, pon ao altofalante ao descuberto. Hai menos fume e espellos e os representantes do sector público poden atreverse a tratar queixas e preguntas, falando persoalmente co público.
5. Comunicarse cos cidadáns
O compromiso cidadán na comunidade é importante se hai que escoitar un problema ou darse a coñecer. Aínda que os concellos e os eventos públicos non son moi ben atendidos, as videoconferencias poden axudar a aumentar esas cifras. Os cidadáns poden marcar (desde calquera lugar, usando un número de acceso internacional gratuíto) e ver o que está a suceder. Poden participar facendo preguntas por chat, desactivando o son e levantando a man, ou sendo un altofalante invitado, dependendo do tamaño da reunión. A videoconferencia axuda a dar voz ás persoas que queren falar, independentemente de onde se atopen xeograficamente.
4. Fácil colaboración
4. Fácil colaboraciónSe estás pensando en ideas para ofertas e programas da comunidade ou traballas xuntos como un equipo para elaborar un plan de continxencia, é obrigatorio colaborar ao momento. Un sistema de comunicación eficaz, como unha plataforma de videoconferencia baixo demanda, fácil de usar, fai que a unión de forzas sexa máis sinxela e enriquecida. Mentres haxa unha conexión a Internet, os participantes de diferentes rexións, países e oficinas poden tocar a base "localmente" nun sala de reunións en liña que reúne a todos.
3. Reunións en movemento
Non hai que demorar nin reprogramar as reunións importantes debido ao tempo de viaxe ou aos cambios bruscos de última hora no horario dun xefe de departamento. As videoconferencias permiten ao goberno máis mobilidade e flexibilidade cando se trata de distancias xeográficas ou horarios conflitivos. E se un xogador clave non pode facer a videoconferencia? Gravación e ver máis tarde é a segunda mellor opción.
2. Comunicacións de seguridade pública baixo demanda
As comunicacións por vídeo abren unha liña de contacto directa nunha situación de emerxencia. Os equipos poden mellorar os tempos de resposta ás emerxencias e avaliar que xestión de emerxencias hai que ter en conta en caso de crise onde os cidadáns están en perigo. Esta é unha forma eficaz de comunicación con fins de adestramento e se xorde unha emerxencia nun lugar remoto.
1. Harmonía interdepartamental
A toma de decisións máis rápida empregando menos recursos axuda a que o lugar de traballo funcione con maior fluidez. Unha mellor colaboración só foi posible grazas á videoconferencia, facendo cada proxecto máis visible ou mellor delegado entre traballadores e asociados.
Deixar Plataforma de videoconferencia bidireccional de Callbridge reforzar o fluxo de traballo entre as oficinas gobernamentais ao tempo que reduce os custos globais de operación. O seu software sinxelo de usar, baseado en navegadores de descarga cero, é rápido, fiable e conéctate a todo o mundo, ou só entre oficinas. Con funcións de colaboración como o intercambio de documentos e compartición de pantalla, o traballo pódese facer de xeito máis oportuno.
