Mellores consellos para conferencias

Como a videoconferencia fai que as audicións e o reparto sexan máis suaves

Compartir esta publicación

moldaxeCada proxecto comeza cunha visión creativa. Unha semente dunha idea que cando se planta e rega se converte nunha obra próspera, viva e respirante que expresa o seu punto de vista sobre o mundo. Especialmente para proxectos capturados en pantalla, planificar desde o concepto ata a cámara require unha cantidade incrible de "nutrición" e traballo detrás da pantalla. Hai tantas partes móbiles involucradas á hora de facer realidade unha visión que sen que a infraestrutura adecuada o estableza, a túa idea sempre podería ser só unha idea.

Dálle ás pernas a idea e dálle vida a unha comunicación que levante a túa produción a partir do chan, comezando por audicións e chamadas de casting. A través de fotografía, entrevistas, películas, efectos especiais e máis, a colaboración en medios, artes e entretemento pode xuntarse en varias plataformas e localizacións.
Se tes axentes en Nova York, talento en Londres e directores en Toronto, as videoconferencias te conectan coa xente que necesitas en cuestión de momentos, independentemente da situación xeográfica.
Se buscas actores para cine, televisión, publicidade; modelos de moda para un desfile de pasarela; hosts para reality TV e moito máis, aloxa audicións usando tecnoloxía de videoconferencia para un proceso de fundición exitoso e sen dor.

Aquí tes algunhas formas de usar a videoconferencia para mellorar a forma de realizar audicións, entrevistas e reunións para un casting exitoso e unha mellor comunicación de preprodución:

10. Amplíe o seu alcance, descubra máis talento

O casting en liña a través da tecnoloxía de comunicación bidireccional amplía exponencialmente o seu alcance. En lugar de facer castings en estudio ou en oficina só dispoñibles para os que están preto, levar a audición en liña rompe as limitacións xeográficas.

Calquera de calquera lugar pode ver a súa "Chamada de entrada" e enviar. Isto estende aínda máis a invitación a talentos non descubertos ou underground, así como aos talentos buscados que están actualmente implicados noutro proxecto ou están no set ou viaxan. Os actores potenciais, os novos contratados e moito máis poden gravar previamente a súa "cinta de audición" ou caer na reunión en liña en directo.

9. Promover audicións desde casa

Anime aos candidatos a instalar e gravar desde casa. Xa sexa por orientación inicial en liña ou por correo electrónico, envíe previamente os materiais necesarios como o guión ou os detalles da audición para que os candidatos poidan practicar e cravar na casa antes de envialo.

8. Toma decisións máis rápido ou con tempo de amortecemento

Ao facer audicións en liña, podes tomar decisións no teu propio tempo. Para chegar a un veredicto pódese facer no acto ou pode engadir convenientemente un tempo de amortecemento para que os executivos e os altos mandos pesen.

Xa sexa como panel no mesmo estudo ou desde a comodidade do fogar ou espazo de traballo privado de cada individuo, directores, axentes de talento e casting, produtores e executivos poden reunirse nun espazo en liña en tempo real para ver audicións ou participar en un panel en liña para discusión e preselección.

A medida que se desenvolve o proceso de fundición, reunións en liña proporcionar ao talento unha liña de comunicación directa co equipo de preprodución. Reduce a dor de cabeza dos horarios complicados e solapados e dos custos de viaxe, como voos e aloxamento, que se reducen significativamente a medida que a cantidade de candidatos se reduce. Ademais, os exploradores de talento non teñen por que viaxar de ida e volta unha vez que fixeron a conexión. A selección de candidatos non é un proceso longo e pódese facer sen estar en persoa.

moldaxe7. Dar comentarios de calidade

A comunicación a todos os niveis de produción é o que realmente leva a calquera proxecto fóra do chan. Dende o spot de televisión local dunha pequena axencia boutique ata unha película cinematográfica apoiada en pleno estudo, o tempo é diñeiro. O software de videoconferencia axuda a acelerar os comentarios inmediatos para cambios e continuidade no lugar. Ninguén ten que traballar en silos cando no momento se poden realizar reunións interdepartamentais en liña, gravadas agora para velas máis tarde ou programadas coa gorra dun sombreiro para un cambio de dirección urxente.

Para obter comentarios máis detallados, a videoconferencia totalmente equipada con resumos intelixentes e tecnoloxía de transcrición fai que calquera sesión de brainstorming ou reunión de progreso se desenvolvan de forma máis fluída. Todas as palabras faladas son capturadas, datadas e etiquetadas por falantes mediante transcrición automática artificialmente intelixente. Organízanse frases e tendencias repetidas para unha recuperación sinxela despois da conferencia, perfectas para atopar detalles de disparos ou enderezos de localización importantes nun momento de crise.

6. Colaboración máis estreita

O contido en movemento completo non é posible sen un equipo de persoas que apoie a súa creación. Dende o guión gráfico ata a pantalla, varios departamentos teñen que proporcionar comentarios e direccións en xeral, revisar os orzamentos e gastos, o tratamento da produción, a dirección creativa, os lugares de rodaxe, a edición de cronogramas e moito máis. Sexa cal sexa o xeito no que se desenvolva o seu proxecto, o éxito da súa realización depende da calidade dunha comunicación clara e eficaz, xa sexa inmediata ou programada.

Considere tres funcións que cada sofisticada plataforma de videoconferencia bidireccional debería incluír para permitir comentarios intensivos, informes de progreso, actualizacións de estado e moito máis:

Pizarra en liña:
Un espazo dixital para comunicarse con formas, cores e imaxes, perfecto para ilustrar conceptos abstractos como escenificación, iluminación, etc. Transferir ficheiros, imaxes, soportes, ligazóns e moito máis.

Compartir documentos:
Arrastrar e soltar de xeito rápido e sinxelo documentos e ficheiros que hai que enviar no acto. Recuperar, acceder e facilmente presentar bobinas de voz, audicións de vídeos, tomas na cabeza e moito máis desde a nube para compartilas con outras persoas e colaborar inmediatamente.

Compartir en pantalla:
A colaboración, a produtividade e a participación fanse máis fáciles cando traes a outros participantes na reunión exactamente na mesma páxina para que poidan ver o que ves. Isto funciona especialmente ben cando todos necesitan ver o mesmo vídeo de audición ao mesmo tempo ou discutir os cambios no guión.

Conéctate cun panel internacional de colaboradores, o teu equipo nunha oficina no exterior ou cun estudo asociado ao longo da estrada. É como abrir o seu proxecto a unha mesa de conferencias virtual para que calquera poida sentarse.

5. Acelerar a comunicación posterior ao lanzamento

Os axustados prazos, os orzamentos e os longos días de traballo poden ser un desafío para conseguir que todos estean no mesmo lugar en persoa e, ás veces, incluso en liña. Pero coa tecnoloxía que ofrece a segunda mellor opción para estar en persoa, acelera a forma en que se envía e recibe a mensaxe e vén cargada de funcións que eliminan a dor do cálculo dos fusos horarios, realmente podes facer rodar a pelota para enviar o traballo. Outras funcións que reforzan a comunicación inclúen invitacións e recordatorios automáticos, software baseado no navegador de descarga cero, transmisión de vídeo en directo e gravación de reunións.

Post-casting, podes gardar e centralizar todas as túas gravacións favoritas nun mesmo lugar a través da nube para facilitar o uso compartido de ficheiros e o acceso aos documentos. ¿Queres transferir guións e guións de alta confidencialidade? Busque unha plataforma de videoconferencia que teña cifrado de 128 bits e funcións de seguridade adicionais como código de acceso único e bloqueo de reunión.

audición4. Realice un grupo ou unha audición individual

Aforra tempo e aumenta as apostas invitando a talentos potenciais a actuar fronte ao outro en grupo - en liña. Facelo case ao comezo do proceso de casting pode eliminar rapidamente o talento inferior para que poida dedicar máis tempo a atopar a persoa adecuada para o papel. Sostén un pouco máis dunha audición improvisatoria facéndoa en directo diante dun panel de directores, xestores e axentes de casting para unha chamada de casting dinámico. Isto é especialmente útil se tes varios papeis nunha escena e queres probar a química entre actores.

3. Grabar gravados e audicións

¿Está a piques de rematar o casting e hai varios actores que compiten polo papel? Obter talento para afrontar o seu oficio e captar a parte configurando unha reunión en liña na que actúan e improvisan en tempo real. Como alternativa, invita aos talentos a enviar a súa propia cinta gravada previamente. Isto non só supón un aforro de tempo ao ter que pasar por centos ou miles de envíos, senón que é un divertido contido baixar a liña de imaxes entre bastidores cando a túa produción ou o talento fanse grande.

2. Racionalizar o progreso da produción

Cando se traballan pezas de produción en tándem, é posible acadar un bloque na liña de preprodución ou experimentar un atraso na fluxo de traballo. Evite as longas cadeas de correo electrónico e os pescozos de botella cando se decide o talento para as funcións, a negociación de orzamentos e salarios e os horarios de rodaxe configurando unha reunión virtual para cubrir máis terreo en diferentes departamentos.

Durante e despois da produción, as reunións de videoconferencia axudan a acelerar o traballo que se realiza cortando o desorde para enviar e recibir información de xeito máis directo, así como avanzar nas actualizacións de estado, comentarios, edición de películas, comentarios e outra información urxente. Crea máis fluxo dentro do proceso creativo para entregas sinxelas, delegando traballo e supervisando diferentes puntos de control en progresión.

1. Comentarios desde casa

É preciso achegarse ao casting, a comunicación e as revisións con compañías de produción, partes interesadas, executivos e directores para pasar ao seguinte paso. Abre as liñas de comunicación cos tomadores de decisións preto ou lonxe de casa para obter comentarios máis rápidos, modificacións e avances acelerados.

Aquí tes un poucos consellos para organizar unha entrevista ou audición de videoconferencia exitosa con talento:

  • Crea unha axenda
    Antes da reunión, envíe a axenda ou o itinerario e o guión aos participantes uns días antes da súa lectura. Isto axudaralles a prepararse e asegurarache de ter unha experiencia fluída sen entrar en horas extras.
  • Envía e recibe información vital antes de tempo
    Non esquezas proporcionarlle ao candidato a información vital que inclúa información de inicio de sesión, hora, data, etc. Se buscas algo específico como información sobre pizarra, ademais de altura, peso, cidade natal e moito máis, non o esquezas por mencionar iso tamén.
  • Manter as reunións pequenas
    Cando participes nunha reunión de preprodución ou post-casting, intenta manter as sincronizacións pequenas e puntuais. Demasiados decisores farán que o proceso de eliminación se prolongue demasiado tempo. Isto aplícase tamén ás audicións con varias partes. Mantén ao mínimo a multitude convidando só aos que precisan estar alí.
  • Comprobe a tecnoloxía
    Fai unha carreira antes do día da audición para asegurarte de que toda a tecnoloxía funcione de xeito rápido e eficiente. Isto axudará a evitar interrupcións e ter que deter ou atrasar o proceso para solucionar o que está mal.
  • Trae un Mod
    Asigne a alguén como moderador para axudar co fluxo de candidatos e para xestionar o talento, os lectores e a tripulación. Un moderador poderá mover o proceso tanto no terreo como en liña e actuará como punto de contacto se alguén ten dificultades técnicas ou fai algunha pregunta.
  • Vai coa tecnoloxía de videoconferencia que funciona
    Escolla unha plataforma de videoconferencia que sexa fácil e intuitiva de usar, pero tamén posúe unha ampla gama de funcións sofisticadas que enriquecen a experiencia. Obxectivo para unha tecnoloxía de audio e vídeo de alta calidade deseñada para unha comunicación de primeiro nivel, dándolle ao talento unha vangarda para desempeñar ao máximo, ao tempo que facilita e manexa o seu traballo.

Deixa que a plataforma de comunicación bidireccional de alto calibre de Callbridge traia cohesión á forma en que executas as túas chamadas de casting e audicións. Podes ampliar o teu alcance para descubrir novos talentos emerxentes, fomentar as audicións feitas desde casa, tomar decisións máis rápidas e acelerar o tempo de produción. Goza de funcións clave como Pizarra en liña, Compartir documentos, Compartir pantalla e a función de sinatura Cue ™ que transcribe automaticamente, engade selos de data e etiquetas de altofalantes e moito máis.

Fai audicións e emisións máis atractivos con tecnoloxía e funcións que permiten que o proceso da túa visión sexa máis rápido, máis eficiente e máis racional do concepto á cámara.

Compartir esta publicación
Imaxe de Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

A Alexa gústalle xogar coas súas palabras xuntándoas para facer concretos e dixeribles os conceptos abstractos. Contadora de historias e provedor de verdade, escribe para expresar ideas que levan o impacto. Alexa comezou a súa carreira como deseñadora gráfica antes de iniciar unha aventura amorosa con publicidade e contido de marca. O seu desexo insaciable de deixar de consumir e crear contido levouna ao mundo tecnolóxico a través de iotum, onde escribe para as marcas Callbridge, FreeConference e TalkShoe. Ten un ollo creativo adestrado, pero é un esqueiro de palabras. Se non está tirando con forza no seu portátil xunto a unha xigantesca cunca de café quente, podes atopala nun estudo de ioga ou facer as maletas para a súa próxima viaxe.

Máis por explorar

mensaxería instantánea

Desbloquear a comunicación perfecta: a guía definitiva das funcións de Callbridge

Descubra como as funcións completas de Callbridge poden revolucionar a súa experiencia de comunicación. Desde a mensaxería instantánea ata as videoconferencias, explora como optimizar a colaboración do teu equipo.
Headsets

Os 10 mellores auriculares de 2023 para reunións comerciais en liña sen problemas

Para garantir unha comunicación fluida e interaccións profesionais, é esencial ter uns auriculares fiables e de alta calidade. Neste artigo, presentamos os 10 mellores auriculares de 2023 para reunións de negocios en liña.

Como están a utilizar os gobernos a videoconferencia

Descubra as vantaxes das videoconferencias e os problemas de seguridade que os gobernos deben xestionar para todo, desde sesións de gabinete ata reunións globais e que buscar se traballas no goberno e queres utilizar as videoconferencias.
Volver arriba