Á luz dos acontecementos recentes relativos ao brote de COVID-19, a vida, tal e como a coñecemos, ralentizouse, pero non está parada. É fundamental coidar a nosa saúde física e mental mentres aprendemos a equilibrar o traballo desde casa e a socializar de xeito remoto.
Como xestor, o teu equipo confía en ti máis que nunca para liderar e apoiar. Agora é o momento de dar exemplo e manter a disposición do teu equipo soleada en tempos descoñecidos.
Aquí tes 5 cousas que debes ter en conta mentres usas videoconferencias desde casa:
5. En realidade, use a capacidade de vídeo
No día a día normal no lugar de traballo, non é raro facer unha pregunta ou conversar por correo electrónico ou levantarse fisicamente e camiñar cara a outro cubículo. Mesmo se realizas reunións en liña con frecuencia, quizais sexas tímido coa cámara e confíes no audio en lugar de acendela.
Agora é un momento tan bo coma calquera para tocar o botón da cámara. Como líder, disparar a cámara de vídeo é un incentivo para que outros sigan o seu exemplo. Isto fomenta un mellor compromiso xa que todo o mundo pode estar cara a cara en tempo real.
Estás na primeira fila e no centro co teu equipo, o que significa que podes discernir facilmente quen participa ou quen precisa máis aclaracións. A linguaxe corporal, o ton da voz, os matices son cada vez máis evidentes para que poida solucionar os problemas antes ou sentir algún compromiso humano; en oposición aos membros do equipo que están metade na conversa e metade revisando o seu correo electrónico.
Fai o ton para reunións, recuperacións, reunións informativas e moito máis facendo clic no vídeo desde o principio. Colega introvertido? Engana ao membro do teu equipo enviando unha mensaxe dicindo: "Álex, botamos de menos ver ao teu ser normalmente alegre e faríanos felices ver a túa cara."
4. Menos do que o casual empresarial está ben
Son tempos excepcionais, o que significa que é a excepción de non ter que parecer nítidos e profesionais durante o illamento. Aínda que non se recomenda o pixama, non está mal deixar o pelo.
O traxe de oficina tradicional pódese substituír por unha camiseta e pantalóns escuros. Ao final, o máis probable é que esteas metido nun recuncho do teu apartamento ou traballando desde a cociña co can ladrando. Quizais esteas a manter ao teu fillo no colo mentres fas un informe.
Recoñece que todo o mundo está a facer o mellor que pode en momentos de incerteza e aparecer preparado para traballar nun ambiente de traballo que non é o ideal (ou pode ser idílico para algúns!) É algo co que todos poden relacionarse.
3. O compromiso é clave
As videoconferencias de última xeración poden acomodar ata 1,000 persoas. Dependendo do seu negocio e industria, iso pode ser unha graza de aforro, especialmente para unha gran conferencia como orador, formador ou educador.
Se non, se a túa empresa é pequena a mediana, ten en conta que 10 persoas nun vídeo chat son ideais para manter a participación da xente. Na casa, entre multitude de distraccións (como traballar na casa co seu cónxuxe, tarefas domésticas, actualizacións de noticias, chamadas familiares durante o día), é fácil deixarse atrapado.
Cando estea nunha reunión en liña, faga preguntas específicas ao seu equipo. En vez de: "Alguén ten algo que lle gustaría engadir?" Diríxete aos xefes de departamento preguntando: "Sarah, o teu equipo requirirá máis recursos?", "Liam, o teu segmento terá máis preguntas sobre a liña de tempo indicada?"
2. Proba as funcións
O software de videoconferencia de alta calidade e sofisticado incluirá unha ampla gama de funcións para mellorar a súa reunión en liña. Ademais das videoconferencias e as conferencias, aproveite:
Compartir en pantalla
Amosa ao teu equipo o teu escritorio ou exactamente o que estás a traballar en tempo real.
Pizarra en liña
Faga que todos presenten ideas creativas usando formas, cores, formas, imaxes e vídeos.
Resumos intelixentes
Ao final da reunión en liña, comparte exactamente o que transcorreu durante toda a sincronización.
Gravación da reunión
Captura todos os elementos para poder gardalos e ver máis tarde se tiveses que saír un pouco
Transcrición AI
Volve no tempo cunha transcrición escrita do que se dixo e se fixo. As etiquetas dos altofalantes e os selos de hora e data son un rexistro que pode ser útil para máis tarde.
Implemente estas funcións para unha experiencia máis integral e unha forma máis dinámica de comunicarse co seu equipo.
1. Desenvolver rituais (persoais e profesionais)
Agora que a vida cotiá está un pouco menos programada, considere como practicar a disciplina axustará o día produtivo o posible, tanto a nivel persoal como profesional.
Espertar ao mesmo tempo que de costume, ducharse, vestirse, almorzar, xantar, manter o teléfono a distancia: estes sinxelos pasos axudaranche a entrar na mente de producir un bo traballo.
¿Queres crear un mellor ritmo de reunión? Configura invitacións e recordatorios para que o teu equipo estea ao tanto. Fai un xantar semanal de vídeo chat. Organiza un fin de semana reunión en liña para discutir o progreso.
Antes estabas activo? Deixa un pouco de tempo para facer un traballo na casa a primeira hora da mañá ou ben ás 5:XNUMX. Presione flexións ou agachamentos mentres ten algo no microondas.
Loitando por entrar no "modo de traballo?" Facer café. Configura o teu portátil preto dunha fiestra. Non comprobe os correos electrónicos ata que come algo ou sabe que a súa familia está atendida.
Deixe Callbridge facilitar unha comunicación segura e sinxela entre vostede e o seu equipo. Xuntos, todos poden estar en contacto mentres realizan o traballo desde casa. Só temos que ser un pouco máis creativos do habitual.
Con funcións que fomentan un traballo constante e melloran a comunicación como conferencia telefónica, videoconferencia, gravar, transcribir e moito máis, superar este momento desafiante é algo máis que posible; pode ser gratificante e inspirador.
