A medida que os lugares de traballo continúan evolucionando, tamén o fan as formas en que compartimos ideas, resolvemos problemas e discutimos plans nas reunións. A chegada de reunións virtuais é unha vantaxe marabillosa dun lugar de traballo máis dinámico que non se limita a unha sala de conferencias nunha oficina. De feito, é todo o contrario e recibiu os brazos abertos de todos, incluídos os directivos e os CEOs.
Pasaron os tempos de conducindo distancias afastadas para desprazarse traballar ou voar campo a través para un cumio. Adeus ao tempo perdido dedicado a reunir aos membros do equipo para un último aperto e adeus ás longas reunións que se desenvolven ao longo do tempo (en realidade está demostrado que as reunións virtuais adoitan estar no bo camiño máis que reunirse fisicamente ao redor dunha mesa!).
Se queres que o teu negocio creza de forma eficiente, céntrase en reunións virtuais é unha ferramenta dispoñible ao teu alcance. Por exemplo, para atraer xestións con talento é necesario contratar fóra das proximidades da oficina en lugar de buscar só lugares próximos. Ampliar o teu alcance mellora o teu grupo de talentos, por iso comunicación grupal que inclúe reunións virtuais son bos para os negocios e perfectos para a alta dirección. A flexibilidade e as vías de comunicación máis accesibles entre os membros (e incluso o resto do equipo) son só algúns dos beneficios adicionais.
Por moi marabilloso que pareza, o éxito de fomentar as reunións virtuais entre as persoas máis ocupadas e demandadas da oficina depende dalgunhas cousas. Sempre que apliques un pouco a previsión e poñas en práctica algunhas prácticas, coas ferramentas adecuadas, todos os membros do teu equipo executivo poden sentirse como un frente unido e facer as cousas cos seus respectivos equipos.
APROVEITAR A TECNOLOXÍA DE REUNIÓN VIRTUAL APROPIADA QUE MANTEN EXECS Noutros lugares sentíndose conectados
Sexa nun fuso horario diferente ou non, proporcionar a todos a tecnoloxía necesaria para converter a súa mesa nunha cafetería ou sala de reposición nunha oficina emerxente para levar a cabo unha reunión virtual adecuada, é fundamental. Dándolle ao equipo as ferramentas que lles fagan sentir como se estivesen no outro lado da rúa en lugar de nunha cidade diferente, fai que todos sintan que están na mesma páxina. Tecnoloxía de reunións virtuais que inclúe videoconferencia, compartición de pantalla e a mensaxería instantánea funciona moi ben para salvar a brecha.
Asegúrese de que todos os xestores estean equipados co que precisan configurar para o éxito
Os xestores de liñas teñen os seus informes directos cos que deben estar en contacto. Esta relación de traballo é forte e onde as reunións de vídeo ofrecen a oportunidade de establecer un vínculo aínda máis forte. As estratexias de liderado aínda entran en xogo a distancia mentres xestionan os traballadores remotos como compartir historias persoais a través dunha canle social; enviar correos semanais debriefing noticias internas e fomentar o recoñecemento; delegar e potenciar a responsabilidade; rutineiras cara a cara individuais e moito máis, todo iso pódese facer a través dunha videoconferencia.
MANTENTE A SÚA OFICINA CENTRALIZADA
Conceder a todos a accesibilidade a contidos, ferramentas e documentos específicos nunha localización centralizada permite compartir datos e extraer material. Mentres estás nunha reunión virtual e un empregado necesita ver o historial de pagos; facer un cambio no horario; ou facer unha tempestade de ideas en tempo real. Sexa o que sexa, podes facer emendas xuntas case coma se estiveses sentado fronte á mesa na mesma oficina en vez de cruzar un océano.
CANDO É POSIBLE, SUMÉRATE A TODOS NA MESMA SALA
Chegamos moi lonxe en termos de tecnoloxía de comunicación na que as empresas poden confiar para poder seguir as demandas, garantir respostas rápidas e ser produtivos desde tantos recunchos do mundo. Non obstante, reunirse, colaborar e conectarse de xeito virtual faise aínda máis gratificante cando se convoca en persoa. Se os recursos e o tempo o permiten, reunir a todos os membros do seu equipo directivo superior para reunirse nun evento que inclúa a formación de equipos, o servizo á comunidade, a colaboración e a diversión garante unha rede unida pero sempre crecente de xestores dedicados e apaixonados.
CALLBRIDGE É A FERRAMENTA DE COLABORACIÓN DE ENCONTRO VIRTUAL A NIVEL DE EMPRESA QUE ACENDE A COMUNICACIÓN DIRECTORA.
Con funcións como videoconferencia e compartición de pantalla, podes estar alí e facelo cun clic nun botón. O audio nítido, o vídeo de alta definición e a posibilidade de usar unha plataforma compartida para xestionar todas as túas salas de conferencias, participantes, horarios e datos, fai que sexa unha experiencia de reunión virtual bastante estable. Necesitas velo para crelo?
