Cando non hai interaccións físicas "na vida real", a creación dun equipo virtual pode ter a sensación de que creas algo da nada. Pero mentres seguimos a vida no pano de fondo dunha "nova normalidade", as ferramentas dixitais como a videoconferencia, ademais dun pouco de creatividade e enxeño, poden funcionar para crear unha mellor sensación de compañeirismo e traballo en equipo.
O edificio de equipos virtual engade unha capa de comunidade. As actividades, os xogos e os rompehielos feitos a través do vídeo chat realmente teñen un efecto duradeiro. Cando os traballadores remotos se senten fóra de contacto, sen apoio, carentes de emoción e desexando máis confianza e responsabilidade, realizar un exercicio virtual de creación de equipos pode refrescar esa sensación de sentirse visto e oído.
Dacordo con Harvard Business Review, hai algunhas regras fundamentais para facer que un equipo virtual funcione de xeito eficaz e produtivo:
- Se é posible, intente atoparse na vida real o máis cedo posible.
- Detalla tarefas e procesos, non só resultados finais e funcións.
- Crea un conxunto de pautas e códigos de comportamento para cada modo de comunicación.
- Elixe unha plataforma robusta que centralice aos traballadores.
- Construír ritmo con reunións regulares.
- Evite a ambigüidade comunicándose con claridade e que significa que.
- Fomente as interaccións informais ao comezo dunha reunión en liña.
- Actualizar, xestionar e aclarar tarefas e compromisos.
- Atopa formas de involucrar a varios líderes para crear "liderado compartido".
- Realiza 1: 1 para baixar a comprobar o estado e proporcionar comentarios.
Use estas regras combinadas con algúns rompehielos e actividades para reunións en liña que infundan un sentimento de unión, aínda que poida que estea moi afastado. Para comezar a creación do teu equipo virtual, leva a todos a bordo enviando un correo electrónico e invitándoos á mesma plataforma de videoconferencia. Aquí tes algunhas ideas para facilitalo:
Rompe-xeo virtual de pensamento crítico
Este exercicio intelixente é motivador. Dado que hai máis dun xeito de rompelo, todos saen aprendendo algo novo.
- Comeza a túa reunión en liña poñendo un pregunta de pensamento lateral ao grupo: “Un home entra nun bar e pide ao barman un vaso de auga. O barman saca unha arma e apúntaa cara ao home. O home di "Grazas" e sae ".
- Aquí tes outro un pero ten varias respostas para inspirar a discusión: "Se estiveses só nunha cabina escura, con só un fósforo e unha lámpada, unha cheminea e unha vela para escoller, ¿cal acenderías primeiro?"
- Dálles a todos 30 segundos para cavilar.
- Que todos compartan a súa resposta no cadro de chat ou desmutándose para falar. Dedique un ou dous minutos a cada persoa para compartir os seus pensamentos e o que aprendeu.
Open Mic Virtual Icebreaker
Ok, así que non todo o mundo pode querer entrar nun baile. A conclusión é que todos comparten algo; pode ser tan sinxelo como falar do libro que están a ler ou tan extra como cantar ópera.
- Invita aos membros do equipo a subir ao escenario virtual.
- Cada persoa ten un minuto ao comezo da reunión para compartir un feito, cantar unha canción, tocar un instrumento, compartir unha receita (todo o que queira), desde o rendemento ata o orientado ao estilo de vida.
- Permite algúns momentos entre cada acción para o recoñecemento.
Instantánea Icebreaker virtual
De corazón pero tamén un pouco persoal, esta actividade é atractiva e colaborativa. É rápido e sinxelo e tamén resulta atractivo visualmente.
- Pida a todos que fagan unha foto de algo. Podería ser calquera cousa: a súa mesa, mascota, dentro da neveira, flores, balcón, zapatos novos, etc.
- Invita a todos a cargalo á pizarra en liña e crear un collage.
- Fai chiscar conversas e piropos facendo que a xente faga preguntas e comparta impresións.
Rompehielos virtual "Big Talk"
É fácil aburrirse das pequenas conversas, así que fomenta a conversa contida, pero vai un pouco máis a fondo.
- Escolle unha noticia actual que sexa axeitada.
- Envíao para que o equipo o lea con antelación.
- Dea a todos un momento para compartir os seus pensamentos sen interrupcións.
- Reserva uns minutos para o debate en grupo.
Hora comisariada
Isto pode ser semanal ou mensual, e pode implicar o envío de subministracións ou os membros do equipo poden poñer.
- Elixe unha empresa como Ondulado para axudarche a organizar unha actividade:
- ¿Interésache o benestar? Organiza unha hora de meditación.
- En cócteles? Consegue un taberneiro.
- Queres cociñar? Traia a un chef.
- Asegúrate de enviar os elementos esenciais de antemán para que todos teñan o que necesitan para comezar.
- Se a participación dun terceiro non está no orzamento, delegue unha persoa por ocasión para dirixir o programa. Outras ideas inclúen:
- Exposición de mascotas e conta
Moi atractivo e emocionante, fai que todos collan á súa mascota e os traian á cámara. Comparte o seu nome, historia de orixe e un conto divertido. - Club de libro
Podería estar relacionado co traballo ou o que a maioría quere. Le ao teu tempo, pero intercambia ideas e comparte ideas semanalmente. - Desafío de benestar ou fitness dos empregados
Traballar desde casa significa moito estar sentado. Obtén empregados no tren sanitario establecendo un reto. Pode haber 30 días de abdominais ou unha semana sen comer carne. Fomente videochats regulares e reunións en liña mentres usa un ferramenta ou aplicación en liña para axudar a facer un seguimento.
- Exposición de mascotas e conta
E aquí tes algunhas aplicacións que se integran con Slack para manter a moral alta:
- Bonosamente - Utilice este sistema de puntos para axudar a recompensar á xente e dar recoñecemento.
- Enquisa simple - Levante calquera tipo de enquisa (de natureza, anónima, recorrente) para que a xente se comprometa e reciba comentarios instantáneos.
- donut - Para os membros do equipo que nunca se coñeceron, esta aplicación axuda a inspirar a conversa.
Permite que Callbridge achegue ao teu equipo nun espazo en liña con videoconferencia solucións e integracións, incluíndo Neglixente, para unha comunicación e creación de equipos máis simplificada e eficaz. Mantéñeo profesional á vez que te divertes un pouco e socializas.
