Que é unha reunión híbrida e como funcionan?

Os últimos anos influíron moito na forma en que traballamos e nos atopamos. Aínda que non sempre podemos estar no mesmo espazo que os nosos colegas e clientes, puidemos atopar a tecnoloxía para levar reunións e eventos en liña e aínda así ser produtivos. O que antes era unha alternativa para ser "en persoa" agora converteuse en suplementario e moito máis prevalente na forma en que se fai o traballo.

Por suposto, tanto as reunións presenciais como as en liña teñen cada unha os seus beneficios, pero cando se reúnen os profesionais de ambas, podes crear unha reunión ou evento que impulse o seu potencial.

Que é unha reunión híbrida?

Normalmente, unha reunión híbrida é unha reunión ou evento que se aloxa nun lugar físico onde un subconxunto de participantes se une desde a audiencia e outra parte se une de forma remota. Esta conexión está habilitada pola tecnoloxía de audio e videoconferencia. Unha reunión híbrida combina tanto un elemento presencial como un elemento virtual, o que significa que o termo "híbrido" non é sinónimo de reunión remota ou virtual. Imaxina obter todas as mellores funcións de ambos os dous lados para reunir unha reunión sobrecargada onde se poida compartir información e a produtividade é alta. Ademais, a interactividade e a participación dispáranse. Aquí é onde realmente despega a colaboración.

Beneficios dunha reunión híbrida

Xa sexa como resultado de seguir o protocolo no que respecta á COVID-19 ou porque a túa empresa sabe que esta é a tendencia a seguir, as reunións híbridas axudan a xestionar o risco e amplían a forma en que podes conectar aos participantes. Ademais, as reunións híbridas xeran conexións persoais que se estenden máis aló dos límites físicos, polo que só están gañando popularidade a medida que seguen configurando a forma en que interactuamos uns cos outros.

8 razóns polas que as reunións híbridas son o futuro

1. As reunións híbridas dan aos participantes a opción de asistir virtualmente a un evento en directo.
A opción de asistir practicamente alivia o estrés de ter que estar alí persoalmente se non poden ou non queren. Especialmente para os executivos de nivel C que normalmente necesitan estar en dous lugares á vez ou para autónomos situados en diferentes partes do mundo.

2. Escolle o estilo de reunión híbrida que mellor se adapte á forma en que xestionas e planificas o teu equipo para achegarte aos teus obxectivos:

3. Adoptar un estilo de reunión híbrido permite un recipiente flexible que é diferente aos estilos tradicionais de reunións. Sobre todo cando se pode incluír máis xente, increméntase a asistencia e inflúe positivamente a colaboración, o que leva a un maior compromiso e menos absentismo.

4. As reunións híbridas son a opción significativamente máis rendible cando se trata de reunións. Ao incorporar reunións presenciais e virtuais, obtén o mellor de ambos os mundos e atende as necesidades dun maior número de participantes.

5. Cando o "centro" da reunión é presencial nun só lugar, convértese no espazo para a innovación e a colaboración. Unha reunión híbrida recupera parte do aspecto laboral, permitindo que unha áncora física faga unha conexión remota.

6. As reunións híbridas axudan a evitar o cansazo que obtivemos ao reducir os desprazamentos, as reunións na sala de conferencias, as conversas cos compañeiros no comedor, os chats cara a cara e moito máis.

7. As reunións híbridas axudan a diminuír o tempo ante a pantalla ao dar a determinadas persoas a opción de asistir en persoa ou a distancia. Os traballadores poden equilibrar a vida "na casa" co traballo "na oficina".

8. Escoller a tecnoloxía adecuada permítelles aos traballadores traballar co máximo rendemento e optimizar o seu tempo. O uso dun sofisticado sistema de videoconferencia baseado en navegador e de configuración cero accesible a través dun portátil, escritorio e móbil permite aos empregados traballar en calquera lugar ou desde onde estean. Engade o elemento das reunións híbridas e poderás organizar unha reunión para calquera persoa, xa sexa en persoa ou noutro continente.

Con Callbridge, podes comezar facilmente a planificar a túa propia versión dunha reunión híbrida que se adapte ás túas necesidades. Especialmente a medida que as reunións híbridas gañan popularidade, as solucións de conferencia web teñen en conta as necesidades e os requisitos dunha reunión combinada:

1. Menú despregable para RSVP

Integra perfectamente Callbridge no teu Google Calendar para programar reunións híbridas sobre a marcha ou para máis tarde. Observa como cando respondes "Si", podes seleccionar unirte a unha sala de reunións ou unirte virtualmente. A opción é túa!

2. Localización separada

A través de Google Calendar, Callbridge ofrécelle a opción de seleccionar a túa localización virtual ou física. A túa localización podería definirse nunha cidade específica, mentres que o URL podería ser para reunións virtuais, presenciais e híbridas.

3. Deter a retroalimentación de ruído

Evite que dúas persoas inicien unha reunión na sala de xuntas co son que provoca ese feedback forte que ninguén quere escoitar. En vez diso, selecciona o botón Inicio do teu panel. No menú despregable, hai a opción de iniciar unha reunión híbrida e "Compartir pantalla" para que non comparta son ou para iniciar unha reunión sen son.

Cando combinas as vantaxes dunha reunión en liña e os elementos dunha reunión presencial, rapidamente faise evidente que os dous modos de funcionamento son un xeito poderoso de comunicarse. Non hai que ter que renunciar a conexións poderosas para unha maior extensión. Realmente podes ter os dous.

Deixa que a tecnoloxía de reunións híbrida de última xeración, doada de usar e totalmente integrada de Callbridge te leve na dirección de incorporar unha reunión híbrida no teu fluxo de traballo. Permite que máis participantes, custos máis baixos e unha mellor colaboración sexan a túa base. Goza de funcións como compartir pantalla , ángulos de varias cámaras, compartir ficheiros e moito máis para reunións híbridas que permiten realizar un traballo excepcional.