Ata agora, é unha segunda natureza ter unha reunión virtual mediante videoconferencia. O valor de poder saltar en liña a través de calquera dispositivo abriu o camiño para comunicarse coas persoas próximas e afastadas. Cando os expertos predicen que para 2028 o mercado das videoconferencias terá un valor de algo máis de 24 millóns de dólares, de súpeto, faise obvio que non importa o grande que sexa o seu negocio ou pretenda chegar a ser, non pode crecer sen un software de videoconferencia.
Hai unha demanda de conversas e reunións totalmente inmersivas entre os traballadores. Se aínda estás navegando polos detalles do software de videoconferencia en 2022, aquí tes o resumo e os principais motivos polos que paga a pena actualizar a vídeo:
1. O vídeo proporciona o modo de comunicación máis eficaz
Ata que poidamos asegurar a tecnoloxía holográfica, as interaccións de vídeo son a forma de comunicación máis significativa que temos dispoñible, ademais de reunirnos en persoa. Máis atractivas e capaces de ofrecer un contexto máis profundo que as audioconferencias, as interaccións de vídeo proporcionan ese intercambio no mundo real que todos queremos ter e formar parte.
Ademais, quizais o maior cambio e diferenza ao comparar videoconferencias e audioconferencias é que o vídeo ofrécelle moita máis información coa que traballar. Ler a linguaxe corporal, as expresións faciais e as microexpresións convértense en rutina.
2. Reúne reunións híbridas
Reúne o mellor das reunións presenciais e en liña para crear unha dinámica reunión híbrida, só é posible coas videoconferencias. Unha reunión híbrida é única e versátil, xa que adoita estar aloxada nun lugar físico con persoas físicamente xuntas en tempo real, pero tamén ten en conta que os participantes están situados remotamente.
A conexión entre físico e remoto faise posible tanto coa tecnoloxía de audio e videoconferencia que permite a "mestura" dunha peza en persoa cun elemento virtual. Non só este aumento da interactividade e da participación, é aquí onde a colaboración realmente cobra vida.
3. Del dependen a cultura e as relacións da empresa
Non estar no mesmo espazo físico pode crear lagoas na comunicación ou crear unha falta de conexión persoal, especialmente se confías só en aplicacións de audioconferencia ou mensaxería. Cando non podes ver a cara de alguén nin obter unha lectura sobre a súa presenza e a súa linguaxe corporal, non é de estrañar que a xente poida sentirse illada e alienada.
Co vídeo, as relacións entre a empresa e os potenciais accionistas, clientes e investidores poden facerse máis tanxibles. Faise máis fácil ter unha idea do humano do outro lado da conversación e, polo tanto, parece máis unha conversación bidireccional. Ademais, a videoconferencia permite diferentes modos para axudar no desenvolvemento de diferentes eventos, como seminarios web, preguntas e respostas, modos de ensino e aloxamento de reunións en liña.
4. O vídeo reduce custos, crea tempo e salva o planeta
Aforrase moito tempo e esforzo cando non tes que viaxar polo país ou ao estranxeiro para acudir a unha reunión. Incluso pode marcar a diferenza a un nivel moito máis local; Evite o tráfico, os desprazamentos diarios e o aparcamento simplemente presentándose en liña. Cando entramos no idade do traballo híbrido, as videoconferencias axudan a manter o planeta máis ecolóxico mantendo os coches extra fóra da estrada e reducindo as emisións de carbono.
5. Prepara o escenario para unha forza de traballo máis versátil
Cada empresa debe esforzarse por ser o máis versátil posible. Qué significa iso? Un valor de priorizar a flexibilidade na forma en que se realiza o traballo e os traballadores son capaces de facelo. Cando o vídeo é unha ferramenta clave que se usa para empoderar ao persoal, o fluxo e refluxo do lugar de traballo faise máis manexable xunto coas demandas do que hai que facer, independentemente da localización física.
As solucións de videoconferencia están deseñadas para incluír funcións que manteñan a maior conexión humana posible nunha configuración en liña. Máis tarde, aínda que use Plataforma de comercio electrónico B2B para a súa tenda en liña ou ter un sitio web de servizos, pode compartir estas videoconferencias gravadas como un recurso. Polo tanto, tanto se hai un empregado que é un novo pai que necesita máis tempo na casa ou se hai un cliente que está no exterior e non pode chegar á súa oficina a finais do 3T, as solucións de videoconferencia con moitas funcións son unha solución versátil. Ferramentas como compartir ficheiros, compartir pantallas, anotacións dixitais de vídeo e pantalla, programador de fuso horario - todo isto e máis engádense á facilidade e comodidade dunha estratexia de comunicación que dobre e admite os fluxos de traballo.
6. Coñecendo foguetes de calidade
Cando se engade vídeo á mestura, convértese nunha experiencia de reunión totalmente nova e non só nunha conferencia de audio estándar. Usando o modo Galería, todos poden verse, polo que non só se sente inclusivo e dinámico, senón que tamén significa que é menos probable que vexa a alguén fóra ou non preste atención ao que está a suceder. A participación e a atención reais melloran moito cando se acende a cámara.
Aumenta un pouco e escolle un software de videoconferencia que inclúe ferramentas de calendario, fuso horario e programación. É fácil vincular os teus contactos e enviar invitacións e recordatorios automatizados para que os participantes poidan saber exactamente cando e onde aparecer. Menos absentismo crea unha participación máis atractiva!
7. O "Ruta dixital" non ten prezo
Nunha reunión presencial ou de audio, pode ser complicado facer un seguimento de quen dixo que e que elementos de acción se mencionaron, especialmente cando tes moitas persoas sincronizadas. En lugar de facer un seguimento ou verificar dúas veces o que se dixo, as ferramentas de vídeo ofrecen formas máis sostibles e precisas de destacar a información e asegurarse de que todas as pezas importantes foron capturadas. O máis obvio é o propio vídeo. É fácil tocar gravar agora para gardar e ver máis tarde.
Ademais, podes usar ferramentas de anotación para marcar vídeos en directo e resumos para obter transcricións detalladas, etiquetas de altofalantes e selos de data e hora para capturar detalles precisos.
Con Callbridge, aprenderás rapidamente que o vídeo non é só unha opción na forza laboral de alto funcionamento actual. De feito, é unha necesidade e unha ferramenta esencial para a produtividade. Amplia e crece máis rápido usando a tecnoloxía de videoconferencia para facilitar e fluír ao teu ambiente de traballo híbrido.
