બોર્ડરૂમમાં Meetનલાઇન સભામાં માસ્ટર થવાની 5 રીતો
નવા વર્ષની આજુબાજુમાં, તમારા વ્યવસાયની meetingsનલાઇન મીટિંગ્સ સાથે કેટલાક નવા લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશો નક્કી કરવાનો સમય છે. માત્ર ઉત્તમ પ્રસ્તુતિ કુશળતા, અવાજવાળું પ્રક્ષેપણ અને દૃષ્ટિની આકર્ષક સ્લાઇડ્સથી જ તેઓ વધુ અસરકારક બનાવવામાં આવ્યા છે, તે લોકોને વિશ્વાસપાત્ર તકનીકી અને વિચારોના સંપર્કની વધુ અસરકારક રીતોથી ચેક ઇન રાખવા વિશે પણ છે. છેલ્લી વસ્તુ જે તમે ઇચ્છો છો તે છે કોઈને ઝ outન આઉટ કરીને, વિંડોને બહાર કા orીને અથવા તેનો ફોન તપાસો.
મહત્વપૂર્ણ ઓનલાઈન મીટિંગ્સ કરવા માટે વિડીયો કોન્ફરન્સિંગનો ઉપયોગ કરીને , પછી ભલે તે ક્લાયન્ટને પીચ કરવા માટે હોય કે વિદેશી ઓફિસમાં સભ્યો સાથે વાતચીત કરવા માટે, તમે વધુ સભ્યોની હાજરી, સારી ઉત્પાદકતા, મહેનતુ ટેકનોલોજી અને રીઅલ-ટાઇમ સહયોગની અપેક્ષા રાખી શકો છો. આ વર્ષે બોર્ડરૂમમાં કરવા અને રાખવા માટે અહીં 5 વચનો છે.
5. ટૂંકી બેઠકો સાથે તમારા વિચારોને વધુ સંક્ષિપ્ત રીતે પ્રસ્તુત કરો
કોઈ પણ વ્યક્તિ એવી ઓનલાઈન મીટિંગમાં ફસાઈ જવા માંગતો નથી જે ઓવરટાઇમમાં જાય છે. સ્પષ્ટતા, સંક્ષિપ્તતા અને અદ્યતન ટેકનોલોજી જે ખૂબ જ સુંદર ચર્ચા રજૂ કરે છે તે બધું વધુ સરળ બનાવે છે. તેથી, મીટિંગ્સને લંબાવવા માટે, ગડબડ ઘટાડવા માટે, વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ પસંદ કરો જે અત્યાધુનિક ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરે છે જેમ કે ઉપયોગમાં સરળ, સાહજિક ઇન્ટરફેસ જે વ્યાવસાયિક દેખાય છે અને સભ્યો માટે ફોન અથવા વાઇફાઇ દ્વારા કૉલ કરવા માટે અનુકૂળ છે. અને એક એવું જે બ્રાઉઝર-આધારિત છે જેને સોફ્ટવેર ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર નથી, વિલંબ અથવા જટિલ સેટઅપ વિના ઓનલાઈન મીટિંગ્સને સરળ બનાવે છે.
4. માધ્યમિક બાબતો માટે માસિક વિડિઓ અપડેટ્સ સેટ કરો
તમારા વ્યવસાયની ટોચની મોસમ દરમિયાન, નીચી પ્રાધાન્યતા જેવી કે સિદ્ધિઓ અથવા ઘોષણાઓને ધ્યાનમાં રાખીને onlineનલાઇન મીટિંગ્સ દૈનિક કાર્યો હેઠળ દબાણ મેળવી શકે છે. ટૂંક સમયમાં 10-મિનિટની settingનલાઇન મીટિંગ યોજવા માટે મહિનામાં એકવારનો સમય અને તારીખ ગોઠવવી એ એક ચપળ સુવ્યવસ્થિત અભિગમ છે જ્યાં દરેક વ્યક્તિ થોડો ચહેરો સમય માટે કૂદી શકે છે - અને અદ્યતન રહો. મોબાઇલ ઉપકરણ ડાયલ-ઇન નંબર અથવા ઇન્ટરનેટ કનેક્શન દ્વારા તે ટૂંકું, અસરકારક અને સરળ છે.
A. એક વર્ષ આગળ પ્લાનિંગ દ્વારા સર્વગ્રાહીતાને પ્રોત્સાહન આપો
ઓનલાઈન મીટિંગ દરમિયાન સ્પષ્ટ અને અસરકારક વાતચીત કરવાની ક્ષમતા તમારા વ્યવસાયની સફળતા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે વધુ ગ્રાહકો જોડાય છે, ત્યારે વધુ અંતરે અલગ અલગ સમય ઝોનમાંથી વધુ ટીમ સભ્યો પણ જોડાય છે . મીટિંગ લય સેટ કરતી વખતે તમે જે ટેકનોલોજી પર આધાર રાખી શકો છો તે દરેકને એકસાથે લાવવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. 2019 માટે, જે સભ્યો રૂબરૂમાં ભાગ લઈ શકતા નથી તેમના માટે નિશ્ચિત મીટિંગ્સનું આખા વર્ષનું કેલેન્ડર બનાવવાનો પ્રયાસ કરો. આ રીતે સામેલ દરેકને એજન્ડામાં શું છે તેની દૃશ્યતા મળશે. ઉપરાંત, વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સાથે ઓનલાઈન મીટિંગ્સ સેટ કરવાથી તમને ગમે ત્યાં રહેવાની અને બહુવિધ મીટિંગ રૂમને એકીકૃત કરવાની ક્ષમતા સાથે, ઓછા નો-શો અને વધુ ઉત્પાદકતાનો અર્થ થાય છે.
2. દરેક વખતે સફળતા માટે તમારી જગ્યા તૈયાર કરો
એક ઓનલાઈન મીટિંગ જીવંત ટેલિવિઝન જેવું છે - કંઈપણ થઈ શકે છે! જો તમે અગાઉથી તૈયારી ન કરો, તો વિક્ષેપો અને વિક્ષેપો તમારા સત્રમાંથી વિક્ષેપ પાડી શકે છે. બહાર શેરીના ખૂણે સાયરન વાગતું હોય, નિષ્ફળ ઈન્ટરનેટ કનેક્શન હોય કે કોઈ અજાણતા રૂમમાં જતું હોય, તમે સંભવતઃ કંઈપણ અટકાવી શકતા નથી પણ તમે તૈયાર રહી શકો છો. ઈરાદા સાથે તમારી જગ્યા સેટ કરો. ઓફિસ અથવા ઘરની સૌથી શાંત જગ્યા શોધો, બેકગ્રાઉન્ડમાં અવાજ ઓછો કરવા હેડફોનોનો ઉપયોગ કરો અને તમારી ઓનલાઈન મીટિંગ શરૂ થાય તે પહેલા હંમેશા ટેસ્ટ રન કરો!
1. બધું કહેવા અને થઈ ગયા પછી ક Conferenceનફરન્સ ક Callલ સારાંશ પ્રદાન કરો
જ્યારે તમે ક્લાયન્ટો સાથે meetingનલાઇન મીટિંગમાં અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે સાથીદારો સાથે કનેક્ટ થાવ છો ત્યારે, માહિતીનો વારો આવે છે અને આગળ જતા રહે છે. વિગતો મેળવવા માટે સક્ષમ થવું મહત્વપૂર્ણ છે, ખાસ કરીને જ્યારે નવા વિચારો ઉદ્ભવે છે અથવા સખત સમયમર્યાદા સેટ કરવામાં આવે છે. નવા વર્ષ માટે, કૃત્રિમ બુદ્ધિ દ્વારા જનરેટ કરેલા શોધી શકાય તેવા ક summaryલ સારાંશ પૂરા પાડતા એક ટૂલને લાગુ કરવા પર ધ્યાન આપો. ચર્ચાઓ કબજે કરવામાં આવે છે, સમય બચાવવામાં આવે છે અને બાર ઉભો થાય છે.
કbrલબ્રીજની ઉચ્ચ કેલિબર તકનીક Onlineનલાઇન મીટિંગ્સ વધુ કાર્યક્ષમ અને અસરકારક રીતે થાય છે
ઓછામાં ઓછા સમયમાં તમારા સંદેશને શક્ય તેટલી સ્પષ્ટ રીતે પ્રાપ્ત કરવામાં સમર્થ થવું, તે 2019 માટે કરવાનું અને રાખવાનું વચન છે. ક Callલબ્રીજનો ઉપયોગ કરવા માટે શૂન્ય ડાઉનલોડ્સની આવશ્યકતા છે, 1080p ક્રિસ્પી એચડી વિડિઓની ખાતરી આપે છે, કૃત્રિમ ગુપ્તચર બ providesટ પ્રદાન કરે છે, અને વ્યાવસાયિક ટોલ- ગુપ્ત ચર્ચાઓને સુરક્ષિત રાખવા માટે સુરક્ષા કોડ સાથે નિ dialશુલ્ક ડાયલ-ઇન્સ.
