સમય ઝોનનું શેડ્યૂલિંગ કેવી રીતે વધુ સારી આંતરરાષ્ટ્રીય કોન્ફરન્સ ક Callલિંગની સુવિધા આપે છે
આંતરરાષ્ટ્રીય કોન્ફરન્સ ક callલ રાખવાની ક્ષમતાએ ઘણી વસ્તુઓ ઘણી સરળ બનાવી છે, પરંતુ તેણે તેની પોતાની સમસ્યાઓ પણ રજૂ કરી છે. સૌથી નોંધપાત્ર રીતે, આંતરરાષ્ટ્રીય કોન્ફરન્સ ક callingલિંગ હંમેશાં થોડાં મીટિંગ આમંત્રણો મોકલવા જેટલું સરળ નથી, ખાસ કરીને એક સહભાગીને મધ્યરાત્રિથી બીજા ભાગ માટે મધ્યાહન હોઈ શકે છે. આંતરરાષ્ટ્રીય કોન્ફરન્સ ક callsલ્સની ગોઠવણ શ્રેષ્ઠ સંજોગોમાં મૂંઝવણભર્યા છે, ખાસ કરીને એવા લોકો માટે કે જે ફક્ત 9 થી 5 નોકરી દરમિયાન તમારો ક callલ સ્વીકારી શકે.
તમારી પાછળ કોણ છે અને તમારી સામે કોણ છે તે તમે કેવી રીતે યાદ રાખો છો? શું આ ડેલાઇટ સેવિંગ ટાઇમ છે, અને શું તેનાથી કંઈ બદલાય છે? વિવિધ ટાઇમ ઝોનને સમજવા અને તમારા બધા સહભાગીઓ માટે ખરેખર યોગ્ય મીટિંગ સમય શોધવા માટે, કોલબ્રિજ તમને તેની અન્ય સુવિધાઓની શ્રેણી સાથે અત્યંત ઉપયોગી ટાઇમઝોન શેડ્યૂલર આપે છે.
વિવિધ ટાઇમ ઝોન માટે કોન્ફરન્સ ક Callલનું શેડ્યૂલ કેવી રીતે કરવું
તમે ઉપયોગ કરતા પહેલા ક Callલબ્રીજ'ઓ ટાઇમઝોન શેડ્યૂલર મીટિંગનું શેડ્યૂલ કરવા માટે, પહેલા તમારા એકાઉન્ટ પરનો ટાઇમ ઝોન સચોટ છે તે જોવા માટે તપાસો. તમારા એકાઉન્ટ હેઠળ ટાઇમ ઝોન બદલવા માટે, પહેલા તમારામાં લ logગ ઇન કરો ક Callલબ્રીજ ખાતું. તમારા એકાઉન્ટ ડેશબોર્ડ પરથી, ક્લિક કરો સેટિંગ્સ તમારી સ્ક્રીનની ટોચ પર. પસંદ કરો સમય ઝોન ડાબી બાજુએ મેનુ માંથી. તે તમારા કમ્પ્યુટર અથવા ફોનની સેટિંગ્સના આધારે આપમેળે સેટ થયેલ છે, પરંતુ જો તે ખોટું છે તો તેને બદલી શકાય છે.
ટાઇમઝોન શેડ્યૂલર ઍક્સેસ કરવા માટે , મીટિંગ શેડ્યૂલ કરો અને શેડ્યૂલરના તળિયે ટાઇમઝોન્સ બટન પર ક્લિક કરો. આ પૃષ્ઠની મધ્યમાં પ્લસ ચિહ્ન પર ક્લિક કરવાથી તમે તમારા પોતાના ઉપરાંત અનેક ટાઇમ ઝોન ઉમેરી શકશો. જેમ જેમ તમે એક નવો ટાઇમ ઝોન ઉમેરશો, તેમ તેમ ઝડપી સરખામણી માટે દરેક ટાઇમ ઝોન બાજુ-બાજુ પ્રદર્શિત થશે. હવે તમારી પાસે તમારા સહભાગીઓના ટાઇમ ઝોનમાં તમારા સ્થાનિક મીટિંગનો સમય કેવો દેખાય છે તે જોવાની એક દ્રશ્ય રીત છે. આ તમને મીટિંગના સહભાગીઓ સૂતા હોય અથવા મુસાફરી કરતા હોય ત્યારે મીટિંગ સેટ કરવાનું ટાળવામાં મદદ કરી શકે છે.
આંતરરાષ્ટ્રીય કોન્ફરન્સ ક Callલિંગને સરળ બનાવવા માટે તમે બીજું શું કરી શકો?
તેમ છતાં ટાઇમઝોન શેડ્યૂલર તમારા માટે આંતરરાષ્ટ્રીય ક conferenceન્ફરન્સ ક callingલિંગને સરળ બનાવવા તરફ ખૂબ જ આગળ વધી શકે છે, હજી પણ કેટલીક વસ્તુઓનો તમે પ્રયાસ કરી શકો છો:
- બનાવો ડૂડલ તમારા સહભાગીઓ માટે શ્રેષ્ઠ બેઠકનો સમય શોધવા માટે મતદાન કરો.
જો દરેકને મળવાનો કોઈ આદર્શ સમય ન હોય તો, તમારા સહભાગીઓની અસુવિધાને અઠવાડિયામાં અઠવાડિયામાં બદલો જેથી એક વ્યક્તિ આખા ભારને ખભા ન રાખે. - આ વાપરો વર્કિંગ અવર્સ સેટ કરો તમારા કામના કલાકોની વિદેશમાં તમારા સાથીઓને યાદ કરાવવા માટે Google કેલેન્ડરમાં સુવિધા.
- જમવાનો સમય, મુસાફરીનો સમય અને મોડી રાત ટાળવાનો પ્રયાસ કરો. તમે મીટિંગ સહભાગીઓને એમ પણ કહી શકો છો કે તેમના માટે કયા સમય કામ ન કરે. તે કરવા માટેની વિચારશીલ બાબત છે અને સંબંધો બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે.
- તમારી જાતને પૂછો કે શું એવા કોઈ લોકો છે જે હાજરી આપવાને બદલે મીટિંગનું રેકોર્ડિંગ મેળવી શકે છે. કૉલબ્રિજની વિડિયો રેકોર્ડિંગ સુવિધા સાથે લોકોને તેમના નિયમિત કલાકોની બહાર મીટિંગમાં જોડાવાની જરૂર વિના તેમને લૂપમાં રાખવાની આ એક અનુકૂળ રીત છે.
જો તમે તમારા જીવનના સૌથી સરળ અને સૌથી ઉત્પાદક આંતરરાષ્ટ્રીય કોન્ફરન્સ કોલિંગ સત્ર માટે તૈયાર છો, અથવા ફક્ત તમારી ઓનલાઈન મીટિંગ ક્ષમતાઓ વધારવા માટે તૈયાર છો, તો 30 દિવસ માટે કોલબ્રિજ મફતમાં અજમાવવાનું વિચારો . તમારા આંતરરાષ્ટ્રીય મીટિંગના સહભાગીઓ તમારો આભાર માનશે!
