2020 ની કિકિયારીની શરૂઆત સાથે, તે કહેવું સલામત છે કે હમણાં સુધીમાં, મધ્ય-વર્ષથી, વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સાથેનો તમારો અનુભવ દસ ગણો વધ્યો છે. સંભવત Your તમારી officeફિસે વધુ ,નલાઇન, વર્ક-થી-હોમ અભિગમમાં રૂપાંતરિત કર્યું છે, ક્લાયંટ સાથે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગનો ઉપયોગ કરીને, onlineનલાઇન સંદેશાવ્યવહારના દરવાજા ખોલ્યા છે, ટીમ બ્રીફિંગમાં, ઉચ્ચ મેનેજમેન્ટ કોન્ફરન્સ ક callsલ્સમાં, વિચારણાના સત્રોમાં, સ્ટેટસ મીટિંગ્સમાં ... અને સૂચિ જાય છે. પર.
વધુ એ છે કે આપણે હાલમાં જે દરેકનો સામનો કરવો પડે છે તે બદલાતા સમય સાથે અનુકૂલન કરવાનું ચાલુ રાખીએ છીએ તેમ, કાર્યબળ તેઓ કેવી રીતે શારીરિક (અથવા વર્ચ્યુઅલ રીતે!) કામ કરવા માટે બતાવશે તેવું વિભાજિત થઈ રહ્યું છે. શું તમારી પાસે એવા સાથીઓ છે કે જેઓ ઘરેથી પૂર્ણ-સમયથી કાર્યરત છે? શું મેનેજમેન્ટ અઠવાડિયામાં 2 દિવસ officeફિસમાં મૂકે છે અને પછી દૂરસ્થ કામ કરે છે? શું તમે અઠવાડિયામાં 5 દિવસ clientsફિસમાં જ રહેનારા ગ્રાહકો વચ્ચે આગળ જતા રહ્યા છો?
જ્યારે સાથીદારો અને ટીમના સભ્યો ડિજિટલ અને શારીરિક લેન્ડસ્કેપ્સમાં ફેલાય છે, ત્યારે દરેકને સાથે રાખવું મુશ્કેલ કાર્ય સાબિત થઈ શકે છે, જોકે તે અશક્ય નથી! સમયની મર્યાદાઓ, ભાષાના અવરોધો, વંશવેલોમાં તફાવતો અને સમય વ્યવસ્થાપન સાથેના સામાન્ય પડકારો હોવા છતાં, દરેક ખરેખર મળીને કામ શક્ય તેટલું અસરકારક અને ઉત્પાદક બનાવવા માંગે છે.
જો તમારી ટીમ ઘરે, officeફિસમાં અથવા ક્ષેત્રમાં અલગ થઈ ગઈ હોય તો સહયોગી કાર્ય વાતાવરણને અસરકારક રીતે કેવી રીતે જાળવી શકાય તે અહીં છે.
ક્રોસ-Collaborationફિસ સહયોગને મેનેજ કરવાની 9 રીતો:
9. ઇમેઇલ ક્લટર ટાળો
ઇમેઇલ એ ઝડપી અને અસરકારક રીતે વાતચીત કરવાની ચાવી છે જ્યારે ત્યાં એક “પગેરું” છે. પરંતુ જ્યારે એક નાનો પ્રશ્ન એક વિશાળ વાતચીતમાં ફુગ્ગા ફરે છે જે લાંબી અને જટિલ બને છે, ત્યારે વિનિમયની વાસ્તવિક અસરકારકતા ગુલાબી થઈ જાય છે.
વ્યવસાયિક સંદેશાવ્યવહાર સાધનમાં આગળ વધવું જે એક ચેનલ પ્રદાન કરે છે જ્યાં કાર્ય, સ્થિતિઓ અને અપડેટ્સ દૃશ્યમાન અને ગ્રાફિક બનાવવામાં આવે છે, ડેક પરના દરેકને શું થઈ રહ્યું છે તેનું વધુ વ્યવસ્થિત દૃશ્ય આપે છે. સ્લેક જેવા સહયોગ સાધન, આ પ્રકારનું સંવાદિતા બનાવે છે, જેમ કે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સ softwareફ્ટવેર જે લોડ થાય છે એકીકરણ વિકલ્પો. આ રીતે તમે અંતિમ સહયોગી પ્રદર્શન માટે એક સાથે બે પ્લેટફોર્મ લાવી શકો છો.
8. વર્કલોડ પર નજર રાખો
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ દ્વારા દરેક શું કામ કરી રહ્યું છે તે જોવું એ પ્રોજેક્ટની સ્થિતિ અને તેના પર કોણ છે તે જાણવા માટે મદદ કરે છે. આ રીતે તમે ઘરે હોવ અથવા કાર્ય માટે મુસાફરી કરી રહ્યાં હોવ, તમે કૂદી અને પાઇપલાઇનમાં શું છે તે જોવા માટે સક્ષમ છો.
રંગ-કોડિંગનો લાભ લો, અને ફાઇલો, સ્થાનો અને સમય ટ્રેકિંગ ગોઠવવા માટે પંક્તિઓ અને ક colલમનો ઉપયોગ કરો. તેનાથી વિપરીત, એક meetingનલાઇન બેઠક રીઅલ-ટાઇમમાં પ્રોજેક્ટની ચર્ચા કરવા વિડિઓ કfereન્ફરન્સિંગનો ઉપયોગ કરીને સાથીઓને તેઓ ક્યાં છે અને તેઓ કેવી વસ્તુઓની જાડાઈમાં અનુભવે છે તે વિશે ખોલવાની તક આપે છે. Meetingsનલાઇન મીટિંગ્સના રૂટિનને ઉત્તેજન આપવું જ્યાં સ્થિતિ અને અપડેટ્સની ચર્ચા કરવામાં આવે છે, તે પ્રાધાન્યતાવાળી આઇટમ્સ, અડચણો અને ચૂકી ગયેલી સમયરેખાઓને ઘટાડવામાં મદદ કરશે.
(Alt-tag: સ્ટાઇલિશ સ્ત્રી મોબાઈલ ફોન પકડીને શેરીમાં ચાલતી નજરે જોતી હોય ત્યારે થ thumbમ્બિંગ કરે છે.)
7. સમય ઝોન માઇન્ડફુલ રહો
“લાલ આંખ” મીટિંગમાં અથવા બેડની પહેલાં જ જોડાવું એ આદર્શ નથી, પરંતુ જ્યારે પ્રોજેક્ટ્સ અથવા સિંક સુનિશ્ચિત થાય છે ત્યારે ટાઇમ ઝોન ક્રોસ officeફિસ મેળાવડો ક્યારે લેવો તે નક્કી કરવામાં ભૂમિકા ભજવશે.
દરેકનું સમયપત્રક સહેલું અને ઉપલબ્ધ હોવાથી યજમાન અથવા આયોજકને meetingનલાઇન મીટિંગ માટે શ્રેષ્ઠ સમયની દૃશ્યતા પ્રાપ્ત થાય છે. વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સ softwareફ્ટવેર જુઓ કે જે ટાઇમ ઝોન શેડ્યૂલર સાથે આવે છે અથવા પછીથી જોવા માટે મીટિંગને રેકોર્ડ કરવા માટેના કેટલાક આમંત્રિત સહભાગીઓ માટે ખુલ્લા રહો.
6. નિયમિતપણે ચેક-ઇન કરો
જ્યારે તમારી ટીમ officeફિસ, ઘર અને ક્ષેત્રમાં ફેલાયેલી હોય, ત્યારે તમે જ્યારે કામમાં કામ કરતા હો ત્યારે હસ્તગત કરવામાં આવેલી કેટલીક લાક્ષણિક વર્તણૂકો ગુમાવવી સરળ હોય છે અને એકબીજાથી ફક્ત થોડા પગ જેવા હોય છે - જેમ કે કોઈ પ્રશ્ન પૂછવા માટે નજર દોડાવી અથવા પસાર થવું. હોલ અથવા બ્રેકરૂમમાં દરેક અન્ય.
દરેક જ પાનાં પર છે તેની ખાતરી કરવા માટે, વારંવાર આધારને સ્પર્શ કરવાની ટેવ અપનાવો. ઇમેઇલ, સિંક, ક conferenceનફરન્સ ક callલ, વિડિઓ કોન્ફરન્સ અથવા ટેક્સ્ટ ચેટ દ્વારા અઠવાડિયામાં ઘણી વખત કનેક્શન કરવામાં અચકાવું નહીં!
5. ટ્ર Keepક રાખવા માટે Autoટોમેશન પર આધાર રાખો
ડેડલાઇન, સ્થિતિઓ અને કાર્ય પ્રગતિનું સંચાલન કરવું તેટલું સરળ નથી જ્યારે તમે તેને વ્યક્તિગત રૂપે કરી શકતા નથી. પરંતુ જ્યારે તમે સમય માંગી પુનરાવર્તિત કાર્યને loadફલ કરી શકો છો, ત્યારે તમે વધુ મહત્વપૂર્ણ કાર્યોમાં ખર્ચ કરવા માટે સમય lીલું કરો છો. ઉપરાંત, માનવ તત્વને દૂર કરવાથી વધુ સારા, વધુ સચોટ પરિણામો મળે છે. ઓટોમેશન તમારા માટે ભારે પ્રશિક્ષણ કરવા દો:
- આગામી વિડિઓ કોન્ફરન્સ માટે આમંત્રણો અને રીમાઇન્ડર્સનું સૂચિ
- સીમલેસ શેડ્યૂલ અને સૂચનાઓ માટે તમારા વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સ softwareફ્ટવેરથી ગૂગલ કેલેન્ડરને એકીકૃત કરો
- ગૂગલ ડ Docક સાથે રીઅલ-ટાઇમ માહિતી શેર કરો અને ત્વરિત સંપાદનો અને તમારા ઇમેઇલ પર મોકલવામાં આવેલા ફેરફારો મેળવો
- પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને વિડિઓ ટૂલ્સ જે સ્પ્રેડશીટ્સ, ગ્રાહકની માહિતી, રેકોર્ડિંગ્સ, ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન અને વધુને સ્વચાલિત કરે છે.
4. મોબાઇલ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરો
Meetingનલાઇન મીટિંગની ઘટનામાં, મોબાઇલ એપ્લિકેશન સાથીદારોને રસ્તા પર, પાછલા વરંડામાં અથવા લંચરૂમમાં જ્યાં પણ હોય ત્યાંથી ક aલ કરવા માટે સક્ષમ હોવાનો ઝડપી અને સરળ વિકલ્પ આપે છે.
તમારા હાથની હથેળીથી સફરમાં મીટિંગ શરૂ કરવાથી તમને ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળી મીટિંગ્સ મળે છે જે તે તમારા ડેસ્કટ onપ પર હોય તેટલી સારી છે. તમે હજી પણ મીટિંગ્સ અગાઉથી અથવા સ્થળ પર સુનિશ્ચિત કરી શકો છો; તમે તમારા ક Calendarલેન્ડર અને સરનામાં પુસ્તિકાને andક્સેસ અને સિંક કરી શકો છો; અને અલબત્ત, તમે જ્યાં છો ત્યાં જ તમારી મીટિંગ છે. મોબાઇલ એપ્લિકેશન તમને ઇન્ટરનેટ કનેક્શન હોય ત્યાં મીટિંગ અથવા ક aલ કરવાની સ્વતંત્રતા આપે છે.
વત્તા, તમે હજી પણ સલામત અને સુરક્ષિત મીટિંગ વાતાવરણમાં તમારા ક callલ ઇતિહાસ, ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સ અને રેકોર્ડિંગ્સની .ક્સેસ મેળવો છો.
3. એક "સ્ટાન્ડરાઇઝ્ડ" વર્ક સ્ટોરેજ હબ બનાવો
બધી મહત્વપૂર્ણ ફાઇલો, લિંક્સ, દસ્તાવેજો અને મીડિયાને સરળતાથી accessક્સેસિબલ અને એક સ્થાન પર સ્ટોર બનાવો. જ્યારે તે એક જગ્યાએ કેન્દ્રિત હોય, ત્યારે ત્યાં પહોંચવું તે આવા કાર્ય જેવું લાગતું નથી. જ્યારે આઇટમ્સને કેટલoગ કરેલી, ગોઠવાયેલી અને રીઅલ-ટાઇમમાં ઉપલબ્ધ કરવામાં આવે છે, ત્યારે દરેકને નવીનતમ ફાઇલો, સૌથી તાજેતરની દસ્તાવેજી બેઠકો અને મહત્વપૂર્ણ નિર્ણયોની .ક્સેસ હોઈ શકે છે.
કેટલાક અન્ય સૂચનો:
જો તમારી પાસે જુદા જુદા સ્થળોએ officesફિસો છે, તો ત્યાં એક કરતા વધુ ભાષા બોલવામાં આવી શકે છે. તે ભાષા સાથે રહેવાનો પ્રયત્ન કરો કે જે મોટાભાગે બોલાય છે અને જો તમારે કોઈ અલગ ભાષામાં વાતચીત કરવાની જરૂર હોય, તો ટેક્સ્ટ ચેટ દ્વારા અથવા કોઈ અલગ ચેનલ દ્વારા ખાનગીમાં વાતચીત કરો.
દસ્તાવેજોની ડુપ્લિકેટ્સ બનાવવાનું ટાળો, તેમને યોગ્ય રીતે લેબલ કરીને, સ્પષ્ટપણે અને સ્પષ્ટ કરો કે તેમના પર કામ કરવાની કોઈ કાર્યવાહી છે. જે દસ્તાવેજ પહેલાથી થઈ ચૂક્યો હતો તેના ઉપર કલાકો વેડફવા કરતાં ખરાબ કંઈ નથી, તેનું તાજેતરનું સંસ્કરણ છે, અથવા ખોવાઈ ગયું છે.
તમારા ઉદ્દેશ્ય માટે કયા પ્રકારનું કમ્યુનિકેશન યોગ્ય છે તે નક્કી કરો જો તમને વિગતવાર અથવા હા અથવા કોઈ પ્રશ્ન પર સ્પષ્ટતાની જરૂર હોય, તો તમારા સાથીદારને ટેક્સ્ટ ચેટમાં સંદેશ મોકલો. જો તમને આગામી ટાઇમ-requestફ વિનંતી વિશે કોઈ ચિંતા હોય, તો ઇમેઇલ શૂટ. જો કોઈ સાથીદાર સાથે કોઈ સમસ્યા છે અને તે સારી કામગીરી કરવા અને ઉત્પન્ન કરવાની તમારી ક્ષમતાને અસર કરી રહી છે, તો એક પછી એક વિડિઓ કોન્ફરન્સનું શેડ્યૂલ કરો.
2. એક "વિડિઓ-પ્રથમ" અભિગમ અપનાવો
ખાસ કરીને એ પ્રકાશમાં રોગચાળો જેણે વિશ્વને અસર કરી છે, એક વિડિઓ કેન્દ્રિત અભિગમ જે સામ-સામેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાને મહત્ત્વ આપે છે તે સહકાર્યકરોને એવું લાગે છે કે તેઓ કોઈના વિચારને બદલે કોઈ વાસ્તવિક વ્યક્તિ સાથે કામ કરે છે. તમારો ચહેરો બતાવવો, તમારો અવાજ શેર કરવો, તમારા શરીરને ખસેડવું - આ વર્ચ્યુઅલ સેટિંગમાં તમારું એક વધુ વાસ્તવિક સંસ્કરણ બનાવવાનો એક ભાગ છે. વિડિઓ ક conferenceન્ફરન્સ ડિજિટલ લેન્ડસ્કેપમાં સામાન્ય officeફિસ વાતાવરણ બનાવવા માટે કાર્ય કરે છે.
ઉપરાંત, જ્યારે તમે "બતાવી શકો" ત્યારે શા માટે "કહો"? કેટલીક રજૂઆતો - ખાસ કરીને એવા કે જેમાં ખ્યાલો શામેલ હોય, અને વેબસાઇટ ડિઝાઇન દ્વારા અમૂર્ત વિચારો અથવા નિટ્ટી-હોશિયાર નેવિગેશન - સ્ક્રીન વહેંચણીનો ઉપયોગ કરીને નિદર્શન સાથે વધુ સારી રીતે ઉતરશે. સાથીઓ તમારા વિડિઓ કfereન્ફરન્સિંગ સત્રના સમાન પૃષ્ઠ પર તમારા વિચારોની આગળની હરોળની બેઠક સાથે શામેલ થઈ જશે.
1. પ્રયોગ અને પ્રતિસાદ મેળવો
મોટાભાગની ગોઠવણોની જેમ, તેમાં સંક્રમણ અને પ્રયોગ શામેલ છે. ક્રોસ officeફિસ સહયોગ જે કાટવાળું બનાવવાને બદલે સારી રીતે તેલવાળા મશીનની જેમ વધુ કાર્ય કરે છે, ટીમને કાર્યરત કરવા માટેનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ જોવા માટે વિવિધ વ્યૂહરચનાઓ, સંદેશાવ્યવહારની રીત અને સાધનોનો અમલ કરવાની જરૂર છે.
પ્રોજેક્ટની ટીમ અથવા આઉટપુટની સફળતાને નિર્ધારિત કરશે તે એક સૌથી મહત્વપૂર્ણ પરિબળ એ એકબીજા પર વિશ્વાસ કરવાની દરેકની ઇચ્છા છે. શું ટીમના સભ્યો એકબીજા સાથે આદર સાથે વર્તે છે? શું દૂરસ્થ કામદારો ફક્ત લouંગ કરવાને બદલે પોતાનું વજન ખેંચે છે? શું officeફિસના કર્મચારીઓ ખૂબ પ્રભાવિત કરે છે, પ્રભાવિત કરવા અને આગેવાની લેવા માટે ઉત્સુક છે?
આયોજન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા, ટીમ નિર્માણના સાધનોનો ઉપયોગ, અને અહીં અને ત્યાં થોડો કેમેરાડેરી, જો તમારી ટીમ ફેલાયેલી હોય, તો પણ અંતરને પહોંચી વળવા માટે નવી વસ્તુઓને અજમાવવાની જરૂર નથી. નવી વ્યૂહરચનાઓ અને સાધનોનો પ્રયાસ કરવો અને તમારી ટીમ અને ઉદ્દેશ્ય માટે કયા પરિણામો લાવે છે તે જોવાનું મહત્વપૂર્ણ છે.
ક્રોસ officeફિસ સહયોગ હંમેશાં તકરાર અને પડકારોના સમૂહ સાથે આવશે. Colleaguesફિસમાં અને બહાર, નજીક અને આજુબાજુ કાર્યરત અને જુદા જુદા સમયપત્રક પર કાર્યરત સાથીદારોના પરિણામો ફ્લેક્સ કલાક, અંશ-સમય અથવા પૂર્ણ-સમયની અસર કામના આઉટપુટ અને પ્રવાહને અસર કરે છે. જો કે, વિશ્વની હાલની સ્થિતિમાં પણ, આ સંભવિત રીતે વધુ સંકલિત વર્ક-લાઇફ બેલેન્સને અનુકૂળ કરવાની તક છે જે આપણે ઉપયોગમાં કરીએ છીએ તે તકનીકી સાથે આગળ વધે છે અને વળે છે.
ટુ-વે વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ સ softwareફ્ટવેરનાં ક Callલબ્રીજનાં અનોખા સ્યુટને ટીમોમાં સુમેળ બનાવવા દો. તેની તકનીકી લોકોને કનેક્ટ કરવા માટે બનાવવામાં આવી છે, જેથી તમારું કાર્યબળ કેટલું વિખેરાય છે તેના ધ્યાનમાં લીધા વિના તમારો વ્યવસાય વિકાસ કરી શકે છે.
કbrલબ્રીજ વ્યવહારિક ઉકેલો શોધવા મધ્યમ કદના વ્યવસાયોને પૂરા પાડે છે જે સાથીદારો અને બાહ્ય રીતે ગ્રાહકો, વિક્રેતાઓ, હિસ્સેદારો અને તમારા વિકસતા વ્યવસાયના અન્ય મહત્વપૂર્ણ ભાગો સાથેના આંતરિક તફાવતોને સંકુચિત કરે છે. આગળની સગાઈ અને ઉત્પાદકતાને આગળ વધારવા માટે વિવિધ પ્રકારની સહયોગી સુવિધાઓ eringફર કરીને, ક Callલબ્રીજનું નિષ્ણાત audioડિઓ, વિડિઓ અને વેબ કfereન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ તમે જ્યાં પણ હોવ ત્યાં અને જ્યાં પણ તમે જાવ ત્યાં સલામત અને સુરક્ષિત રીતે કનેક્ટ રહે છે.
શું ક Callલબ્રીજને અલગ બનાવે છે?
એઆઈ દ્વારા ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનની બેઠક કરી - તમારું કૃત્રિમ બુદ્ધિશાળી વ્યક્તિગત સહાયક ક્યૂ your તમારી મીટિંગ્સ રેકોર્ડ કરવા અને સ્પીકર્સ, વિષયો અને થીમ્સને ઓળખવાની કાળજી લે છે.
સ્લેક અને ગૂગલ કેલેન્ડર સાથે સંકલન - જ્યારે તમે ગૂગલ સ્વીટ, આઉટલુક અને સ્લેક સાથે એકીકૃત થઈ શકો ત્યારે બીટ ક્યારેય ચૂકશો નહીં.
અપવાદરૂપ સુવિધાઓ - જેવી વર્લ્ડ ક્લાસ સુવિધાઓનો આનંદ માણો મીટિંગ રેકોર્ડિંગ, સ્ક્રીન શેરિંગ, દસ્તાવેજ શેરિંગ, ઓનલાઇન વ્હાઇટબોર્ડ, અને વધુ!
ઉચ્ચ-સ્તરની સુરક્ષા - વિશ્વાસ કરો કે તમારી માહિતી વન-ટાઇમ એક્સેસ કોડ, મીટિંગ લ ,ક અને સિક્યુરિટી કોડથી સુરક્ષિત અને સલામત છે.
કસ્ટમ બ્રાંડિંગ - તમારા meetingનલાઇન મીટિંગ રૂમને તમારા પોતાના લોગો અને બ્રાન્ડ ધોરણોનો ઉપયોગ કરીને અનન્ય રૂપે બ્રાન્ડેડ બનાવો.
કોઈ ડાઉનલોડ્સ આવશ્યક નથી - ત્યાં કોઈ કોર્ડ અને ભારે ઉપકરણો નથી, ફક્ત શૂન્ય ડાઉનલોડ, બ્રાઉઝર-આધારિત વિડિઓ કfereન્ફરન્સિંગ ઉકેલો.
