સભાઓ પહેલા હું માઇક કેવી રીતે ચકાસી શકું?

જો તમે ઇચ્છો તો વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ સારી શરૂઆત કરવા માટે, બધું જ ક્રમમાં છે તેની ખાતરી કરવા માટે પ્રેપ સત્ર ચલાવીને સફળતા માટે પોતાને સેટ કરો. તમારા માઇક્રોફોનને કેવી રીતે ચકાસવું તે શીખો જેથી તમારી પાસે સ્ફટિક સ્પષ્ટ onlineનલાઇન મીટિંગ થઈ શકે.

પરંતુ પ્રથમ, ચાલો થોડીક અન્ય બાબતોમાંથી ચાલીએ.

Technologyફિસની બહાર બેઠકોમાં જોડાવા માટે, તકનીકીનો ઉપયોગ કરવા માટે સક્ષમ થવા માટે, કોઈ અલગ દેશમાં નવા સ્થાનની મુલાકાત લેવી, વિદેશમાં અમારા સાથીદારો સાથે જોડાવું અને તેના ફાયદાઓ અને સમયે ગેરલાભો આવે છે.

જ્યારે ટેક્નોલોજી ખામીયુક્ત થવાનું નક્કી કરે છે અથવા જ્યારે તે કામ કરવા યોગ્ય હોય ત્યારે કામ ન કરે ત્યારે તે નિરાશાજનક બની શકે છે. નબળું કનેક્શન, સોફ્ટવેરનો અયોગ્ય ઉપયોગ અને લાઇવ થતાં પહેલાં પ્રેક્ટિસ ન કરવી સમસ્યારૂપ બની શકે છે. તેના બદલે, લાઇવ થતાં પહેલાં તૈયારીની કેટલીક મૂળભૂત બાબતો (તમારા માઇક્રોફોનનું પરીક્ષણ કેવી રીતે કરવું તે સહિત)માંથી પસાર થઈને નિરાશા વિના મીટિંગનું નેતૃત્વ કરો:

1. બધા સહભાગીઓને આમંત્રણો મોકલો

જો તમારી પાસે તમારી રજૂઆત અને મીટિંગ તમામ ગોઠવવામાં આવી હોય, તો તે શરમજનક છે, પરંતુ કોઈએ બતાવ્યું નહીં, અથવા જે લોકોને બતાવવાની જરૂર હતી તેઓ તેમાં જોડાવા માટે જરૂરી માહિતી પ્રાપ્ત ન કરતા હોવાથી તે કરી શક્યા નહીં. ખાતરી કરો કે બધા ઉપસ્થિતોને તેઓને હાજર રહેવાની શું જરૂર છે: સમય, તારીખ અને મીટિંગની વિગતો મૂળ બાબતો છે, પરંતુ મીટિંગના કાર્યસૂચિ, meetingનલાઇન મીટિંગના કદના આધારે કોણ કોણ છે તે વગેરેનો ઉપયોગ કરવા જેવી અન્ય કોઈ બાબતો વિશે વિચારો.

2. ટ્રાયલ રન કરો

ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ અસીલ અથવા નવી વ્યવસાય વિકાસની તક સાથે, તમારી વર્ચુઅલ પ્રસ્તુતિ પહેલાથી ચલાવીને કેવી રીતે વહે છે તે જુઓ. કોઈ સાથીદારને લિંક મોકલો અને તેમાં જોડાવા અને નોંધ લેવાનું કહો. આ રીતે, તમે જોઈ શકો છો કે તમારી સ્લાઇડ્સને ક્યાં સુધારવાની અથવા તેના પર કામ કરવાની જરૂર છે અને તમે નેવિગેશન અને પેસીંગ માટે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મની અનુભૂતિ મેળવી શકો છો.

3. પરીક્ષણ સાધન

મીટિંગ પહેલાના સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યોમાંનું એક તમારા સાધનોનું પરીક્ષણ કરવાનું છે. મીટિંગના દિવસો પહેલા અને (અથવા) લાઇવ થવાના થોડા સમય પહેલા જ તેને અજમાવી જુઓ. હકીકતમાં, સહભાગીઓને ઇમેઇલમાં યાદ અપાવો કે તેઓ તેમના સાધનો તપાસે જેથી ખાતરી થાય કે બધું તેમની બાજુમાં યોગ્ય રીતે ચાલી રહ્યું છે. નબળા ઇન્ટરનેટ કનેક્શનને કારણે વિલંબ અને વિડિઓ કટ થવાથી ઑનલાઇન મીટિંગ બિનઉત્પાદક બને છે - ઉપરાંત, જ્યારે તમારો ઑડિઓ અને વિડિઓ યોગ્ય રીતે ન હોય ત્યારે તે નિરાશાજનક હોય છે! તમારી બેન્ડવિડ્થ તપાસો અને શક્ય તેટલા સરળ અનુભવ માટે અન્ય લોકોને પણ તેમના સાધનો તપાસવા વિનંતી કરો.

તમારી જરૂરિયાતો માટે વિડિઓ કfereન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ પસંદ કરતી વખતે, ક Callલ ડાયગ્નોસ્ટિક ટેસ્ટની શોધમાં રહો જે તમને બતાવે છે કે તમે કેવી રીતે તમારા માઇક અને અન્ય કાર્યોનું પરીક્ષણ કરો છો. આ butડિઓ અને વિડિઓને તપાસતી વખતે આ નાનું પણ શક્તિશાળી લક્ષણ ખાસ કરીને સહાયક છે અને જ્યારે તમારી વિડિઓ કfereન્ફરન્સિંગ સુવિધા ખુલ્લી હોય ત્યારે સામાન્ય રીતે સેટિંગ્સમાં મળી શકે છે.

તમારું મીટિંગ મોડ, (વાતચીત / સહયોગ મોડ, ક્યૂ એન્ડ એ ક્લાસરૂમ મોડ અથવા પ્રેઝન્ટેશન / વેબિનર મોડ) પસંદ કર્યા પછી, ક Callલ ડાયગ્નોસ્ટિક પરીક્ષણ ટૂલ પ popપ અપ થશે અને તમારા માટે થોડા ડાયગ્નોસ્ટિક્સ ચલાવશે:

1. માઇક્રોફોન
   આ તમને બારને ખસેડે છે કે કેમ તે જોવા માટે તમારા માઇક્રોફોનને તેમાં બોલીને તપાસવા માટે પૂછશે.
2. ઓડિયો પ્લેબેક
   ત્યાં એક audioડિઓ પ્લેબેક પ્રોમ્પ્ટ છે જ્યાં સંગીતનો ભાગ વગાડશે અને પૂછશે કે શું તમે તમારા સ્પીકર્સમાંથી audioડિઓ સાંભળી શકો છો.
3. Audioડિઓ ઇનપુટ
   નક્કી કરો કે theડિઓ માઇક્રોફોનમાંથી આવે છે અને બહાર આવે છે. જો તમે તમારા માઇક સાથે વાત કરો છો, તો શું તમે તમારો અવાજ પાછો વગાડતા સાંભળી શકો છો? જો તમે મીટિંગ દરમિયાન પડઘો સંભળાવતા હોવ તો, બીજા સહભાગીના સ્પીકર્સ ખૂબ મોટા હોઈ શકે છે.
4. કનેક્શન સ્પીડ
   તમે કેટલા એમબીપીએસ ડાઉનલોડ અને અપલોડ કરવા માટે સક્ષમ છો તે નિર્ધારિત કરવા માટે આ કાર્ય audioડિઓ અને વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ માટે રીઅલ ટાઇમમાં તમારી કનેક્શનની ગતિ તપાસશે.
5. વિડિઓ
   તમે તમારા વિડિઓ ફીડ જોઈ શકો છો? આ મૂવિંગ ઇમેજ જોવા માટે તમે સક્ષમ છો કે નહીં તે જોવા માટે આ તમારા ક cameraમેરાનું પરીક્ષણ કરશે.

Meetingનલાઇન મીટિંગ દરમિયાન કોઈપણ સમયે, તમે સેટિંગ્સને accessક્સેસ કરી શકો છો અને તમારા માઇક્રોફોનને ચકાસી શકો છો. દર વખતે ડાયગ્નોસ્ટિક્સ પરીક્ષણ ચલાવવાની જરૂર નથી, જોકે, મનની શાંતિ અને ખાતરી માટે, મીટિંગ શરૂ થાય તે પહેલાં શરૂઆતમાં આવું કરવાથી નુકસાન થતું નથી. જો વર્ચુઅલ મીટિંગ દરમિયાન કોઈ પણ તબક્કે તમને ખાતરી હોતી નથી કે તમારા માઇક સાથે શું ચાલી રહ્યું છે અથવા કોઈ સહભાગી તેમની સાથે મુશ્કેલી અનુભવે છે, તો તે સામાન્ય રીતે ઝડપી ફિક્સ અને પાત્ર પર પાછા આવવા માટે એક સરળ ક્લિક છે.

તમારા માઇક્રોફોનને કેવી રીતે ચકાસવું તે અહીં છે:

1. જમણી ટૂલબાર પર સેટિંગ્સ કોગ પસંદ કરો.
2. Audioડિઓ / વિડિઓ ટ tabબ પસંદ કરો.
3. Audioડિઓ સેટિંગ્સની નીચે આવતા ડ્રોપડાઉન મેનૂને ક્લિક કરો.
4. નીચેનામાંથી એક પસંદ કરો:
   1. ડિફaultલ્ટ - બાહ્ય માઇક્રોફોન (બિલ્ટ-ઇન)
   2. બાહ્ય માઇક્રોફોન (બિલ્ટ-ઇન)
   3. ઝૂમ udડિઓ ડિવાઇસ (વર્ચ્યુઅલ)
5. તમારું માઇક તેના પર ઉતરે છે કે કેમ તે જોવા માટે ટેસ્ટ સાઉન્ડને ક્લિક કરો

એક વધુ પ્રો-ટીપ: કોઈ પણ વિડિઓ ચેટ અથવા કોન્ફરન્સ ક callલ પહેલાં સહભાગીઓને બતાવવા અને સમાધાન માટે પરવાનગી આપવા માટે તમારા મીટિંગ રૂમ ખોલવાનો વિચાર કરો. તમને કદી ખબર નથી હોતી કે ટેક્નોલ whoજી સાથે કોનો અનુભવ હોઈ શકે છે અથવા નથી, તેથી આ લોકોને થોડી ક્ષણો માટે સ્થાયી થવા અને તેમના જોડાણનું પરીક્ષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો તેઓ તકનીકી મુશ્કેલીઓ માં આવી રહ્યા છે, તો તેઓ ક Callલ ડાયગ્નોસ્ટિક ટેસ્ટ ચલાવી શકે છે અથવા તેમના પોતાના પર થોડી મુશ્કેલીનિવારણનો પ્રયાસ કરી શકે છે.

ક Callલબ્રીજની મદદથી, તમે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ તકનીકથી તમારી meetingsનલાઇન મીટિંગ્સમાંથી વધુને વધુ બનાવી શકો છો જે તમે ગ્રાહકો, ગ્રાહકો અને કર્મચારીઓ સાથે કેવી રીતે કનેક્ટ થશો તે સપોર્ટ કરે છે. તમે જે પણ ક્ષમતા અથવા ઉદ્યોગમાં વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગનો ઉપયોગ કરો છો તેમાં ક experienceલબ્રીજ ઉચ્ચ ગુણવત્તાની audioડિઓ અને વિડિઓ ક્ષમતાઓથી કેવી રીતે ફરક પાડે છે તેનો અનુભવ કરો.