તમારા કbrલબ્રીજ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરીને મીટિંગનું શેડ્યૂલ કરવા માટે, પહેલા લ loginગિન કરો અને 'લેબલવાળા કેલેન્ડર ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.સૂચિ' સેટઅપ કરવા માટેની સ્ટેપ બાય સ્ટેપ સૂચનાઓ માટે નીચે આપેલ 'કેવી રીતે' વિડિયો જુઓ વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ તમારા ખાતાની અંદરથી.
1. પ્રથમ વિંડો પર તમારી પાસે નીચેના વિકલ્પો છે:
- મીટિંગ માટે વિષય દાખલ કરો (વૈકલ્પિક)
- પ્રારંભ તારીખ / સમય અને લંબાઈ પસંદ કરો
- આમંત્રણ ઇમેઇલ પર દેખાશે તે એજન્ડા ઉમેરો (વૈકલ્પિક)
મીટિંગ વિકલ્પો:
વધુમાં, મીટિંગ આયોજકો પસંદ કરે છે પરિષદ સેટ કરો એક તરીકે રિકરિંગ મીટિંગ.
સુરક્ષા સેટિંગ્સ વન-callsફ ક callsલ્સ (રિકરિંગ નહીં) માટે પણ ઉપલબ્ધ છે. આ વિકલ્પ સક્રિય સાથે, સિસ્ટમ ફક્ત આ મીટિંગ માટે એક-codeફ કોડ જનરેટ કરશે. -ફ-accessક્સેસ કોડની ટોચ પર તમારો પોતાનો સિક્યોરિટી કોડ પસંદ કરીને સુરક્ષાનો વધારાનો સ્તર ઉમેરી શકાય છે.
ઉમેરવું સમય ઝોન સુનિશ્ચિત કરતી વખતે. આ તે સમયે મીટિંગનું શેડ્યૂલ કરવાનું સરળ બનાવે છે જે તમારા ભાગ લેનારાઓને જુદા જુદા સ્થળોએ અનુકૂળ આવે.
પસંદ કરો આપમેળે રેકોર્ડ audioડિઓ અને / અથવા meetingનલાઇન મીટિંગ. તમે ઇચ્છો તો પણ પસંદ કરી શકો છો જીવંત પ્રવાહ મોટા પ્રેક્ષકો માટે બેઠક.
તમે ક્યૂ આપમેળે પેદા કરવાનું પસંદ કરી શકો છો સ્માર્ટ સારાંશ તમારી બેઠક પછી આગળ વધવા માટે 'આગલું' પર ક્લિક કરો.
2. બીજી વિંડો પર, તમે કરી શકો છો સહભાગીઓ ઉમેરો તમે કોને મીટિંગ પહેલાં ઇમેઇલ આમંત્રણ અને રીમાઇન્ડર પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો. તમારી એડ્રેસ બુકમાં જૂથો અથવા વ્યક્તિઓ આગળ ફક્ત 'ઉમેરો' ક્લિક કરો. તમે પૃષ્ઠની ટોચ પર 'TO' ફીલ્ડમાં ઇમેઇલ સરનામાંઓને પેસ્ટ અથવા ટાઇપ પણ કરી શકો છો.
3. ત્રીજી વિંડો પર, તમે સૂચિ જોશો ડાયલ-ઇન નંબર્સ. કાં તો શોધ શબ્દ લખો અથવા સૂચિમાંથી નીચે સ્ક્રોલ કરો અને આમંત્રણમાં તમને શામેલ કરવા માંગતા હોય તે ડાયલ-ઇન નંબરની બાજુના બ checkક્સને તપાસો. નોંધ લો કે તમારા પ્રાથમિક ડાયલ-ઇન્સ ડિફોલ્ટ રૂપે પસંદ થયેલ છે.
સારાંશ:
4. અંતિમ પૃષ્ઠ તમને એક સાથે રજૂ કરશે બધી ક callલ વિગતોનો સારાંશ તમે ચકાસવા માટે. કોઈપણ ફેરફાર કરવા માટે 'પાછા' ક્લિક કરો. એકવાર તમે સંતુષ્ટ થઈ જાઓ, પુષ્ટિ કરવા માટે 'સમયપત્રક' પસંદ કરો અને બધા સહભાગીઓને આમંત્રણો મોકલવા માટે.
મીટિંગની વિગતો આપમેળે તમારા કેલેન્ડરમાં ઉમેરવામાં આવશે અને તમારી પાસે પસંદગીની પદ્ધતિ દ્વારા અન્ય આમંત્રિતોને મોકલવા માટે ક conferenceન્ફરન્સની માહિતીની ક copyપિ કરવાનો વિકલ્પ પણ તમારી પાસે રહેશે.
