ટેક્સ્ટમાં સમસ્યા: Meetનલાઇન મીટિંગ ઇમેઇલ કરતા વધુ શા માટે છે
શું તમે ક્યારેય કોઈને ટેક્સ્ટ સંદેશ મોકલ્યો છે, ફક્ત તેને ખોટો સમજવા માટે? તમે કોઈ મેસેજિંગ એપ્લિકેશન પર હોવ, ઇમેઇલ મોકલતા હોવ અથવા ફક્ત કોઈ મિત્ર અથવા સાથીદારને ટેક્સ્ટ કરો છો, ત્યાં હંમેશાં એક તક હોય છે કે તમારો પ્રાપ્તકર્તા તમારા સંદેશને તે રીતે સમજે કે જેનો તમે ઇરાદો નથી કર્યો. આ સમસ્યાને નજીકમાં લેવાની આધુનિક રીત ઇમોજીસનો ઉપયોગ કરવાનો છે, પરંતુ તે હજી પણ વ્યાવસાયિક વિશ્વમાં વિકલ્પ નથી.
તો જ્યારે તમારે એક અથવા વધુ લોકો સાથે સંવેદનશીલ માહિતી એવી રીતે શેર કરવાની જરૂર હોય કે જેનો ખોટો અર્થ ન કાઢી શકાય, ત્યારે તમે શું કરો છો? ઓનલાઈન મીટિંગ યોજો.
કોન્ફરન્સ કallsલ કમ્યુનિકેશન માટે તાકીદનું નિર્માણ કરે છે
જ્યારે તમે પકડી રાખો એક meetingનલાઇન બેઠક, તમારા સહભાગીઓ વ્યસ્ત હોવાને કારણે જવાબ આપવા માટે 20 મિનિટ અથવા વધુ રાહ જોવાની વૈભવી નથી; તેઓએ કાં તો તમે જે કહ્યું તેની પુષ્ટિ કરવી પડશે અથવા જો તેઓ સમજતા ન હોય તો સ્પષ્ટતા માટે પૂછવું પડશે. આ તમારી અને તમારા સહભાગીઓ વચ્ચે કોઈપણ ગેરસંચારને અટકાવે છે, અને પછીની તારીખે જૂની માહિતીને સ્પષ્ટ કરવામાં તમારો ઘણો સમય બચાવી શકે છે.
લોકો તરત જ જવાબ આપતા નથી તેથી ઈમેલ થ્રેડ દિવસો કે અઠવાડિયા સુધી લંબાઈ શકે છે. કોન્ફરન્સ કોલ દ્વારા 10 મિનિટની ઓનલાઈન મીટિંગ યોજવાથી તમે તમારા વિષયને ઝડપથી શાંત કરી શકશો, અને તમારા એક અથવા વધુ સહભાગીઓ ગેરસમજનો ભોગ બનશે નહીં.
ચહેરાના હાવભાવ મૌખિક સંદેશાવ્યવહારનો મોટો ભાગ છે
ટેક્સ્ટ વાતચીત કરતાં ઓનલાઈન મીટિંગ્સને વધુ સારી બનાવતું બીજું એક મહત્વનું પરિબળ એ છે કે ઓનલાઈન મીટિંગ્સમાં તમારી મીટિંગમાં હાઈ ડેફિનેશન વિડિયો ઉમેરવાનો વિકલ્પ શામેલ છે , જેનાથી તમે ખરેખર તમારા સહભાગીઓના ચહેરા જોઈ શકો છો, અને ઊલટું પણ.
મને ખાતરી છે કે બધાએ આ વારંવાર વપરાતી અભિવ્યક્તિ સાંભળી હશે કે " મોટાભાગનો સંદેશાવ્યવહાર બિન-મૌખિક હોય છે ". મોટાભાગના સંદેશાવ્યવહાર માટે સ્વર સ્વર અને ચહેરાના હાવભાવ જવાબદાર છે, તેથી તમારા શબ્દો પાછળનો અર્થ સમજાય તે સુનિશ્ચિત કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ છે કે તમારી વાતચીતમાં આ બે મહત્વપૂર્ણ પરિમાણોનો સમાવેશ કરો.
Meetનલાઇન મીટિંગ્સમાં ઘણા સહયોગી સુવિધાઓ શામેલ છે જે ઇમેઇલ્સની અછત છે
Meetingનલાઇન મીટિંગનું આયોજન કરવું એટલું મુશ્કેલ અથવા ઉદ્યમનું નથી જેટલું તમને માનવામાં આવે છે. કbrલબ્રીજ તમને અને તમારા સહભાગીઓને બંનેને તમારા meetingનલાઇન મીટિંગમાં તે ઉપકરણનો ઉપયોગ કરીને જોડાવા માટે સશક્ત બનાવે છે જે સૌથી સરળ છે, પછી ભલે તે સ્માર્ટફોન, લેપટોપ અથવા ડેસ્કટ .પ કમ્પ્યુટર હોય. તે તમને પણ પરવાનગી આપે છે દસ્તાવેજો સરળતાથી અને સુરક્ષિત રૂપે શેર કરો દ્વારા તમારી ઑનલાઇન મીટિંગમાં સ્ક્રીન શેરિંગ અને દસ્તાવેજ વહેંચણી, તેને દસ્તાવેજોના પ્રસાર માટે ઈમેઈલ કરતાં વધુ સરળ બનાવે છે.
કોઈ એમ કહી રહ્યું નથી કે ઇમેઇલ્સ બદલવા જોઈએ. તેના બદલે, વ્યવસાયિક વ્યાવસાયિકોએ યોગ્ય નોકરી માટે યોગ્ય સાધનનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયત્ન કરવો જોઈએ, અને તેમની ટીમના સભ્યોને સંવેદનશીલ અથવા જટિલ માહિતી શેર કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત તરીકે meetingsનલાઇન મીટિંગ્સ જોવી જોઈએ.
જો તમે કોલબ્રિજની શાનદાર ઓનલાઈન મીટિંગ્સ અજમાવી નથી, તો તમે 30 દિવસ માટે મફતમાં કોલબ્રિજનો અનુભવ કરી શકો છો અને બરાબર જોઈ શકો છો કે ઓનલાઈન મીટિંગ્સ તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ માહિતી શેર કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ કેમ છે.
