અહીં મદદ કરવા માટે
તમારા એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કર્યા પછી, કૃપા કરીને તમારી સ્ક્રીન પર કેલેન્ડર તરીકે દર્શાવવામાં આવતા શેડ્યૂલ આઇકોન પર ક્લિક કરો. (સ્ક્રીન 1)
આનાથી નીચે ચિત્રમાં એક નવી સ્ક્રીન દેખાશે. (સ્ક્રીન 2)
આ સ્ક્રીન (સ્ક્રીન 2) પરથી , તમે આ કોન્ફરન્સ ક્યારે અને ક્યાં યોજવા માંગો છો તે પસંદ કરી શકો છો. તે મીટિંગની પ્રકૃતિ, એટલે કે ચર્ચા પાછળનો એજન્ડા પણ સ્પષ્ટ કરે છે.
રિકરિંગ મીટિંગ્સ
જો તમે એવી મીટિંગ શેડ્યૂલ કરવા માંગતા હો જે વારંવાર થાય, જેમ કે સાપ્તાહિક ટીમ બિલ્ડિંગ મીટિંગ, તો તમે " સેટ ઓન રિપીટ " પસંદ કરીને આ ફંક્શન સેટ કરી શકો છો. આ તમને આ મીટિંગ્સ ક્યારે અને કેટલી વાર કરવા માંગો છો તે સ્પષ્ટ કરવાની મંજૂરી આપશે. (સ્ક્રીન 3)
ટાઇમઝોન મુશ્કેલીનિવારણ
મીટિંગની વિગતોમાં એક કરતાં વધુ ટાઇમઝોન ઉમેરવા માટે, કૃપા કરીને શેડ્યુલિંગ પ્રક્રિયામાં દેખાતી પહેલી સ્ક્રીન પર " ટાઇમઝોન્સ " પસંદ કરો, દર વખતે જ્યારે તમારે નવો ટાઇમઝોન ઉમેરવાની જરૂર હોય ત્યારે પ્લસ સાઇનનો ઉપયોગ કરો.
જેમ જેમ તમે તમારા પોતાના સમય ઝોનમાં શરૂઆતનો સમય નક્કી કરો છો, તેમ કોલબ્રિજ સામેલ પક્ષો માટે અન્ય સમય ઝોન વિકલ્પોની યાદી આપશે, જેથી દરેક માટે શ્રેષ્ઠ સમય નક્કી કરવામાં મદદ મળે. (સ્ક્રીન 4)
સુરક્ષા
જો તમે તમારા કોન્ફરન્સમાં સુરક્ષાનો બીજો તત્વ ઉમેરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને વેબપેજના તળિયે મળેલ સુરક્ષા સેટિંગ્સ પસંદ કરો.
આ માટે તમારે એક વખતનો એક્સેસ કોડ અને/અથવા સુરક્ષા કોડ પસંદ કરવો પડશે . જો તમે તમારા ડિફોલ્ટનો ઉપયોગ કરવા માંગતા ન હોવ તો આ રેન્ડમ જનરેટ કરી શકાય છે. (સ્ક્રીન 5)
સંપર્કો
નીચેનું પૃષ્ઠ તમને તે સંપર્કો પસંદ કરવાની પરવાનગી આપે છે જેની સાથે તમે કનેક્ટ થવા માંગો છો. આ સૂચિ તમારા કોન્ફરન્સમાં સામેલ અંતિમ પક્ષ નક્કી કરતી નથી, કારણ કે અંતિમ કોન્ફરન્સમાં ભાગ લેવા માટે ઇમેઇલ આમંત્રણ જરૂરી નથી.
"સંપર્કો ઉમેરો" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને , તમે પહેલાથી જ ધરાવતા સંપર્કો સાથે નવા સંપર્કો પણ દાખલ કરી શકો છો. (સ્ક્રીન 6)
જો તમે તમારી એડ્રેસ બુકમાં પહેલાથી હાજર સંપર્કોને આમંત્રિત કરવા માંગતા હો, તો ફક્ત " સંપર્ક ઉમેરો " પર ક્લિક કરો.
તમે ઇચ્છિત સંપર્કની બાજુમાં " દૂર કરો " વિકલ્પ પસંદ કરીને પણ સહભાગીઓને દૂર કરી શકો છો .
આમંત્રણમાં તમે જે ડાયલ-ઇન નંબરોનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. આમંત્રણ પર યુએસ અને સીએડી બંને નંબરોનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. તમે તમારી સ્ક્રીનની ટોચ પર સ્થિત સર્ચ બારનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ નંબરો પણ શોધી શકો છો. (સ્ક્રીન 7)
જો તમને કોઈ મુશ્કેલીનો સામનો કરવો પડી રહ્યો હોય અથવા તમારે ફરીથી શરૂઆત કરવાની જરૂર હોય, તો મીટિંગની તારીખ, સમય, વિષય અને કાર્યસૂચિની સમીક્ષા કરવા માટે ફક્ત પાછળ બટન દબાવો. ધારો કે તમે કોન્ફરન્સ રેકોર્ડ કરવા માંગતા નથી અથવા કોઈપણ આંતરરાષ્ટ્રીય અથવા ટોલ ફ્રી નંબર પસંદ કરવા માંગતા નથી, તો કૃપા કરીને આગળ પસંદ કરો.
સમર્થન
અંતિમ "નેક્સ્ટ" બટન પર ક્લિક કર્યા પછી, તમને એક પુષ્ટિકરણ વિંડો દેખાશે જ્યાં તમે બધી વિગતો ઇનપુટની સમીક્ષા કરી શકો છો. એકવાર તમે બધું જ સંતુષ્ટ થઈ જાઓ, પછી રિઝર્વેશનની પુષ્ટિ કરવા માટે શેડ્યૂલ પસંદ કરો. (સ્ક્રીન 8)
પુષ્ટિ ઇમેઇલ પછી તમને મોકલવામાં આવશે; તમારા સહભાગીઓ ઉપરોક્ત કોન્ફરન્સ વિગતો સાથે ઇમેઇલ દ્વારા આમંત્રણો પ્રાપ્ત કરશે.
