અહીં મદદ કરવા માટે
તમારા ખાતામાં સાઇન ઇન કર્યા પછી, કૃપા કરીને આને હિટ કરો સૂચિ ચિહ્ન, તરીકે રજૂ કેલેન્ડર તમારી સ્ક્રીન પર. (સ્ક્રીન 1)
આ નીચે ચિત્રમાં નવી સ્ક્રીન દેખાવા માટે પૂછશે. (સ્ક્રીન 2)
આ સ્ક્રીન પરથી (સ્ક્રીન 2), તમે પસંદ કરી શકો છો કે આ સંમેલન ક્યારે અને ક્યાં થવું હોય. તે મીટિંગનું સ્વરૂપ પણ સ્પષ્ટ કરે છે, એટલે કે કાર્યસૂચિ ચર્ચા પાછળ.
રિકરિંગ મીટિંગ્સ
જો તમે કોઈ મીટિંગનું શેડ્યૂલ કરવાનું વિચારી રહ્યા છો જે રિકoccક કરે છે, જેમ કે સાપ્તાહિક ટીમ બિલ્ડિંગ મીટિંગ, તમે આ કાર્યને પસંદ કરીને સેટ કરી શકો છો “પુનરાવર્તન પર સુયોજિત કરો“. આ તમને ક્યારે અને કેટલી વાર આ મીટિંગ્સ કરવા માંગશે તે સ્પષ્ટ કરવાની મંજૂરી આપશે. (સ્ક્રીન 3)
ટાઇમઝોન મુશ્કેલીનિવારણ
મીટિંગની વિગતોમાં એક કરતા વધુ ટાઇમઝોન ઉમેરવા માટે, કૃપા કરીને “ટાઇમઝોન્સ"ની મદદથી પ્રથમ સ્ક્રીન કે જે સુનિશ્ચિત પ્રક્રિયામાં દેખાય છે પ્લસ સાઇન દર વખતે જ્યારે તમારે નવો ટાઇમઝોન ઉમેરવાની જરૂર હોય ત્યારે.
જેમ તમે પ્રારંભ સમયને તમારા પોતાના સમયના ક્ષેત્રમાં નક્કી કરો છો, તેમ કોલબ્રિજ, દરેક માટે શ્રેષ્ઠ સમય નક્કી કરવામાં સહાય માટે, સામેલ પક્ષો માટેના અન્ય ટાઇમ ઝોન વિકલ્પોની સૂચિ બનાવશે. (સ્ક્રીન 4)
સુરક્ષા
જો તમે તમારી પરિષદમાં સુરક્ષાનું બીજું તત્વ ઉમેરવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને પસંદ કરો સુરક્ષા સેટિંગ્સ વેબપેજની નીચે મળી.
આ માટે તમારે એક પસંદ કરવાની જરૂર પડશે એક સમયનો accessક્સેસ કોડ, અને / અથવા એ સુરક્ષા કોડ. જો તમને તમારા ડિફaultલ્ટનો ઉપયોગ કરવાની ઇચ્છા ન હોય તો આ રેન્ડમ પેદા કરી શકાય છે. (સ્ક્રીન 5)
સંપર્કો
નીચેનું પૃષ્ઠ તમને પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે સંપર્કો જેની સાથે તમે કનેક્ટ થવાનો પ્રયત્ન કરો છો. આ સૂચિ તમારી કોન્ફરન્સમાં સામેલ અંતિમ પક્ષને નિર્ધારિત કરતી નથી, કેમ કે અંતિમ પરિષદમાં ભાગ લેવા માટે ઇમેઇલ આમંત્રણ આવશ્યક નથી.
નો ઉપયોગ કરીને સંપર્કો ઉમેરો વિકલ્પ, તમે પહેલેથી ધરાવતાં લોકો સાથે નવી સંપર્કોને ઇનપુટ કરી શકો છો. (સ્ક્રીન 6)
જો તમે તમારી એડ્રેસ બુકમાં પહેલાથી હાજર સંપર્કોને આમંત્રિત કરવા માંગતા હો, તો ફક્ત “સંપર્ક ઉમેરો"
તમે "પસંદ કરીને સહભાગીઓને પણ દૂર કરી શકો છોદૂર કરો"સંપર્ક સંપર્કમાં બાજુમાં વિકલ્પ.
તમે આમંત્રણમાં ઉપયોગ કરવા માંગતા હો તે ડાયલ-ઇન નંબરો પસંદ કરો. આમંત્રણ પર યુએસ અને સીએડી બંને નંબરોનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. તમે નો ઉપયોગ કરીને વિશિષ્ટ નંબરો શોધી શકો છો શોધ બાર તમારી સ્ક્રીનની ટોચ પર સ્થિત છે. (સ્ક્રીન 7)
જો તમને કોઈ મુશ્કેલીઓનો અનુભવ થઈ રહ્યો છે અથવા શરૂ કરવાની જરૂર છે, તો ફક્ત આને હિટ કરો પાછા મીટિંગની તારીખ, સમય, વિષય અને એજન્ડાની સમીક્ષા કરવા માટેનું બટન. ધારો કે તમે કોન્ફરન્સ રેકોર્ડ કરવા માંગતા નથી અથવા કોઈપણ આંતરરાષ્ટ્રીય અથવા ટોલ ફ્રી નંબર પસંદ કરવા માંગતા નથી, કૃપા કરીને પસંદ કરો આગળ.
સમર્થન
ફાઈનલ ક્લિક કર્યા પછી આગળ બટન, તમે એક પુષ્ટિ વિંડો દેખાશે ત્યાં તમે બધા વિગતો ઇનપુટની સમીક્ષા કરી શકો છો. એકવાર તમે દરેક વસ્તુથી ખુશ થયા પછી, પસંદ કરો સૂચિ આરક્ષણ પુષ્ટિ કરવા માટે. (સ્ક્રીન 8)
પુષ્ટિ ઇમેઇલ પછી તમને મોકલવામાં આવશે; તમારા સહભાગીઓ ઉપરોક્ત કોન્ફરન્સ વિગતો સાથે ઇમેઇલ દ્વારા આમંત્રણો પ્રાપ્ત કરશે.
