જ્યારે તમામ વિભાગો અને એજન્સીઓ એકીકૃત મોરચો તરીકે કામ કરી રહી છે, ત્યારે સંપૂર્ણ કાર્યકારી સરકારી સંસ્થા તેના ભાગોનો સરવાળો છે. પરંતુ કેવી રીતે બધા ભાગો નિયમિતપણે વિચારોની આદાનપ્રદાન કરે છે અથવા કટોકટીની પરિસ્થિતિઓ અને નીતિમાં અચાનક બદલાવની સ્થિતિમાં રહે છે? દસ્તાવેજીકરણ અને સંદેશાવ્યવહારના પરંપરાગત રીતો ચોક્કસપણે સંપૂર્ણપણે શૈલીની બહાર નહીં જાય, પરંતુ વિડિઓ ક conન્ફરન્સિંગ સંદેશાવ્યવહારનું પ્રાધાન્યકૃત મોડ બન્યું હોવાથી, કાગળનાં ilesગલા અને એનાલોગ ફાઇલો ધીમે ધીમે બદલાઈ રહી છે.
સરકારી એજન્સીઓ માટે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગના નીચેના લાભો ધ્યાનમાં લો:
10. જીવનની ગુણવત્તા વધુ
વિભાગો અને અન્ય ક્ષેત્રોમાં ટીમો અને સહકાર્યકરો સાથે જોડાવા માટે મુસાફરીનો સમય અને હાજર રહેવાની જરૂર પડે છે. કે શું? વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ સાથે, ફક્ત એક ઓનલાઈન મીટિંગ ગોઠવો અને જ્યારે કોઈ નિર્ણય લેવાનું અથવા સમસ્યાનું નિરાકરણ વિડિઓ દ્વારા કરી શકાય ત્યારે વાહન ચલાવવા, પાર્ક કરવા અને હાજર રહેવાની જરૂરિયાત દૂર થાય છે. કર્મચારીઓની કારકિર્દીને આગળ વધારવાની વાત આવે ત્યારે એજન્સીઓ વચ્ચેની સહાય એક નવો અર્થ લે છે. વિશેષ સરકારી નોકરીઓ માટે તમામ તાલીમ, ભરતી અને ભરતી વિશે વિચારો. વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ ટેકનોલોજી શિક્ષણ માટે ટ્યુટોરિયલ્સ રેકોર્ડ કરીને પ્રયાસોને સુવ્યવસ્થિત કરવાનું કામ કરે છે ; ભરતી ઝુંબેશ માટે ભરતી વિડિઓઝ અને ઓનબોર્ડિંગ માટે આયોજિત ભરતી પેકેજો.
9. કાર્ય પર્યાવરણમાં સુધારણા
9. કાર્ય પર્યાવરણમાં સુધારણાઆંતર-officeફિસ સંદેશાવ્યવહાર વિભાગો તેમજ એક વિભાગમાં પૂર્ણ કરેલા કાર્યની ગુણવત્તાને ખૂબ અસર કરે છે. જ્યારે સંદેશાવ્યવહાર તકનીકીની ગતિ પર હોય છે ત્યારે ખાસ કરીને નિર્ણાયક પરિસ્થિતિમાં અથવા જનસંપર્ક સ્નેફુ હોય ત્યારે સહયોગમાં મોટા પ્રમાણમાં સુધારણા થાય છે. ઓછી નાટકીય નોંધ પર, નવા માબાપ એવા અથવા જેઓ અલગ સંસ્કૃતિ અથવા દેશમાંથી આવતા હોય તેવા કામદારોને પણ હવે વધુ સરળ રીતે કર્મચારીમાં એકીકૃત થવાની તક મળે છે.
8. મેન અવર્સ વધુ અસરકારક રીતે ઉપયોગમાં લેવાય છે
ખર્ચ ઘટાડવાનો અર્થ સમય બચાવવાનો છે, અને સમય બચાવવાનો અર્થ એ છે કે મેનઅવરનો ઉપયોગ અન્યત્ર વધુ અસરકારક રીતે કરી શકાય છે. વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ ઉત્પાદકતાને ટેકો આપે છે અને વધુ કામના કલાકો પાછા આપે છે જે સરકારમાં એક કિંમતી સંસાધન છે. કલ્પના કરો કે જ્યારે કોઈ હાઇ-પ્રોફાઇલ વકીલની મુસાફરી ફી અચાનક બંધ થઈ જાય છે ત્યારે કેટલા ડોલર બચાવ્યા છે. મુસાફરીનો સમય ઘટાડવાથી માનસિક શાંતિ અને કરદાતાઓના પૈસા સમય જતાં બચે છે.
7. કાનૂની પ્રક્રિયાઓના ખર્ચ કાપો
જ્યારે ચિત્રમાં વિડિઓ કfereનફરન્સિંગ હોય ત્યારે કરદાતાના નાણાંનો ઉપયોગ બીજે ક્યાંય કરી શકાય છે. પ્રશંસાપત્રો, સુનાવણી, નિવેદનો, આ કારાના કેદીઓને અને જેલમાં કાર્ટ કર્યા વિના કરી શકાય છે; l માલિકોને વારંવાર leaveફિસ છોડવાની જરૂર નથી અને સાક્ષીઓ તેમના પોતાના ઘરની ગોપનીયતા અને સલામતી માટેના વિગતવાર એકાઉન્ટ્સ પ્રદાન કરી શકે છે. તદુપરાંત, મોટાભાગના નાના સમયના કોર્ટ-સંબંધિત દૃશ્યો મુસાફરી અને મુસાફરી વિના રાખી શકાય છે. એક સરળ સેટઅપ અને સ્પષ્ટ ઇન્ટરનેટ કનેક્શન સાથે, ન્યાયિક પ્રક્રિયાઓ ઘણાં બધાં એકીકૃત scનસ્ક્રીન પર ચલાવી શકાય છે.
6. જાહેર જનતા સાથે સંપર્ક કરો
જ્યારે સરકાર અને જાહેર જનતા વચ્ચે વાતચીતની લાઇન ખુલ્લી અને વધુ પારદર્શક બને છે, ત્યારે વિશ્વાસ અને સમજની સારી સમજણ હોય છે. જનસંપર્ક માટે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ જેવી આગળની તરફની તકનીકનો ઉપયોગ કરીને, વક્તાને ખુલ્લી મુકવામાં આવે છે. ધૂમ્રપાન અને અરીસાઓ ઓછા છે અને જાહેર ક્ષેત્રના પ્રતિનિધિઓ હિંમતભેર લોકો સાથે વ્યક્તિગત રીતે વાત કરીને, ફરિયાદો અને પ્રશ્નોનું નિવારણ કરી શકે છે.
5. નાગરિકો સાથે વાતચીત કરો
જો કોઈ મુદ્દો સાંભળવાની અથવા તેના વિશે જાગૃત થવાની જરૂર હોય તો સમુદાયમાં નાગરિકની સંલગ્નતા મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે ટાઉન હોલ અને સાર્વજનિક કાર્યક્રમો કુખ્યાત રીતે ખૂબ સારી રીતે હાજર ન હતા, ત્યારે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ તે સંખ્યાને આગળ લાવવામાં મદદ કરી શકે છે. નાગરિકો ડાયલ-ઇન કરી શકે છે (કોઈપણ જગ્યાએથી, ટોલ ફ્રી આંતરરાષ્ટ્રીય ડાયલ-ઇન નંબરનો ઉપયોગ કરીને) અને શું થઈ રહ્યું છે તે જોઈ શકે છે. તેઓ ભેગા થવાના કદના આધારે ચેટ દ્વારા અવાજ દૂર કરીને અને હાથ ઉભા કરીને અથવા મહેમાન વક્તા બનીને પ્રશ્નો પૂછીને ભાગ લઈ શકે છે. વિડિઓ કfereન્ફરન્સિંગ, લોકો ભૌગોલિક રીતે ક્યાં સ્થિત છે તેના ધ્યાનમાં લીધા વિના, જે લોકો બોલવા માંગે છે તેમને અવાજ આપવામાં મદદ કરે છે.
4. સહયોગ સરળ બનાવ્યો
4. સહયોગ સરળ બનાવ્યોભલે તમે સમુદાયના કાર્યક્રમો અને ઓફરો માટે વિચારો પર વિચાર કરી રહ્યા હોવ અથવા આકસ્મિક યોજના સાથે ટીમ તરીકે સાથે કામ કરી રહ્યા હોવ, ક્યારેક તાત્કાલિક સહયોગ કરવો ફરજિયાત છે. ઉપયોગમાં સરળ, માંગ પર વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ જેવી અસરકારક સંચાર પ્રણાલી, જોડાવાનું સરળ અને વધુ સમૃદ્ધ બનાવે છે. જ્યાં સુધી ઇન્ટરનેટ કનેક્શન હોય ત્યાં સુધી, વિવિધ પ્રદેશો, દેશો અને ઓફિસોના સહભાગીઓ ઓનલાઈન મીટિંગ રૂમમાં "સ્થાનિક રીતે" આધારને સ્પર્શ કરી શકે છે જે દરેકને એકસાથે લાવે છે.
Meet. ધ ગો પર મીટિંગ્સ
મુસાફરીના સમય અથવા વિભાગના વડાના સમયપત્રકમાં અચાનક છેલ્લી ઘડીએ થયેલા ફેરફારોને કારણે મહત્વપૂર્ણ મીટિંગોમાં વિલંબ કે ફરીથી સમયપત્રક બનાવવાની જરૂર નથી. ભૌગોલિક અંતર અથવા વિરોધાભાસી સમયપત્રકની વાત આવે ત્યારે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સરકાર માટે વધુ ગતિશીલતા અને સુગમતા પ્રદાન કરે છે. અને જો કોઈ મુખ્ય ખેલાડી વિડિઓ કોન્ફરન્સ ન કરી શકે તો? રેકોર્ડિંગ અને પછીથી જોવું એ બીજો શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે.
2. Deન-ડિમાન્ડ જાહેર સલામતી કમ્યુનિકેશન્સ
વિડિઓ કમ્યુનિકેશન્સ કટોકટીની પરિસ્થિતિમાં સંપર્કની સીધી લાઇન ખોલે છે. ટીમો ઇમરજન્સી રિસ્પોન્સ વખત સુધારી શકે છે અને નાગરિક સંકટ હોય તેવા સંજોગોમાં કટોકટી વ્યવસ્થાપનને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂરિયાતનું આકારણી કરી શકે છે આ તાલીમ હેતુઓ માટે અને જો કોઈ દૂરસ્થ સ્થાન પર કટોકટી પેદા થાય છે તે માટે સંપર્કવ્યવહારનું અસરકારક સ્વરૂપ છે.
1. આંતર વિભાગીય સંપ
ઓછા સંસાધનોનો ઉપયોગ કરીને ઝડપી નિર્ણય લેવાથી કાર્યસ્થળને વધુ સરળતાથી ચલાવવામાં મદદ મળે છે. વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ માટે વધુ સારું સહયોગ જ શક્ય બન્યું છે, દરેક પ્રોજેક્ટને વધુ દૃશ્યક્ષમ અથવા કાર્યકરો અને સહયોગીઓમાં વધુ સારી રીતે સોંપવામાં આવે છે.
કોલબ્રિજના ટુ-વે વિડીયો કોન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મને સરકારી કચેરીઓ વચ્ચે કાર્યપ્રવાહને મજબૂત બનાવવા દો અને સાથે સાથે કામગીરીનો એકંદર ખર્ચ પણ ઘટાડી દો. તેનો ઉપયોગમાં સરળ, ડાઉનલોડ ન કરી શકાય તેવો બ્રાઉઝર આધારિત સોફ્ટવેર ઝડપી, વિશ્વસનીય છે અને તમને વિશ્વભરમાં - અથવા ફક્ત કચેરીઓ વચ્ચે જોડે છે. દસ્તાવેજ શેરિંગ અને સ્ક્રીન શેરિંગ જેવી સહયોગ સુવિધાઓ સાથે , કાર્ય વધુ ઝડપી રીતે પૂર્ણ થઈ શકે છે.
