વિડિઓ કfereન્ફરન્સિંગ કેવી રીતે સરકારી કચેરીઓ વચ્ચે કાર્યપ્રવાહમાં સુધારો કરી શકે છે

જ્યારે તમામ વિભાગો અને એજન્સીઓ એકીકૃત મોરચો તરીકે કામ કરી રહી છે, ત્યારે સંપૂર્ણ કાર્યકારી સરકારી સંસ્થા તેના ભાગોનો સરવાળો છે. પરંતુ કેવી રીતે બધા ભાગો નિયમિતપણે વિચારોની આદાનપ્રદાન કરે છે અથવા કટોકટીની પરિસ્થિતિઓ અને નીતિમાં અચાનક બદલાવની સ્થિતિમાં રહે છે? દસ્તાવેજીકરણ અને સંદેશાવ્યવહારના પરંપરાગત રીતો ચોક્કસપણે સંપૂર્ણપણે શૈલીની બહાર નહીં જાય, પરંતુ વિડિઓ ક conન્ફરન્સિંગ સંદેશાવ્યવહારનું પ્રાધાન્યકૃત મોડ બન્યું હોવાથી, કાગળનાં ilesગલા અને એનાલોગ ફાઇલો ધીમે ધીમે બદલાઈ રહી છે.

સરકારી એજન્સીઓ માટે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગના નીચેના લાભો ધ્યાનમાં લો:

10. જીવનની ગુણવત્તા વધુ

વિભાગો અને અન્ય ક્ષેત્રોમાં ટીમો અને સહકાર્યકરો સાથે જોડાવા માટે મુસાફરીનો સમય અને હાજર રહેવાની જરૂર છે. અથવા તે કરે છે? વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સાથે, ફક્ત meetingનલાઇન મીટિંગ સેટ કરો અને જ્યારે કોઈ નિર્ણય લેવાની અથવા સમસ્યાનું નિરાકરણ વિડિઓ દ્વારા થઈ શકે ત્યારે વાહન ચલાવવું, પાર્ક કરવું અને બતાવવું જરૂરી છે. જ્યારે કર્મચારીઓની કારકીર્દિને આગળ વધારવાની વાત આવે ત્યારે એજન્સીઓ વચ્ચેની સહાય સંપૂર્ણ નવો અર્થ લે છે. વિશેષ સરકારી નોકરીઓ માટેની તમામ તાલીમ, ભરતી અને ભાડે લેવા વિશે વિચારો. વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ ટેકનોલોજી રેકોર્ડિંગ દ્વારા પ્રયત્નોને સુવ્યવસ્થિત કરવાનું કામ કરે છે શિક્ષણ માટે ટ્યુટોરિયલ્સ; ભરતી ઝુંબેશ માટેના વિડિઓઝ અને boardનબોર્ડિંગ માટેના પેકેજો ભાડે રાખવાની યોજના બનાવી છે.

9. કાર્ય પર્યાવરણમાં સુધારણા

આંતર-officeફિસ સંદેશાવ્યવહાર વિભાગો તેમજ એક વિભાગમાં પૂર્ણ કરેલા કાર્યની ગુણવત્તાને ખૂબ અસર કરે છે. જ્યારે સંદેશાવ્યવહાર તકનીકીની ગતિ પર હોય છે ત્યારે ખાસ કરીને નિર્ણાયક પરિસ્થિતિમાં અથવા જનસંપર્ક સ્નેફુ હોય ત્યારે સહયોગમાં મોટા પ્રમાણમાં સુધારણા થાય છે. ઓછી નાટકીય નોંધ પર, નવા માબાપ એવા અથવા જેઓ અલગ સંસ્કૃતિ અથવા દેશમાંથી આવતા હોય તેવા કામદારોને પણ હવે વધુ સરળ રીતે કર્મચારીમાં એકીકૃત થવાની તક મળે છે.

8. મેન અવર્સ વધુ અસરકારક રીતે ઉપયોગમાં લેવાય છે

ખર્ચ ઘટાડવાનો અર્થ છે સમય બચાવવો, અને સમય બચાવવા એટલે મેનહર્સનો ઉપયોગ અન્યત્ર વધુ અસરકારક રીતે થઈ શકે છે. વિડિઓ કfereન્ફરન્સિંગ ઉત્પાદકતાને આધિન કરે છે અને વધુ કાર્યકારી સમય પાછા આપે છે જે સરકારમાં એક કિંમતી સાધન છે. જ્યારે ઉચ્ચ પ્રોફાઇલ વકીલની મુસાફરી ફી અચાનક અસ્તિત્વમાં ન હોય ત્યારે ડ savedલરની બચતની કલ્પના કરો. મુસાફરીનો સમય ઓછો કરવો, સમય સાથે માનસિક શાંતિ અને કરદાતાના ડ dollarsલરને બચાવે છે.

7. કાનૂની પ્રક્રિયાઓના ખર્ચ કાપો

જ્યારે ચિત્રમાં વિડિઓ કfereનફરન્સિંગ હોય ત્યારે કરદાતાના નાણાંનો ઉપયોગ બીજે ક્યાંય કરી શકાય છે. પ્રશંસાપત્રો, સુનાવણી, નિવેદનો, આ કારાના કેદીઓને અને જેલમાં કાર્ટ કર્યા વિના કરી શકાય છે; l માલિકોને વારંવાર leaveફિસ છોડવાની જરૂર નથી અને સાક્ષીઓ તેમના પોતાના ઘરની ગોપનીયતા અને સલામતી માટેના વિગતવાર એકાઉન્ટ્સ પ્રદાન કરી શકે છે. તદુપરાંત, મોટાભાગના નાના સમયના કોર્ટ-સંબંધિત દૃશ્યો મુસાફરી અને મુસાફરી વિના રાખી શકાય છે. એક સરળ સેટઅપ અને સ્પષ્ટ ઇન્ટરનેટ કનેક્શન સાથે, ન્યાયિક પ્રક્રિયાઓ ઘણાં બધાં એકીકૃત scનસ્ક્રીન પર ચલાવી શકાય છે.

6. જાહેર જનતા સાથે સંપર્ક કરો

જ્યારે સરકાર અને જાહેર જનતા વચ્ચે વાતચીતની લાઇન ખુલ્લી અને વધુ પારદર્શક બને છે, ત્યારે વિશ્વાસ અને સમજની સારી સમજણ હોય છે. જનસંપર્ક માટે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ જેવી આગળની તરફની તકનીકનો ઉપયોગ કરીને, વક્તાને ખુલ્લી મુકવામાં આવે છે. ધૂમ્રપાન અને અરીસાઓ ઓછા છે અને જાહેર ક્ષેત્રના પ્રતિનિધિઓ હિંમતભેર લોકો સાથે વ્યક્તિગત રીતે વાત કરીને, ફરિયાદો અને પ્રશ્નોનું નિવારણ કરી શકે છે.

5. નાગરિકો સાથે વાતચીત કરો

જો કોઈ મુદ્દો સાંભળવાની અથવા તેના વિશે જાગૃત થવાની જરૂર હોય તો સમુદાયમાં નાગરિકની સંલગ્નતા મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે ટાઉન હોલ અને સાર્વજનિક કાર્યક્રમો કુખ્યાત રીતે ખૂબ સારી રીતે હાજર ન હતા, ત્યારે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ તે સંખ્યાને આગળ લાવવામાં મદદ કરી શકે છે. નાગરિકો ડાયલ-ઇન કરી શકે છે (કોઈપણ જગ્યાએથી, ટોલ ફ્રી આંતરરાષ્ટ્રીય ડાયલ-ઇન નંબરનો ઉપયોગ કરીને) અને શું થઈ રહ્યું છે તે જોઈ શકે છે. તેઓ ભેગા થવાના કદના આધારે ચેટ દ્વારા અવાજ દૂર કરીને અને હાથ ઉભા કરીને અથવા મહેમાન વક્તા બનીને પ્રશ્નો પૂછીને ભાગ લઈ શકે છે. વિડિઓ કfereન્ફરન્સિંગ, લોકો ભૌગોલિક રીતે ક્યાં સ્થિત છે તેના ધ્યાનમાં લીધા વિના, જે લોકો બોલવા માંગે છે તેમને અવાજ આપવામાં મદદ કરે છે.

4. સહયોગ સરળ બનાવ્યો

તમે સમુદાયની તકોમાંનુ અને કાર્યક્રમો માટે વિચારોમાં વિચારણા કરી રહ્યાં છો અથવા આકસ્મિક યોજનાની સાથે આવતી ટીમ તરીકે સાથે કામ કરી રહ્યા છો, ફ્લાય પર સહયોગ કરવો તે સમયે ફરજિયાત છે. ઉપયોગમાં સરળ, demandન-ડિમાન્ડ વિડિઓ કfereન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ જેવી અસરકારક સંચાર પ્રણાલી, જોડાવા દળોને સરળ અને વધુ સમૃદ્ધ બનાવે છે. જ્યાં સુધી ઇન્ટરનેટ કનેક્શન છે ત્યાં સુધી, વિવિધ પ્રદેશો, દેશો અને કચેરીઓના સહભાગીઓ એ માં "સ્થાનિક રીતે" આધારને સ્પર્શ કરી શકે છે meetingનલાઇન બેઠક ખંડ જે દરેકને સાથે લાવે છે.

Meet. ધ ગો પર મીટિંગ્સ

મુસાફરીનો સમય અથવા અચાનક છેલ્લી ઘડીએ ડિપાર્ટમેન્ટના વડાના સમયપત્રકમાં ફેરફારને કારણે મહત્વપૂર્ણ બેઠકોમાં વિલંબ અથવા ફરીથી સમયપત્રક લેવાની જરૂર નથી. જ્યારે ભૌગોલિક અંતર અથવા વિરોધાભાસી સમયપત્રકની વાત આવે છે ત્યારે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સરકાર માટે વધુ ગતિશીલતા અને રાહતની મંજૂરી આપે છે. અને જો કી પ્લેયર વિડિઓ કોન્ફરન્સ કરી શકશે નહીં? રેકોર્ડિંગ અને પછી જોવાનું એ બીજો શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે.

2. Deન-ડિમાન્ડ જાહેર સલામતી કમ્યુનિકેશન્સ

વિડિઓ કમ્યુનિકેશન્સ કટોકટીની પરિસ્થિતિમાં સંપર્કની સીધી લાઇન ખોલે છે. ટીમો ઇમરજન્સી રિસ્પોન્સ વખત સુધારી શકે છે અને નાગરિક સંકટ હોય તેવા સંજોગોમાં કટોકટી વ્યવસ્થાપનને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂરિયાતનું આકારણી કરી શકે છે આ તાલીમ હેતુઓ માટે અને જો કોઈ દૂરસ્થ સ્થાન પર કટોકટી પેદા થાય છે તે માટે સંપર્કવ્યવહારનું અસરકારક સ્વરૂપ છે.

1. આંતર વિભાગીય સંપ

ઓછા સંસાધનોનો ઉપયોગ કરીને ઝડપી નિર્ણય લેવાથી કાર્યસ્થળને વધુ સરળતાથી ચલાવવામાં મદદ મળે છે. વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ માટે વધુ સારું સહયોગ જ શક્ય બન્યું છે, દરેક પ્રોજેક્ટને વધુ દૃશ્યક્ષમ અથવા કાર્યકરો અને સહયોગીઓમાં વધુ સારી રીતે સોંપવામાં આવે છે.

દો કbrલબ્રીજનું ટુ વે વિડિઓ કfereન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ કામગીરીના એકંદર ખર્ચને ઘટાડતી વખતે સરકારી કચેરીઓ વચ્ચે વર્કફ્લોને મજબૂત બનાવવી. તેનો ઉપયોગમાં સરળ, શૂન્ય ડાઉનલોડ બ્રાઉઝર આધારિત સ softwareફ્ટવેર ઝડપી, વિશ્વસનીય છે અને તમને વિશ્વભરમાં જોડે છે - અથવા ફક્ત officesફિસની વચ્ચે. દસ્તાવેજ વહેંચણી જેવી સહયોગ સુવિધાઓ અને સ્ક્રીન શેરિંગ, કામ વધુ ઝડપથી થઈ શકે છે.

તમારી પ્રશંસાત્મક 30 દિવસની અજમાયશ અહીંથી પ્રારંભ કરો.