COVID-19 ફાટી નીકળવાની તાજેતરની ઘટનાઓના પ્રકાશમાં, જીવન, આપણે જાણીએ છીએ તેમ, ધીમું થઈ ગયું છે - પરંતુ તે સ્થિર નથી. આપણે ઘરેથી કામ કરવાનું અને દૂરસ્થ સમાજીકરણમાં સંતુલન મેળવતા શીખીશું તે માટે આપણા શારીરિક અને માનસિક સ્વાસ્થ્ય બંનેની કાળજી લેવી તે ગંભીર છે.
મેનેજર તરીકે, તમારી ટીમ નેતૃત્વ અને સમર્થન માટે હવે પહેલા કરતા વધારે તમારા પર નિર્ભર છે. હવે સમય છે કે ઉદાહરણ દ્વારા દોરવા અને અજાણ્યા સમયમાં તમારી ટીમના સ્વભાવને સની રાખો.
તમે ઘરેથી વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગનો ઉપયોગ કરતી વખતે ધ્યાનમાં રાખવા માટે અહીં 5 વસ્તુઓ છે:
5. ખરેખર, વિડિઓ ક્ષમતાનો ઉપયોગ કરો
કાર્યસ્થળના સામાન્ય દિવસોમાં, કોઈ પ્રશ્ન પૂછવા અથવા ઇમેઇલ દ્વારા અથવા શારિરીક રીતે andભા થઈને અને બીજા ક્યુબિકલમાં જવાથી કોઈ વાત પૂછવાનું અસામાન્ય નથી. જો તમે વારંવાર meetingsનલાઇન મીટિંગ્સ કરો છો, તો પણ તમે કેમેરા શરમાળ છો અને તમારા ક cameraમેરાને ચાલુ કરવાની જગ્યાએ audioડિઓ પર ભરોસો છો.
કેમેરા બટનને ખરેખર હિટ કરવા માટે હવે તેટલો સારો સમય છે! એક નેતા તરીકે, વિડિઓ કેમેરાને ગોળીબાર કરવો એ અન્ય લોકો માટે અનુસરવાનું પ્રોત્સાહન છે. આ સારી સગાઈને પ્રોત્સાહિત કરે છે કારણ કે પ્રત્યક્ષ સમયમાં પ્રત્યેક રૂબરૂ હોઈ શકે છે.
તમે તમારી ટીમ સાથે આગળની હરોળમાં છો અને કેન્દ્રમાં છો, જેનો અર્થ છે કે તમે સરળતાથી ભાગ લઈ શકશો કે કોણ ભાગ લઈ રહ્યું છે અથવા જેને વધુ સ્પષ્ટતાની જરૂર છે. શારીરિક ભાષા, અવાજનો સ્વર, ઘોંઘાટ બધું વધુ સ્પષ્ટ થાય છે જેથી તમે વહેલી તકે સમસ્યાઓ સુધારી શકો, અથવા કેટલીક માનવીય સગાઈ અનુભવી શકો; વાતચીતમાં અડધા હોય તેવા અને તેમના ઇમેઇલની ચકાસણી કરનારા ટીમના સભ્યોની વિરુદ્ધ.
શરૂઆતથી વિડિઓ ક્લિક કરીને મીટિંગ્સ, કેચ-અપ્સ, બ્રીફિંગ્સ અને વધુ માટે ટોન સેટ કરો. અંતર્મુખી સાથીદાર? સંદેશ મોકલાવીને તમારા ટીમના સભ્યને હલાવો, "એલેક્સ, અમે તમારા સામાન્ય રીતે વિકરાળ સ્વને જોતા ચૂકતા હોઈએ છીએ અને તે તમારો ચહેરો જોવામાં અમને બધાને આનંદ કરશે!"
4. વ્યવસાયિક કેઝ્યુઅલ કરતા ઓછું સારું છે
આ અપવાદરૂપ સમય છે જેનો અર્થ છે કે આ એકલતા દરમિયાન ચપળ અને વ્યવસાયિક ન જોવાની કદાચ અપવાદ છે. જ્યારે પાયજામાની ભલામણ કરવામાં આવતી નથી, તો તમારા વાળ નીચે ઉતારવા બરાબર છે!
પરંપરાગત officeફિસ વ wearરને ટી-શર્ટ અને ડાર્ક પેન્ટથી બદલી શકાય છે. છેવટે, તમે સંભવત your તમારા apartmentપાર્ટમેન્ટના કોઈ ખૂણામાં ઘૂસી ગયા છો અથવા રસોડામાંથી કૂતરો ભસતા હતા. જ્યારે તમે રિપોર્ટ પર ટેપ લગાવી રહ્યાં હોવ ત્યારે કદાચ તમે તમારા બાળકને તમારા ખોળામાં પકડી રાખો છો!
સ્વીકારો કે અનિશ્ચિત સમયમાં દરેક જણ તેઓ કરી શકે તે શ્રેષ્ઠ કામ કરી રહ્યું છે, અને કાર્ય સેટિંગમાં કામ કરવા માટે તૈયાર બતાવશે જે આદર્શ નથી (અથવા કેટલાક માટે મૂર્તિમંત હોઈ શકે છે!) જે દરેક વ્યક્તિ સંબંધિત હોઈ શકે છે.
3. સગાઈ કી છે
અત્યાધુનિક વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગમાં 1,000 લોકો બેસી શકે છે! તમારા વ્યવસાય અને ઉદ્યોગ પર આધારીત, તે બચતની કૃપા હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને વક્તા તરીકે મોટી કોન્ફરન્સ માટે, ટ્રેનર અથવા શિક્ષક.
નહિંતર, જો તમારો વ્યવસાય મધ્યમ કદનો નાનો છે, તો વિડિઓ ચેટ પરના 10 લોકો લોકોને રોકાયેલા રાખવા માટે આદર્શ કેવી છે તે ધ્યાનમાં લો. ઘરે, ઘણી બધી ખલેલ વચ્ચે (જેમ કે તમારા જીવનસાથી સાથે ઘરે કામ કરવું, ઘરની ફરજો, સમાચારોના અપડેટ્સ, દિવસ દરમિયાન ફેમિલી ક callingલ), રક્ષક બનવું સરળ છે.
જ્યારે કોઈ meetingનલાઇન મીટિંગમાં હોવ ત્યારે, તમારી ટીમને વિશિષ્ટ પ્રશ્નો પૂછો. તેના કરતા, “શું કોઈની પાસે તેઓમાં કંઈક ઉમેરવા ગમતું કંઈ છે?” લક્ષ્ય વિભાગના વડાઓ, "સારાહ, શું તમારી ટીમને વધુ સંસાધનોની જરૂર પડશે?" એમ પૂછતાં પૂછે છે, "લિયેમ, શું તમારા સેગમેન્ટમાં આપેલ સમયરેખા વિશે વધુ પ્રશ્નો હશે?"
2. સુવિધાઓનો પ્રયાસ કરો
તમારી qualityનલાઇન મીટિંગને વધારવા માટે ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળા, અત્યાધુનિક વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ સ softwareફ્ટવેર સુવિધાઓની વિશાળ શ્રેણી સાથે આવશે. વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ અને કોન્ફરન્સ ક callingલિંગની ટોચ પર, આનો લાભ લો:
સ્ક્રીન શેરિંગ
તમારી ટીમને તમારું ડેસ્કટ .પ અથવા રીઅલ-ટાઇમમાં, તમે જે પર કામ કરી રહ્યાં છો તે બરાબર બતાવો.
ઓનલાઇન વ્હાઇટબોર્ડ
દરેકને આકારો, રંગો, સ્વરૂપો, છબીઓ અને વિડિઓઝનો ઉપયોગ કરીને રચનાત્મક વિચારોમાં ઉતારો.
સ્માર્ટ સારાંશ
Meetingનલાઇન મીટિંગના અંતે, સંપૂર્ણ સમન્વયન દરમ્યાન જે કંઇ ટ્રાન્સવાયર થયું હતું તે બરાબર શેર કરો.
મીટિંગ રેકોર્ડિંગ
દરેક તત્વને કેપ્ચર કરો જેથી તમે તેને બચાવી શકો અને જો તમારે થોડુંક બહાર નીકળવું પડ્યું હોય તો પછીથી જોઈ શકો
એઆઈ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન
શું કહેવામાં આવ્યું છે અને કર્યું છે તેના લેખિત ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સાથે સમય પર પાછા જાઓ. સ્પીકર ટsગ્સ અને સમય અને તારીખ સ્ટેમ્પ્સ તે રેકોર્ડ છે જે પછીથી હાથમાં આવી શકે છે.
વધુ સાકલ્યવાદી અનુભવ અને તમારી ટીમ સાથે વાતચીત કરવાની વધુ ગતિશીલ રીત માટે આ સુવિધાઓનો અમલ કરો.
1. વિકસિત (વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક) ધાર્મિક વિધિઓ
હવે જ્યારે રોજિંદા જીવન થોડું ઓછું સુનિશ્ચિત થયેલું છે, ત્યારે શિસ્તનું પાલન કરવાથી દિવસ કેવી રીતે સેટ થશે તે ધ્યાનમાં લો ઉત્પાદક શક્ય હોય તેમ, વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક બંને.
રાબેતા મુજબ તે જ સમયે જાગવું, શાવર લેવો, પોશાક કરવો, સવારનો નાસ્તો કરવો, બપોરનું ભોજન લેવું, તમારા ફોનને હાથની લંબાઈ પર રાખવો - આ સરળ પગલાઓ તમને સારા કાર્ય ઉત્પન્ન કરવાના દિમાગમાં પ્રવેશવામાં મદદ કરશે.
વધુ સારી મીટિંગ લય બનાવવા માટે શોધી રહ્યાં છો? તમારી ટીમને જાણમાં રાખવા માટે આમંત્રણો અને રીમાઇન્ડર્સ સેટ કરો. સાપ્તાહિક વિડિઓ ચેટ લંચ કરો. અઠવાડિયાના અંતમાં હોસ્ટ કરો meetingનલાઇન બેઠક પ્રગતિ ચર્ચા કરવા માટે.
સક્રિય થવા માટે વપરાય છે? કરવા માટે થોડો સમય કા .ો ઘર કામ બહાર સવારે પ્રથમ વસ્તુ, અથવા સાંજે 5 વાગ્યે. જ્યારે તમને માઇક્રોવેવમાં કંઈક મળ્યું હોય ત્યારે પુશઅપ્સ અથવા સ્ક્વોટ્સમાં સ્ક્વિઝ કરો.
"વર્ક મોડ" માં જવા માટે સંઘર્ષ કરવો? યોજવું કોફી. તમારા લેપટોપને વિંડોની નજીક સેટ કરો. ઇમેઇલ તપાસો જ્યાં સુધી તમે કંઇક ખાતા નથી અથવા તમારા કુટુંબનું ધ્યાન રાખવામાં આવે છે તે ખબર છે.
ક Callલબ્રીજને તમારી અને તમારી ટીમ વચ્ચે સલામત અને સરળ સંચારની સુવિધા આપવા દો. ઘરેથી કામ કરતી વખતે દરેક સાથે મળીને સંપર્કમાં રહી શકે છે. આપણે સામાન્ય કરતાં થોડું વધારે સર્જનાત્મક બનવું છે!
સુવિધાઓ કે જે સ્થિર વર્ક આઉટપુટને પ્રોત્સાહિત કરે છે અને સંદેશાવ્યવહારને વધારે છે કોન્ફરન્સ ક callingલિંગ, વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ, રેકોર્ડિંગ, ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન અને વધુ, આ પડકારરૂપ સમયમાંથી પસાર થવું એ શક્ય કરતાં વધુ શક્ય છે - તે લાભદાયક અને પ્રેરણાદાયક હોઈ શકે છે.
