Lokacin da kuke shirin taron kan layi, dole ne fiye da fatan mahalarta suna mai da hankali! A zahiri, kuna son ƙarfafa su don kasancewa tare da su. Don hakan ta faru, taron ku na kan layi yana bukatar tsari. Yana buƙatar tsara shi kuma catered ga masu sauraron ku.
Bayan duk, menene dalilin in ba haka ba? Me ya sa za ku ba da lokaci don tara sojoji don bincika rahotannin ci gaba ko buɗe hanyoyin sadarwa don yin tunani game da farar idan kawai sautin da ake ji shi ne ƙaguwa?
Tare da karin tsarin hulɗa da tarurruka na kan layi, zaku iya tsammanin samun babban aiki, mafi kyawun karɓar bayanai, da kuma cikakken fahimtar abubuwan ku. Wataƙila ma ɗan ɗan raha!
Bari mu sauka ga kasuwanci - tarurrukan kasuwanci, wannan shine!
Dangane da labarin Nazarin Kasuwancin Harvard, babban gudanarwa, aiwatar da matakin C, da sauran masu yanke shawara suna ciyar da kusan kashi uku cikin huɗu na lokacin ganawa da wasu don tattauna ci gaban aiki. Wannan lokaci ne mai yawa a cikin tarurruka.
Kada mu manta game da ma'aikatan nesa. Godiya ga fasaha mai mahimmanci, tarurruka kan layi tare da ƙungiyoyi da abokan aiki a wurare daban-daban yana yiwuwa amma har yanzu akwai ƙalubale tare da yankuna na lokaci, haɗin kai da daidaita ayyukan. Anan ne lokacin da aka kashe zai iya ɓacewa ko rashin amfani dashi.
Shin kuna yin duk abin da zaku iya don tabbatar da taron ku na kan layi yana da amfani kuma yana amfani da lokaci mai kyau?
Idan kana neman:
- Nemi hanyoyi mafi sauƙi don daidaitawa tare da abokan aiki da ma'aikatan nesa
- Kasance a hade ba tare da la’akari da lokaci ko nisa ba
- Inarfafa hulɗa
- Tura don samun karin shiga da tasiri
Don haka ga wasu 'yan dabaru don rayar da tarurruka don sanya su zama masu ma'amala da tasiri:
Da farko, ka tambayi kanka: Shin wannan taron ya zama tilas? Shin da gaske kuna buƙatar yin wannan taron?
Domin mahalarta suyi ma'amala da aiki tare, dole ne a ji muryoyi, ra'ayoyi, abubuwan bincike da kuma raba bayanai. A cikin misalin taron kan layi, ana fifita tattaunawa akan magana guda ɗaya.
Idan akwai sanarwa ko bayani wanda baya buƙatar mahalarta su ƙara ko aiki daga kuma saurara kawai, la'akari da yadda sakonka zai fi dacewa a cikin imel. Don tarurruka da suke da ma'amala da jan hankali, tambayar mahalarta su saurara kawai na iya haifar musu da asara ko kuma nuna sha'awar.
Da zarar an kafa abun cikin da dalilin taron kan layi azaman “zama dole,” ga abin da za a yi a gaba:
12. Sarrafa Tsammani
Sanya tunanin kirki tsakanin abokan aiki ta hanyar sanar dasu tun da farko cewa ana buƙatar sa hannun su. A cikin ajanda da aka aiko kafin taron kan layi, gabatar da saiti mai sauƙi na abin da kowa zai iya tsammanin.
Nuna matsalar kuma bari mahalarta su san cewa ana buƙatar ra'ayoyinsu da shigarwar su. Wannan yana ba su lokacin yin tunani da warware matsala, tare da saita wasu ƙa'idodi na asali.
Ari, bari su san wasu ƙa'idodi na asali da ake tsammani, kamar:
- Buga “bebe” lokacin da ba ku magana
- Kauce wa ci ko sha
- Ajiye wayoyi da sauran abubuwan da zasu dauke hankalin ka a tsaiko
11. Duba-Tare Tare da Abokan Aiki
Dangane da annobar da ta auku kwanan nan tare da miliyoyin mutane da ke aiki daga gida sakamakon hakan, aiki mai nisa na iya jin an ware shi. Ta hanyar shirya taro kawai a ranar Litinin da farawa da tambaya mai sauƙi, “Me kuka yi a ƙarshen wannan makon?” zaku iya ba da gudummawa tare da ƙarfafa abokan aiki su buɗe.
Mafi kyawu, dangane da girman taron ku, yi amfani da wannan lokacin gabatarwa don sa kowa ya miƙa hannu kuma ya godewa abokin aiki kan wani abu da sukayi. Babba ko ƙarami, ta hanyar nuna godiya tare da kira mai sauƙi da ihu mai ƙarfi, ayyukan godiya don sa kowa da kowa ji an haɗa kai. Wannan karamar hanya ce mai ƙarfi don ƙarfafa haɗin kan jama'a akan dandamali na yau da kullun.
Shin ƙungiyar ku ta ƙunshi ma'aikata masu nisa da yawa? Illaddamar da ƙarin ma'anar zamantakewar jama'a ta hanyar yin ɗan ɗan motsa don taimakawa fasa kankara kuma ya sa mutane su daina jin kaɗaici tare da nisantar zamantakewa ko aiki daga gida:
- Gabatarwar Spice Up:
Dakin taron kan layi cike da baƙi? Gayyaci mahalarta su gabatar da kansu da wani dan karamin bayani:
-
- Wakar karaoke da suka fi so
- Su sa hannu gida dafa abinci
- Mafi kyawun kide-kide da suka taɓa zuwa
Dakin taron kan layi tare da abokan aiki iri ɗaya? Gayyaci fuskoki sanannu zuwa:
-
- A taƙaice tattauna fim mai kyau da suka gani kwanan nan
- Raba yadda dabbobinsu ke aiki
- Bude game da sha'awa ko wani aiki na sirri da suka ɗauka
- Yi amfani da kwakwalwarka:
Darasi na ginin ƙungiya bai kamata ya faɗi a kan hanya kawai saboda membobin ƙungiyar sun fi watsewa ba. Bayar da ƙa'idodin kafin lokaci don mahalarta su iya nuna a shirye. Gwada ɗan gajeren fassarar kan layi na Charades, ko Balderdash don wata hanya mafi ban sha'awa don buɗe taron. - Kunna Wasan Kiyayewa:
Wata hanyar da zata sa mutane su kara tsunduma ita ce tambayar kowane mahalarta yayi wasa da sauki na ISpy ta hanyar bayanin wani abu a yankin aikin su na nesa.
10. Createirƙiri Tsarin Ganawar Ku Kafin Lokaci
Idan ajandar taron ku a bayyane take kuma ta bayyana, zaku iya tsammanin irin wannan ROI tare da taron ku na kan layi! Ba tare da wani shiri ko tunani ba, aiki tare mara ma'ana, wanda ba a fahimta ba zai haifar da rikicewa da ɓata lokaci.
Shirya tsararren tsari wanda ke bayyana mahimman batutuwa, kuma ambaci abin da ake buƙata da tsammanin daga mahalarta. Aika aƙalla wata rana a gaba kuma kar a manta da amfani da gayyatar da saitin tunatarwa don watsa bayanai da sauri.
9. Ka Shirya Fasahar Ka
Kamar yadda fasaha take da ban mamaki, har yanzu akwai lokutan da zai iya yin ɗan nasara. Yi imani da cewa komai yana gudana lami lafiya ta hanyar gwada fasahar ku, da kuma bincika cewa an caji dukkan na'urori. Sanin inda masarrafan lantarki suke kuma sanya caja naka kusa. Gwada kamarar ku, makirufo, haɗin intanet kuma la'akari da duk wani abu da zaku buƙaci:
- Shin haskenku yana da haske sosai ko bai cika haske ba?
- Shin kuna kewaye da abubuwa da yawa?
- Shin kuna cikin yanki mai yawan zirga-zirga inda mutane ke zuwa da dawowa?
- Yaushe ne lokacin ƙarshe da ka kashe / sake saita na'urarka?
Yi la'akari da haɗa waɗannan abubuwan a cikin imel na taron kafin kowa ya kasance yana da sani.
8. Numfashin Rai Cikin Isarwa
Tabbas zaku iya gudana ta hanyar taron ku na kan layi yadda yakamata ta hanyar kawar da abubuwa masu mahimmanci amma kuma zaku iya ƙara pizzazz don sa mutane su damu:
- Gayyatar motsi
Dukanmu mun san yadda yake da sauƙi don saka hannun jari cikin aiki. Tashi daga kan teburin ka babban tunani ne amma za'a iya mantawa da kai lokacin da kake cikin halin kashe gobara ko rubuta dogon email. A wani lokaci a cikin taron ku na kan layi, girgiza shi kaɗan ta hanyar sa mahalarta su motsa jinin su. Sauƙaƙan motsi kamar ɗaga hannuwanku sama da kanku ko tsayawa tsaye da 'yan lokuta kaɗan ko yin ɗan shimfiɗa tebur na iya ƙara oxygen zuwa kwakwalwa kuma ku yi aiki don karya cikin gajiyar da kasala. - Visara Visuals
Arfafa hulɗa da isar da abun cikin ku ga masu sauraro ta
ta amfani da launuka masu haske, bidiyo, hotuna da kuma fitar kira mai dadi. Ka sanya abun cikinka narkewa kuma ba za'a iya mantawa dashi ba tare da sauƙin fahimtar gabatarwa wanda yake da kyau tare da amfani da abubuwan gani da watakila wuri mai kyau, mai dacewa meme! - Samu Martani A Lokaci Na Gaskiya
Duba yadda mutane ke shagaltar da abun cikin ku ta hanyar gudanar da zaɓen wuri-wuri. Ba wai kawai waɗannan abubuwan nishaɗin bane, a zahiri suna katse shirin kuma suna ba ku cikakken bayanin lokaci wanda ya zo cikin sauki. Yana aiki da kayan yanke shawara nan take, yana riƙe da aiki mai girma kuma yana taimakawa tsarin fitar da matakai na gaba.
7. Wakiltar Ayyuka
Lokacin da mutane ke da alhakin ba da gudummawar wani abu ga taron kan layi kamar daidaitawa, gudanar da aiki mai fasa kankara ko ɗaukar bayanan kula, yadda kowane mutum zai shagaltar da shi. Ari, wannan yana taimaka wajan rage taro. Bayyana matsayin a bayyane ta hanyar haɗawa da waɗanda kawai ke buƙatar kasancewa a wurin kamar mai yanke shawara, mai ba da shawara, mai koyon aikin, da dai sauransu.
- Zabi Mai Gabatarwa
Mai gudanarwa ya tabbatar da cewa taron ba zai lalace ba. Aikinsa shine kula da fasaha, jagoranci tare da iko, ba da izinin magana ga waɗanda suke buƙatarsa, su kasance da alhakin yin rikodin, da kuma lura cewa ana kula da ingancin sauti da bidiyo.
6. Tsaya Zuwa Lokaci
Lokacin da kuka san iyakantaccen lokacin da kuke dashi, yawan aiki yakan zama mai kora. Yin aiki tare da “firam” ɗin taron lokaci-lokaci kuma yana ba shi hankali. Sanya takamaiman adadin lokaci don kowane maɓallin maɓalli tare da maɓallin ajiye minti 10. Ta wannan hanyar kowa na iya ƙare akan lokaci ko kuma kafin lokacin!
5. Cire Rarraba
Abu ne mai sauki (kuma gama gari ne) don son bincika imel ɗinku ko duban wayarku yayin cikin taron kan layi. Tsaya kan lokaci kuma guji fitinar ta hanyar cire abubuwan damuwa daga farko: rufe shafuka akan kwamfutar tafi-da-gidanka, sanya wayarka a shiru (ko yanayin jirgin sama!), Rufe taga don rufe karar baya (ko amfani da belun kunne) da adanawa abun ciye ciye bayan!
(alt-tag: Mace zaune a tebur tare da aiki a bude kwamfutar tafi-da-gidanka zaune kusa da taga da sassafe)
4. Inganta Hadin kai
Yi amfani da taron kan layi don samar da ra'ayoyi daga mahalarta. Keɓe wani lokaci don ɗaukar halaye na rukunin masu tunani ko tattauna tunanin kwakwalwa. Bada mutane su zo da nasu ra'ayin ko kuma alakance ra'ayin wasu; Gwada fasali kamar farin allo na kan layi don samun icesan ruwan leda masu gudana.
3. Hada Wasanni
Ta hanyar gamuwa, zaku iya tsammanin matakan ma'amala a cikin taron ku na kan layi suyi harbi ta cikin rufin! Aara da ƙaramar tambaya a farkon kuma sa mahalarta su bi abin. Wadannan za a iya zaburar da su - karin abincin rana, swag na kamfanin, hutun farkon, da dai sauransu Misali:
- Zaɓi hoto ko hali don sakawa a cikin faifai kuma sa mahalarta su amsa sau nawa aka gan shi a yayin gabatarwar.
- Jefa jarabawa mai sauƙi a ƙarshen don gwada fahimtar mahalarta abubuwan.
- Tattara maganganu daga abokan aiki kuma ku sa su yi tunanin wanda ya faɗi me.
2. Endarshe Da Ingantattun Abubuwan Aiki
Mahimmin taron kan layi shine tara mahalarta kuma ku taru don samun cigaba zuwa mataki na gaba. Ana iya yin wannan kawai tare da abubuwan aiki bayyananne. Lokacin da kowa yana sane da abin da yakamata yayi sai kawai za'a iya yin abubuwa. Kafin a kamala taron, a duba cewa mahalarta a bayyane suke game da rawar da suke takawa. Ku ciyar da momentsan lokacin kaɗan akan abin da aka tattauna kuma ku sanya mutumin aikin.
1. Raba Takaitawa
Da yawa na iya gudana a cikin taron kan layi. Yawancin ra'ayoyi, shawarwari da ra'ayoyi ana jefa su ko'ina, wanda shine dalilin da yasa takaitattun bayanan kula suna da tasiri wajen kiyaye amincin aiki tare.
Zaɓi software na taron bidiyo wanda yazo tare da fasalin rikodi da kuma ko damar AI don kama duk abin da ya faɗi. Karɓar bayanan kula da hannu koyaushe kyakkyawan ra'ayi ne, amma idan kuna da fasaha da ke aiki a bango don ku, zaku iya yin yayin taron kasancewar an kula da sauran.
Anan ga wasu ƙarin dabaru don yin taronku na kan layi na gaba ya haskaka:
- Sanya Alamar Ka A Duk Hanyoyin Saduwa da Kai
Sanya zuwa masu yiwuwa? Yi rikodin saƙonka wanda ke gabatar da sunan kamfanin ka, take da mahimman sanarwa yayin da mahalarta ke nunawa ga dakin taro na kan layi na al'ada. Yi kyakkyawar ra'ayi na farko wanda aka goge kuma mai ƙwarewa tare da tambarinku da launukanku masu launi a ƙetaren mai amfani. - Yi Amfani da AI Don Yin Aikin Kafa
A cikin taron kan layi, kuna yin aikin fuskantar gaba. Zaɓi wani taron bidiyo Maganin da ke aiki a bango don samar da rubuce rubuce, alamun magana da tambarin kwanan wata don sauƙin bincike daga baya. - Buga Share Na allo Don "Nuna" Maimakon "Fada"
Tare da raba allo Zaɓi, kewaya-da-bayyana-zanga-zanga da kuma kayan aikin fasali yayin taron kan layi kawai ya sami sauƙi. Kowa na iya fahimtar abin da kake fada lokacin da suke iya ganinsa a gaban idanunsu. Kawo mahalarta kan shafi guda lokacin da kowane irin aiki zai iya nunawa a ainihin lokacin.
Bari Callbridge ya ƙarfafa ku taron ku na kan layi. Tare da fasaha mai mahimmanci, fasali na yau da kullun da keɓaɓɓiyar ƙirar mai amfani, tarurrukanku kawai sun sami daɗi da fa'ida.
