Tare da shekara ta 2020 don farawa, yana da kyau a faɗi cewa zuwa yanzu, tsakiyar shekara, kwarewar ku tare da taron bidiyo ya haɓaka ninki goma. Ofishinku mai yiwuwa ya canza zuwa mafi layi, hanyar aiki daga gida, yana buɗe ƙofofi don sadarwar kan layi ta amfani da tattaunawa ta bidiyo tare da abokan ciniki, a cikin bayanan ƙungiyar, kiran taron gudanarwa na sama, zaman tattaunawa na tunani, taron taro status kuma jerin suna a kan
Abin da ya fi haka shi ne yayin da muke ci gaba da dacewa da sauye-sauyen da kowa ke fuskanta a halin yanzu, ma'aikata suna rarrabu kan yadda za su kasance cikin jiki (ko kusan!) Nuna aiki. Kuna da abokan aiki waɗanda ke aiki daga gida cikakken lokaci? Shin gudanarwa tana sanya kwanaki 2 a mako a ofishi sannan kuma aiki nesa? Shin kuna komawa baya tsakanin abokan cinikin da zasu tsaya a ofis 5 kwana a mako?
Lokacin da abokan aiki da membobin ƙungiyar suka bazu a duk faɗin dijital da na zahiri, kiyaye kowa tare na iya tabbatar da zama aiki mai wahala duk da cewa ba mai yiwuwa bane! Kodayake akwai ƙuntataccen lokaci, matsalolin harshe, bambance-bambance a cikin matsayi, da ƙalubalen da ke tattare da gudanar da lokaci, da gaske kowa yana son yin aiki tare kamar yadda ya dace kuma ya kasance mai amfani.
Anan ne yadda za'a iya kiyaye yanayin hadin gwiwar aiki in har kungiyar ku ta rabu gida daya, a ofis, ko kuma a fili.
Hanyoyi 9 Don Gudanar da Haɗin Gwiwar Ofishi:
9. Guji Clutter na Imel
Imel sune mabuɗin sadarwar cikin sauri da inganci yayin tabbatar da cewa akwai “hanyar”. Amma lokacin da karamar tambaya ke buɗa baki cikin babbar tattaunawar da take da tsayi da rikitarwa, ainihin tasirin musayar ya rikice.
Motsawa zuwa kayan aikin sadarwar kasuwanci wanda ke samar da wata tasha inda ake yin aiki, yanayi, da sabuntawa bayyane kuma mai hoto, yana baiwa kowa da ke kan hanya kyakkyawan yanayin abin da ke faruwa. Kayan aiki tare kamar Slack shine ya samar da irin wannan hadin, kamar yadda software na taron bidiyo wanda yazo dauke da shi zaɓuɓɓukan haɗin kai. Wannan hanyar zaku iya kawo dandamali biyu tare don aikin gama gari.
8. Kiyaye Ido Akan Yawan Aiki
Ganin abin da kowa ke aiki da shi ta hanyar kayan aikin gudanar da aiki yana taimakawa fahimtar matsayin aikin da kuma wanda ke kan sa. Waccan hanyar ko kuna gida ko kuna tafiya don aiki, kuna iya tsalle don ganin abin da ke cikin bututun.
Yi amfani da lambar launi, da amfani da layuka da layuka don tsara fayiloli, wurare, da bin lokaci. Akasin haka, samun wani taron kan layi ta amfani da taron bidiyo don tattauna aikin a ainihin lokacin yana bawa abokan aiki damar buɗewa game da inda suke da kuma yadda suke ji a cikin lokacin farin ciki. Steraddamar da abubuwan yau da kullun na tarurrukan kan layi inda ake tattaunawa akan matsayi da ɗaukakawa zai taimaka don gano abubuwan fifiko, ƙuntatawa da rage lokutan da aka rasa.
(alt-tag: Mace mai salo wacce take tafiya akan titi rike da wayar hannu yayin dubanta da yatsa.)
7. Kasance mai Lura da Yankin Lokaci
Ba manufa bane a ce a shiga taron “jajayen ido” ko ɗaya kafin kwanciya, amma lokacin tsara ayyuka ko aiki tare, yankuna lokaci suna taka rawa wajen yanke shawara lokacin da za'a yi taro a ofis.
Kasancewa da tsarin jadawalin kowa a bayyane kuma akwai damar mai masaukin baki ko mai shiryawa su sami damar ganin mafi kyawun lokacin don yin taron kan layi. Nemi software na taron bidiyo wanda yazo tare da mai tsara yanki na lokaci ko kuma a buɗe ga wasu mahalarta da aka gayyata waɗanda zasu rikodin taron yanzu don kallon shi daga baya.
6. Duba-Kai Tsaye
Lokacin da ƙungiyar ku ta bazu ko'ina cikin ofis, gida da filin, yana da sauƙi a rasa wasu halaye na al'ada da aka samo lokacin da kuke aiki tare tare da feetan ƙafa kaɗan da juna - kamar kalle-kalle don yin tambaya ko wucewa ta juna a cikin zaure ko dakin hutu.
Don tabbatar kowa yana kan shafi ɗaya, ɗauki ɗabi'ar taɓawa akai-akai. Kada ku yi jinkirin yin haɗin sau da yawa a mako ko ta imel, aiki tare, kiran taro, taron bidiyo ko tattaunawar rubutu!
5. Dogara Da Aikin Kai Don Ci gaba Da Hanya
Gudanar da kwanakin ƙarshe, matsayi, da ci gaban aiki ba sauki ba ne yayin da baza ku iya yin hakan da kanku ba. Amma lokacin da zaku iya sauke aikin maimaitawa mai cin lokaci, kuna kwance lokaci don ciyarwa akan ayyuka mafi mahimmanci. Ari, cire abubuwan ɗan adam yana haifar da kyakkyawan sakamako mafi inganci. Bari aiki da kai yayi maka nauyi:
- Jadawalin gayyata da tunatarwa don taron bidiyo mai zuwa
- Haɗa Kalanda na Google tare da software na taron bidiyo don jadawalin aiki da sanarwa
- Raba bayanan lokaci tare da Google Doc kuma samun gyara da canje-canje nan take zuwa email ɗinku
- Gudanar da aikin da kayan aikin bidiyo da ke sarrafa maƙunsar bayanai, bayanan abokin ciniki, rakodi, bayanan rubutu da ƙari.
4. Yi Amfani da Wayar Hannu
A yayin taron kan layi, aikace-aikacen hannu yana ba abokan aiki zaɓi na sauri da sauƙi na iya tsalle cikin kira daga duk inda suke - kan titi, a bayan gida, ko kuma cikin ɗakin cin abincin rana.
Fara taro a kan tafiya daga tafin hannunka yana ba ka tarurruka masu inganci waɗanda suke da kyau kamar suna kan tebur ɗinka. Har yanzu kuna iya tsara tarurruka a gaba ko a wurin; zaka iya samun damar daidaitawa zuwa Kalanda da Littafin adireshi; kuma ba shakka, daidai inda kake shine inda taronku yake. Aikace-aikacen wayar hannu suna ba ku 'yancin gudanar da taro ko kira duk inda akwai haɗin intanet.
Ari da, har yanzu kuna samun damar yin amfani da tarihin kiran ku, rubuce-rubuce da rakodi, a cikin amintaccen amintaccen yanayin taron.
3. Createirƙirar Stoa'idar Ma'ajin Aiki ta "daidaitacce"
Sanya dukkan mahimman fayiloli, hanyoyin haɗi, takardu, da kafofin watsa labaru cikin sauƙin isa da adana su a wuri ɗaya. Lokacin da aka sanya shi wuri ɗaya, samunsa ba lallai bane ya zama kamar irin wannan aiki ne. Lokacin da aka sanya abubuwa cikin tsari, aka tsara su, kuma ake samunsu a cikin lokaci na ainihi, kowa zai iya samun damar yin amfani da sabbin fayiloli, sabbin rubutattun tarurruka kwanan nan, da mahimman shawarwari.
Wasu wasu shawarwari:
Idan kuna da ofisoshi a wurare daban-daban, maiyuwa ana magana da yare fiye da ɗaya. Yi ƙoƙarin kasancewa tare da yaren da ake magana da shi sosai kuma idan kuna buƙatar sadarwa a cikin wani yare, gudanar da tattaunawar a keɓe ta hanyar tattaunawar rubutu ko a wata tashar daban.
Guji yin kwafin takardu ta hanyar lakafta su daidai, a bayyane kuma a fili cewa akwai hanyar aiki akan su. Babu wani abu da ya fi ɓata lokaci kamar ɓarnatar da sa'o'i a kan takaddar da aka riga aka yi, tana da wacce ta gabata, ko ta ɓace.
Gane wane irin hanyar sadarwa ce tafi dacewa da manufar ka. Idan kana bukatar bayani kan daki-daki ko a'a ko a'a, aika abokin aikinka sako a cikin hira ta rubutu. Idan kuna da damuwa game da buƙatun kashe lokaci mai zuwa, harbi imel. Idan akwai matsala tare da abokin aiki kuma hakan yana shafar ikon ku na aiwatarwa da kuma samar da kyakkyawan aiki, tsara taron bidiyo ɗaya-da-ɗaya.
2. Dauki Hanyar "Bidiyo-Farko"
Musamman dangane da a pandemic wannan ya shafi duniya, hanyar bidiyo mai mahimmanci wanda ke darajar hulɗar fuska da fuska yana aiki don kiyaye abokan aiki su ji kamar suna aiki tare da mutum na ainihi maimakon ra'ayin ɗaya. Nuna fuskarka, raba muryarka, motsa jikinka - wannan duk wani bangare ne na samar da ingantacciyar sigar ku a cikin tsari mai kyau. Taron bidiyo yana aiki don ƙirƙirar yanayin ofishi na yau da kullun zuwa yanayin dijital.
Ari, me ya sa za ku “faɗi” lokacin da za ku iya “nuna?” Wasu gabatarwa - musamman waɗanda suka ƙunshi ra'ayoyi, da ra'ayoyi marasa ma'ana ko kewayawa ta hanyar ƙirar gidan yanar gizo - ƙasa mafi kyau tare da zanga-zanga ta amfani da raba allo. Abokan aiki a zahiri zasu kasance akan shafi guda na taron tattaunawar bidiyo tare da kujerar gaban layin gaba da ra'ayoyinku.
1. Gwaji Kuma Ka Samu Martani
Kamar yawancin shirye-shirye, akwai ɗan canji da gwaji da ya ƙunsa. Haɗin kai tsakanin ofishi wanda ke aiki kamar injin mai mai maimakon mai tsatsa, yana buƙatar aiwatar da dabaru daban-daban, hanyoyin sadarwa, da kayan aiki don ganin mafi kyawun aikin da ke aiki ga ƙungiyar.
Aya daga cikin mahimman abubuwan da zasu tabbatar da nasarar ƙungiyar ko fitowar aikin shine shirye kowa ya amince da juna. Shin membobin kungiyar suna iya girmama juna? Shin ma'aikata masu nisa suna jan nauyin su maimakon kawai shakatawa? Shin ma'aikatan ofis suna ɗaukar aiki da yawa, suna ɗokin burgewa da jagoranci?
Tare da mai da hankali kan tsarawa, amfani da kayan aikin gini, da dan karamin zumunci anan da can, koda kuwa kungiyar ku ta watsu, kokarin sabbin abubuwa don cike gibin ba lallai bane ya zama abin tsoro. Yana da mahimmanci a gwada sabbin dabaru da kayan aiki sannan a ga waɗanne ne ke kawo kyakkyawan sakamako ga ƙungiyar ku da maƙasudin su.
Hadin gwiwar ofisoshi koyaushe zai zo tare da saitin rikice-rikice da kalubale. Sakamakon abokan aiki da suke aiki a ciki da wajen ofis, kusa da nesa, kuma suna aiki akan jadawalin daban-daban kamar lankwasawa awanni, lokaci-lokaci, ko cikakken lokaci duk suna tasiri kan fitarwa da kwararar aiki. Koyaya, koda a halin da duniya ke ciki yanzu, wannan dama ce don dacewa da daidaitaccen aiki na rayuwa wanda ke motsawa da lankwasawa da fasahar da muke amfani da ita.
Bari Callbridge ya keɓance keɓaɓɓen ɗakin taro na bidiyo don ƙirƙirar haɗin kai tsakanin ƙungiyoyi. An tsara fasaharta don haɗa mutane, don haka kasuwancinku na iya bunƙasa ba tare da la'akari da yadda ma'aikatan ku suka watse ba.
Callbridge yana ba da damar matsakaita-kasuwanci don neman ingantattun hanyoyin warware matsalolin da ke tsakanin abokan aiki da waje tare da abokan ciniki, dillalai, masu ruwa da tsaki, da sauran mahimman ci gaban kasuwancinku. Bayar da abubuwa masu yawa na haɗin gwiwa don ciyar da aiki gaba da haɓaka, ƙwararren masaniyar Callbridge, bidiyo da dandalin tattaunawa na yanar gizo yana kiyaye ku cikin aminci da aminci duk inda kuka kasance da kuma duk inda zaku tafi.
Menene ya sa Callbridge ya bambanta?
Bayanin rubutun ta hanyar AI - Mataimakinka na sirri mai fasaha Cue ™ yana kula da rikodin taronku da gano masu magana, batutuwa, da jigogi.
Haɗuwa tare da Slack da Kalanda na Google - Kada a rasa duka lokacin da zaka iya haɗawa tare da Google Suite, Outlook da Slack.
Fasali Na Musamman - Ji daɗin fasali irin na duniya kamar Rikodin gamuwa, Raba allo, Rarraba daftarin aiki, Fushin yanar gizo, kuma mafi!
Babban Tsaro - Jin daɗin bayananku suna da aminci da amintacce tare da Lambar Samun Lokaci-Lokaci, Kulle Saduwa, da Lambar Tsaro.
Alamar Kasuwanci - Sanya dakin taron ku na kan layi da keɓaɓɓen naku ta amfani da tambarinku da matsayinku na alama.
Babu Saukewar da ake Bukata - Babu igiyoyi da kayan aiki masu nauyi, kawai saukar da kome, mafita na taron bidiyo mai amfani da burauza.
