Hanyar da ake yin aiki shine a kan canjin canjin a cikin ofisoshi da kasuwancin kowane nau'i da girma a duk duniya. Yayin da muke matsawa zuwa jagorancin aiki daga gida, albarkatun mutane na ɗaya daga cikin sassan farko da ke da mahimmiyar rawa game da yadda hakan ke gudana. Yanzu, a cikin yanayin yanayin ci gaban lafiyar duniya da kasuwancin duniya, ana ƙarfafa mutane da yawa suyi aiki daga gida azaman ofisoshin zahiri, kuma wuraren aiki suna kan hanyar ƙarewa.
Wannan sabon samfurin na aiki, ko wannan yafi na yau da kullun ko kuma har yanzu a ofis amma tare da jadawalin jadawalin, lokutan ofis na lokaci-lokaci, da dai sauransu, fa'idodin taron bidiyo sun fi bayyane fiye da kowane lokaci.
Professionalswararrun ma'aikatan ɗan Adam da gaske suna da aikin da aka yanke musu lokacin da ya shafi nemowa, ɗauka, da kuma yin hira da baiwa don rawar da ke tsakanin ma'aikata masu yaɗuwa. Anan ne yadda taron bidiyo na HR zai iya kawo canji da gaske game da yadda ake jan hankalin ma'aikata, daukar su, da kuma kiyaye su a cikin sauye sauye.
Bari mu fara da matakai 3 na aikin haya: Pre-selection, Interview, and Onboarding / Orientation.
Hanyar sadarwa guda biyu da software na haɗin gwiwa suna nan a kowane wuri na ma'amala tsakanin ma'aikata. Amma idan yazo da siftu ta hanyar dutsen ci gaba da aikace-aikacen aiki, matsakaicin mai daukar ma'aikata yana amfani da gajeren gajere mai mahimmanci na dakika 7 yana nazarin ci gaba!
Idan sake dawo da dan takara yayi yankan, to mataki na gaba shine sanyawa mai tambayan ta bidiyo:
Domin Pre-Selection
Musamman ga masu neman waɗanda ba na gari ba, hulɗar rayuwa ta ainihi (walau ƙungiya ko 1: 1) yana tabbatar da ƙimar gaske ga mai tambayoyin da mai tattaunawar. Ana adana lokaci lokacin da manajan haya zai iya samun jin kai tsaye dangane da yadda mai nema ya gabatar kuma ya bayyana ta hanyar tsinkaye na waje, kasancewa, yaren jiki, magana, sautin murya, da dai sauransu.
Dama daga jemage, wannan hulɗar yana nuna nan da nan ga manajan haya idan ɗan takarar yana da abin da ake buƙata don isa zuwa mataki na gaba.
Domin Ganawa
A halin yanzu, gwargwadon matsayi da kamfani, hirar na iya tafiya ta hanyoyi biyu:
- Real-lokaci - Kafa lokaci da kwanan wata don tattaunawa mai tsawan kai wanda ya danganci takamaiman rawar da kwarewar ɗan takarar. Tattaunawar bidiyo kai tsaye tana sanya ɗan takarar a cikin zazzaɓi mai zafi inda ake tsammanin zasu amsa tambayoyi akan tashi, buɗewa game da tarihin aikin su, shiga cikin ƙaramar hira ko haɗuwa da gaishe sauran ƙwararrun ma'aikatan HR da shugabannin sassan.
- An yi rikodin - Wannan wata dama ce ga yan takarar da gaske suke saita kansu don cin nasara, yayin kuma a lokaci guda, sanya farautar HR dan tsayayyen tsari! Aika da cikakken matakin aiki da ko jerin tambayoyin da dole ne candidatesan takarar su cika su ya samar da tsari daga garesu don yin aiki a ciki - kuma yana sa duk wasu bayanan da aka yi rikodin su kaɗan tsari.
Ari da, waɗannan rikodin bidiyo da aka yi rikodin (an ƙirƙira su ta amfani da software na tattaunawar bidiyo da ke da zaɓi na rikodi) za a iya raba su tare da sauran masu yanke shawara da masu zartarwa masu dacewa ko shugabannin sassan. Bugu da ƙari, ana iya rubuta bayanan magana da ƙara su zuwa fayil ɗin aikace-aikacen ɗan takarar na sama don sauƙin gani da kuma dacewa da ke akwai a hannu.
Don Jirgin ruwa
Da zarar an zaɓi ɗan takarar, wani ɓangare na shirin jirgin yana sarrafa kansa da tayin da sauran matakai. Duk wani takardu yakamata a sanya shi na dijital, tare da la'akari da cewa yawancin mutane ba lallai bane su sami damar buga takardu da sikanda. Sabon kunshin hayar, kwangila, bayanan kamfanin; duk wannan da ƙari ya kamata a sami damar sanya hannu ta hanyar sadarwa kuma a aika don tabbatarwa.
Za'a iya rarraba shirin jirgi zuwa cikin lokaci. Misali, Rana ta 1 mai zuwa Rana ta 30, Ranar 60, Day 90, da sauransu na iya nuna sabon aikin yadda yadda monthsan watannin farko zasu kasance. Bayanan kashewa na iya haɗawa da manufofi, bayanan kamfanin, da ƙari. Yi la'akari da tsara jituwa tare da abokan aiki, da manajoji a cikin kalandar sabuwar haya don haka ba ɓata lokaci don daidaitawa.
Hakanan, kar a manta don tsara wurin taɓawa kowane mako don dubawa da ganin yadda suke. Lokacin gwajin na iya zama mai ban tsoro, musamman idan sabon haya na aiki nesa ko tare da ƙarancin lokutan ofis. Dangane da sashin sabon hayar, HR na iya taimakawa wajen daidaita sabon aiki tare da shirye-shiryen bidiyo, koyaswa, ko hanyar haɗi zuwa tashar yanar gizo wacce ke maraba da sabon hayar, kuma tazo ɗauke da duk abin da ake buƙata don buga ƙasa.
Ba wai kawai taron bidiyo zai iya tura hanyar tattaunawar daga gabatarwa zuwa kan jirgi ba, har ila yau yana tabbatar da cewa yana da fa'ida ta hanyoyin da ba za a iya amfani da su ba:
7. Raba allo Don Sabon Hanya Gabatarwa
Don haka sabon hayar a hukumance yana daga cikin ƙungiyar kuma ya ba duk waɗanda suka cancanta mamaki. Yanzu sabon ma'aikaci yana buƙatar koyon yadda ake yin abubuwa anan! Tarurruka tare da manajoji suna ƙara haɗuwa tare da fasalin raba allo. Raba takardu kuma yi magana akan sabon hayar ta hanyar bidiyo / abun ciki na gabatarwa, littattafai, littattafan hannu da ƙari.
Duk wani abu daga manufa zuwa tsari, yadda ake aiki daga gida, al'adun kamfani, awanni ofis tare da koyo kan layi kamar koyawa, da shafukan yanar gizo akan wadatar suna taimaka wa kowane sabon ma'aikaci miƙa mulki. Ana iya yin hakan kafin ranar farko ta aiki, amma kuma yana iya aiki a bango azaman kayan aiki (ƙofa) wanda ke adana fayiloli, takardu, kafofin watsa labarai da hanyoyin haɗi don komawa kowane lokacin tsabta ana buƙata.
6. Inganta Gabatarwar 'Yan Takara Tare Raba allo
Ikon bayar da gabatarwa ta gaba-gaba ta hanyar dijital na iya zama banbanci tsakanin gani ko barin baya. Kyakkyawan hayar da ke cikin filin kere kere tabbas yana da fayil ɗin da ke nuna fasaha. Daidai ne ga ɗan takara a cikin tallace-tallace ko cikin tallace-tallace da ke nuna lambobi da yabo. Wannan aikin shine mafi kyawun nunin tare da gabatarwar dijital wanda ya yiwu ta hanyar raba allo.
tare da raba allo, candidatesan takarar zasu iya sauke aikin su a sauƙaƙe akan tebur ɗin su kuma yayin da suke cikin hirar ta kan layi, zaɓi fasalin raba allo don kawo dukkan mahalarta taron allon. Ko mai kirkira ko kamfani, wannan ita ce hanyar da ta dace don siyar da ayyukansu da yin ra'ayi. Babban gudanarwa na HR ya sami cikakken kwarewar aikin ɗan takarar a baya tare da samun ra'ayin yadda ɗan takarar yayi magana da gabatarwa ga mambobin ƙungiyar gaba da abokan ciniki.
5. Fadada Wajen Baiwar Allah
Janyo hankalin da ya dace don matsayin yana farawa tare da dabarun sadarwar kama-da-wane. Ba dole ba ne hayar hayar ta dogara da kusanci, maimakon haka ya fi zama wajibi a miƙa hannu ka zaɓi gwanin da ke da ƙwarewa da gogewar da kake buƙata a maimakon haka. Kafofin watsa labarun wata hanya ce da za a bi diddigin wanda a ke nema.
Ta hanyar sanyawa da tallata kamfanin ku don yin kira ga baiwa, HR na iya taimaka wa helpan takarar su daidaita kansu da al'adun kamfanin da ɗabi'un su. Ka yi tunanin Twitter, Instagram, Facebook da LinkedIn a matsayin dandamali na dandalin sada zumunta wanda zai dauki bakuncin kamfen ka.
4. Riƙewa da Growara Membersungiyar Currentungiyar Yanzu
A cikin duniyar da ke canzawa koyaushe, babu wanda zai iya ba da tabbacin cewa komai zai tsaya. Kamfanoni waɗanda suka kasance masu sassauƙa a lokutan wahala suna da babbar dama ta riƙe babbar baiwa. Misali, a cikin misalin abokin aiki da ya canza wuri, kamfanin na iya ficewa don tsara wani tsari wanda zai bawa ma'aikaci damar har yanzu suna ci gaba da ayyukansu ta hanyar aiki da nisa.
Bayan duk wannan, yi la’akari da yawan kuɗin da kuka saka; Yawan ma'aikata na iya zama mai tsada.
A cikin rahoton na 2017, saboda "kai tsaye kai tsaye da kuma yawan aiki," a cikin lambobin dala, idan ma'aikaci ya tafi, kamfani na iya tsammanin biyan kusan kashi 33% na albashinsu na shekara don ɗaukar wani.
Misali, idan ma'aikaci yana karbar $ 45,000 a shekara, kudin sauyawa ya zama $ 15,000. Wannan kudin da aka rasa sun hada da:
- Ma'aikacin ya sami ilimi da aikin aiki
- Lokaci da aka ɓata wurin gano mai maye gurbin da ya dace
- Lokacin da sabon haya ke buƙatar tashi da gudu
Kulawa da ƙarfafa ma'aikata na yanzu tare da dabarun sadarwa wanda ya danganci taron bidiyo azaman hanya don kasancewa a haɗe da samun aikin yi.
3. Gada Rata Tsakanin Ma’aikatan Gida da Na Nesa
Samun damar isa da karɓar gabatarwa daga ko'ina cikin duniya ta atomatik ya buɗe damar duka haɓaka da ƙwarewar haɓaka. HR na iya karɓar haya bisa ga ƙwarewarsu da gogewa maimakon kusanci. Ari da, ana iya zaɓar baiwa don ƙwarewarsu.
Approacharin tsarin tsaka-tsakin dijital don aiki da haɗin gwiwa ta hanyar taron bidiyo yana ba kamfanoni da keɓaɓɓiyar ƙwarewa ta musamman. Kudin haya a ƙasashen waje na iya yin aiki a kan aiki kuma zauna a maimakon tafiya da tsayawa na watanni 6 don kammala aikin. Bugu da ƙari, ma'aikacin cikin gida na iya ba da gudummawa ga aikin da ke gudana na wata 'yar'uwa a cikin wata ƙasa ba tare da tsangwama game da ƙa'idodin aiki a ofishin na yanzu ba.
Kyauta na iya:
- Saukewa zuwa aiki na jiki a cikin ofishi
- Ickauki awowi-lokaci azaman mai zaman kansa, daga nesa
- Yi aiki cikakken lokaci, nesa
2. gearfafa Strongarfafawar Aiki Tare da Hirar Bidiyo
A cikin ruhun haɗin kai, video taro taro (ko impromptu ko shirya) tsakanin ƙwararrun ma'aikatan HR da ma'aikata suna ba da mafita nan da nan; Akwai bangarorin biyu idan ana buƙata. Musamman ga ma'aikata masu nisa waɗanda ba za su iya shiga ofishin HR kawai ba, “manufar buɗe ƙofa” da ke kan layi ta hanyar tashar bidiyo ta “koyaushe” tana aiki don kiyaye ofisoshin a haɗe, kuma ma’aikata suna jin kamar za su iya isa ga HR lokacin da suna bukatar.
1. Kasance Tare Da Hazaka
Professionalswararrun ma'aikatan HR suna da hanyar sadarwa kai tsaye tare da kowane irin candidatesan takara wanda ke haifar da ingantaccen hanyar sadarwa. Idan akwai candidatesan takarar da basu cika alamar ba ko kuma waɗanda suke da kyau ga rawar da aka cike a halin yanzu, yana da lada idan sun sami wannan mu'amala ta fuska da fuska a layin. Wadannan kwanaki, ganawa akan layi kuma sadarwar kama-da-wane tana da tasiri yadda yake kasancewa a cikin ɗaki ɗaya a zahiri. Afterall, hirar kan layi ita ce abu mafi kyau na biyu don ganawa da mutum. Bayan saduwa kusan yau, zai iya zama duk abin da ake buƙata don cike aikin gobe.
Taron yanar gizo don ƙwararrun ma'aikatan HR a matsayin ɓangare na zaɓi na farko, yin tambayoyi, da tafiyar hawa jirgi yana da fa'idodi da yawa marasa amfani kamar yin kyakkyawan ra'ayi, haɓaka haɗin kai, da samar da sarari don karanta yaren jiki, sautin da yanayin.
Amma yaya game da wasu fa'idodi masu fa'ida waɗanda taron bidiyo zai bayar?
Ajiye Lokaci
Gabatarwa tare da taro ko kiran bidiyo yana taimakawa ƙirƙirar jerin sunayen yan takara. Rage sa'o'i na ranarku lokacin da ba lallai bane ku haɗu da kowane ɗan takarar wanda zai iya ko bazai dace ba.
Akasin haka, wannan yana adana baiwa daga samun ajiyar lokaci daga aikinsu na yanzu, zirga-zirga, samun filin ajiye motoci, da kuma hanyar zuwa gare ku.
Rage Kuɗin Tafiya
Madadin yin shawagin zartarwa rabin duniya, rage kudaden tafiya tare da taron kan layi. Duk wani farashin jirgi, masauki, abinci, da motoci ana iya raguwa sosai yayin da ƙungiyoyi daga kowane sasan duniya zasu iya haɗuwa a cikin sarari ɗaya kusan, kuma ana iya yin farkon matakan haya a kan layi.
Eara Inganci
Tattaunawa da hanzarta ayyukan yayin da ƙungiyar zata iya yin taro akan layi. HR execs na iya tattaunawa tare da manajojin layin da sanannen lokaci suke fama da yunwa ta hanyar gudanar da taro mai sauri idan akwai buƙata, maimakon dogon taron da aka fitar ko sarkar imel wanda ke da rikitarwa.
Fa'idodi na taron bidiyo don ƙwararrun ma'aikatan HR suna da wadatuwa idan akayi la'akari da yadda faɗaɗa ma'aikata yake nunawa kuma zai ci gaba da bayyana ne kawai. Taron bidiyo yana da, a zahiri, yana da iko don haɓaka yadda HR ke gudana ta hanyar samar da sadarwar fuska da fuska kai tsaye a cikin ainihin lokaci (ko rubuce), daga ko'ina a kowane lokaci.
Bari Callbridge ya kasance hanyar sadarwar hanyar sadarwa guda biyu wacce ke aiki azaman gada tsakanin HR da mutanen da ke yin kamfanin. Encewarewa yadda al'adun kamfanoni da haɗin gwiwa gabaɗaya ke haɓaka tare da samfurin da aka gina don tallafawa ingantaccen sadarwa mai inganci. Aiwatar raba allo, rikodin taro, Bayanin AI da ƙari don haɓaka yadda ake jan hankalin baiwa, haya da kuma riƙe shi a matsayin ɓangare na kamfanin ku.
