Kalmomin daidaitaccen tsari na iya zama mai ɗaukaka da gama gari, amma da zarar ka ɗan sani kaɗan game da ainihin abin da ake nufi, za ka iya sake tunanin yadda za ka tunkareshi. Idan kuna son kasuwancinku ya kasance mai aiki sosai, kuma yayi aiki a matakin da ya zarce gasar, ba wai kawai game da fewan fitattun ma'aikata ko ƙungiyar tafi-da-gidanka ne ke yin aikin ba.
Lokacin kallon mafi girman hoto, hakika game da canjin yanayin da ya shafi yadda ma'aikata da ƙungiyoyi suke aiki. Menene abubuwan fifiko? Menene dabara? Ta yaya ƙungiyoyi zasu daidaita bisa la'akari da yanayin da suke fuskanta?
Karanta don ƙarin koyo game da mahimmancin daidaita ƙungiya da yadda ake cin nasara.
Abinda kawai yake canzawa shine canji, kuma idan farkon shekaru goma ya koya mana komai, to lallai duniya da yanayin kasuwanci koyaushe suna cikin wani yanayi. Babu yanayi guda biyu daya ne; jinkirta aikin, sabon ci gaban kasuwanci, ko taron abokin ciniki. Koda lokacin da kake son cimma manufa ta gaba, ta fuskar canjin yanayi kamar tattalin arziki, yanayin ma'aikata da al'adunsu, akwai hanyoyi 5 da zasu karfafa daidaitattun kungiyoyi:
Kafa ma'ana mai ma'ana (don matsayi, aikin, aiki, aiki, da dai sauransu).
Bayyana bayyananniyar manufa.
Ingirƙirar dabarun da ke ragargaza ƙananan ƙira a kan hanyar zuwa ƙirar ƙarshe.
Alamar alama da abubuwan fifiko waɗanda ke sa mutane kan hanya zuwa aiwatarwa.
Mitocin awo da alamomin aiki masu mahimmanci waɗanda ke shafar sakamako.
Lokacin da ba'a la'akari da daidaita tsarin ba ko kuma za a iya kashe shi da kyau, ƙungiyarku na iya yin kama da sauti kamar haka:
Ka yi tunanin rabon lissafin kamfanin dillancin talla da kuma yadda za su yi aiki ga wani babban kamfanin dake da daruruwan ofisoshi a duk duniya. Matsayi da nauyi na masu lissafin, koda a ofishi ɗaya, maiyuwa ba za a iya bayyana su ba. Sanin wanda za mu yi magana game da haraji ko dubawa, kodayake suna cikin sashi ɗaya, maiyuwa ba a sarari ba. Baƙon abu ba ne ga ma'aikata a cikin wannan rukunin su yi tarurruka da yawa, galibi waɗanda ba lallai ba ne. Wannan shine lokacin da lokaci, kuɗi da ƙoƙari suka ɓata kuma kasuwanci da haɓaka ke wahala, duk saboda akwai ƙarancin daidaituwa cikin ƙungiyoyi - sassa daban-daban gaba ɗaya basa magana da juna.
Babban mahimmin anan shine rashin sadarwa. Daidaitaccen tsari yana shafar lalacewar ƙungiya. Lokacin da kowa ya daidaita, saboda sadarwa a tsakanin ƙungiyoyi, sassan, ƙungiya da kasuwanci. Lokacin da bayyananniya, taƙaitacciya, da cikakkiyar sadarwa ke wadatar ko kuma aka bi ta, shi ke nan idan aiki ya gudana kuma dacewar kungiya inganta.
(alt-tag: A saman kallon samfuran makamai guda uku ta amfani da kwamfyutocin cinya a kan tiled, teburin zagaye-da-grid.)
Lokacin da ma'aikata suka dace da aikin su…
Fara gano dacewar baiwa da hauhawa, tabbatar da cewa maaikatan ku suna cikin rawar da ta dace shine abu na farko da zaku iya yi don daidaitawa. Me zai iya zama mafi muni fiye da ɗora wa mutum wani aiki ko sanya su cikin rawar da ba ta barin ƙwarewar su haskakawa? Tambayoyi masu dacewa suna buƙatar tambaya daga hanyar tafi. Irƙiri haɗin kai tsakanin ma'aikatan HR don haka su san abin da ya kamata su nema yayin hawa gwaninta ta hanyar taron bidiyo da taron kan layi.
Wata hanyar da za a kalle ta ita ce ta hanyar yin hira da ma'aikata na yanzu a matsayin su da tambayar su menene motsawa kuma yana basu kwarin gwiwa. Shin kun san idan sun san dalilin da yasa suke yin abin da suke yi? A ina suke ganin kansu cikin shekaru uku, biyar, 10? Keɓe lokaci don haɗi tare da sababbin ma'aikata da na yanzu don taimakawa tantance ƙimar lafiyar ayyukan cikin gida.
Lokacin da matsayin ma'aikata ya kasance daidai da ƙungiyar…
Tabbataccen halayyar tawaga itace bayanin lissafi daya, amma don isa ga wannan amanar da haɗin gwiwa, yana da mahimmanci a san wanda ke aikata abin. Dukkanin sun fi bangarorin girma, kuma ba tare da matsayi da nauyi ba, ta yaya ƙungiyar za ta kai ga nasara? Rashin sanin wanda ke kula da shi, ko kuma wa za a iya yiwa alhaki alhali kuwa babu rashi lissafin da aka raba ya fara haifar da yoyo da ramuka. Lokacin da kowa ya bayyana game da abin da yakamata yayi, akwai ma'anar mallaka da alfahari wanda ke sa mutane su ɗauki alhakin. Ari da, duk an rufe dukkanin tushe, duk ayyuka sun dace, kuma ana magana akan kowane aiki.
Lokacin da ƙungiyar ta haɗa kai da sauran ƙungiyar…
Musamman a cikin ofis ɗin ofis, duk ɓangarorin suna buƙatar sadarwa da juna. A cikin tsarin daidaitawa, idan kungiyar tallan ku ta kasa sadarwa ga kungiyar shirin ku, babu yadda aikin zai iya daga kasa. Babu matsala ko yaya ƙwarewar kowace ƙungiya take idan suna aiki a silo. Yana da lokacin da aka ba da fifiko ga haɗin kai, dunkulewar tsarin, nuna gaskiya, iya ganuwa da yarda kan manufofi don sadarwa (kuma kyakkyawan samarwa) na iya ƙonewa don ƙirƙirar ƙarfi.
Tsarin daidaito kenan.
Tsarin daidaito kenan.(alt-tag: Mata biyu suna hira a tebur tare da buɗaɗɗun littattafai. Oneaya tana kallon daga nesa zuwa dama da kyamarar yayin da ɗayan ke mata hira.)
Ba ya zuwa ba tare da kalubale ba. Yin tattaunawa mai wuya, bayyana ra'ayoyi da bayyana abin da ya kamata a fada a lokacin wahala za su iya tura shugabanni zuwa gefensu.
Ga yadda zaku iya aiki don cimma daidaitattun ƙungiyoyi:
1. Tsaya Don Bayyanar da Sadarwa
Sauti bayyane, amma ba zai iya ƙara gaskiya ba! Sadarwa ita ce komai, amma menene ya sa kyakkyawar hanyar sadarwa ta fita daga mummunar hanyar sadarwa? Kowane mutum na bukatar ya san abubuwan da aka sa gaba, da kuma fifikon abubuwan da ake tsammanin su cimma da kuma biyan su. Ba tare da taswira ba, ba za ka iya isa ga inda za ka ba!
2. Buƙatun Kungiyar Adireshi
Don cimma daidaitattun ƙungiyoyi da haɗin kai, batun batun sanin takamaiman buƙatun ƙungiyar. Timearin lokaci? Albarkatu? Jagoranci? Manajoji suna buƙatar tambaya da bayar da abin da ya cancanta kuma a cikin dalilin kafa ƙungiyoyi don cin nasara.
3. Sami Fasahar Da Ta Dace Da Kyau
Sa hannun jari a cikin mafi kyawun kayan aikin da zaku iya iya koyaushe zai tsaya muku a cikin kyakkyawan yanayi. Gina ƙungiyar da ke jimillar sassanta na iya tafiya ɗayan hanyoyi biyu, masu kyau ko ƙasa da haka. Tsaya tare da na farko kuma zaɓi babban tsarin sadarwar bidiyo na sadarwar bidiyo wanda ke ba shugabanni da ma'aikata ingantattun kayan aiki don kawo ra'ayoyi da ra'ayoyi na ainihi cikin aiwatar da rayuwa ta ainihi.
Bari Callbridge ya zama mai dogaro da kasuwanci da fasaha na tattaunawa ta bidiyo suyi aiki tuƙuru a bayan fage don daidaita ƙungiyar ku a wurin. Tare da keɓaɓɓun fasali, kintsattse, sauti mai ma'ana da bidiyo, gami da fasahar bincike ta hanyar bincike da tsaro mafi girma, zaku iya ji da-kan hanya tare da fasahar taron bidiyo na Callbridge wanda ke ƙarfafa sadarwa.
