यदि आप भौगोलिक रूप से वितरित टीम का हिस्सा हैं या यहां तक कि एक कर्मचारी जो कभी-कभार घर से काम करता है, तो निश्चित रूप से आप वर्चुअल मीटिंग के लिए अजनबी नहीं हैं। साथ में अमेरिकी कार्यबल का 2.9% (यानी 3.9 मिलियन लोग) दूर से काम कर रहे, लचीली कामकाजी परिस्थितियां आसमान छू रही हैं। कैच-अप से लेकर फॉलो-अप तक, टिशू सेशन और बहुत कुछ, टीम के सदस्यों के साथ ऑनलाइन कॉल करना आमतौर पर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ होता है जब आप दूर से काम कर रहे होते हैं। एक लैपटॉप, स्मार्टफोन, सॉफ्टवेयर - ये टूल एक ऑन-द-गो ऑफिस बनाते हैं, जहां भी आप घूमते हैं, आपका अनुसरण करते हैं। हालाँकि, वास्तविकता यह है कि आप साइट पर काम नहीं कर रहे हैं (भले ही आप अपने काम को कभी-कभार ही अपने साथ घर ले जाते हों), आप सुरक्षा जोखिमों के प्रति अधिक संवेदनशील होते हैं। कंपनी डेटा तक पहुंचने के लिए अपने स्वयं के वाई-फाई नेटवर्क और व्यक्तिगत उपकरणों पर भरोसा करने से हैकर्स और अवांछित आगंतुकों के द्वार खुल जाते हैं।
एक के रूप में सोलोप्रीनूर या दूरस्थ कार्यकर्ता, एक फ्रीलांसर या डिजिटल खानाबदोश, आपकी आजीविका आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरणों पर निर्भर करती है। टेलीकम्यूटिंग के लिए कंपनी डेटा और व्यक्तिगत रिकॉर्ड की अखंडता की सुरक्षा के लिए अपने नेटवर्क को ठीक से सुरक्षित करने के लिए कदम उठाने की आवश्यकता होती है, खासकर जब वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग। अपनी सुरक्षा करते समय ध्यान देने योग्य दो विशेषताएं यहां दी गई हैं वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर एक दूरस्थ कार्यबल के हिस्से के रूप में:
जब आप स्थान पर निर्भर नहीं होते हैं, तो आपका समय एक वाई-फ़ाई कनेक्शन से दूसरे वाई-फ़ाई कनेक्शन पर कूदने में व्यतीत होता है। आप शायद अपने स्वयं के कंप्यूटर का भी उपयोग कर रहे हैं, जो सभी आपकी गोपनीयता से समझौता करते हैं, संभावित रूप से आपको अवांछित घुसपैठ के लिए खोल रहे हैं। उदाहरण के लिए, किसी विदेशी कार्यालय में अपनी टीम के बाकी सदस्यों के साथ मीटिंग में शामिल होने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करते समय, आप जानना चाहते हैं कि आपका डेटा सुरक्षित है। इसका उपयोग करना वन-टाइम एक्सेस कोड इसका मतलब यह है कि आप चाहे कहीं भी हों या वाई-फाई कितना सुरक्षित है, आपको यह जानकर मन की शांति मिल सकती है कि आपकी जानकारी को देखा जा रहा है और केवल उन लोगों के साथ साझा किया जा रहा है जिन्हें इसे देखने और साझा करने के लिए आमंत्रित किया गया है। सुरक्षित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में प्रतिभागियों के लिए एक अद्वितीय एक्सेस कोड के साथ-साथ एक वन-टाइम एक्सेस कोड होना चाहिए जो मीटिंग समाप्त होने के बाद समाप्त हो जाएगा। इस तरह, कोई भी कभी भी आपके कोड को ट्रेस नहीं कर पाएगा या हैक नहीं कर पाएगा।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के दौरान अपनी और अपने डेटा की सुरक्षा के लिए एक अन्य विशेषता है बैठक ताला. यदि आपके अगले सिंक में विभिन्न स्थानों से दसियों प्रतिभागी लॉग इन कर रहे हैं, तो संभावित हैकर्स की संभावना बढ़ जाती है, संभावित रूप से आपकी सारी जानकारी खतरे में पड़ जाती है। चाहे आप पूरे महाद्वीप में हों या पूरे शहर में, यह आपकी बौद्धिक संपदा, व्यापार रहस्य या गोपनीय सामग्री के लीक होने के लायक नहीं है। अगली बार जब आप और आपकी टीम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से बुलाएं, तो मीटिंग लॉक के साथ अपना सिंक लॉक करें, एक ऐसी सुविधा जो आमंत्रित किए गए सभी लोगों के लॉग ऑन करने के बाद सक्रिय रूप से किसी को भी शामिल होने से रोकती है। अंतिम-मिनट के जॉइनर में जोड़ना चाहते हैं? नए सहभागी को शामिल होने की अनुमति माँगनी होगी, और मॉडरेटर को पहुँच प्रदान करने पर अंतिम शब्द मिलता है।
कुल मिलाकर, साइबर सुरक्षा के संबंध में रणनीतियों और उपायों को लागू करना या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सहित आपकी कंपनी की तकनीक के इर्द-गिर्द कार्रवाई करना सभी को अवांछित आगंतुकों से बचाने का सबसे अच्छा तरीका है। कंपनी द्वारा प्रदान किए गए उपकरणों की निगरानी सुनिश्चित करना, कंपनी-व्यापी प्रोटोकॉल स्थापित करना (सुरक्षा नीति के दस्तावेज़ीकरण को सुलभ और खोजने में आसान बनाना, समय-समय पर प्रशिक्षण, कार्यशालाओं, सेमिनारों आदि की मेजबानी करना), और सर्वोत्तम प्रथाओं पर सभी को शिक्षित करना और लुकआउट कैसे करना है। संदिग्ध गतिविधि के लिए, सुरक्षा उल्लंघनों की संभावना को कम करेगा।
कॉलब्रिज को वास्तविक दुनिया और . के बीच की खाई को पाटने दें आभासी बैठकें एन्क्रिप्टेड तकनीक के साथ जो आपके वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अनुभव को मजबूत करती है। कॉलब्रिज का उच्चतम स्तर प्रदान करता है आभासी बैठक सुरक्षा 128b एन्क्रिप्शन के साथ दुनिया में, वन-टाइम एक्सेस कोड और मीटिंग लॉक और डिजिटल वॉटरमार्किंग जैसे बारीक गोपनीयता नियंत्रण।
