आगामी वर्ष के लिए कार्यस्थल के संकल्प करते समय, संख्याओं और प्रवृत्तियों पर अटक जाना आसान होता है। आखिरकार, विशिष्ट, मापने योग्य, असाइन करने योग्य, प्रासंगिक और समय-आधारित लक्ष्य बनाकर प्रगति हासिल की जाती है। लेकिन कार्य-संबंधी संकल्प आपके द्वारा अपनी भूमिका में पहले से किए जा रहे कार्यों में फिट होने में सक्षम होने चाहिए। उन्हें आपको और बेहतर बनाना चाहिए उत्पादक कर्मचारी या नेता और व्यक्ति अपने वर्तमान कार्यभार में अधिक दबाव और तनाव जोड़ने के बजाय।
मेट्रिक्स को क्रंच करने के बजाय, चलो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग आपके 2020 कार्यस्थल संकल्पों को बनाने और बनाए रखने में आपकी मदद करता है जो आपके दृष्टिकोण को आकार देते हैं जो आप पहले से ही करते हैं।
6. नई चीजें आजमाकर नई चीजें सीखें
चाहे आप उच्च प्रबंधन के हों या नए प्रशिक्षु, एक विकास मानसिकता जो सीखने के लिए खुली है, आपको हमेशा अच्छी स्थिति में खड़ा करेगी। यदि आप अपने कौशल को बेहतर बनाना चाहते हैं तो वीडियो कांफ्रेंसिंग सही संगत है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक के साथ ऑनलाइन वेबिनार, ट्यूटोरियल, प्रशिक्षण और बहुत कुछ आसानी से उपलब्ध है जो हमेशा अपडेट और नया होता है।
5. कम करें और डिजिटल अव्यवस्था से छुटकारा पाएं
तकनीक ने सूचना तक पहुंच को पहले से कहीं अधिक आसान बना दिया है, लेकिन दूसरी तरफ, अब सूचना की अधिकता होना भी पहले से कहीं अधिक आसान हो गया है! शुक्र है, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में दस्तावेज़ साझाकरण , स्क्रीन साझाकरण और स्मार्ट खोज जैसी स्मार्ट सुविधाएं होने से जानकारी और फाइलों को ढूंढना तेज़ और आसान हो जाता है। अपने अव्यवस्थित डेस्कटॉप पर किसी फ़ाइल को खोजने में या ईमेल थ्रेड में किसी दस्तावेज़ को खोजने में लगने वाले उन कीमती मिनटों को बचाएं। साथ ही, स्वचालित शेड्यूलिंग टूल के साथ आने वाली वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से आपके डिजिटल कार्य और भी आसान हो जाते हैं। आपकी एड्रेस बुक तक सीधी पहुंच अपने आप हो जाती है, इसलिए आपको एक उंगली भी क्लिक करने या नए और पुराने संपर्कों को अपडेट करने और हटाने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है।
4। सक्रिय रहो
हम सभी जानते हैं कि स्वस्थ मन और शरीर के लिए व्यायाम और शारीरिक गतिविधि बेहद ज़रूरी है। ट्रेडमिल पर बैठे-बैठे 15 मिनट की स्टैंड-अप मीटिंग या दूरस्थ कर्मचारियों के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग करना, सक्रिय रहने के कुछ बेहतरीन तरीके हैं। यहाँ तक कि डेस्क पर छोटे-छोटे वज़न रखना, लिफ्ट की जगह सीढ़ियों का इस्तेमाल करना, टखनों पर वज़न बांधना (ऑनलाइन मीटिंग में कोई देखेगा नहीं!) या समय-समय पर डेस्क से उठना भी व्यायाम का हिस्सा है। अगर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के ज़रिए घर से मीटिंग करना आपके लिए संभव है, तो लंच के दौरान घर पर ही थोड़ा व्यायाम करने या हर ईमेल का जवाब देने के बाद कुछ पुश-अप्स करने के बारे में सोचें!
3. उच्च प्राथमिकता वाली वस्तुओं पर समय बिताएं
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग दृश्य प्रभाव को जोड़ती है ऑनलाइन बैठकें, प्रस्तुतियाँ और पिचें, बेहतर जुड़ाव और भागीदारी को प्रोत्साहित करना। टीम के सदस्य बेहतर ध्यान केंद्रित करने, कम विलंब करने और सोशल मीडिया या अपने फोन पर बिना पल में रहने में सक्षम हैं। पहले अनुभव करें कि अधिक दृश्य संकेतों और हाइपर-फोकस के साथ कितना अधिक काम किया जाता है। अपने डेस्क पर, अपने फोन को हाथ की पहुंच से बाहर रखने का प्रयास करें या आपको व्यस्त रखने और उच्च गुणवत्ता वाले काम पर मंथन करने के लिए शांत, ध्यान बढ़ाने वाला संगीत सुनें।
2. अधिक व्यस्त रहने के लिए पुश करें
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऑनलाइन मीटिंग, प्रेजेंटेशन और पिच में दृश्य प्रभाव जोड़ती है, जिससे बेहतर सहभागिता और भागीदारी को प्रोत्साहन मिलता है। टीम के सदस्य बेहतर ध्यान केंद्रित कर पाते हैं, काम टालने की प्रवृत्ति कम होती है और सोशल मीडिया या फोन का उपयोग किए बिना वर्तमान क्षण में बने रह सकते हैं। खुद अनुभव करें कि अधिक दृश्य संकेतों और पूर्ण एकाग्रता से कितना अधिक काम पूरा होता है। अपने डेस्क पर, अपने फोन को हाथ की पहुँच से दूर रखने का प्रयास करें या शांत, एकाग्रता बढ़ाने वाला संगीत सुनें ताकि आप काम में लगे रहें और उच्च गुणवत्ता वाला काम कर सकें।
1. हर मिनट में से अधिक से अधिक निचोड़ें
जिन मिनटों में आप डॉक्टर के कार्यालय में, हवाई अड्डे पर या बस की सवारी करते हुए रुके हुए हैं, वे आपकी अगली वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रस्तुति की योजना बनाने में व्यतीत हो सकते हैं। यदि आप आने-जाने वाली कार में फंस गए हैं, चलने या बाइक चलाने में असमर्थ हैं, तो कम से कम एक ऑडियोबुक सुनकर इसका अधिकतम लाभ उठाने का प्रयास करें। इन उपयुक्त क्षणों को गेम खेलने में बर्बाद न करें जब आप काटने के आकार के सांसारिक कार्यों को पूरा कर सकते हैं (कार्य टाइमकार्ड भरना, सॉफ़्टवेयर अपडेट करना, पुरानी छवियों और फ़ाइलों को शुद्ध करना, आदि) या बड़ी आगामी परियोजनाओं के बारे में सोचना शुरू कर दें।
विकास की मानसिकता और काम करने के तरीके तथा कार्य निष्पादन के प्रति सशक्त दृष्टिकोण के साथ इस दशक की शुरुआत करें। कॉलब्रिज के ग्रुप कम्युनिकेशन प्लेटफॉर्म में समय बचाने वाली और व्यवसाय-केंद्रित टीम-निर्माण सुविधाओं से भरपूर कई साधन मौजूद हैं, जैसे कि AI-बॉट क्यू™ जो स्वचालित रूप से ट्रांसक्राइब करता है, ऑटो टैग करता है और स्मार्ट सर्च करता है। इससे आप 2020 में आवश्यक सभी टूल्स के साथ निश्चिंत हो सकते हैं। आज ही अपना 30-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण शुरू करें।
