बोर्डरूम में ऑनलाइन मीटिंग में महारत हासिल करने के 5 तरीके
नए साल के साथ ही, यह आपके व्यवसाय की ऑनलाइन बैठकों के साथ कुछ नए लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करने का समय है। न केवल उन्हें उत्कृष्ट प्रस्तुति कौशल, मुखर प्रक्षेपण और नेत्रहीन आकर्षक स्लाइड के साथ और अधिक प्रभावी बनाया गया है, बल्कि यह लोगों को विश्वसनीय तकनीक और विचारों को संप्रेषित करने के अधिक कुशल तरीकों से जांचे रखने के बारे में भी है। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह यह है कि किसी को ज़ोनिंग आउट करते हुए, खिड़की से बाहर घूरते हुए या उनके फोन की जाँच करते हुए पकड़ा जाए!
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करके महत्वपूर्ण ऑनलाइन बैठकें करने के लिए, चाहे किसी ग्राहक को पिच करना हो या किसी विदेशी कार्यालय में सदस्यों के साथ संवाद करना हो, आप उच्च सदस्य उपस्थिति, बेहतर उत्पादकता, कड़ी मेहनत वाली तकनीक और रीयल-टाइम सहयोग की अपेक्षा कर सकते हैं। इस साल बोर्डरूम में बनाने और निभाने के 5 वादे यहां दिए गए हैं।
5. छोटी बैठकों के साथ अपने विचारों को अधिक संक्षिप्त रूप से प्रस्तुत करें
ओवरटाइम में चलने वाली ऑनलाइन मीटिंग में कोई भी फंसना नहीं चाहता। स्पष्टता, संक्षिप्तता और अत्याधुनिक तकनीक जो अत्यधिक परिष्कृत चर्चा प्रस्तुत करती है, सब कुछ अधिक सुचारू रूप से चलती है। इधर-उधर होने वाली हलचल को कम करने के लिए, बैठकों को लंबा करना, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का चयन करें जो अत्याधुनिक तकनीक का उपयोग करता है जैसे कि उपयोग में आसान, सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस पेशेवर दिखता है और सदस्यों के लिए फोन या वाईफाई द्वारा कॉल करना सुविधाजनक है। और एक ब्राउज़र-आधारित है जिसमें सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं होती है, जिससे ऑनलाइन मीटिंग बिना किसी देरी या जटिल सेटअप के सहज हो जाती है।
4. माध्यमिक मामलों के लिए मासिक वीडियो अपडेट सेट करें
आपके व्यवसाय के चरम मौसम के दौरान, उपलब्धियों या घोषणाओं जैसी निम्न प्राथमिकता वाली वस्तुओं के संबंध में आधार को छूने के लिए ऑनलाइन मीटिंग्स को दिन-प्रतिदिन के कार्यों के तहत धकेला जा सकता है। एक संक्षिप्त 10 मिनट की ऑनलाइन मीटिंग आयोजित करने के लिए महीने में एक बार समय और तारीख निर्धारित करना एक चतुर सुव्यवस्थित दृष्टिकोण है जहां हर कोई कुछ समय के लिए कूद सकता है - और अद्यतन रहना. यह मोबाइल डिवाइस डायल-इन नंबर या इंटरनेट कनेक्शन के माध्यम से संक्षिप्त, प्रभावी और आसान है।
3. एक वर्ष आगे की योजना बनाकर समावेशिता को बढ़ावा देना
ऑनलाइन मीटिंग के दौरान स्पष्ट और प्रभावी संचार प्रदान करने की क्षमता आपके व्यवसाय की सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। जब अधिक ग्राहक ऑनबोर्ड होते हैं, तो अधिक होते हैं विभिन्न समय क्षेत्रों से टीम के सदस्य अधिक दूरी पर। मीटिंग रिदम सेट करते समय सभी मामलों को एक साथ लाने के लिए आप जिस तकनीक पर भरोसा कर सकते हैं। 2019 के लिए, उन सदस्यों के लिए निश्चित बैठकों का एक पूरे वर्ष का कैलेंडर तैयार करने का प्रयास करें जो व्यक्तिगत रूप से भाग नहीं ले सकते। इस तरह इसमें शामिल सभी लोगों की दृश्यता है कि एजेंडे में क्या है। साथ ही, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ ऑनलाइन मीटिंग सेट करना जो आपको कहीं भी रहने की अनुमति देता है और कई मीटिंग रूम को एकीकृत करने की क्षमता के साथ, कम नो-शो और अधिक उत्पादकता का मतलब है।
2. हर बार सफलता के लिए अपना स्थान तैयार करें
एक ऑनलाइन मीटिंग लाइव टेलीविजन की तरह है - कुछ भी हो सकता है! यदि आप पहले से तैयारी नहीं करते हैं, तो रुकावटें और विकर्षण आपके सत्र से विचलित हो सकते हैं। चाहे वह सड़क के किनारे पर सायरन बज रहा हो, एक असफल इंटरनेट कनेक्शन या कोई अनजाने में कमरे में चल रहा हो, आप संभवतः कुछ भी नहीं रोक सकते हैं, लेकिन आप तैयार हो सकते हैं। इरादे से अपना स्थान निर्धारित करें। कार्यालय या घर में सबसे शांत स्थान खोजें, पृष्ठभूमि शोर को कम करने के लिए हेडफ़ोन का उपयोग करें और अपनी ऑनलाइन मीटिंग शुरू होने से पहले हमेशा परीक्षण करें!
1. सब कुछ कहा और किया जाने के बाद सम्मेलन कॉल सारांश प्रदान करें
जब आप क्लाइंट्स के साथ ऑनलाइन मीटिंग कर रहे होते हैं या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर सहकर्मियों से जुड़ रहे होते हैं, तो सूचनाओं का प्रवाह आगे-पीछे होता रहता है। विवरण प्राप्त करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है, खासकर जब नए विचार उत्पन्न होते हैं या कठिन समय सीमा निर्धारित की जाती है। नए साल के लिए, एक ऐसे उपकरण को लागू करने पर विचार करें जो कृत्रिम बुद्धिमत्ता द्वारा उत्पन्न खोज योग्य कॉल सारांश प्रदान करता हो। चर्चाएँ कैप्चर की जाती हैं, समय की बचत होती है और बार को ऊपर उठाया जाता है।
कॉलब्रिज की उच्च क्षमता वाली तकनीक ऑनलाइन मीटिंग्स को अधिक कुशलता से और अधिक प्रभावी ढंग से संपन्न करती है
कम से कम समय में अपने संदेश को यथासंभव स्पष्ट रूप से प्राप्त करने में सक्षम होना 2019 के लिए बनाने और रखने का वादा है। कॉलब्रिज का उपयोग करने के लिए शून्य डाउनलोड की आवश्यकता होती है, 1080p कुरकुरा एचडी वीडियो सुनिश्चित करता है, एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता बॉट प्रदान करता है, और इसमें पेशेवर टोल- गोपनीय चर्चाओं की सुरक्षा के लिए एक सुरक्षा कोड के साथ निःशुल्क डायल-इन।
