समय क्षेत्र निर्धारण कैसे बेहतर अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन बुलाने की सुविधा प्रदान करता है
एक अंतरराष्ट्रीय सम्मेलन कॉल करने की क्षमता ने कई चीजों को बहुत आसान बना दिया है, लेकिन इसने अपनी समस्याओं को भी पेश किया है। सबसे विशेष रूप से, अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन बुलाना हमेशा कुछ बैठक निमंत्रण भेजने जितना आसान नहीं होता है, विशेष रूप से मध्यरात्रि से एक प्रतिभागी को दोपहर से दूसरे तक हो सकता है। अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन कॉल की व्यवस्था करना सर्वोत्तम परिस्थितियों में भ्रमित करने वाला है, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो केवल 9 से 5 की नौकरी के दौरान आपके कॉल को स्वीकार कर सकते हैं।
आप कैसे याद करते हैं कि आपके पीछे कौन है और आपके सामने कौन है? क्या यह दिन के उजाले की बचत का समय है, और क्या इससे कुछ भी बदलता है? विभिन्न समय क्षेत्रों पर नियंत्रण पाने के लिए और एक बैठक का समय खोजने के लिए जो वास्तव में आपके सभी प्रतिभागियों के लिए काम करता है, कॉलब्रिज आपको एक अत्यंत उपयोगी देता है समय क्षेत्र अनुसूचक इसके सरणी के साथ अन्य सुविधाओं.
विभिन्न समय क्षेत्रों के लिए एक सम्मेलन कॉल कैसे शेड्यूल करें
उपयोग करने से पहले कॉलब्रिजहै समय क्षेत्र अनुसूचक मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, पहले यह देखने के लिए जांचें कि आपके खाते का समय क्षेत्र सटीक है या नहीं। अपने खाते के अंतर्गत समय क्षेत्र बदलने के लिए, पहले अपने में लॉग इन करें कॉलब्रिज लेखा। अपने खाते के डैशबोर्ड से, पर क्लिक करें सेटिंग आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर। चुनते हैं समय क्षेत्र बाईं ओर के मेनू से। यह आपके कंप्यूटर या फ़ोन की सेटिंग के आधार पर अपने आप सेट हो जाता है, लेकिन गलत होने पर इसे बदला जा सकता है।
तक पहुँचने के लिए समय क्षेत्र अनुसूचक, एक मीटिंग शेड्यूल करें और पर क्लिक करें समय क्षेत्र अनुसूचक के नीचे बटन। इस पृष्ठ के मध्य में धन चिह्न पर क्लिक करने से आप अपने स्वयं के अतिरिक्त कई समय क्षेत्र जोड़ सकेंगे। जैसे ही आप एक नया समय क्षेत्र जोड़ते हैं, प्रत्येक को त्वरित तुलना के लिए साथ-साथ प्रदर्शित किया जाएगा। अब आपके पास यह देखने का एक दृश्य तरीका है कि आपके प्रतिभागियों के समय क्षेत्रों में आपकी स्थानीय बैठक का समय कैसा दिखता है। यह आपको ऐसे समय में मीटिंग सेट करने से बचने में मदद कर सकता है जब मीटिंग के प्रतिभागी सो रहे हों या यात्रा कर रहे हों।
अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन कॉलिंग को आसान बनाने के लिए आप और क्या कर सकते हैं?
हालांकि समय क्षेत्र अनुसूचक आपके लिए अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन कॉल करना आसान बनाने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है, अभी भी कुछ अन्य चीजें हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं:
- बनाओ कामचोर अपने प्रतिभागियों के लिए सबसे अच्छा बैठक समय खोजने के लिए मतदान करें।
यदि सभी के मिलने का कोई आदर्श समय नहीं है, तो अपने प्रतिभागियों की असुविधा को सप्ताह दर सप्ताह बदल दें ताकि एक व्यक्ति सारा बोझ न उठाये। - उपयोग काम के घंटे सेट करें विदेशों में अपने सहकर्मियों को आपके काम के घंटों की याद दिलाने के लिए Google कैलेंडर में सुविधा।
- भोजन के समय, आने-जाने के समय और देर रात से बचने की कोशिश करें। आप मीटिंग प्रतिभागियों से यह भी पूछ सकते हैं कि उनके लिए कौन सा समय काम नहीं करता है। यह एक विचारणीय बात है और संबंध बनाने में मदद कर सकती है।
- अपने आप से पूछें कि क्या कोई ऐसे लोग हैं जो भाग लेने के बजाय बैठक की रिकॉर्डिंग प्राप्त कर सकते हैं। कॉलब्रिज की वीडियो रिकॉर्डिंग सुविधा के साथ यह लोगों को उनके नियमित घंटों के बाहर मीटिंग में शामिल होने की आवश्यकता के बिना लूप में रखने का एक सुविधाजनक तरीका है।
यदि आप सबसे सरल और सबसे अधिक उत्पादक अंतर्राष्ट्रीय के लिए तैयार हैं सम्मेलन बुला सत्र अपने जीवन का, या बस अपना बढ़ाएँ ऑनलाइन बैठक क्षमता, प्रयास करने पर विचार करें 30 दिनों के लिए कॉलब्रिज मुफ्त. आपके अंतर्राष्ट्रीय मीटिंग प्रतिभागी आपको धन्यवाद देंगे!
