समय क्षेत्र निर्धारण कैसे बेहतर अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन बुलाने की सुविधा प्रदान करता है
एक अंतरराष्ट्रीय सम्मेलन कॉल करने की क्षमता ने कई चीजों को बहुत आसान बना दिया है, लेकिन इसने अपनी समस्याओं को भी पेश किया है। सबसे विशेष रूप से, अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन बुलाना हमेशा कुछ बैठक निमंत्रण भेजने जितना आसान नहीं होता है, विशेष रूप से मध्यरात्रि से एक प्रतिभागी को दोपहर से दूसरे तक हो सकता है। अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन कॉल की व्यवस्था करना सर्वोत्तम परिस्थितियों में भ्रमित करने वाला है, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो केवल 9 से 5 की नौकरी के दौरान आपके कॉल को स्वीकार कर सकते हैं।
आपको कैसे याद रहता है कि आपके पीछे कौन है और आपके आगे कौन है? क्या अभी डेलाइट सेविंग टाइम लागू है, और क्या इससे कोई फर्क पड़ता है? अलग-अलग टाइम ज़ोन को समझने और सभी प्रतिभागियों के लिए सुविधाजनक मीटिंग का समय तय करने के लिए, कॉलब्रिज आपको अन्य सुविधाओं के साथ-साथ एक बेहद उपयोगी टाइमज़ोन शेड्यूलर भी प्रदान करता है ।
विभिन्न समय क्षेत्रों के लिए एक सम्मेलन कॉल कैसे शेड्यूल करें
उपयोग करने से पहले कॉलब्रिजहै समय क्षेत्र अनुसूचक मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, पहले यह देखने के लिए जांचें कि आपके खाते का समय क्षेत्र सटीक है या नहीं। अपने खाते के अंतर्गत समय क्षेत्र बदलने के लिए, पहले अपने में लॉग इन करें कॉलब्रिज लेखा। अपने खाते के डैशबोर्ड से, पर क्लिक करें सेटिंग आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर। चुनते हैं समय क्षेत्र बाईं ओर के मेनू से। यह आपके कंप्यूटर या फ़ोन की सेटिंग के आधार पर अपने आप सेट हो जाता है, लेकिन गलत होने पर इसे बदला जा सकता है।
टाइमज़ोन शेड्यूलर तक पहुँचने के लिए , मीटिंग शेड्यूल करें और शेड्यूलर के निचले भाग में स्थित टाइमज़ोन बटन पर क्लिक करें। इस पृष्ठ के मध्य में स्थित प्लस चिह्न पर क्लिक करके आप अपने टाइमज़ोन के अलावा कई अन्य टाइमज़ोन जोड़ सकते हैं। जैसे ही आप एक नया टाइमज़ोन जोड़ते हैं, त्वरित तुलना के लिए प्रत्येक टाइमज़ोन साथ-साथ प्रदर्शित होगा। अब आपके पास यह देखने का एक दृश्य तरीका है कि आपके स्थानीय मीटिंग का समय प्रतिभागियों के टाइमज़ोन में कैसा दिखता है। इससे आपको ऐसे समय में मीटिंग निर्धारित करने से बचने में मदद मिल सकती है जब मीटिंग में भाग लेने वाले सो रहे हों या यात्रा कर रहे हों।
अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन कॉलिंग को आसान बनाने के लिए आप और क्या कर सकते हैं?
हालांकि समय क्षेत्र अनुसूचक आपके लिए अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन कॉल करना आसान बनाने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है, अभी भी कुछ अन्य चीजें हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं:
- बनाओ कामचोर अपने प्रतिभागियों के लिए सबसे अच्छा बैठक समय खोजने के लिए मतदान करें।
यदि सभी के मिलने का कोई आदर्श समय नहीं है, तो अपने प्रतिभागियों की असुविधा को सप्ताह दर सप्ताह बदल दें ताकि एक व्यक्ति सारा बोझ न उठाये। - उपयोग काम के घंटे सेट करें विदेशों में अपने सहकर्मियों को आपके काम के घंटों की याद दिलाने के लिए Google कैलेंडर में सुविधा।
- भोजन के समय, आने-जाने के समय और देर रात से बचने की कोशिश करें। आप मीटिंग प्रतिभागियों से यह भी पूछ सकते हैं कि उनके लिए कौन सा समय काम नहीं करता है। यह एक विचारणीय बात है और संबंध बनाने में मदद कर सकती है।
- अपने आप से पूछें कि क्या कोई ऐसे लोग हैं जो भाग लेने के बजाय बैठक की रिकॉर्डिंग प्राप्त कर सकते हैं। कॉलब्रिज की वीडियो रिकॉर्डिंग सुविधा के साथ यह लोगों को उनके नियमित घंटों के बाहर मीटिंग में शामिल होने की आवश्यकता के बिना लूप में रखने का एक सुविधाजनक तरीका है।
अगर आप अपने जीवन का सबसे सरल और सबसे प्रभावी अंतरराष्ट्रीय कॉन्फ्रेंस कॉलिंग सेशन आयोजित करने के लिए तैयार हैं, या सिर्फ अपनी ऑनलाइन मीटिंग क्षमताओं को बढ़ाना चाहते हैं, तो कॉलब्रिज को 30 दिनों के लिए मुफ्त में आज़माएं । आपके अंतरराष्ट्रीय मीटिंग प्रतिभागी आपको धन्यवाद देंगे!
