एक मानवीय सत्य जिसे हम कार्यालय के भीतर और बाहर से संबंधित कर सकते हैं, वह है समझने और समझने की इच्छा। अनुबंध, बैठकें, ईमेल; तुम उतने ही अच्छे हो जितना तुम्हारा वचन। आखिर भरोसा करने के लिए और क्या है? विचार करें कि किसी कंपनी के विभागों के बीच संचार की स्पष्ट रेखाएं बनाए रखना कितना महत्वपूर्ण है; यह सुनिश्चित करने के लिए कि समय सीमा पूरी हो गई है, कार्य पूरे हो गए हैं और काम करने का माहौल सशक्त है। यह सुनिश्चित करना कि जिस तरह से हर कोई चर्चा शुरू करता है वह स्पष्ट, लक्षित और सुलभ है, परियोजना को पूरा करना इतना आसान हो सकता है! और यह वास्तव में सरल है।
यह वह जगह है जहां ऑनलाइन बैठकें व्यावसायिक चर्चाओं को और अधिक सुव्यवस्थित बना सकती हैं। यह पूरी तरह से गेम-चेंजर है कि कैसे टीम के सदस्य प्रभावी रूप से सहयोग और सहयोग कर सकते हैं। अपनी टीम को लंबी ईमेल श्रृंखलाओं के सिरदर्द से बचाएं, ब्रीफिंग जिसमें बहुत अधिक समय लगता है और नोट्स जो हाथ से लिखे जाने हैं। इन या किसी भी मीटिंग को ऑनलाइन करने से, टीम के सदस्य पूरी तरह से एकीकृत अनुभव की उम्मीद कर सकते हैं जो अधिक आकर्षक और इंटरैक्टिव हो।
लेकिन ऑनलाइन मीटिंग कितनी जल्दी शुरू की जा सकती है? यदि ऑनलाइन मीटिंग की मेजबानी करना बहुत जटिल है तो क्या अच्छा है? अच्छी खबर: यह आसान है।
सबसे पहले, आपकी ऑनलाइन मीटिंग आयोजित करने के लिए डाउनलोड करने के लिए कोई सॉफ़्टवेयर नहीं है। वह पहले से ही समय और संसाधन बचा रहा है। ब्राउज़र-आधारित वेब कॉन्फ्रेंसिंग शून्य डाउनलोड, देरी या जटिल सेट-अप के साथ सहज कनेक्शन की अनुमति देता है। स्मार्टफोन पर टोल-फ्री नंबर पर डायल करके या लैपटॉप या डेस्कटॉप पर ईमेल में दिए गए बटन पर क्लिक करके कोई भी शामिल हो सकता है। इसके अलावा, किसी भी संभावित कनेक्शन समस्याओं से बचने के लिए, एक छोटा निदान परीक्षण है जिसे आप यह सुनिश्चित करने के लिए चला सकते हैं कि आपके स्पीकर और माइक्रोफ़ोन काम कर रहे हैं।
इसके अतिरिक्त, ऑनलाइन मीटिंग में भाग लेना आपके स्मार्टफोन या मोबाइल डिवाइस के माध्यम से किया जा सकता है। एक एप्लिकेशन के क्लिक के साथ, आपके हैंडहेल्ड डिवाइस को वर्चुअल मीटिंग प्लेटफॉर्म में परिवर्तित किया जा सकता है, चाहे आप कहीं से भी हों, फिर भी डेस्कटॉप के समान सभी सुविधाओं और सुरक्षा के साथ। आपके हाथ की हथेली से कुछ स्वाइप के साथ सब कुछ सुलभ है!
आइए इसे एक पल के लिए चरम पर ले जाएं। इस घटना में कि अंतिम समय में आपातकालीन बैठक आयोजित करने की आवश्यकता होती है, समाचार को तोड़ने और संवेदनशील जानकारी को तुरंत और पेशेवर रूप से प्रसारित करने के लिए इसे ऑनलाइन लेना आपके लिए सबसे अच्छा तरीका है। उदाहरण के लिए, यदि कोई बड़ी आपदा थी, जैसे कि आग जिससे पर्याप्त नुकसान हुआ कि कर्मचारियों को स्थानांतरित करने और अस्थायी रूप से कहीं और काम करने की आवश्यकता थी या शायद अर्थव्यवस्था में अचानक मंदी आई जिससे अप्रत्याशित वित्तीय नुकसान हुआ; ये ऐसी स्थितियां हैं जिनके लिए आवश्यक लोगों को जल्द से जल्द इकट्ठा करने की आवश्यकता होगी। आपात स्थिति में, इसे सरल रखना सबसे अच्छा है!
दिन-प्रतिदिन के आधार पर, जब एक बैठक आयोजित की जाती है ऊपरी प्रबंधन के बीच संवाद, उदाहरण के लिए, एक वर्चुअल सिंक वास्तव में व्यक्तिगत रूप से मिलने की तुलना में अधिक समय बचाने वाला हो सकता है। वरिष्ठ प्रबंधन के पास दिन में केवल इतना समय होता है कि वे सुनिश्चित करें कि सब कुछ ट्रैक पर है, जिसमें वे टीमें भी शामिल हैं जिनकी वे देखरेख करते हैं। यदि मीटिंग ऑनलाइन ली जा सकती है, तो सेट अप में केवल कुछ क्षण और कुछ क्लिक लगते हैं। उदाहरण के लिए, मॉडरेटर के रूप में, आप अपने खाते में लॉग इन करेंगे और लॉग इन दबाएंगे। वहां से, आप स्टार्ट को हिट करेंगे, फिर इंटरनेट के माध्यम से जुड़ना चुनेंगे। यदि आप पहली बार किसी ऑनलाइन मीटिंग में शामिल हो रहे हैं, तो आपको अनुमति मांगने का अनुरोध प्राप्त होगा: अपने माइक्रोफ़ोन तक पहुंच की अनुमति देने के लिए अनुमति दें दबाएं। पहले कॉलर के रूप में, आप होल्ड संगीत सुनेंगे, ठीक वैसे ही जैसे फ़ोन से कॉल करना। जैसे-जैसे अन्य लोग जुड़ते जाएंगे, आप देखेंगे कि उनकी टाइल उनके नाम के साथ दिखाई देगी। यदि वे फ़ोन द्वारा शामिल हो रहे हैं, तो आपको उनके फ़ोन नंबर की शुरुआत दिखाई देगी. जब होल्ड म्यूजिक बजना बंद हो जाता है, तो आप जानते हैं कि मीटिंग शुरू हुई। क्या यह और आसान हो सकता है? या जल्दी?
साथ में कॉलब्रिज, आपकी ऑनलाइन बैठकें बेहद सरल और प्रभावी हैं।
आपके व्यवसाय की सफलता स्पष्ट संचार के लिए प्रयास करते हुए चीजों को सरल रखने की कला में निहित है। कॉलब्रिज का सहज रूप से डिज़ाइन किया गया टू-वे ग्रुप कम्युनिकेशन प्लेटफ़ॉर्म आपके व्यवसाय को उच्च-स्तरीय और उपयोग में आसान तकनीक प्रदान करता है जो मीटिंग को जल्दी से सुविधाजनक बनाता है।
डाउनलोड करने के लिए कोई सॉफ़्टवेयर नहीं होने, आपके मोबाइल फ़ोन पर तत्काल उपलब्धता, साथ ही कुरकुरा ऑडियो और एचडी वीडियो के साथ, आप यह जानकर आत्मविश्वास महसूस कर सकते हैं कि आप एक पेशेवर दिखने वाली बैठक को ऑन-द-फ्लाई कर सकते हैं!
