वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करके कर्मचारियों को अपनी भूमिका में उत्कृष्टता प्राप्त करने की जानकारी के साथ सशक्त बनाना। यदि आप अपनी टीम को उनकी वर्तमान स्थिति में नई सामग्री से लैस करना चाहते हैं; यदि कोई कर्मचारी अपने कौशल का स्तर बढ़ाना चाहता है; यदि कार्यालय के कार्यप्रवाह के साथ एक नया किराया लाने की आवश्यकता है, तो सूचना और सीखने को जल्दी, किफायती और कुशलता से होने की आवश्यकता है।
ज्ञान को तेज़ी से फैलाने का सबसे तेज़ तरीका है ऑनलाइन प्रशिक्षण और ट्यूटोरियल आयोजित करना – यहीं, अभी। वीडियो और स्क्रीन शेयरिंग जैसी बेहतरीन सुविधाओं के साथ, कौशल को वर्चुअल रूप से प्रसारित करने से प्रशिक्षु ज्ञान और अनुभवों का आदान-प्रदान कर सकते हैं, जो उन्हें प्रेरित करता है, उनकी क्षमता बढ़ाता है और साथ ही मनोरंजक भी होता है। ऑनलाइन प्रशिक्षण सत्र प्रशिक्षुओं को भौगोलिक रूप से निर्भर हुए बिना, विश्वसनीय स्रोतों से नई सामग्री सीखने के लिए आवश्यक सहायता प्रदान करते हैं। लचीलापन, समावेशिता और सुविधा, ये ऑनलाइन प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करने के कई लाभों में से कुछ ही हैं।
तो स्क्रीन शेयरिंग इतना प्रभाव कैसे डालता है? यह एक सरल उपकरण है जो सचमुच दृष्टिकोण बदलता है और सभी को एक ही पृष्ठ पर लाता है। स्क्रीन शेयरिंग प्रस्तुतकर्ता के डेस्कटॉप स्क्रीन को दूरस्थ रूप से देखने की क्षमता प्रदान करता है, जिससे कोई भी प्रस्तुति, ट्यूटोरियल या प्रदर्शन अधिक गतिशील हो जाता है। यह रीयल-टाइम में है और इसमें मदद करता है बताने के बजाय दिखाओ किसी को किसी कार्य को कैसे पूरा करना है। चरण-दर-चरण निर्देश या लंबे समय तक प्रसारित ईमेल प्रदान करने के बजाय, बस ऑनलाइन कूदना और स्क्रीन साझाकरण टूल का उपयोग करना प्रस्तुतकर्ता को यह बताने की शक्ति देता है कि वे स्क्रीन पर बातचीत के माध्यम से क्या कहना चाह रहे हैं। यदि आप अपनी टीम को नए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का प्रशिक्षण दे रहे हैं तो यह सुविधा विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करती है; या किसी सहकर्मी को ऐसे आईटी समाधान की आवश्यकता है जिसके लिए समस्या निवारण की आवश्यकता हो।
- अन्य अतिरिक्त लाभों में शामिल हैं:
- कम प्रशिक्षण लागत - जब आप घर पर अपना लैपटॉप सेट कर सकते हैं तो फ्लाइट टिकट और आवास की अदला-बदली करें। जब आपको जो कुछ भी सीखने की जरूरत है, उसे एक ही स्थान पर पहुँचा जा सकता है, तो पार्किंग के बारे में आवागमन या तनाव की कोई आवश्यकता नहीं है।
- बेहतर टीम सहयोग - सिर्फ इसलिए कि आपका प्रशिक्षण समूह आपके सामने नहीं है, इसका मतलब यह नहीं है कि आप वास्तविक समय में परियोजनाओं को संपादित और काम नहीं कर सकते हैं। वीडियो और फ़ाइलें साझा करने के साथ-साथ स्क्रीन साझाकरण का लाभ उठाने से सभी को ऐसा लगता है कि वे एक ही कमरे में हैं!
- बेहतर इंटरएक्टिव लर्निंग - वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से प्रशिक्षण ऑन-द-स्पॉट लर्निंग प्रदान करता है। प्रशिक्षु उपयोग कर सकते हैं मॉडरेटर नियंत्रण 'अपना हाथ उठाने' के लिए, तुरंत टेक्स्ट चैट प्रश्न, आदि।
- लचीलापन - जीवन तब और अधिक संतुलित हो जाता है जब प्रशिक्षु प्रौद्योगिकी का उपयोग कर सकते हैं जो उनके जीवन के अनुकूल हो। स्मार्टफ़ोन पर मोबाइल कॉन्फ़्रेंस ऐप का उपयोग करके ट्यूटोरियल तक पहुँचा जा सकता है, और शेड्यूल को Google कैलेंडर सिंक के माध्यम से सेट किया जा सकता है।
मान लीजिए कि एक नया किराया जहाज पर आ गया है। वीडियो कांफ्रेंसिंग और डिस्कवरी कॉल के माध्यम से कठोर भर्ती के बाद, विदेश से शीर्ष प्रतिभाओं को एक खुली भूमिका के लिए चुना गया है। लेकिन प्रक्रिया यहीं खत्म नहीं होनी चाहिए। यह व्यक्ति योग्य, कुशल और एक नया, नया दृष्टिकोण प्रदान करने की अपेक्षा करता है। नौकरी पर पहले दिन के लिए नया किराया शारीरिक रूप से आने से पहले, प्रारंभिक प्रशिक्षण जिसमें वीडियो और स्क्रीन साझा करना शामिल है, जो कि संक्षिप्त और बिंदु पर है, एक सहज संक्रमण और एक गैर-चिकनी संक्रमण के बीच का अंतर हो सकता है। कर्मचारियों को सफल होने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करना न केवल उन्हें मूल्यवान महसूस कराता है, यह दूसरी तरफ एक आरामदायक लैंडिंग सुनिश्चित करता है जिससे बेहतर व्यावसायिक परिणाम प्राप्त होते हैं। साथ ही, यह उन्हें अनुकूल परिणामों के लिए तैयार करता है।
संचार मंच के रूप में स्क्रीन शेयरिंग के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करते हुए, नए कर्मचारियों को अपने नए कार्यस्थल के बारे में जानकारी प्राप्त करना शुरू हो सकता है। यह बड़े समूहों के लिए भी लागू होता है, जिन्हें ऑनलाइन वर्कशॉप या सेमिनार के माध्यम से नए सिस्टम सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने या कंपनी-व्यापी साइबर सुरक्षा प्रोटोकॉल को स्थापित करने के लिए पहले हाथ क्रैश कोर्स की आवश्यकता होती है।
प्रदर्शन भी अधिक आकर्षक हो जाते हैं। प्रशिक्षु प्रशिक्षक द्वारा नए ईमेल सर्वर के उपयोग के तरीके को देख सकते हैं और साथ ही उनके सभी प्रश्नों के उत्तर भी प्राप्त कर सकते हैं। प्रशिक्षण का यह ऑनलाइन तरीका समय और धन की बचत करता है और सीखने की संतुष्टि भी प्रदान करता है। जो कोई भी अपने करियर की गुणवत्ता बढ़ाने वाले अतिरिक्त कौशल प्राप्त करना चाहता है, वह स्क्रीन शेयरिंग और अन्य सहयोगी सुविधाओं की मदद से अपने घर के आराम से ऐसा कर सकता है!
फ्रीकॉन्फ्रेंस के दो-तरफ़ा संचार प्लेटफॉर्म से अपनी टीम को सशक्त और प्रेरित करें ताकि वे तेज़ी से सीख सकें और आसानी से सहयोग कर सकें। स्क्रीन शेयरिंग , एक्टिव स्पीकर, ऑनलाइन मीटिंग रूम और मुफ़्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जैसी सुविधाएं कर्मचारियों को अपनी विशेषज्ञता बढ़ाने का अवसर देती हैं। यह सभी के लिए फायदेमंद है।
