कॉलब्रिज के साथ मीटिंग कैसे शेड्यूल करें

अपने कॉलब्रिज खाते का उपयोग करके एक मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, पहले लॉगिन करें और 'कैलेंडर' लेबल वाले कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें।अनुसूची'। सेट अप करने के बारे में चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए नीचे दिया गया आसान 'हाउ टू' वीडियो देखें एक आभासी बैठक आपके खाते के भीतर से।

1. पहली विंडो पर आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं:

• मीटिंग के लिए एक विषय दर्ज करें (वैकल्पिक)
• प्रारंभ दिनांक/समय और लंबाई चुनें
• एक एजेंडा जोड़ें जो आमंत्रण ईमेल में दिखाई देगा (वैकल्पिक)

बैठक के विकल्प:

इसके अतिरिक्त, मीटिंग आयोजकों को चुनना है सम्मेलन सेट करें एक के रूप में आवर्ती बैठक.

सुरक्षा सेटिंग एकबारगी कॉल (आवर्ती नहीं) के लिए भी उपलब्ध हैं। इस विकल्प के सक्रिय होने पर, सिस्टम केवल इस मीटिंग के लिए एकबारगी कोड जनरेट करेगा। एकबारगी एक्सेस कोड के शीर्ष पर अपना स्वयं का सुरक्षा कोड चुनकर सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ी जा सकती है।

समय क्षेत्र शेड्यूलिंग करते समय। इससे ऐसे समय में मीटिंग शेड्यूल करना आसान हो जाता है जो आपके प्रतिभागियों के लिए उपयुक्त होगा जो विभिन्न स्थानों पर हैं।

चुनें स्वचालित रूप से रिकॉर्ड ऑडियो और/या ऑनलाइन मीटिंग। आप चाहें तो चुन भी सकते हैं लाइव स्ट्रीम बड़े दर्शकों के लिए बैठक।

आप यह भी चुन सकते हैं कि क्यू स्वचालित रूप से एक उत्पन्न करे स्मार्ट सारांश आपकी बैठक का। फिर आगे बढ़ने के लिए 'अगला' पर क्लिक करें।

2. दूसरी विंडो पर, आप कर सकते हैं प्रतिभागियों को जोड़ें जिन्हें आप मीटिंग से पहले ईमेल आमंत्रण और रिमाइंडर प्राप्त करना चाहते हैं। अपनी पता पुस्तिका में पहले से मौजूद समूहों या व्यक्तियों के आगे बस 'जोड़ें' पर क्लिक करें। आप पृष्ठ के शीर्ष पर 'TO' फ़ील्ड में ईमेल पते पेस्ट या टाइप भी कर सकते हैं।

3. तीसरी विंडो पर, आपको की एक सूची दिखाई देगी डायल-इन नंबर. या तो एक खोज शब्द टाइप करें या सूची में नीचे स्क्रॉल करें और किसी भी डायल-इन नंबर के बगल में स्थित बॉक्स चेक करें जिसे आप आमंत्रण में शामिल करना चाहते हैं। ध्यान दें कि आपके प्राथमिक डायल-इन डिफ़ॉल्ट रूप से चुने जाते हैं।

सारांश:

4. अंतिम पृष्ठ आपको a . के साथ प्रस्तुत करेगा सभी कॉल विवरण का सारांश आपको सत्यापित करने के लिए। कोई भी परिवर्तन करने के लिए 'वापस' पर क्लिक करें। एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं, तो पुष्टि करने के लिए 'अनुसूची' चुनें और सभी प्रतिभागियों को निमंत्रण भेजें।

मीटिंग विवरण स्वचालित रूप से आपके कैलेंडर में जोड़ दिया जाएगा और आपके पास अपनी पसंदीदा विधि के माध्यम से अन्य आमंत्रितों को भेजने के लिए सम्मेलन की जानकारी की प्रतिलिपि बनाने का विकल्प भी होगा।