यदि यह पहली बार है जब आप किसी मंच पर कॉन्फ़्रेंस कॉल की मेजबानी करना सीख रहे हैं, तो मैं अनुशंसा करता हूं कि आप हमारे से शुरू करें समर्थन केंद्र जहाँ बहुत सारे उपयोगी 'कैसे करें' मार्गदर्शिकाएँ और विस्तृत समर्थन लेख हैं जो आपको आरंभ करने में मदद करते हैं।
यदि नहीं, तो आइए अपनी कॉन्फ्रेंसिंग को बेहतर बनाने के लिए कुछ युक्तियों पर ध्यान दें।
आपके अगले कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए 7 आसान टिप्स
1. सबसे पहले, अपने मीटिंग विषय और एजेंडा को चुनने के बाद, हम मीटिंग के दिन से पहले, कॉलब्रिज के माध्यम से आपकी मीटिंग को अग्रिम रूप से शेड्यूल करने की अनुशंसा करते हैं। बस लेबल किए गए कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें अनुसूची और स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी के लिए शेड्यूलिंग कॉल, देखिए हमारा ब्लॉग पोस्ट।
मीटिंग विवरण स्वचालित रूप से सभी आमंत्रित लोगों को प्रासंगिक कॉन्फ़्रेंस विवरण के साथ ईमेल के माध्यम से भेजा जाएगा, साथ ही मीटिंग में शामिल होने के सर्वोत्तम तरीके पर कुछ उपयोगी टिप्स भी भेजे जाएंगे। निर्धारित प्रारंभ समय से पंद्रह मिनट पहले, सभी को एक मीटिंग रिमाइंडर मिलेगा।
2. यहाँ एक है उपयोगी टिप: में अपना मोबाइल / सेल फोन नंबर दर्ज करें सेटिंग 'पिन-रहित प्रविष्टि और एसएमएस' के अंतर्गत आपके खाते का अनुभाग। आपको एक टेक्स्ट संदेश मिलेगा जो आपको बताएगा कि आपकी कॉल कब शुरू होने वाली है और साथ ही जब अन्य प्रतिभागी पहले से ही कॉन्फ़्रेंस कॉल में हों।
3. आपको प्रत्येक प्रतिभागी को अपने कॉल में अग्रिम रूप से शेड्यूल करने की आवश्यकता नहीं है; आप via के माध्यम से अपने मीटिंग विवरण की प्रतिलिपि भी बना सकते हैं विवरण कॉपी करें अपने खाते के डैशबोर्ड के ऊपर बाईं ओर लिंक करें और उन्हें ईमेल या त्वरित संदेश के माध्यम से किसी ऐसे व्यक्ति को भेजें जिसे कॉल में शामिल होने की आवश्यकता है।
4. जब वे शुरू में कॉल में शामिल होते हैं, तो आपकी मीटिंग में पहला प्रतिभागी होल्ड संगीत सुनेगा। एक बार कम से कम एक अन्य व्यक्ति के शामिल हो जाने पर, संगीत बंद हो जाएगा और आप एक दूसरे को सुनेंगे।
5. एक और उपयोगी टिप: सुनिश्चित करें कि आप मॉडरेटर के रूप में कॉल करते हैं। इंटरनेट के माध्यम से ऐसा करने के लिए, बस सुनिश्चित करें कि आप अपने खाते में लॉग इन हैं। अगर फोन के जरिए कॉल कर रहे हैं, तो अपने एक्सेस कोड के बजाय मॉडरेटर पिन का इस्तेमाल करें। यह आपको मॉडरेटर नियंत्रणों तक पहुंच प्रदान करेगा, जिससे आप अन्य कॉलर्स को म्यूट करने, कॉल को लॉक करने या रिकॉर्डिंग शुरू करने जैसे काम कर सकेंगे।
6. विशेष रूप से बड़ी कॉलों के साथ, जब आप कॉल की मेजबानी कर रहे हों तो किसी और से मीटिंग को मॉडरेट करने के लिए कहें। वे कॉलर्स को म्यूट करके, रिकॉर्डिंग शुरू करके, म्यूट होने पर सभी को अवगत कराकर, चैट बॉक्स को मैनेज करके, मीटिंग के तकनीकी पक्ष को प्रबंधित करने में सक्षम होंगे।
7. कॉलब्रिज के साथ आपके पास प्रतिभागियों को फोन या इंटरनेट के माध्यम से शामिल होने की अनुमति देने का विकल्प है: यह एक या दूसरे का होना जरूरी नहीं है। आप अनेक स्थानीय अंतर्राष्ट्रीय या टोल-फ़्री नंबर भी प्रदान कर सकते हैं। प्राथमिक डायल-इन सेट करने के लिए, बस यहां जाएं सेटिंग का चयन करें और प्राथमिक डायल-इन नंबर. ये नंबर सभी आमंत्रणों पर डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देंगे।
अब जब आप जानते हैं कि कॉन्फ़्रेंस कॉल को सही तरीके से कैसे होस्ट किया जाए, तो इसे आज़माने का समय आ गया है।
अब जबकि आप गति में हैं और मेज़बानी करना जानते हैं कॉलब्रिज के साथ एक सम्मेलन कॉल, आपके जीवन की सबसे अच्छी कॉन्फ्रेंस कॉल आपके सामने हैं!
यदि आपने पहले से नहीं किया है, तो कुछ समय निकालें अपना मुफ्त ट्रायल आज ही शुरू करें, और आप स्वयं देखेंगे कि कॉलब्रिज के साथ आरंभ करना कितना आसान है।
